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摘 要：信息化时代的到来，信息技术逐步改变着人们的生活习惯与生产习惯，各行各业中都渗透着科学技术的影响。信息化档案管理是进一步对传统档案进行改革的主要方式，从档案的管理模式、表现方式、表现内容等角度出发对档案中的数字、数据、文字进行记载，以便日后的使用与查阅。本文就当前我国档案信息化建设过程中的各项细节进行研究，就如何在当前的档案信息化建设中的发展方向与改进意见提出见解与看法。
关键词：档案;信息化;建设
一、档案管理工作面临的问题分析
（一）思想重视度不足。在当前的企业档案管理工作中，最基础的问题就是当前的档案管理受重视度不足的问题，主要表现在领导群体上，对档案管理工作思想认识不到位，在管理的过程中主要是以“安全性”为主，而这一安全的标准主要是从档案自身的实际发展角度来看的，对档案中信息的安全性、使用中的安全问题等关注度不足，这也是当前档案管理工作普遍存在的问题。另一方面还表现在日常的档案管理工作人员的选择上，很多都是“兼职”，档案管理只是基础工作上的“附加工作”，而基础工作的工作负担远远大于档案管理工作。在这样的整体发展形势下，档案的日常使用也存在一定的问题，档案管理的混乱、更新不及时等问题直接导致档案信息使用中的滞后性，缺乏科学性。
（二）人才建设缺乏。档案管理的人才缺乏主要是在其专业性的角度有较明显的表现。在日常档案管理中，除“兼职”这一问题外，档案管理工作人员还存在另一个问题，那就是在自身的建设方面，专业档案管理知识不足。有些工作人员在档案管理工作中将简单的档案整理作为档案管理的重要内容，仅能从档案室及档案管理工作中的日常表现角度达到要求，而在管理的科学性、查阅的便捷性与档案的安全性、档案分类方面的关注度不足，人才建设方面既缺乏专人负责的管理方式，也缺乏专业管理的工作态度与工作内容，还需要在进一步的档案管理工作中有所创新。
（三）安全性有待进一步保障。档案管理中的安全主要包含两个方面，一是纸质档案、电子档案管理中的形式的安全性，是否因自然条件如温度、湿度等对档案管理存在影响，比如泡水事件、火灾事件、因阳光与气流的影响导致的纸质档案纸张损坏;二是档案信息的安全性，是否存在工作人员或者档案借阅者在借阅的过程中在原始档案上胡乱写写画画、篡改档案信息等行为，这些都是档案管理中应该关注的问题。但是在实际发展的过程中，很多企业的档案管理工作在安全性方面的通盘考虑较少，只有在涉及到秘密级别较高的档案时才能考虑到其安全性。
（四）档案管理信息化建设程度滞后。档案管理的信息化是在当前社会发展过程中的必然要求，坚持从实体档案与电子档案两个角度出发做好档案管理工作，是当前企业发展应该关注的问题。但是在实际的发展过程中，档案管理的科学性与信息化建设的观念还未在企业范围内形成，很多人都将“原始资料”当做基础信息使用，对其作为档案的关注的不够，管理科学性不强，很容易导致很多基础档案因不及时备份等信息手段问题造成遗失。
二、如何通过信息化技术提升档案管理工作科学性
（一）提升思想认识。信息化技术发展的过程中，加强档案管理的科学性，是当前企业档案管理的重点工作之一，提升思想认识，不仅要从档案管理的角度出发提升认识，更要从信息化档案管理的角度出发提升认识。首先要从企业管理的角度出发，提升信息化档案管理认识。随着互联网的发展，信息化技术对社会各界的影响进一步提升，档案管理工作中，也要针对当前的信息技术对档案管理工作进行提升。首先在思想上，树立以档案管理、档案整理与档案使用为基础的日常管理工作，在个人档案管理与工作档案管理中，时刻保持"档案管理与档案留存"为基础的基础档案收集工作，将档案管理日常化、经常化。
