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摘要：高校教务管理系统是高校教学工作管理的核心组成部分，教务系统的管理能力直接影响学校的教学管理水平。目前我国大部分院校使用的教务管理系统，主要是集中在几个公司开发的产品，这种使用情况可以让大多数高校教务管理系统在一个较好的管理水平上，但是同时也造成教务管理系统容易出现一些共性的问题和缺乏一些创新、特色性的建设。笔者通过自身应用教务管理系统的情况以及与同行交流的一些体会中，谈谈我国高校教务管理系统存在的一些共性问题，并对高校教务管理系统的建设和发展方向提出意见。
关键词：教务管理系统；高等院校；建设
高校教务管理系统是集中管理教师信息、学生信息和课程信息的桥梁作用，维持日常教学工作正常运转的核心。随着高校办学规模的扩大、办学层次提升以及办学方式的多样化，教务管理系统固化的管理模式变得越来越难以适应教学的改革，导致管理人员在日常的使用中容易一些问题和困难，因此教务管理系统也常常成为被吐槽的对象，非常不利于教学工作的正常进行。
1高校教务管理系统目前在使用中存在的一些问题和困难
1.1教务管理系统功能界面使用比较复杂，管理人员容易操作错误。教务管理系统由于集合教务管理的大量功能，许多功能版块只是简单的排列出来，容易造成混乱，教学管理人员一般对教务管理系统功能应用比较熟悉了解，但是，对于一些二级教学部门里，许多教研室的教学管理工作时安排给教学秘书完成，并负责教务管理系统的信息维护，而其他教师只负责教学和科研，平时几乎不与教务管理系统接触，但是，二级部门的教学秘书经常是每年一换，因此往往出现这个教学秘书刚刚熟悉了教学管理系统的操作或者还没有完成弄懂管理操作，后面就换了其他人来做，又需要重新教导培养，这样不仅导致工作效率下降，而且容易出现教学管理的失误，造成教学事故。
另外，教务管理系统是由多个功能信息板块层层相连的，如学生学籍信息、教师信息、课程信息、教材信息、教学运转信息、考试管理信息等，这些信息体系庞大，而一般由教务处不同科室的人员分别管理，这些信息具有很大的联系性，如教学任务下达，影响到学生课程的信息，以及涉及到教师的教学进度安排，再到课程考试、再如教研室的教学任务，到后面教师的教学工作量等。
1.2系统兼容性差，稳定性不够，缺乏对移动设备端的支持。早期系统软件使用情况比较单一，大部分教务管理系统是基于IE内核开发的，这样做可以简约成本，同时也能提高系统的稳定性，对于以前来说，这是个优势，然而对于信息化的今天来说，这种系统开发模式已经落伍了，现在许多的教师、学生会使用多种的操作系统、浏览器，并将软件升级到最新版本，教务管理系统一成不变兼容模式，往往很容易出现操作不了或者显示数据问题，给使用者造成很大的麻烦。
1.3教务管理系统缺少基于平台的数据分析。当今互联网时代是大数据时代，数据共享、信息资源共享是未来发展的趋势。教务管理系统也要适应时代的潮流发展，但目前教务系统除了一些必要教学数据简单统计，没有进一步开发具有深度挖掘有用数据的平台，许多非常有价值的数据只能“躺”在系统里，目前许多高校教学的数据统计只能来自人工统计或者寻找相关机构来协助统计。事实上，教学管理系统是高校最大的教学资源库，里面有着大量的教学信息资源，如果教学系统本身有开发一些基于平台的数据分析，能够大大减少管理人员的工作量，并且数据来源更为真实可靠，减少人为失误造成的错误，通过数据进一步挖掘，可以找到许多非常有意义的教学数据。
2对教务管理系统建设展望
教务管理系统出现的问题反映了时代的发展需要使用更便捷、更多元化的教务管理系统，不仅可以快速便捷处理好日常的教学管理工作，更重要的是可以提供优质的管理服务，集合教学资源有用的数据，可以从以下几个方面加强教务管理系统的建设：
2.1加大力度做好系统的兼容性，使管理者和使用者更方便应用，加快教务管理系统移动设备端的开发。浏览器等应用软件的日益增多，不少教师学生在日常的工作学习中习惯性使用自己偏好的浏览器，因此，教务管理系统需要对其系统的兼容性进行扩展，至少对于常用的浏览器必须兼容，这样才能方便使用者使用，也能减少使用中的错误率，提高提高工作效率。同时，随着手机等移动设备的广泛使用，人们越来越依赖移动设备，移动设备可以随时随地使用，不像电脑等计算机设备只能固定在一个地方才能使用，极大方便人们的日常使用。因此，开发教务管理系统的移动端是非常有必要的，目前已经有一些高校和课程平台已经自主研发一些具有移动端口的管理系统，如华中科技大学的掌上教务、网络平台的在线课程学习等。
