新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革研究

来源 :科学与生活 | 被引量 : 0次 | 上传用户:CSY915
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:档案管理对于事业单位的发展极为重要,是保障事业单位在市场竞争中站稳脚跟的基础工作。要强化档案管理,并且做好进一步的优化和服务模式的创新,这样才能有助于档案管理整体质量的提升。本文对新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革进行研究。
  关键词:事业单位;档案管理;创新与服务;改革分析
  1档案管理创新与服务模式改革的必要性
  社会在不断进步,事业单位也在不断发展,这就导致事业单位在工作时涉及的内容较为复杂,尤其是档案管理工作总体的内容涉及的因素较多,所以事业单位需要对档案管理工作进行不断创新,对服务模式进行有效改革。在信息技术飞速发展的大背景下,事业单位要跟随时代的步伐,将先进合理的管理理念和模式应用于其中,并且对档案管理工作进行进一步的改革。信息化的档案管理以及服务模式,是事业单位长久发展的必然选择,从严格意义上来讲,在事业单位开展档案管理时,档案管理人员需要根据实际状况,采用合适的方式强化档案管理积极将各种现代化的技术应用其中,这样才能保障事业单位朝着更为良好的方向不断发展与进步。
  2新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革
  2.1采用信息化手段来扩充档案服务内容
  在信息化发展趋势下,事业单位的档案管理工作得到了有效的支持,档案管理作为单位的重要工作,单位应结合当前的档案管理现状以及发展需求,有效应用信息化技术进行档案管理。在信息化档案管理改革中,应加强信息化管理效果,结合信息化技术对管理进行改善。首先,应根据事业单位的情况制定适合的计划,明确档案管理服务模式,结合不同的环节制定详细的规划内容,保证档案管理服务能够顺利进行。其次,应建立专门的网站,为人们带来更加便捷的服务,借助网站的方式来加强档案管理的服务,使人们在收集档案资料的时候能够及时地获取到相应的信息,使档案管理工作发挥出更好的效果,使社会服务的质量提升。同时,应建立电子档案管理体系,使档案得到数字化处理,及时地对信息进行整理,使归档工作的开展更加高效,达到信息共享的目的,使档案数据化发展具备更好的条件。
  2.2提升档案管理人员的素质水平
  事业单位对档案管理工作应产生重视的观念,将档案管理作为事业单位运行中的重要内容,由于档案管理对事业单位的整体运行有着重要的作业,通过提升档案管理的质量能够促进事业单位的稳定发展。事业单位应设置专门的档案管理部门,将资料进行全面的整理和归档,便于进行使用,在管理中需要由专业的人员开展工作,改变兼职档案管理的情况。档案管理人员的素质能力对工作的质量有着直接的影响,应提升人员的整体素质水平,事业单位需要通过人员培训来提升人员的能力。在选用人员的时候应结合其工作态度以及专业能力进行分析,将档案管理工作的要求明确,并且建立档案管理岗位制度,使档案管理工作能够规范地开展。单位应多给人员培训的机会,通过培训来提升人员的水平,使其更加了解信息化技术,能够在档案管理中有效地利用信息化技术,使档案管理工作得到有效的改善。
  2.3改善档案管理方法
  事业单位在档案管理工作改革中应考虑到管理方法的重要性,将其进行改善,使各个部门的领导以及管理者能够发挥出领导的作用,结合工作的制度进行管理,合理对档案管理人员开展管理,使人员在档案管理工作中按照要求工作。在管理部门中人员需要具有正确的观念,将档案管理工作进行全面的改善,还应在档案管理中更加积极主动,提供更高质量的服务,使档案管理的服务发挥出更好地作用,使档案管理工作能够得到有效的改善。档案信息化管理作为一种符合现代需求的方式,通过信息技术的结合,使档案管理的效率提升,人员在其中应具有相应的能力,对档案管理工作有全面的了解,这样才能保证档案管理工作的顺利进行,使档案管理的效果加强。