（二）培养专业档案管理人才。档案管理人才的培养既要关注对原始档案的整理、管理，也要从技术化角度出发对档案管理人才进行培训。以日常的培训为主，以专业培训为辅。在人才的选择上，首先以档案管理工作为本职工作，以非档案管理工作為辅助性工作，确保将更多的时间与精力投入到档案管理工作中。另一方面，在档案管理专业性教育方面，根据管理工作人员的专业发展需求，可以从互联网线上学习、线下培训、参加培训班、到其他单位交流学习的方式提升档案管理工作人员的专业档案管理能力，从而为企业档案管理工作提供更多的契机。但是还要考虑在信息化档案管理工作中，要从信息化角度出发对档案管理工作者进行培训，比如基础性的档案管理系统使用、维护、电子档案的录入、日常的管理等等，从多角度出发加强对专业档案管理工作者的培训。
（三）加强安全制度保障。档案管理的安全性要从档案安全与使用安全角度出发进行管理。在传统档案的基础性管理中，从管理的科学性角度出发，对档案管理的硬件设施条件进完善。有条件的企业可以专设档案室存储档案，在光照、湿度、空气流动性等方面严格控制档案室的各项条件，为档案管理工作提供更加科学的硬件设施。在信息化档案管理的过程中个，有条件的地方可以设置电子档案室、购买相应的档案管理系统、专设档案查询专网等等方式保证信息化档案管理的科学性。在安全性保证的另一方面，电子信息的安全性，既要从管理工作人员入手，也要从管理制度入手，通过设置电子档案密码、电子档案系统化设置、光盘等方式保护涉密档案的安全，从而提升信息化档案管理的安全性。
（四）从信息化角度出发加强档案管理。信息化是档案管理的新趋势，为进一步档案信息化程度，在信息化电子档案管理的过程中，要从电子与档案两方面进行档案设置。首先是在电子化方面，将更多的原始档案扫描为电子档案备查，一方面电子信息技术与设备所占空间较小但是蕴含的信息量较大，减轻了档案管理中纸质档案多且保存难的问题。另一方面，信息化档案的发展也为保存、保护原始档案提供了契机。在电子档案保存管理的过程中，既要关注其信息储存度，也要从电子档案的安全方面做好保障。比如针对电子信息设备失灵等状况，在日常的信息化档案过程中定期进行档案备份、刻录，做好档案的备份，以确保电子档案的完整性。
结语：档案信息化管理是科学性管理的基础性保障。加强对企业的信息化档案管理，就要从管理人员、主要领导等角度出发对信息化档案进行建设，为进一步提升信息化档案管理的科学性提供更多的人力与物力支持。
参考文献：
[1]韩清衍.档案信息化建设相关问题的探讨[J]办公室业务，2016（13）
[2]吴立春.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]民营科技，2016（10）
关键词：档案;信息化;建设
一、档案管理工作面临的问题分析
（一）思想重视度不足。在当前的企业档案管理工作中，最基础的问题就是当前的档案管理受重视度不足的问题，主要表现在领导群体上，对档案管理工作思想认识不到位，在管理的过程中主要是以“安全性”为主，而这一安全的标准主要是从档案自身的实际发展角度来看的，对档案中信息的安全性、使用中的安全问题等关注度不足，这也是当前档案管理工作普遍存在的问题。另一方面还表现在日常的档案管理工作人员的选择上，很多都是“兼职”，档案管理只是基础工作上的“附加工作”，而基础工作的工作负担远远大于档案管理工作。在这样的整体发展形势下，档案的日常使用也存在一定的问题，档案管理的混乱、更新不及时等问题直接导致档案信息使用中的滞后性，缺乏科学性。
（二）人才建设缺乏。档案管理的人才缺乏主要是在其专业性的角度有较明显的表现。在日常档案管理中，除“兼职”这一问题外，档案管理工作人员还存在另一个问题，那就是在自身的建设方面，专业档案管理知识不足。有些工作人员在档案管理工作中将简单的档案整理作为档案管理的重要内容，仅能从档案室及档案管理工作中的日常表现角度达到要求，而在管理的科学性、查阅的便捷性与档案的安全性、档案分类方面的关注度不足，人才建设方面既缺乏专人负责的管理方式，也缺乏专业管理的工作态度与工作内容，还需要在进一步的档案管理工作中有所创新。
（三）安全性有待进一步保障。档案管理中的安全主要包含两个方面，一是纸质档案、电子档案管理中的形式的安全性，是否因自然条件如温度、湿度等对档案管理存在影响，比如泡水事件、火灾事件、因阳光与气流的影响导致的纸质档案纸张损坏;二是档案信息的安全性，是否存在工作人员或者档案借阅者在借阅的过程中在原始档案上胡乱写写画画、篡改档案信息等行为，这些都是档案管理中应该关注的问题。但是在实际发展的过程中，很多企业的档案管理工作在安全性方面的通盘考虑较少，只有在涉及到秘密级别较高的档案时才能考虑到其安全性。
