施工企业精细化财务管理探析

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  【摘 要】 建筑施工企业实施财务精细化管理,可以在财务岗位职能、人员管理、洽谈合作项目等方面都勾勒出一套系统、严谨的业务规范和工作流程制度,同时结合企业实践财务管理工作,严格执行,落实监督职能,可以积极推动企业的运营发展,从而挖掘出施工企业的更多的潜在价值。本文首先对施工企业财务全面预算管理进行了详细的介绍,其次对施工企业成本控制进行了全面的分析,最后对施工企业财务管理的拓展进行了概括性的分析。
  【关键词】 施工企业 精细化 财务管理
  引言:
  我国多数施工企业为了适应现代企业制度的要求,在企业内部实施精细化管理。所谓精细化管理是指,企业通过将各个环节的流程进行细分,从而实行精确的计划、决策、考核和控制,最终实现了最大限度的降低管理所发生的成本,减少管理所占用的资源,达到对企业价值的最深层次挖掘。在该管理模式中,财务精细化管理作为最核心的部分,它强调财务管理活动的全员性、全面性以及全过程性。
  1. 施工企业精细化管理之全面预算管理
  全面预算管理是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。它通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,战略驱动的业绩评价等,来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标。建立全面预算管理体系是实现施工企业年度战略目标的主要手段,它通过合理分配人力、物力和财力等资源协助企业实现战略目标,监控战略目标实施进度,控制费用支出,并预算现金流量和利润。
  1.1全面预算管理的财务指标要明确恰当
  预算管理中财务指标的选择和确定要体现企业战略目标的侧重点,并且能够保证企业整体财务状况的健康和持续稳定地增长。不同的企业,企业在不同的市场和业务发展阶段,财务指标的重点可能不尽相同,甚至会出现显著差异,但赢利指标,资产管理质量指标和现金的流动性指标的全面性考虑是健康的财务管理所追求的目标。赢利指标通常包括毛利率和容利率,它反映了销售收入的增长与成本、费用控制之间的的比例关系。衡量资产管理质量的指标很多,它所反映的是企业管理者对于资产使用管理的情况。现金流指标是反映企业最基本的生存发展需要的因素。
  1.2全面预算管理的预测控制单元划分要适当
  为了保证全面预算管理的可操作性,使绩效考核能够落实到人,在进行预测的过程中,要对预算单元进行适当的划分。责、权、利的平衡是企业管理的一个基本原则,也是预算管理中进行单元划分的一个基本原则。如果预测单元划分得较大,则不利于对预测内容进行详尽的分析和管理,甚至于在一个预算单元内存在着不同的财务信息。如果预测单元划分得较小,则无形中增加了预测督理的内容,也不利于有效的信息沟通和管理。
  1.3全面预算管理的工作流程一定要清晰、具有可操作性
  全面预算管理是一个涉及施工企业各个环节和全体职能部门,内容繁杂,信息量很大,且具有专业性利时效性的一项管理工作。针对这些特点,为保证预算管理的质量,全面预算管理工作一定要有最高管理层的全力支持,同时全面预算管理一定要有一套清晰完整的工作流程,这套工作流程要具有可操作性,使各个预算单元的负责人可以从中明确自己的职责和工作的步骤。
  1.4全面预算管理是一个动态的过程,落实监督职能是重要环节
  建筑施工市场是时时变化的,企业的资源状况是时时变化的,为了保证企业运营目标的实现,企业需要对财务指标进行及时分析并采取相应的调技措施。在这一动态管理的过程中,监控职能要清晰明确地落实到相应的部门和人,财务部门的负责人应该对施工企业整体的预算执行情况负责,并及时准确地向高级管理层报告分析结果和提出调控措施。同时,各个职能部门的负责人也要对自己管理范围内的预算单元的预算执行情况进行有针对仕的管理,配合财务部门一起保证预算计划的完成或及时调整。
  1.5全面预算管理必须与绩效考核制度紧密结合