2.2简化管理模式，完善校院二级管理模式。院校教学一级管理具有其不利的一面：缺乏二级部门教学自主权，对教学改革难以实施、失去教学的灵活性，二级部门教学工作活性不足。同样的，教务管理系统的如不能实施有效的二级管理模式，院校不能做好二级管理改革，特别是学分制的改革。因此，教务管理系统应开放更多的权限给二级部门管理，一级部门及其进行监督，这样，不仅激活二级部门的教学灵活性和教学改革，更重要的是真正让二级部门有自主教学的权力，办出各自专业所具的办学特点，也为高校学分制系统改革做好前提准备，只有这样，才更有利于院校的办学改革，更有利于教学的创新和管理的新模式。
2.3根据自身教学管理特色开发子系统，形成有特色的教务管理功能系统。高校应该注重自身特色的发展，而在教务系统同质化严重的今天，需要高校根据自身情况，主动或者联合其他高校等开发一些教学管理系统的子系统，提高教务系统的功能面和管理水平，一些有特色的教学改革或者教学实践，如一些医学院校、工学院校、文学院校，可以根据自身的专业领域和办学特色，开发更适合自身的教学管理子系统，更细化的系统管理，并不断完善，形成有自身特色的系统，并很好地服务与教学。此外，可以适当引入一些比较成熟的教务子系统来更好地服务教务，例如满足于学校在线考试的考易系统、成绩单打印系统等。
2.4提高对数据的开发，加大教学数据资源的共享。教学管理系统集中着本校大量非常有用的教学资源，对其以后的教学改革和教学发展提供很大的数据基础，因此，如何提高教务管理系统对教学数据的整合，决定了教务管理系统的后续生命力，必须适应发展的趋势，开发教学数据的统计分析，让学校能及时掌握了解重要的教学数据，为教学的工作提供数据基础。如一些高校目前开发使用的一些学生个人学习档案、成绩预警机制、教师上课提醒功能、成绩分析等对教学密切联系的数据采集共享功能。此外，教务管理系统也可以根据自身的信息资源，统计有些对教师、学生感兴趣的数据分析，如教师订阅上课提醒、个性化分析学生所有课程成绩等，这样既增加了教务系统信息管理的有趣性，又利于使用者收集有用的数据。
时代的發展已经大大超越了教务管理系统的更新进度，虽然教务管理系统经历了不断的探索和改进，仍旧有其问题和难点，开发者必须在教学改革的时代大背景下，结合院校办学特点，把握教学改革方向，争取开发出新一代的教务管理系统，克服困难，推动院校教学事业的发展。
关键词：教务管理系统；高等院校；建设
高校教务管理系统是集中管理教师信息、学生信息和课程信息的桥梁作用，维持日常教学工作正常运转的核心。随着高校办学规模的扩大、办学层次提升以及办学方式的多样化，教务管理系统固化的管理模式变得越来越难以适应教学的改革，导致管理人员在日常的使用中容易一些问题和困难，因此教务管理系统也常常成为被吐槽的对象，非常不利于教学工作的正常进行。
1高校教务管理系统目前在使用中存在的一些问题和困难
1.1教务管理系统功能界面使用比较复杂，管理人员容易操作错误。教务管理系统由于集合教务管理的大量功能，许多功能版块只是简单的排列出来，容易造成混乱，教学管理人员一般对教务管理系统功能应用比较熟悉了解，但是，对于一些二级教学部门里，许多教研室的教学管理工作时安排给教学秘书完成，并负责教务管理系统的信息维护，而其他教师只负责教学和科研，平时几乎不与教务管理系统接触，但是，二级部门的教学秘书经常是每年一换，因此往往出现这个教学秘书刚刚熟悉了教学管理系统的操作或者还没有完成弄懂管理操作，后面就换了其他人来做，又需要重新教导培养，这样不仅导致工作效率下降，而且容易出现教学管理的失误，造成教学事故。
另外，教务管理系统是由多个功能信息板块层层相连的，如学生学籍信息、教师信息、课程信息、教材信息、教学运转信息、考试管理信息等，这些信息体系庞大，而一般由教务处不同科室的人员分别管理，这些信息具有很大的联系性，如教学任务下达，影响到学生课程的信息，以及涉及到教师的教学进度安排，再到课程考试、再如教研室的教学任务，到后面教师的教学工作量等。
