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摘要:本文在分析企业单点财务存在的问题基础上,概述了企业集中财务管理模式必要性,重点论述了企业集中财务管理系统的实施成效分析,说明了集中财务管理模式在企业财务管理中的重要作用,值得进一步推广。
关键词:企业财务管理;信息化;集中管理;规范性
中图分类号:F830.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)07-0187
一、试论企业单点财务存在的问题
这里分析企业应用中应用数年的单点财务系统,其主要经过了相关的升级和改善工作,通过电算化管理,能够使得手工记账等繁重工作有所改善,还有利于脱离手工的填制凭证,主要功能包括固定资产、总账、以及报表管理模块等。分析单点财务系统的部署方式来看,这些都是相对独立的区域,都是在公司内部网络的相关的P c机、服务器在中心点以及相关的分支节点中,定期数据打包则是分支节点采用的方式,能够使得站点工作到多站点并行的财务系统得以实现,异地账套查询工作则可以通过相应的内部专线发送数据的方式而实现。但是,企业更高的发展要求下,单点财务系统依然还存在一定问题:(1)不确定的需求时间、多样性的信息需求,相比于规范内部管理报表,这些都是外部财务报表的特点,不可避免出现相关的工作量大、数据准确性比较低,信息收集周期较长;(2)各分支节点生产经营的财务的相关数据信息不能够实时获取;(3)对于各分支节点的业务处理来说,仅仅依靠制度去进行规范;(4)仅仅在表面进行相关的各分支节点的日常业务监管;(5)银行账户在各个分支节点设置,造成资金分散管理;(6)存在比例不合理的短期借款与长期借款比例,人工管理借款到期日;(7)多个业务处理单元中,并没有对接两个系统之间业务;(8)不能够很好监管货款存入业务员个人账户的现象,存在一定风险。
二、企业集中财务管理模式必要性分析
集中财务管理模式这种未来的财务管理方式,能够保证整个企业的可持续发展,其核心所要解决的问题就是为了更好的使得资金周转效率和效益最大限度的提高,更好使得资金运行风险得以管理,资金的计划控制进一步得到加强,不断使得企业财务管理水平进一步提升,使得集团内部全部资金资源能够更好整合,而建立一套完善的集团报表管理体系、集中会计核算体系、集中式资金管理体系,这样使得企业内部统一的财务制度能够更好的去贯彻和执行。
第一,能够体现资金管理的高度集透明化、约化化特点;第二,实时监控企业对各分支节点的经营动态和资金状况,有效会计监督得以实现;第三,集中财务系统下,企业内部统一的财务制度能够执行,通过集中的会计核算,报表的即时合并和汇总可以实现,企业内部交易事项能够有效处理。第四,减少资金占用,实现资产负债结构优化,使得资金使用效率能够最大限度地提高;第五,对于两个单点财务系统与集中财务系统来说,能够进行正常转换以及相关的新旧版本的正常过渡。
三、企业集中财务管理系统的实施成效分析
企业财务组织构架能够在集中财务管理系统进行搭建,全新会计科目体系则是根据新《企业会计准则》而进行建立,能够使得全集团企业的客商及人员基本信息完成有效收集,相关的系统管理、设置报表管理、以及相关的资产卡片、凭证、系统初始化的录入等工作都基本完成,能够进行相关的两个单点财务系统与集中财务系统的正常转换以及相关的新旧版本的正常过渡。这里总结相应的实施成效为“统一”、“规范”、“提高”、“实时”。
所谓统一,这就是能够统一会科目体系、全集团会计政策以及相应的会计核算方法,全集团报表管理统一的格式与内容也相应的确定,还包括全集团统一的客商编码,以及系统参数设置体系,通过E述几个方面的统一工作,能够使得系统中上下级管理的有序控制完全实现。
所谓规范,这就是在集中财务系统工作情况下,能够使得财务核算与管理流程进一步规范,还规范相应的基础管理,使得财务人员的劳动强度有所降低,工作效率有所提高,还能进一步提升企业管理水平,提高财务人员的整体素质。
所谓提高,这里是指在相关的财务集中管理信息化过程中,在结合企业特点的基础上,主要目标就是降低生产成本、提高资金周转率、减少库存,这样能够实现相关的资金监控要求,满足企业加强会计监督的需要。集中财务管理就应该从有效的风险控制入手,有效提高企业竞争力,使得财务核算工作效率进一步提升,这就必然要求科学先进的核算与管理模式在企业中进行建立。
所谓实时,就是能够动态管理和监控整个业务运作过程中的关键流程,使得信息孤岛问题得以有效解决,在系统中紧密结合的部分则包括相应的应付、应收、总账、固定资产等方面,还包括相应的销售、采购、库存、资金管理、成本会计等,所以,要求同步更新相应的财务信息,这点在产、供、销等业务发生过程中就显得尤为重要。另外,还能够满足零散的财务数据变为丰富的财务信息的要求,方便信息查询和数据挖掘,能够让财务管理人员对于企业整体和局部的成本状况和收益分布更加了解,真正提高财务管理水平。
四、总结
集团文化一体化的需求就是通过业的集中财务系统所体现,这也是企业文化建设进一步发展的需要,能满足企业不断扩大的生产规模的需要。通过分析并使用企业集中财务管理系统,能够促进企业信息化的进程,完善企业财务管理工作。
参考文献:
[1]王振兴.打造集中财务管理模式的体会[J].现代经济信息,2012(2).
