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摘要：疾控档案是在疾病预防控制、食品卫生监测、突发公共卫生事件处理、健康教育宣传等方面积累的具有重要价值的档案，对保障人民群众身体健康发挥着不可替代的作用。只有开发好疾控档案资源，充分利用好疾控档案的价值，把疾控档案融入各类卫生防病工作中，才能适时发挥它应有的作用，才能实现档案管理的质的飞跃。
关键词：档案管理 档案完善
Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2014.07.639
【中图分类号】R-1【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2014)07-0392-01
疾控档案专业强，涉及的内容多。疾控机构要把疾控档案工作作为“一把手”工程来抓，坚持以科学发展观为指导，进一步增强档案管理在疾病预防控制工作中重要性的认识，确立档案工作在各项工作中基础性、支撑性地位和作用，强化档案工作的法制意识和责任意识，建立和完善档案管理的工作体制和运行机制，人力、物力、财力上给予充分的保障，依法依规、高起点高规格地做好疾病预防控制机构的档案管理工作。
1 方法
丰富、优化库藏，强化库存档案质量，是开发档案信息资源的基础工作。开发档案信息资源，实质上就是做到库存档案丰富，齐全完整、规范整理、安全管理，案卷质量有特色。
1.1 开发疾控档案资源，内容要力求有针对性。疾控档案是疾控机构在以开展疾病预防控制和健康促进为中心的各项工作中，形成了大量的文字、业务、科研、教学、基建、设备、会计、声像、实物等档案材料，具有极强的专业性、连续性的特点。对疫情流行规律的把握以及在开展公共卫生的监督监测的过程中，都必须以业务档案为依据。因此，在开展档案整理工作中，应首先从业务档案入手，归档后才可能有专业特色，才能更有效地为开展卫生防病、健康监测工作服务。
1.2 开发疾控档案资源，内容要围绕中心。疾控机构的主要职能是疾病预防与控制、监测、卫生检验与评价、健康宣传与教育、应用研究与指导、技术服务与管理。档案人员在具体做各专业口的编研计划时，应针对疾控业务工作的特点和内容来确定编研题目和适合的类型，要经常深入科室广泛地与业务人员交流，了解各科工作职责和范围；熟悉业务工作的流程和具体内容，从中掌握业务人员的利用需求，才能确保在大的方向上与单位的中心工作保持一致。
1.3 开发疾控档案资源，内容要整理齐全。疾控档案除了业务档案，还有人事工资档案、党建、精神文明、内部管理等档案，涉及内容多，只有收集整理档案要达到内容、种类和重点多种载体并重，以适应新形势发展的需要。只有有了丰富的档案资源，才能保证业务工作和社会方面对档案利用的需要，档案工作就会得到承认。
2 讨论
充分开发档案信息资源，为地方疾病预防控制工作和经济发展服务，这是档案工作的中心任务和指导思想。档案的价值在于利用，开发档案信息资源的目的就是利用现有的资源，多角度地为疾控人服务，为疾病预防控制事业的发展提供服务，带动疾病预防控制工作整体水平的提高。
2.1 优化档案信息资源配置，建立一个高效、规范的服务体系。做好服务工作，要求档案工作者必须掌握卫生防病工作的服务要求和规律，拓宽档案利用渠道，简化档案利用手续，千方百计采取各种形式、各种方法开展档案利用工作；充分发挥科学技术的作用，改进服务手段，提高服务质量和效率，提高利用率。
2.2 端正服务态度，发挥疾控档案的潜在作用。近几年，随着流动人口的大量增加，极易发生各类突发疫情。枣阳疾控中心参考借鉴过去流行危害严重的传染病的防控办法，在疾控档案资料中提取大量的参考数据，制定了周密、科学的防治办法，各种流行性传染病消灭在萌芽状态。
2.3 扩大档案的开发范围，加快开放步伐，最大限度地开放档案，及时充实相关内容，适时提供利用。
3 保护疾控档案资源，服务未来疾控
保护疾控档案的完好无损与衔接，最大限度地延长档案的寿命，是疾控档案工作者的基本职能。如果档案保护不好，以致造成档案的丢失与损毁，其后果是难以想象的。
3.1 保护疾控档案资源，落实各项管理制度。档案保护工作是一项关乎档案存亡的工作，专业性强，技术要求高。因此，疾控机构要按照《全国疾病预防控制机构工作规范》关于档案管理工作的有关规定去执行，建立健全档案的安全保护制度，如档案的“八防”、档案的修复、档案室的建设。只有使档案保护工作成为一个单位档案人员的共同责任，成为各项业务环节都重视的工作，这项工作才能真正做好做出成效，才能保障档案的长久安全。
3.2 保护疾控档案资源，提高接收档案质量。业务档案主要来源是各职能科室，丰富和优化库存档案要从各科室的档案工作入手，加强档案法规和管理知识学习，特别要强化实践操作技能的培训和现场指导，及时指出各科室档案工作中存在问题，使各职能科室形成的该归档的材料及时归档，并得到较好的保管，严格把好接收档案质量关，不符合要求的坚决不收。
3.3 保护疾控档案资源，及时鉴定到期档案。对库存已到期的长短期档案及时开展鉴定、销毁工作，去掉无价值的档案，将有限的人力和财力用在刀刃上，使有价值的档案得到更好的保护和利用。
参考文献
[1] 董晓永.疾控机构档案管理探讨[J].管理观察.2013（09）