1.2系统兼容性差，稳定性不够，缺乏对移动设备端的支持。早期系统软件使用情况比较单一，大部分教务管理系统是基于IE内核开发的，这样做可以简约成本，同时也能提高系统的稳定性，对于以前来说，这是个优势，然而对于信息化的今天来说，这种系统开发模式已经落伍了，现在许多的教师、学生会使用多种的操作系统、浏览器，并将软件升级到最新版本，教务管理系统一成不变兼容模式，往往很容易出现操作不了或者显示数据问题，给使用者造成很大的麻烦。
1.3教务管理系统缺少基于平台的数据分析。当今互联网时代是大数据时代，数据共享、信息资源共享是未来发展的趋势。教务管理系统也要适应时代的潮流发展，但目前教务系统除了一些必要教学数据简单统计，没有进一步开发具有深度挖掘有用数据的平台，许多非常有价值的数据只能“躺”在系统里，目前许多高校教学的数据统计只能来自人工统计或者寻找相关机构来协助统计。事实上，教学管理系统是高校最大的教学资源库，里面有着大量的教学信息资源，如果教学系统本身有开发一些基于平台的数据分析，能够大大减少管理人员的工作量，并且数据来源更为真实可靠，减少人为失误造成的错误，通过数据进一步挖掘，可以找到许多非常有意义的教学数据。
2对教务管理系统建设展望
教务管理系统出现的问题反映了时代的发展需要使用更便捷、更多元化的教务管理系统，不仅可以快速便捷处理好日常的教学管理工作，更重要的是可以提供优质的管理服务，集合教学资源有用的数据，可以从以下几个方面加强教务管理系统的建设：
2.1加大力度做好系统的兼容性，使管理者和使用者更方便应用，加快教务管理系统移动设备端的开发。浏览器等应用软件的日益增多，不少教师学生在日常的工作学习中习惯性使用自己偏好的浏览器，因此，教务管理系统需要对其系统的兼容性进行扩展，至少对于常用的浏览器必须兼容，这样才能方便使用者使用，也能减少使用中的错误率，提高提高工作效率。同时，随着手机等移动设备的广泛使用，人们越来越依赖移动设备，移动设备可以随时随地使用，不像电脑等计算机设备只能固定在一个地方才能使用，极大方便人们的日常使用。因此，开发教务管理系统的移动端是非常有必要的，目前已经有一些高校和课程平台已经自主研发一些具有移动端口的管理系统，如华中科技大学的掌上教务、网络平台的在线课程学习等。
2.2简化管理模式，完善校院二级管理模式。院校教学一级管理具有其不利的一面：缺乏二级部门教学自主权，对教学改革难以实施、失去教学的灵活性，二级部门教学工作活性不足。同样的，教务管理系统的如不能实施有效的二级管理模式，院校不能做好二级管理改革，特别是学分制的改革。因此，教务管理系统应开放更多的权限给二级部门管理，一级部门及其进行监督，这样，不仅激活二级部门的教学灵活性和教学改革，更重要的是真正让二级部门有自主教学的权力，办出各自专业所具的办学特点，也为高校学分制系统改革做好前提准备，只有这样，才更有利于院校的办学改革，更有利于教学的创新和管理的新模式。
2.3根据自身教学管理特色开发子系统，形成有特色的教务管理功能系统。高校应该注重自身特色的发展，而在教务系统同质化严重的今天，需要高校根据自身情况，主动或者联合其他高校等开发一些教学管理系统的子系统，提高教务系统的功能面和管理水平，一些有特色的教学改革或者教学实践，如一些医学院校、工学院校、文学院校，可以根据自身的专业领域和办学特色，开发更适合自身的教学管理子系统，更细化的系统管理，并不断完善，形成有自身特色的系统，并很好地服务与教学。此外，可以适当引入一些比较成熟的教务子系统来更好地服务教务，例如满足于学校在线考试的考易系统、成绩单打印系统等。
2.4提高对数据的开发，加大教学数据资源的共享。教学管理系统集中着本校大量非常有用的教学资源，对其以后的教学改革和教学发展提供很大的数据基础，因此，如何提高教务管理系统对教学数据的整合，决定了教务管理系统的后续生命力，必须适应发展的趋势，开发教学数据的统计分析，让学校能及时掌握了解重要的教学数据，为教学的工作提供数据基础。如一些高校目前开发使用的一些学生个人学习档案、成绩预警机制、教师上课提醒功能、成绩分析等对教学密切联系的数据采集共享功能。此外，教务管理系统也可以根据自身的信息资源，统计有些对教师、学生感兴趣的数据分析，如教师订阅上课提醒、个性化分析学生所有课程成绩等，这样既增加了教务系统信息管理的有趣性，又利于使用者收集有用的数据。
时代的發展已经大大超越了教务管理系统的更新进度，虽然教务管理系统经历了不断的探索和改进，仍旧有其问题和难点，开发者必须在教学改革的时代大背景下，结合院校办学特点，把握教学改革方向，争取开发出新一代的教务管理系统，克服困难，推动院校教学事业的发展。