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摘 要：随着高校毕业生规模的不断增大，就业形势日益严峻，毕业生就业已经作为对高校考核的一项重点工作，直接关系到高校的招生计划和社会声誉，因此高校就业系统成为了各个高校研究的重点。本文通过对高校就业工作的业务描述，进而针对就业系统的需求进行分析，为就业系统的研发做铺垫。
关键词：信息；管理；毕业
需求分析是软件开发前描写系统开发的目的、功能和使用范围时所要进行的必要工作，是软件开发中极为重要并且非常困难的一个环节。它包括业务需求、用户需求和功能需求。业务需求描述了用户的目标要求，需要在项目视图和文档中进行详细说明。用户需求在实例文档中予以说明，在实例文档中予以说明，描述了用户在使用系统时必须要完成的任务，还可以具体描述用户的场景和示例。功能需求描述了用户必须完成的任务，对软件必须实现的功能加以说明从而满足业务需求。
一、业务描述
根据对多所高校就业管理工作的需求了解，主要功能要求分为两个大模块：一个是需求信息管理部分，另一个是毕业生跟踪管理部分。
需求信息管理是毕业生和用人单位进行双向选择的平台，用人单位可以通过信息发布模块发布招聘信息，搜索企业需要的人才类型，还可以将所选人才加入人才库。毕业生可以发布求职信息，搜索符合自己的招聘单位和招聘信息，将心仪的招聘单位加入自己的收藏夹，时刻关注这些招聘单位发布的信息。这样既可以满足企业的用人需求，也可以为毕业生选择企业提供平台。
毕业生跟踪管理面向系部管理人员、就业部门和就业工作决策领导，学生的就业情况包括签约、升学、解约和创业等情况由系部管理员跟踪更新数据，就业管理部门对当前数据定期汇总统计分析后为领导层的决策提供数据支持，从而提高学校的就业管理工作效率。
二、系统需求分析
通过对就业相关业务的具体分析，将系统分为八个功能模块：网站管理、信息服务管理、毕业生信息、单位信息、毕业生管理、用人单位管理、签约管理和互动管理。
1.网站管理
网站管理是系统管理员的权限，包括系统设置、权限管理、栏目设置、工作日志等功能。系统设置可以进行系统内各级页面的配置、用户个性化页面管理等；权限设置功能对各级用户进行相应的权限配置；管理员通过栏目设置在某一时期来开通或者关闭相应的栏目，使得整个系统有更强的针对性；工作日志功能主要记录所有用户的操作记录、管理员的工作量统计等信息。
2.信息服务管理
信息服务管理的使用者是就业管理部门和招聘单位负责人，用以发布就业系统内所有的就业相关信息，就业管理部门发布校园招聘信息、校园招聘会、就业政策新闻、就业最新通报、相关专题新闻等，招聘单位发布招聘信息、专场招聘信息和招聘单位最新动态等。当然此模块还应加入文档上传功能，并设置相应的访问权限，供指定角色用户下载和修改。
3.毕业生信息
毕业生信息功能使用者为全体毕业生，主要包括个人信息中心、个人简历、就业测评、档案管理、职位搜索、求职文件夹和工作申请等。
其中个人信息由就业部门管理员统一导入和核对，确认用户是本年度的毕业生，仅为学生的自然信息，本人无法更改；个人简历由毕业生自行填写，包括本人在校期间所获奖励、奖学金、社会实践情况、所担任过的职务、参加活动等等，这些信息由系部管理员审核通过；就业测评可以提供给学生对自身性格、职业倾向和专业等方面进行专业测试，然后根据测试结果进行有针对性的选择职位。档案管理记录毕业生档案流动的过程，由档案管理部门进行管理，针对就业、升学、留校和其他情况进行详细记录，学生可以通过此功能实时查看自己的档案去向；学生通过职位搜索功能寻找符合本人要求的职位信息，搜索关键字包括专业、招聘单位、地域、待遇等，还可以将自己心仪的职位或招聘单位加入求职文件夹，时刻掌握所选招聘单位或职位的最新动态；当毕业生有明确的职位目标后，可以通过工作申请通过向招聘单位投递简历来进行职位申请。
