企业会计从业人员在大数据时代的计算机职业技能需求的研究

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  摘 要:大数据时代企业会计工作信息化水平有了显著的提升,因而改变了会计从业人员工作方式与工作手段,对会计从业人员的计算机职业技能有了更高的要求。因此,为了实现企业会计工作适应于大数据时代,文章结合大数据时代企业会计工作出现的新变化,探究对会计从业人员计算机职业技能的基本要求,以便为会计从业人员计算机职业能力发展提供方向性指导。
  关键词:企业;会计;大数据时代;计算机;职业技能
  基于“互联网+”,企业会计人员的工作与信息技术有了更深入的融合,这就要求会计人员不仅要掌握系统的会计理论知识,也需要具备计算机职业技能,以便适应工作模式、工作方法的改变。因此,明确企业会计从业人员在大数据时代的计算机职业技能需求十分关键,其能够为会计从业人员能力的提升提供正确的方向。
  一、大数据时代企业会计工作的新特征
  一方面,会计信息的完整性与适时性更强。大数据时代的两个突出优势则是信息处理范围扩大、可以实现大量数据信息的处理,从而可以便于企业利用整体数据进行决策。简单来讲,大数据高效处理数据,汇总有效的数据内容,整合数据信息,使会计信息实现了从结构化到非结构化的转变,从而要求会计从业人员必须具备整合大量会计信息的能力,并深挖整合数据内有价值的信息。同时,大数据时代改变了传统的会计目标,其能够通过高效处理为企业提供更具现势性的会计信息,实现实时会计预测,为企业决策提供动态会计信息。
  另一方面,会计信息多样化特征越来越突出。大数据通过海量会计信息的处理能够保障会计数据的整体性不受影响,并从多渠道采集会计数据信息,以更丰富的形式进行会计信息处理。因此,无论是数据源、数据内容、格式上其都越来越多元。
  二、企业会计从业人员在大数据时代的基本计算机职业技能需求
  (一)计算机文字与数据处理能力
  计算机文字处理是大数据时代会计从业人员必须具备的基本性计算机职业技能,因会计工作中常常要进行大量的信息与文字处理,要求会计人员必须实现盲打,快速、准确的将文字、数字录入到计算机内,且熟练掌握会计业务相关的文字、英文、编码录入、处理方法,文字处理速度不能低于60字/min。并具备文字处理软件的正确使用能力,掌握文字软件安装与维护方案,如wps等主流文字处理软件的熟练使用。
  数据处理能力包括财务软件的正确使用、数据库软件的正确使用等,目前,企业会计工作常用的数据库软件主要有Visual Fox-pro6.0等,会计从业人员应掌握所使用软件的基本功能,如在数据库软件使用中,熟练进行数据库内容汇总、索引、筛选功能的运用。而由于会计工作经常进行表格编制,Excel电子表格必须熟练使用,学会多样式表格的制作,并掌握电子表格内函数功能的使用,学会利用表格以及函数功能进行数据处理、财务预测等。而鑒于软件更新较为频繁,会计人员必须在软件更新后及时学习其新功能。
  (二)计算机软件与系统操作能力
  目前常用的计算机软件与系统为Windows,会计人员应学会系统软件的安装、设置等基础操作方法,并了解其相关硬件设备组合情况与功能,如了解声卡、显示卡、网卡的作用与安装,并学会打印机的连接与程序安装;此外,还要学会系统区分与系统文件管理,避免在实际使用中出现错误移动或错误删除情况,导致计算机工作异常。
  (三)计算机常见异常与故障处理能力
  计算机常见异常与故障主要出现在硬件、软件上。其中硬件常见异常与挂账有:显示器无法正常显示、主机无电源显示、网络不通、鼠标无法移动、打印机无法正常打印,这种常见硬件异常与故障主要是由软件运行出现问题导致的,由于十分常见,需要会计从业人员在发现异常与故障后快速进行处理,避免耽误正常工作。而当前大部分企业中年龄较大的会计从业人员在遇到计算机硬件故障与异常后,仍然在第一时间内选择求助,严重的影响日常工作效率。通常来讲,计算机硬件异常与故障出现后,应现进行观察,全面了解情况后再进行解决;通过观察可以分析出问题产生的原因,再根据原因解决问题。而解决问题过程中,尽量先从外部着手,如主机无电源显示可能是由电源线、电源插头损坏,插接不严等情况造成的;鼠标无法正常移动可能是由鼠标线破损、鼠标与计算机连接松动、鼠标滚轮积灰太多等造成的。而计算机软件异常与故障后,其具有专业性,需要专业技术进行处理,切勿盲目处理,导致重要信息丢失。
  此外,在上述能力基础之外,会计从业人员还要掌握网上办公能力,随着信息化水平的提升,诸多业务都将采取网络办理形式,会计从业人员应具备信息化意识,灵活运用网络办公软件,并掌握与会计工作相关软件的具体操作,如发布会计信息、网页制作等软件的使用,优化工作方法,提高工作效率。另外,在未来,信息化办公将成为社会发展的主流,计算机职业技能将成为对企业会计人员的基本要求。因此,会计从业人员应正确认识计算机职业技能,培养自身对计算机的兴趣,并在不断的实践中积累经验,提升操作能力水平;并根据计算机的发展,自觉的进行学习,弥补自身计算机职业能力上的不足,掌握新的计算机能力,学会灵活的运用网络帮助自身高效、高质量展开工作。
  三、结束语
  综上所述,大数据时代各行各业的发展都离不开信息技术的支持,从而也肯定了大数据技术在社会发展上的价值。因而,在会计工作中有效的利用大数据,也将发挥提高会计工作效率与工作质量的价值。基于此,会计从业人员必须具备计算机基本职业技能,以便充分利用大数据价值,优化会计工作方法,使企业更好的适应社会发展。
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  课题来源:2019年度广西城市职业大学职业教育教学改革研究一般项目;
  课题名称:职业院校会计专业学生在大数据时代的职业技能研究;
  课题编号:GXCVUJG2019B005。
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