  2.4提升档案信息利用率
  事业单位进行档案管理时需要完善的制度,在档案管理制度落实的过程中需要结合正确的观念,使档案管理信息利用率大幅度提升,并且将传统的档案管理模式进行有效的改革,使档案管理中的机制更加科学,同时有利于档案管理工作的开展,能够为单位的发展提供有利的帮助,使档案信息内容能够具有完整性。档案管理制度的完善需要长期的时间,应根据当前的发展状况,对事业单位的运行进行有效的改革和创新,使工作人员的积极性被激发出来,同时使人员了解到档案管理工作的重要性,能够进一步地进行档案管理工作,提高档案管理的整体水平。事业单位在档案管理过程中需要考虑档案的安全,加强管理,针对档案管理的安全问题进行分析,不仅要保证档案存储的安全性,还应提升档案服务的水平,在各个环节中都应引起重视,严格地按照程序进行执行,保证档案资源服务的水平,提升服务的整体质量。
  2.5结合大数据条件完善单位网络建设
  在大数据发展背景下,以医院为例进行分析,医院事业单位的檔案管理信息化建设对医院的工作有着重要的作用,通过信息技术应用能够为患者提供更加便利的服务。医院档案管理的信息化需要具有完善的设施,进一步加强医院的信息网络建设工作能够使医院的整体水平提升。应对医院的档案管理流程进行全面的管理,加大投资力度,提升设备的建设水平,使网络设施得到进一步完善,并且设置相关的部门,使医院的网络管理系统有效地建立,定期对系统进行维护,避免系统出现问题对信息造成影响,将档案信息管理的工作进行全面落实,同时保证在互联网时代网络系统的稳定运行,使其发挥出更好的效果。
  结束语
  在网络信息技术发展的背景下,各个事业单位的档案管理水平也在不断地提升,为了更好地提供档案服务,加强档案管理工作质量,需要有效地利用信息化手段改善档案管理工作。在事业单位档案管理中,应充分利用信息化手段将档案内容扩充,提升档案管理人员的素质水平,改善档案管理方法,提升档案信息利用率,结合大数据特点完善网络设施。通过全面的档案管理工作的改革,提升档案管理的整体水平。
  参考文献
  [1]郝晓旭.新时代事业单位档案管理创新模式探析[J].黑河学刊,2019(03):169.
  [2]毕睿.事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].黑龙江科学,2018,9(10):66-67.
  [3]黄跃曼.新形势下事业单位档案管理创新及服务模式探讨[J].办公室业务,2017(24):123.
其他文献
摘要:所谓的海绵城市,指的是可以控制城市内部的水资源。在市政给排水设计中,通过城市绿化地和城市排水系统等基础设施对水资源进行充分利用,同时能够净化生活废水。当城市水量过大时,城市内部能够对水资源进行排放和储存,从而加强了对水资源的控制,满足了居民对水资源的需求。因此,海绵城市能够有效的控制城市的水资源,有利于城市的正常运转。  关键词:海绵城市;市政排水系统  引言  海綿城市效应的重要内容是通过
期刊
摘要:新时期下,企业档案管理工作机遇与挑战并存。企业必须要正视档案管理发展过程中的困难和挑战,积极采取有效措施,改变档案管理的类型和方法,以此缓解档案管理的压力,提高档案管理的效率。除此之外,档案管理人员在档案管理的过程中可以有效应用信息技术,借助档案管理系统为档案管理提供技术支持。同时,企业的档案管理部门要加大人才招聘力度,实现档案综合化管理,提高企业档案管理人员的道德素质和工作能力水平,推进新
期刊