4.用人单位管理
此模块主要包括用人单位注册、基本信息管理、人才库管理、人才搜索、网络招聘。招聘单位可以注册加入就业系统，编辑保存企业基本信息，包括上传营业执照及其他证件等，由就业部门负责审核是否通过申请。通过审核的企业用户可以搜索相关专业人才，阅读学生简历，将符合招聘条件的学生加入到人才库，并可以通过站内邮箱或短信提醒通知学生参加面试，或者开通网络面试功能，通过网络进行远程招聘。
5.签约管理
签约管理主要是对毕业生就业的跟踪记录，由毕业生、系部管理员和就业管理部门共同使用，包括签约登记、签约确认、解约申请、协议书认领、数据统计等功能，学生签约后由系部管理员督促本人填写签约登记、由系部管理员进行审核、就业办确认后作为填写报到证接收单位的依据。同时，学生可以提出解约申请，由就业办审核解约证明等手续后发放新协议书并在系统内登记。以上功能可以帮助就业管理部门实时掌握学生就业情况，规范就业签约、解约和新协议书申领等业务流程。
6.互动管理
主要包括就业咨询和调查问卷两大功能，就业管理人员可以接受毕业生和就业单位的相关提问，并将问题反馈或委托给系部和相应管理人员，保证提问者其得到满意答复。调查问卷则主动出击，向单位了解就业环境，向学生询问就业意向，从而掌握就业工作的主动权。
三、结语
本文内容先阐述了系统开发前需求分析的重要性，针对多所高校的就业管理工作进行了大致的业务描述，然后做了详细的系统需求分析和业务逻辑关系叙述，充分完成了软件设计流程中需求分析这一环节。
参考文献：
[1]梁瀚丹.高校毕业生就业信息管理系统的设计与实现[D].大连：大连理工大学，2009.
[2]石剑，黄华平.基于Struts与Hibernate的学生管理系统的设计与实现[J].科技资讯，2009（05）
[3]李树人.基于J2EE/MVC的就业管理信息系统的研究[J].计算机工程与设计，2008：987-990.
关键词：信息；管理；毕业
需求分析是软件开发前描写系统开发的目的、功能和使用范围时所要进行的必要工作，是软件开发中极为重要并且非常困难的一个环节。它包括业务需求、用户需求和功能需求。业务需求描述了用户的目标要求，需要在项目视图和文档中进行详细说明。用户需求在实例文档中予以说明，在实例文档中予以说明，描述了用户在使用系统时必须要完成的任务，还可以具体描述用户的场景和示例。功能需求描述了用户必须完成的任务，对软件必须实现的功能加以说明从而满足业务需求。
一、业务描述
根据对多所高校就业管理工作的需求了解，主要功能要求分为两个大模块：一个是需求信息管理部分，另一个是毕业生跟踪管理部分。
需求信息管理是毕业生和用人单位进行双向选择的平台，用人单位可以通过信息发布模块发布招聘信息，搜索企业需要的人才类型，还可以将所选人才加入人才库。毕业生可以发布求职信息，搜索符合自己的招聘单位和招聘信息，将心仪的招聘单位加入自己的收藏夹，时刻关注这些招聘单位发布的信息。这样既可以满足企业的用人需求，也可以为毕业生选择企业提供平台。
毕业生跟踪管理面向系部管理人员、就业部门和就业工作决策领导，学生的就业情况包括签约、升学、解约和创业等情况由系部管理员跟踪更新数据，就业管理部门对当前数据定期汇总统计分析后为领导层的决策提供数据支持，从而提高学校的就业管理工作效率。
二、系统需求分析
通过对就业相关业务的具体分析，将系统分为八个功能模块：网站管理、信息服务管理、毕业生信息、单位信息、毕业生管理、用人单位管理、签约管理和互动管理。
1.网站管理