  为了使全面预算管理能够真正落实到施工企业的各个环节,使各个预算单元能够对自己的预算计划负起责任,严格遵守全面预算管理的工作流程,并发挥主动性和积极性去完成和超额完成预算计划目标,企业必须将全面预算管理的目标完成情况和预算单元的业绩奖惩直接联系起来。
  2. 施工企业精细化管理之成本控制
  施工企业的成本控制,就是在施工生产经营活动中,加强对影响成本的各种因素的管理,把消耗严格控制在计划范围内,经常不断的揭示问题并及时反馈,避免损失浪费现象,不断总结经验、发现先进经验,使之达到甚至超过成本目标。成本控制应贯穿施工企业生产的全过程。成本控制要把成本计划落实到施工队、班组,要与内部经济考核、核算结合起来,要加强各职能部门的成本管理责任和权限,严格执行各项定额和预算,一旦有偏差就要及时采取措施加以解决;还要重视生产计划执行情况,因为工程任务的大小和建筑工期的长短直接影响着成本。
  2.1奠定成本控制的基础
  2.1.1各级管理组织及其人员要有明确的责任和权限。要把施工生产和管理发生的生产费用按发生的地点和部门分解归类,按部门、工程处(工地)和班组汇集,由它们自己分别管理。
  2.1.2要根据有关人员的责任和权限,制定预算成本和标准成本,作为评价工作的依据。对节约的实行奖励,对损失浪费的要得当惩处,奖罚分明。班组、工程部和科室都应根据成本降低额和降低率、节约额和节约率计算奖惩。
  2.1.3加强成本管理的组织领导工作,这主要是力求使决策科学化和民主化。
  2.2计算成本差异
  成本差异是指成本标准和预算与实际费用之间的差异,包括人工费用、材料费用、机械使用费用、其他直接费用和管理费用等的差异。计算成本差异的目地是揭示各方面、各级、各环节的成本标准执行情况。这是成本控制的中心环节。要分析成本责任,就按成本责任来计算;要分析各部分成本标准执行情况,则可按各组成部分来计算。在实际工作中,所要分析的主要是材料成本差异、工资成本差异和管理费成本差异。
  2.3建立反馈报告制度
  成本差异的计算,贵在快和准。多种差异计算出来以后,需要有内部情报系统传递,还要有反馈报告制度。情报系统和反馈报告制度是利用成本差异资料,进行成本控制的必要手段。日常的成本控制,扎根于责任制和各级核算中,要经常计算差异,发现问题,采取有力措施,此外,还要把各种差异反馈到管理部门和管理者。有时,为了解决问题,把问题全过程和全面的情况弄清楚,还要深入调查。企业各级各部门责任者和核算人员,要经常不断地计算成本差异,关心成本开支,及时提供准确情报资料,并在核算和管理中发挥自己的成本控制职能,责任部门和管理人员要注意成本变动情况,要及时利用差异情报资料,还要深入各环节、各工地调查了解,加强控制。
  3. 施工企业精细化管理之拓展财务管理
  3.1从单一资金管理扩展到注重协调投资人的利益。如果建设企业倒闭,则致使财务管理集中于破产与重组、公司清算和证券市场的政府调节,此时施工企业的重点将转移到生存问题,而不是扩展问题。因此在施工企业建設过程中,应当加强对企业和市场的管制,促使施工企业财务部门必须考虑投资人的利益和关注市场的反应。
  3.2进一步扩展到权衡利益相关者的利益。财务管理重点越来越从外部者的观点转向内部者的观点,从而财务经理职责转向既要考虑股东利益也要权衡利益相关者的利益,以使施工企业在权衡利益相关者利益的条件下实现股东财富最大化。
  结束语:
  目前施工企业受金融危机与市场竞争的双重压力影响,因此施工企业财务必需加强财务精细化管理。另外,财务精细化管理的水平,直接影响到企业的整体决策和未来发展。从当前企业的财务发展来看,逐步引入财务精细化管理,提高企业综合竞争力,已然势在必行。
  参考文献:
  [1] 荆正堂,刘子阳, 吴兵,《 优化财资资源配置 提升精细化管水平》,现代金融,2009.
  [2] 祁晓虎,《 财资管理精细化增强企业竞争力 》, 中国煤炭工,2010.
  (作者单位:中铁23局)
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