摘要:耐久性与安全性是市政路桥设计中的重点内容,针对耐久性与安全性,需要设计人员能够给予更多重视。通过加强抗震结构设计、加强抗疲劳损伤设计、强化载荷能力等不同方式,不断提升路桥设计水平,满足城市发展需求。  关键词:市政路桥设计;安全性;耐久性  市政路桥是城市发展中的重要组成部分,路桥建设可以为人们日常出行提供更多便利,同时带动城市经济的更好发展。尽管我国交通运输事业已经得到很好的发展,但在市政
期刊
摘要:馆藏档案数字化既是建设数字档案馆的目标要求,也是实现档案利用信息化的现实需要。档案通过数字化,让档案利用做到“原件不出库”,是对档案的最优保护,也是提高查阅效率的最佳途径。我国的档案管理工作普遍还处于一种比较落后的环境之中,与互联网时代的需求脱节,跟不上社会的快速变化,这是档案管理工作面临的巨大挑战,放任不管甚至会造成更严重的影响。  关键词:数字化;档案管理;  一、馆藏档案管理工作存在的
期刊
摘要:近年来,人们对园林景观建设和规划的重视程度不断提高,城镇建设的生态绿道数量也在不断增加。它不仅表现出高质量的生态效用,还形成了城镇景观,无形中提高了人们的生活质量。然而,生态绿道在景观规划建设的应用期内,容易受到各种内外因素的干扰,降低了建设效果,甚至使建设作业无法按时、按质完成。由此可见,探索其实际应用是十分必要的。  关键词:城市园林;生态绿道;园林景观;规划应用  导言  城市生态绿道
期刊
摘要:随着工业生产技术不断发展,工业自动化控制仪表装置也被广泛应用于各个行业,自动控制仪表装置的发展也与时俱进。市面上的自动控制器种类也是无限的,但是快速发展的步伐似乎没有注重技术质量的管理,自动控制器的开发存在很多问题,如果无法解决会影响我国工业的发展。本文就污水处理厂自控仪表设备的安装调试进行分析,以提高安装质量。  关键词:污水处理厂;自控仪表;设备安装;安装调试  一、污水处理厂自控仪表设
期刊
摘要:在事业单位中,有效地开展档案管理工作提高了事业单位发展水平。在进行档案管理过程中,通过运用大数据技术,加强了档案管理水平,提高了档案管理与利用效率。因此,档案管理工作人员要学习更加先进的技术,科学地将大数据技术应用到档案管理实践过程,以更好地推进事业单位稳定发展。本文对大数据技术在事业单位档案管理中的应用进行探析。  关键词:大数据;事业单位;档案管理  1大数据技术的特点  大数据技术具有
期刊
摘要:档案管理是事业单位日常工作的重要内容,随着时代的发展,传统的档案管理模式已经不能不能适应事业单位发展的需要,需要更新管理理念,改进档案管理方法,解决当前事业单位档案管理工作中的问题,促进档案管理的转型升级,为事业单位的发展提供可靠的历史记录。  关键词:事业单位;档案管理;措施  引言  在我国各行各业中档案管理工作在社会快速发展的背景下发生了较大地变化,档案数据的增加、档案信息的多种多样,
期刊
摘要:随着全面从严治党的不断深入,以及卫生健康体制改革的不断推进,医院的党风廉政建设不断面临新挑战。基层纪检委员履职情况和作用发挥如何,直接关系到医院党风廉政建设的力度、广度和深度。医院必须结合实际,从理念思路、体制机制、方式方法、能力作风等方面着手,克服基层纪检委员的固有短板,充分发挥基层纪检委员作用,推进党风廉政建设取得实效,促进医院事业健康发展。  关键词:纪检委员;作用发挥;问题和对策  
期刊
摘要:农村的生活污水相较于城市来说,排放更为随意,农村因生活污水所带来的环境污染也日趋严重,但是目前通过生态处理工艺对农村的生活污水进行处理,可以有效解决污水排放的问题,保护环境。本文通过对农村生活污水排放的问题进行分析,阐述了农村生活污水生态处理工艺,以供参考。  关键词:农村生活污水;生态处理工艺;污水排放  引言  在我国的许多农村当中,生活污水排放的问题一直是农村环保所面临的重点问题,生活
期刊