本人在审修公文的过程中，发现有几个常用标点符号的用法错误率非常高，便进行了例证收集和原因探析。经与拟稿人沟通，发现出错的主要原因是对有些标点符号的用法存在错误认识和工作习惯使然，也有的人对标点符号的使用不重视，认为小小标点不会对文义造成大的影响，即使出错也无伤大雅。而我认为，标点符号既然能从无到有，就说明它在文章书写过程中具有不可替代的作用，而公文作为一种严肃的机关文体，使用标点符号时更应该严谨细致，务求准确。公文中错误使用标点符号的情形很多，本文只选择了几个最容易被人忽视和最容易出现错用的标点符号及其用法进行例解和评析，以飨读者。
　　1.顿号。顿号表示句子内部词语之间的停顿，它的书写形式为“、”。
　　用法：用在较短的并列的词语之间。
　　易错：①该用逗号的地方却错误使用了顿号。②标题中有并列词语，中间一般空一格，但却错误使用了顿号。
　　错例：①王书记刚才的讲话很重要，对于我们做好当前社会治安工作、打击入室抢劫犯罪，具有重要的指导意义。②××市人民政府关于市区新建道路、桥梁、广场命名的通告。
　　评析：造成例①错误的原因在于不知道逗号也能用于表示并列的词语之间，而且是在并列的词语较长时使用。造成例②错误的原因在于不知道书写公文标题时，除了含有法律法规的名称，一般不用标点符号。
　　正例：①王書记刚才的讲话很重要，对于我们做好当前治安工作，打击入室抢劫犯罪，具有重要的指导意义。②××市人民政府关于市区新建道路桥梁广场命名的通告。
　　2.逗号。逗号表示一句话内部的一般性停顿，它的书写形式为“，”。
　　用法：其中一种用法是表示句子内部并列词语之间的停顿。
　　易错：在“等”或“等等”的前面该用逗号却没有用。
　　错例：对首次从事个体经营的残疾人，给予不超过两年的经营补贴，用于残疾人经营场所租赁，摊位租赁等。
　　评析：正确的用法是看“等”或“等等”的前面并列成份之间用的是什么符号，如果是逗号则在“等”或“等等”的前面不用标点符号；如果是逗号，则在“等”或“等等”的前面用逗号；如果是分号，则在“等”或“等等”的前面用分号。有些人错误地认为，在“等”或“等等”前面用“，”或“；”不美观。
　　正例：对首次从事个体经营的残疾人，给予不超过两年的经营补贴，用于残疾人经营场所租赁，摊位租赁，等。
　　3.冒号。冒号用在提示性话语的后面，起提示下文的作用，它的书写形式为“：”。
　　用法：其中一种用法是用在总括性词语和例证之间。
　　易错：在引起例证的关联词后错用了冒号。此类关联词主要有“如”、“例如”、“比如”、“像”等。
　　错例：我们今年有好几项创新，如：改进委员提案的办理方式，完善公文运转流程。
　　评析：此种情况下正确的用法是冒号和关联词二者之间只能用其一，即用了冒号就不用关联词，用了关联词就不用冒号。
　　正例：我们今年有好几项创新，如改进委员提案的办理方式，完善公文运转流程。或者：我们今年有好几项创新：改进委员提案的办理方式，完善公文运转流程。
　　4.连接号。连接号的作用是把意义密切相关的词语连接成一个整体。它的书写形式通常为一字线“一”，占一个字位。除此还有另外三种书写形式：“一种为双连线”，占两个字位；第二种为半字线“一”，占半个字位；第三种为波浪线“～”，占一个字位。
　　用法：其中一种用法是表示时间或数目的起止。这时连接号相当于“至”字，需读出声来。
　　易错：在该用“至”时却错用了连接号。
　　错例：①上级将在6月～7月进行总结检查。②王老师的工资比上月增长了300元～400元。
　　评析：如果两个时间或数目之间无文字则用连接号，如果有文字则应该用“至”字。
　　正例：①上级将在6—7月进行总结检查。②王老师的工资比上月增长了300—400元。或者：①上级将在6月至7月进行总结检查。②王老师的工资比上月增长了300元至400元。
　　（作者单位：山东省青岛市政府办公厅）