（四）档案管理信息化建设程度滞后。档案管理的信息化是在当前社会发展过程中的必然要求，坚持从实体档案与电子档案两个角度出发做好档案管理工作，是当前企业发展应该关注的问题。但是在实际的发展过程中，档案管理的科学性与信息化建设的观念还未在企业范围内形成，很多人都将“原始资料”当做基础信息使用，对其作为档案的关注的不够，管理科学性不强，很容易导致很多基础档案因不及时备份等信息手段问题造成遗失。
二、如何通过信息化技术提升档案管理工作科学性
（一）提升思想认识。信息化技术发展的过程中，加强档案管理的科学性，是当前企业档案管理的重点工作之一，提升思想认识，不仅要从档案管理的角度出发提升认识，更要从信息化档案管理的角度出发提升认识。首先要从企业管理的角度出发，提升信息化档案管理认识。随着互联网的发展，信息化技术对社会各界的影响进一步提升，档案管理工作中，也要针对当前的信息技术对档案管理工作进行提升。首先在思想上，树立以档案管理、档案整理与档案使用为基础的日常管理工作，在个人档案管理与工作档案管理中，时刻保持"档案管理与档案留存"为基础的基础档案收集工作，将档案管理日常化、经常化。
（二）培养专业档案管理人才。档案管理人才的培养既要关注对原始档案的整理、管理，也要从技术化角度出发对档案管理人才进行培训。以日常的培训为主，以专业培训为辅。在人才的选择上，首先以档案管理工作为本职工作，以非档案管理工作為辅助性工作，确保将更多的时间与精力投入到档案管理工作中。另一方面，在档案管理专业性教育方面，根据管理工作人员的专业发展需求，可以从互联网线上学习、线下培训、参加培训班、到其他单位交流学习的方式提升档案管理工作人员的专业档案管理能力，从而为企业档案管理工作提供更多的契机。但是还要考虑在信息化档案管理工作中，要从信息化角度出发对档案管理工作者进行培训，比如基础性的档案管理系统使用、维护、电子档案的录入、日常的管理等等，从多角度出发加强对专业档案管理工作者的培训。
（三）加强安全制度保障。档案管理的安全性要从档案安全与使用安全角度出发进行管理。在传统档案的基础性管理中，从管理的科学性角度出发，对档案管理的硬件设施条件进完善。有条件的企业可以专设档案室存储档案，在光照、湿度、空气流动性等方面严格控制档案室的各项条件，为档案管理工作提供更加科学的硬件设施。在信息化档案管理的过程中个，有条件的地方可以设置电子档案室、购买相应的档案管理系统、专设档案查询专网等等方式保证信息化档案管理的科学性。在安全性保证的另一方面，电子信息的安全性，既要从管理工作人员入手，也要从管理制度入手，通过设置电子档案密码、电子档案系统化设置、光盘等方式保护涉密档案的安全，从而提升信息化档案管理的安全性。
（四）从信息化角度出发加强档案管理。信息化是档案管理的新趋势，为进一步档案信息化程度，在信息化电子档案管理的过程中，要从电子与档案两方面进行档案设置。首先是在电子化方面，将更多的原始档案扫描为电子档案备查，一方面电子信息技术与设备所占空间较小但是蕴含的信息量较大，减轻了档案管理中纸质档案多且保存难的问题。另一方面，信息化档案的发展也为保存、保护原始档案提供了契机。在电子档案保存管理的过程中，既要关注其信息储存度，也要从电子档案的安全方面做好保障。比如针对电子信息设备失灵等状况，在日常的信息化档案过程中定期进行档案备份、刻录，做好档案的备份，以确保电子档案的完整性。
结语：档案信息化管理是科学性管理的基础性保障。加强对企业的信息化档案管理，就要从管理人员、主要领导等角度出发对信息化档案进行建设，为进一步提升信息化档案管理的科学性提供更多的人力与物力支持。
参考文献：
[1]韩清衍.档案信息化建设相关问题的探讨[J]办公室业务，2016（13）
[2]吴立春.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]民营科技，2016（10）