职场男女共事30招

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  曾写作《男人来自火星,女人来自金星》、《男女大不同》蝉连美国畅销书排行榜数年的两性专家约翰·格雷(John Gray)博士,在其续作《Office男女大不同》中,再度提出“金星人爱分享,火星人爱发牢骚”、“火星人重规则,金星人重礼貌”等犀利观点。
  虽然职场上的“草食男”与“肉食女”日渐增多,男女特质“向中看齐”,但两性沟通模式与思维上的差异大抵仍存在,例如,传统男性习以能力、技术、成就来衡量自我及他人,而女性则多半以能够关怀、体谅与奉献的程度来估算人的价值。
  接受两性歧异,透过相互了解与尊重,更能整合不同特质,合力赢取团队最大成功。这样,差异反而能激发更多火花,也为工作带来更多趣味!
  
  男同事请给她们多些“体贴”
  
  来自火星的男性若想“在金星上为自己加分”,一些关怀的小动作,有时比完成一个大任务效果更佳。以下15招可作为参考:
  1 记得与女同事打招呼,并叫唤名字,而不是劈头就谈工作。
  2 注意到她外观上的不同,并给予适当赞美。
  3 记得她家人的名字,并偶尔分享个人生活。
  4 避免想要解决她的问题,有时倾听、表示理解即可,别急着提出建议。
  5 主动帮小忙,可让她感觉自己并不孤单。
  6 当争论无可避免上演时,表示:“给我些时间想一想,然后我们再讨论,好吗?”
  7 转换话题前,先确定她已说完,你可以说:“如果你已经说完,我想谈谈有关……”
  8 如果她必须多花些时间谈某事,给自己一点弹性,谨记:若她感觉被倾听、受到支持,她会在必要时支持你。
  9 当她抱怨时,不要打断,再用正面口吻复述她的话,例如:“所以你的意思是……”她会觉得你值得信任,她说的话也有被听进去。
  10 说话时切记眼神接触,不必直视。只须把脸面向她,而不要左顾右盼或转身做其他事。
  11 在偶然的场合,可以多赞美她的外表;但在正式场合,要把话题重点放在她的工作成就上。
  12 私下有机会多与她交换心得与回馈,记得问:“我可以怎么做?”而不是自顾自解释自己的想法。
  13 找些机会给她出其不意的支持,女性有时喜欢这样的支持,例如帮她搞定电脑问题。
  14 小组讨论时记得想到她,特别征询她的意见,以示重视。
  15 让她事先知道你的工作进度或何时要请假,给时间让她适应变化,会让她感受到你的体贴。
   女同事请为他们留点“面子”
  
  来自金星的女性,又要如何搞定“火星人”呢?也有15个秘诀:
  1 提供建议时直接切中要点,避免过度陈述问题,男性会以为你是在抱怨。
  2 询问他的意见后,小心别尝试去纠正或解释你最后未采纳的原因,留点面子给他。
  3 交办工作时,尽量不用强调个人关系的语词,如“我们被指示要……”措词尽可能用“可否请你”或“麻烦你”等。
  4 有所要求时尽量“直截了当”,不要让他猜半天,然后等待他提出支持。
  5 尽量别在他周围聊天、处理私事,男性不喜欢公私不分。
  6 在他买新车或谈论运动时,别贬低他的嗜好。
  7 用自己最舒服的方式打扮自己,显示对外表的重视,但别刻意利用性吸引力来得分,有风险!
  8 尽量少在办公室化浓妆,大多数男人并不欣赏。
  9 当他正抱怨某事,给他多一些空间,但避免表现出母爱式的怜悯,可能引起反效果。
  10 对于他的成功表达出乐观,除非他主动要求帮忙,否则别替他担忧。
  11 男人躲在他的洞穴时,不必干扰,轻松看待,他总会自己出洞。
  12 讨论工作问题时,采用轻松而信任的口吻,男性不习惯太情绪性或沉重的语调。
  13 尽可能忽略他的错误,只要你不小题大作,他就能感受到你的支持。
  14 当他达成某成就时,多给予肯定,可当众赞扬他;对他的指正或建议,则尽量私下进行。
  15 下的指令愈精简、明确愈好。
  
  4招提升曝光度,让老板看见你工作认真
  
  你常常觉得自己工作认真,但升迁嘉奖时却总是被忽略吗?《Power!:面对权力丛林,你要会要善良心机》作者杰夫瑞·菲佛(JeffreyPfeffer)指出,想在职场上更上一层楼,不要指望只是默默努力,别人就会主动发现,因为如果你总是低调行事,当然不会有人注意到你,更何况是赏识你的能力与潜力了。
  菲佛强调,“让有决定权的人知道你表现有多好”是左右一个人升迁的关键,这不是逢迎拍马,而是学会经营组织内的人际关系,做好自我形象管理。想要摆脱“存在感薄弱”的窘境,他有以下4点建议:
  1 替自己创造“曝光效应”:
  主管之所以常常没看见员工的努力,并不是他们心存偏见,而是往往光自己的工作都忙不完了,无暇顾及所有细节。所以绝对不可以假设上司对你完成了什么事都了若指掌,要让上司知道你做了什么,最好的方法就是直接告诉他们,用数字或证据明白地陈述自己所达成的绩效。
  2 由你来定义绩效评量标准:
  一件工作的表现,可以有各种面向的解读,例如你为产品大做广告,可能因此提升了产品市占率,却也造成毛利率的下降。因此,想要强化别人对你的良好印象,你可以不断强调自己表现出色的那一面,并防堵对你不利的那一面。
  3 永远要记得老板重视什么:
  你认为重要的事,老板不见得认为重要。想要知道老板在意的到底是什么,与其“自以为”,真正有效的方法是“定期去问问”,看看他们认为哪部分的工作最重要,以及他们觉得你应该做些什么。而在问过之后,务必要遵照他们的话行事。
  4 菩用奉承策略:
  菲佛指出,大家都会希望获得别人的正面反应,避免负面反应,因此别让自己成为会让上司感到不安或觉得难以相处的人。如果上司犯了错,最好由别人指出来,就算你真的要点出某些错误或问题,也千万不要攻击上司的自我认知或能力,可以适时地将重点转往外部环境或整体情势,以维持上司的自尊心。
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