自助挂号系统在社区卫生服务中心的应用

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  摘要:目的:探讨自助挂号系统在社区卫生服务中心的应用效果。
  方法:依托医院信息系统平台,在社区护士的参与下,把自助挂号系统应用于门诊、社区卫生服务站、计划免疫和儿童保健等科室。
  结果:患者就诊挂号的时间大大缩短,并有效控制了每天预防接种和儿童保健体检的人数。
  结论:自助挂号系统的应用,优化了就诊流程,提高了工作效率和居民满意度。
  关键词:自助式挂号系统社区卫生服务
  【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2013)09-0484-01
  随着医院信息化进程的不断发展和深入,人们对医疗行业的服务提出更高的要求,数字化、人性化已成为新世纪医疗服务模式的趋势和发展方向[1],单一的人工窗口挂号摸式已不能满足民众的需求。自2010年起,自助挂号系统在我社区卫生服务中心运行使用,该系统的应用明显缩短了就医时间,使居民的就诊变得快捷、便利。现将自助挂号系统的具体运行方式介绍如下。
  1自助挂号系统的组成
  1.1自助挂号机现场挂号系统。这是苏州“为尔为民”科技有限公司与我中心合作使用的挂号系统。自助挂号机由苏州公司提供,包括液晶触摸屏、第二代身份证感应区、读卡器、投币孔、银联卡刷卡器、发票打印出口等硬件设备。挂号界面有三个模块组成,分别是自助挂号界面、當日全科医生坐诊查询界面、检查结果查询界面。我中心信息科工作人员负责该系统的维护和更新。
  1.2网络实名制预约挂号系统。以“闵行健康网”为信息平台,用“居民健康卡”实现预约挂号。“居民健康卡”又称为居民健康档案,保存记录每次的就诊情况以及检查项目和结果,居民可凭借第二代身份证、户口本或出生证免费在我中心办理。
  2自助挂号系统运作流程
  2.1自助挂号机运作流程。来我中心就诊的老年患者偏多,已习惯了传统的人工窗口挂号模式,接受新事物的能力较差,因此在自助挂号过程中,社区护士既承担了预检分诊工作,又要指导首次使用该机器的居民完成挂号。
  2.1.1医保病人自助挂号。进入自助挂号界面→把医保卡插入读卡器读卡→选择当日全科医生姓名或科室挂号→确认挂号信息→打印发票完成挂号→纳入门诊叫号系统等待叫号就诊。在社区卫生服务中心就诊的医保患者,均免收挂号费,因此不涉及收费环节。
  2.1.2自费病人自助挂号。进入自助挂号界面→把二代身份证放置感应区→确认信息→把新卡放置读卡器处复制信息制作就诊卡→选择当日全科医生姓名或科室挂号→确认挂号信息→显示付费金额→投币孔处塞入纸币或硬币∕在银联刷卡器处刷卡付费→付费完成打印发票。如果没有身份证,病人只能填写病例本到人工窗口挂号。
  2.2网络实名制预约挂号流程。居民登陆“闵行健康网”输入健康卡号和密码进入预约挂号页面,可预约两周以内的号,健康卡初始密码为身份证号后六位,若没有身份证号码的婴幼儿,可拨打电话400-8869-660获得随机密码。选择预约的日期、时间(具体到分钟)、医生或科室,并需要在网上支付相关费用。页面显示预约成功后,居民在就诊当天持健康卡到“预约确认取号机”上取号。门诊叫号系统根据网约的时间叫号就诊,并显示网约字样;若超过时间15分钟未到现场确认取号,则视为自动取消网约。对于到我中心坐诊限号的专家号,网上预留一半数量的号。社区护士会给就诊患者发放“网约流程单”,鼓励更多的居民预约就诊,目前,预防接种和儿童保健体检的网约比例较大。
  3效果评价
  3.1自助挂号机挂号明显缩短挂号时间。据统计,挂号员平均一分钟能挂3个号,患者挂号等候时间70%用于制卡上,为了有效分流挂号和制卡业务我们引进了自助挂号,有人做过实验自助挂号系统能缩短挂号等待时间30%[2],大大提高了工作效率。
  3.2自助挂号系统优化就医流程。将原先集中挂号模式变为分散至各诊区候诊处自助挂号,减少了候诊时间。预约挂号就诊不仅减少了非治疗等候时间,还有效控制了门诊量,使就诊质量得到大幅度提高,有效改善了“三长一短”现象。
  4结论
  4.1在自助挂号过程中,社区护士扮演了指导者和宣传者的重要角色。老年患者是社区卫生服务中心的主要服务对象,对网络和电脑操作知之甚少,有些还是文盲,尽管他们认同自助挂号系统的快捷与便利,愿意选择自助挂号,但是仍需要在社区护士的帮助下才能完成挂号。社区护士把“网约流程单”发放给老年居民,让他们的子女知道如何网约挂号,为老年患者实现网上预约挂号。
  4.2自助挂号功能仍需进一步完善。比如退号操作、无身份证和没带身份证的自费患者挂号只能到人工窗口;没有办理健康卡的居民无法进行网约挂号。
  4.3自助挂号系统维护费用较高,限制了自助挂号模式的开展。一台自助挂号机价格8-10万元,我中心目前共有5台自助挂号机,另外还有机器硬件维护费用、挂号系统维护费用、网约后台维护费用,每年近百万的支出让社区卫生服务中心压力很大,也在一定程度上限制了自助挂号模式的推广。我中心已向相关部门提出申请,希望增加政府财政补贴,扩大自助挂号的规模,让更多的居民从中受益。参考文献
  [1]李建宏,陈学军.新一代门诊信息系统的设计与展望[J].中国医院管理.2004,24(8):31-32
  [2]尤丽珏.探讨医院自助挂号的前景[J].中国医疗设备.2009,24(1):67-68
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