[2] 高春晖.做好疾病预防控制档案管理工作的几点建议[J].管理学家.2013（16）
[3] 刘俊秋.浅谈如何做好疾病预防控制档案管理工作[J].时代报告.2012（11）
关键词：档案管理 档案完善
Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2014.07.639
【中图分类号】R-1【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2014)07-0392-01
疾控档案专业强，涉及的内容多。疾控机构要把疾控档案工作作为“一把手”工程来抓，坚持以科学发展观为指导，进一步增强档案管理在疾病预防控制工作中重要性的认识，确立档案工作在各项工作中基础性、支撑性地位和作用，强化档案工作的法制意识和责任意识，建立和完善档案管理的工作体制和运行机制，人力、物力、财力上给予充分的保障，依法依规、高起点高规格地做好疾病预防控制机构的档案管理工作。
1 方法
丰富、优化库藏，强化库存档案质量，是开发档案信息资源的基础工作。开发档案信息资源，实质上就是做到库存档案丰富，齐全完整、规范整理、安全管理，案卷质量有特色。
1.1 开发疾控档案资源，内容要力求有针对性。疾控档案是疾控机构在以开展疾病预防控制和健康促进为中心的各项工作中，形成了大量的文字、业务、科研、教学、基建、设备、会计、声像、实物等档案材料，具有极强的专业性、连续性的特点。对疫情流行规律的把握以及在开展公共卫生的监督监测的过程中，都必须以业务档案为依据。因此，在开展档案整理工作中，应首先从业务档案入手，归档后才可能有专业特色，才能更有效地为开展卫生防病、健康监测工作服务。
1.2 开发疾控档案资源，内容要围绕中心。疾控机构的主要职能是疾病预防与控制、监测、卫生检验与评价、健康宣传与教育、应用研究与指导、技术服务与管理。档案人员在具体做各专业口的编研计划时，应针对疾控业务工作的特点和内容来确定编研题目和适合的类型，要经常深入科室广泛地与业务人员交流，了解各科工作职责和范围；熟悉业务工作的流程和具体内容，从中掌握业务人员的利用需求，才能确保在大的方向上与单位的中心工作保持一致。
1.3 开发疾控档案资源，内容要整理齐全。疾控档案除了业务档案，还有人事工资档案、党建、精神文明、内部管理等档案，涉及内容多，只有收集整理档案要达到内容、种类和重点多种载体并重，以适应新形势发展的需要。只有有了丰富的档案资源，才能保证业务工作和社会方面对档案利用的需要，档案工作就会得到承认。
2 讨论
充分开发档案信息资源，为地方疾病预防控制工作和经济发展服务，这是档案工作的中心任务和指导思想。档案的价值在于利用，开发档案信息资源的目的就是利用现有的资源，多角度地为疾控人服务，为疾病预防控制事业的发展提供服务，带动疾病预防控制工作整体水平的提高。
2.1 优化档案信息资源配置，建立一个高效、规范的服务体系。做好服务工作，要求档案工作者必须掌握卫生防病工作的服务要求和规律，拓宽档案利用渠道，简化档案利用手续，千方百计采取各种形式、各种方法开展档案利用工作；充分发挥科学技术的作用，改进服务手段，提高服务质量和效率，提高利用率。
2.2 端正服务态度，发挥疾控档案的潜在作用。近几年，随着流动人口的大量增加，极易发生各类突发疫情。枣阳疾控中心参考借鉴过去流行危害严重的传染病的防控办法，在疾控档案资料中提取大量的参考数据，制定了周密、科学的防治办法，各种流行性传染病消灭在萌芽状态。
2.3 扩大档案的开发范围，加快开放步伐，最大限度地开放档案，及时充实相关内容，适时提供利用。
3 保护疾控档案资源，服务未来疾控
保护疾控档案的完好无损与衔接，最大限度地延长档案的寿命，是疾控档案工作者的基本职能。如果档案保护不好，以致造成档案的丢失与损毁，其后果是难以想象的。
3.1 保护疾控档案资源，落实各项管理制度。档案保护工作是一项关乎档案存亡的工作，专业性强，技术要求高。因此，疾控机构要按照《全国疾病预防控制机构工作规范》关于档案管理工作的有关规定去执行，建立健全档案的安全保护制度，如档案的“八防”、档案的修复、档案室的建设。只有使档案保护工作成为一个单位档案人员的共同责任，成为各项业务环节都重视的工作，这项工作才能真正做好做出成效，才能保障档案的长久安全。
3.2 保护疾控档案资源，提高接收档案质量。业务档案主要来源是各职能科室，丰富和优化库存档案要从各科室的档案工作入手，加强档案法规和管理知识学习，特别要强化实践操作技能的培训和现场指导，及时指出各科室档案工作中存在问题，使各职能科室形成的该归档的材料及时归档，并得到较好的保管，严格把好接收档案质量关，不符合要求的坚决不收。
3.3 保护疾控档案资源，及时鉴定到期档案。对库存已到期的长短期档案及时开展鉴定、销毁工作，去掉无价值的档案，将有限的人力和财力用在刀刃上，使有价值的档案得到更好的保护和利用。
参考文献
[1] 董晓永.疾控机构档案管理探讨[J].管理观察.2013（09）
[2] 高春晖.做好疾病预防控制档案管理工作的几点建议[J].管理学家.2013（16）
[3] 刘俊秋.浅谈如何做好疾病预防控制档案管理工作[J].时代报告.2012（11）