网站管理是系统管理员的权限，包括系统设置、权限管理、栏目设置、工作日志等功能。系统设置可以进行系统内各级页面的配置、用户个性化页面管理等；权限设置功能对各级用户进行相应的权限配置；管理员通过栏目设置在某一时期来开通或者关闭相应的栏目，使得整个系统有更强的针对性；工作日志功能主要记录所有用户的操作记录、管理员的工作量统计等信息。
2.信息服务管理
信息服务管理的使用者是就业管理部门和招聘单位负责人，用以发布就业系统内所有的就业相关信息，就业管理部门发布校园招聘信息、校园招聘会、就业政策新闻、就业最新通报、相关专题新闻等，招聘单位发布招聘信息、专场招聘信息和招聘单位最新动态等。当然此模块还应加入文档上传功能，并设置相应的访问权限，供指定角色用户下载和修改。
3.毕业生信息
毕业生信息功能使用者为全体毕业生，主要包括个人信息中心、个人简历、就业测评、档案管理、职位搜索、求职文件夹和工作申请等。
其中个人信息由就业部门管理员统一导入和核对，确认用户是本年度的毕业生，仅为学生的自然信息，本人无法更改；个人简历由毕业生自行填写，包括本人在校期间所获奖励、奖学金、社会实践情况、所担任过的职务、参加活动等等，这些信息由系部管理员审核通过；就业测评可以提供给学生对自身性格、职业倾向和专业等方面进行专业测试，然后根据测试结果进行有针对性的选择职位。档案管理记录毕业生档案流动的过程，由档案管理部门进行管理，针对就业、升学、留校和其他情况进行详细记录，学生可以通过此功能实时查看自己的档案去向；学生通过职位搜索功能寻找符合本人要求的职位信息，搜索关键字包括专业、招聘单位、地域、待遇等，还可以将自己心仪的职位或招聘单位加入求职文件夹，时刻掌握所选招聘单位或职位的最新动态；当毕业生有明确的职位目标后，可以通过工作申请通过向招聘单位投递简历来进行职位申请。
4.用人单位管理
此模块主要包括用人单位注册、基本信息管理、人才库管理、人才搜索、网络招聘。招聘单位可以注册加入就业系统，编辑保存企业基本信息，包括上传营业执照及其他证件等，由就业部门负责审核是否通过申请。通过审核的企业用户可以搜索相关专业人才，阅读学生简历，将符合招聘条件的学生加入到人才库，并可以通过站内邮箱或短信提醒通知学生参加面试，或者开通网络面试功能，通过网络进行远程招聘。
5.签约管理
签约管理主要是对毕业生就业的跟踪记录，由毕业生、系部管理员和就业管理部门共同使用，包括签约登记、签约确认、解约申请、协议书认领、数据统计等功能，学生签约后由系部管理员督促本人填写签约登记、由系部管理员进行审核、就业办确认后作为填写报到证接收单位的依据。同时，学生可以提出解约申请，由就业办审核解约证明等手续后发放新协议书并在系统内登记。以上功能可以帮助就业管理部门实时掌握学生就业情况，规范就业签约、解约和新协议书申领等业务流程。
6.互动管理
主要包括就业咨询和调查问卷两大功能，就业管理人员可以接受毕业生和就业单位的相关提问，并将问题反馈或委托给系部和相应管理人员，保证提问者其得到满意答复。调查问卷则主动出击，向单位了解就业环境，向学生询问就业意向，从而掌握就业工作的主动权。
三、结语
本文内容先阐述了系统开发前需求分析的重要性，针对多所高校的就业管理工作进行了大致的业务描述，然后做了详细的系统需求分析和业务逻辑关系叙述，充分完成了软件设计流程中需求分析这一环节。
参考文献：
[1]梁瀚丹.高校毕业生就业信息管理系统的设计与实现[D].大连：大连理工大学，2009.
[2]石剑，黄华平.基于Struts与Hibernate的学生管理系统的设计与实现[J].科技资讯，2009（05）
[3]李树人.基于J2EE/MVC的就业管理信息系统的研究[J].计算机工程与设计，2008：987-990.