精益管理理论在软件项目管理中的应用研究

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  摘 要:这几年来随着我们国家科技水平的提高,软件企业也相应发展起来,在我们的日常生活中,已经离不开电子产品的应用,也离不开软件的应用,软件企业已经在我们国家经济发展中占有重要地位。不过在软件企业中仍然存在一些问题,通过大量时间的研究表明,软件项目研究成功率并不是很高,而且随着研究的深入发现,造成这一现象的是由于软件企业里,软件项目管理不到位,管理理念存在缺陷。文中会对精益管理思想进行行深入讨论。本文通过对这一思想的阐述,结合产生背景,思想原则,生产管理工具等几个方面,对企业中存在的问题进行研究,提出一些可行的方案。通过这些方案的应用提高软件产品研发效率,并且提高工作人员工作效率,提高工作质量。
  关键词:精益管理理论,软件项目管理,应用
  近几十年来,世界已经朝着全球化和信息化的方向发展,世界各国已经离不开计算机的应用,为了提高我们国家在国际上的竞争力,应将信息化管理软件企业放在一个相当重要的地位,如今看来,信息化管理已经被应用于我们国家的各个行业当中,已经在我们国民经济的发展中占有重要地位,而且现在还一直保持一种上升趋势。在信息化管理的过程中,通过大量的实践验证,诞生了精益思想管理理论,然后这一理论被广泛应用于各个行业,通过结果来看,这一理论为企业带来更高的生产效率,而且在很大程度上提高了产品质量,对生产经营也起到了非常大的推动作用。然而如今有些企业还并没有重视这一理论。
  一、精益思想的相关介绍
  1.1精益思想的相关概念
  精益管理的生产方式诞生于上个世纪80年代,由日本丰田汽车公司,第一个提出来并应用于丰田汽车的实际制造过程中,随着精益管理的应用,精益生产方式给日本的汽车制造业带来巨大收益,推动了日本汽车制造业的发展。精益作为一种价值理念,意思就是说排除任何形式的浪费。精益生产,其实就是一种生产模式,就是在制造过程当中排除任何形式的浪费。精益管理,可以解释为一种管理方法,也就是说在管理的过程中,将研究学者和实践理论,结合起来,拿到精益求精的管理方法。
  1.2精益思想的核心和原则
  精益思想的核心其实就是以精益二字为中心,指在产品的生产过程中出去,任何形式的浪费,减少资源的投入,控制资源投入的比例,其中不光指原材料投入的数量,而且包括人员、时间、用地等所有有关生产的因素,已通过非常细致科学合理的管理,达到生产的最大收益,并且无限贴合用户的需求。总的来说,精益思想原则可以概括为五大点,第一,就是要对特定的产品进行非常精确的定义,第二,识别产品的价值流,第三,是生产出来的产品流动起来,第四,通过客户的需求而达到生产方向的调整,第五,就是在生产的过程中永远追求完美。
  二、如今企业软件管理中存在的问题
  2.1产品缺乏有效的规划
  在软件的研究过程中,技术人员虽然在技术方面做了很多工作,但是从长远的角度来看,设计者并没有对软件做出更长远的认识,在软件以后的使用过程中也没有对产品进行优化,从而导致软件的使用期限很短。在一些现有企业中,很多都是盲目的观察对手的特点而忽视自身的优势,从而在适应市场的过程中,需要大量的时间,工作人员工作量巨大。
  2.2缺乏产品研发的流程
  在软件的研发过程中,技术人员在得到软件产品的需求之后,对软件进行研发,但是并没有准确的研发范围,而且在工作上没有明确拆分,从而造成整体工作进度并不好。造成这种情况主要有三方面原因,首先是企业问题,企业没有标准的流程,其次是研究过程中没有标准的配置管理,最后还有可能是因为企业员工综合素质的问题。
  2.3缺乏合理的培训机制
  某些公司在创业初期,由于考虑到资金问题,忽视了对员工素质的培养,从而造成员工在公司并不能得到素质和技术等方面的提高,公司缺乏长远的眼光。随着时间的发展,由于这些人员缺少先进的技术,就会给公司带来一系列的问题。
  三、精益管理理论的应用
  3.1梳理日常工作
  在软件的开发研究过程中含有大量的工作,这些工作如果不能有效的梳理出来,在工作时就会加大工作量,并且增加工作时间。所以在开发研究之前需要对每天的工作进行梳理,根据精益管理的思想原则,首先要对任何一项产品进行精确的定位,从而将产品的生产工作一一对应到流程中,这样一来就可以通过有效的、科学的措施减少浪费。
  3.2调整工作位置
  根据精益管理思想理论,在工作过程中要对工作现场进行合理的布置,就是要对公司各层员工之间,各个工种之间进行有效的分配,就是实际工作位置的分配,不能将他们的工作是随便摆放。这样,其实是为了提高各个部门之间沟通的效率,减少员工在走动过程中消耗的时间,将更多的时间利用起来,从而节省时间,节省成本,但是需要公司高层的支持。
  3.3建设良好的沟通系统
  在企业软件管理的内部,快速、准确、有效的信息流的传递,对一个企业的工作效率来说非常重要。一方面可以提高自己职工的工作效率,另一方面还可以使客户对产品的反向拉动成为现实。在这个过程中可以使用工作看板,因为工作看板可以直接解决,项目管理中不直观的问题。在工作环节中的任何员工都可以在工作看板上看到自己的工作流程,从而在很大程度上提高信息的流动性,提高工作效率。
  四、结束语
  如今随着软件企业的发展,软件项目到管理工作,已经成为重中之重,伴随着精益管理理论应用于软件管理中,为软件的管理工作带来巨大帮助,不仅为企业建立了完善的管理制度,提高员工工作质量,提高软件的质量,而且还在很大程度上提高了软件的使用寿命,从长远角度上帮助软件企业的发展。如今精益思想理论,已经被广泛应用于制造行业,但是在高新技术的行业,应用并不太多,虽然有些企业有所应用,但还不是很广泛,在很多企业中,并没有应用这些理论。当然所有的理论都应该在实践中体现自己的价值,在软件企业的管理过程中,也不能生搬硬套,精益管理理论,要从实际出发,结合自己实际情况,将理论引入到实际情况当中,从而体现自己的价值。
  参考文献:
  [1]梁曉月,王龙宽.项目管理理论在软件开发过程中的应用[J].科技经济导刊,2017(23)
  [2]王毅. 精益管理理论在软件项目管理中的应用研究[D].天津大学,2015(12)
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