[2]卢燕.构建信息时代基于网络的集中财务管理模式[J].中国管理信息化,2005(4).
关键词:企业财务管理;信息化;集中管理;规范性
中图分类号:F830.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)07-0187
一、试论企业单点财务存在的问题
这里分析企业应用中应用数年的单点财务系统,其主要经过了相关的升级和改善工作,通过电算化管理,能够使得手工记账等繁重工作有所改善,还有利于脱离手工的填制凭证,主要功能包括固定资产、总账、以及报表管理模块等。分析单点财务系统的部署方式来看,这些都是相对独立的区域,都是在公司内部网络的相关的P c机、服务器在中心点以及相关的分支节点中,定期数据打包则是分支节点采用的方式,能够使得站点工作到多站点并行的财务系统得以实现,异地账套查询工作则可以通过相应的内部专线发送数据的方式而实现。但是,企业更高的发展要求下,单点财务系统依然还存在一定问题:(1)不确定的需求时间、多样性的信息需求,相比于规范内部管理报表,这些都是外部财务报表的特点,不可避免出现相关的工作量大、数据准确性比较低,信息收集周期较长;(2)各分支节点生产经营的财务的相关数据信息不能够实时获取;(3)对于各分支节点的业务处理来说,仅仅依靠制度去进行规范;(4)仅仅在表面进行相关的各分支节点的日常业务监管;(5)银行账户在各个分支节点设置,造成资金分散管理;(6)存在比例不合理的短期借款与长期借款比例,人工管理借款到期日;(7)多个业务处理单元中,并没有对接两个系统之间业务;(8)不能够很好监管货款存入业务员个人账户的现象,存在一定风险。
二、企业集中财务管理模式必要性分析
集中财务管理模式这种未来的财务管理方式,能够保证整个企业的可持续发展,其核心所要解决的问题就是为了更好的使得资金周转效率和效益最大限度的提高,更好使得资金运行风险得以管理,资金的计划控制进一步得到加强,不断使得企业财务管理水平进一步提升,使得集团内部全部资金资源能够更好整合,而建立一套完善的集团报表管理体系、集中会计核算体系、集中式资金管理体系,这样使得企业内部统一的财务制度能够更好的去贯彻和执行。
第一,能够体现资金管理的高度集透明化、约化化特点;第二,实时监控企业对各分支节点的经营动态和资金状况,有效会计监督得以实现;第三,集中财务系统下,企业内部统一的财务制度能够执行,通过集中的会计核算,报表的即时合并和汇总可以实现,企业内部交易事项能够有效处理。第四,减少资金占用,实现资产负债结构优化,使得资金使用效率能够最大限度地提高;第五,对于两个单点财务系统与集中财务系统来说,能够进行正常转换以及相关的新旧版本的正常过渡。
三、企业集中财务管理系统的实施成效分析
企业财务组织构架能够在集中财务管理系统进行搭建,全新会计科目体系则是根据新《企业会计准则》而进行建立,能够使得全集团企业的客商及人员基本信息完成有效收集,相关的系统管理、设置报表管理、以及相关的资产卡片、凭证、系统初始化的录入等工作都基本完成,能够进行相关的两个单点财务系统与集中财务系统的正常转换以及相关的新旧版本的正常过渡。这里总结相应的实施成效为“统一”、“规范”、“提高”、“实时”。
所谓统一,这就是能够统一会科目体系、全集团会计政策以及相应的会计核算方法,全集团报表管理统一的格式与内容也相应的确定,还包括全集团统一的客商编码,以及系统参数设置体系,通过E述几个方面的统一工作,能够使得系统中上下级管理的有序控制完全实现。
所谓规范,这就是在集中财务系统工作情况下,能够使得财务核算与管理流程进一步规范,还规范相应的基础管理,使得财务人员的劳动强度有所降低,工作效率有所提高,还能进一步提升企业管理水平,提高财务人员的整体素质。
所谓提高,这里是指在相关的财务集中管理信息化过程中,在结合企业特点的基础上,主要目标就是降低生产成本、提高资金周转率、减少库存,这样能够实现相关的资金监控要求,满足企业加强会计监督的需要。集中财务管理就应该从有效的风险控制入手,有效提高企业竞争力,使得财务核算工作效率进一步提升,这就必然要求科学先进的核算与管理模式在企业中进行建立。
所谓实时,就是能够动态管理和监控整个业务运作过程中的关键流程,使得信息孤岛问题得以有效解决,在系统中紧密结合的部分则包括相应的应付、应收、总账、固定资产等方面,还包括相应的销售、采购、库存、资金管理、成本会计等,所以,要求同步更新相应的财务信息,这点在产、供、销等业务发生过程中就显得尤为重要。另外,还能够满足零散的财务数据变为丰富的财务信息的要求,方便信息查询和数据挖掘,能够让财务管理人员对于企业整体和局部的成本状况和收益分布更加了解,真正提高财务管理水平。
四、总结
集团文化一体化的需求就是通过业的集中财务系统所体现,这也是企业文化建设进一步发展的需要,能满足企业不断扩大的生产规模的需要。通过分析并使用企业集中财务管理系统,能够促进企业信息化的进程,完善企业财务管理工作。
参考文献:
[1]王振兴.打造集中财务管理模式的体会[J].现代经济信息,2012(2).
[2]卢燕.构建信息时代基于网络的集中财务管理模式[J].中国管理信息化,2005(4).