信息技术对人力资源管理模式的影响

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  【摘 要】 随着科学技术的不断发展,信息技术正在以各种方式影响着人们的生活和工作。作为企业运行基本手段的提供者,信息技术在人力资源管理中也发挥出了自己的作用。因此,相关工作人员要积极总结出信息技术对人力资源管理的影响,从而促进我国人力资源发展。本文从信息技术和人力资源概念出发,论述了信息技术对人力资源管理模式的影响。
  【关键词】 信息技术 人力资源管理模式 促进作用
  前言:信息技術的发展,以及互联网的不断普及和应用,使信息技术在各行各业中都得到了应用,在二者影响之下,逐渐将全世界联系在一起,加强了人类沟通与交流。另外,信息技术的发展,在一定程度上改变了人们原有的工作方式。作为企业管理中最重要的工作之一,人力资源管理也必然会受到信息技术的影响。
  一、人力资源管理与信息技术
  (一)人力资源概述
  为了提高企业生产效率,就要保证企业各个部门的相互协同,让日常工作流程和资金流动保持顺畅,从而确保企业的稳定发展。在这一过程中,人力资源管理始终贯穿于企业发展的每一个环节。因此,企业需要加强对工作人员的培养,这直接关系到企业能否获得更大发展。所以说,人力资源是企业管理中的核心管理工作,其优化程度是企业其它层面优化的重要前提。
  (二)信息技术概述
  对于信息技术来说,其涉及面较为广泛,包括一切自然技术和社会技术。在现代信息技术中,与农业技术、工业技术、能源技术等相区分,并且以电子技术、通讯技术和计算机技术为代表,自从20世纪60年代以来,信息技术发展速度突飞猛进,对人类生活和工作影响越来越大,而且在管理领域中也得到了重要应用。
  (三)信息技术和人力资源管理关系
  人力资源中应用信息技术可以有效提高人力资源的数据和资料分析速度,帮助企业对人才更好分类,并根据类型不同来提供相应管理参考。举个例子来说,依靠信息技术分析结果,可以根据企业实际情况进行资源的裁剪或者补充,与此同时,还可以根据分析结果,进行企业资源整合,有效避免了资源浪费。在企业人力资源管理中,还可以通过信息技术提供相应的奖罚依据,更合理的实施奖罚制度,这样,有利于提高企业员工整体素质,促进企业良好发展。
  二、信息技术对人力资源管理模式的影响
  (一)对人力资源开发模式的影响
  在信息时代中,人才已经成为各行各业发展的重要基础,也成为了一切商业活动的中心。对于某一特定领域来说,如果拥有了足够出色的人才,会让企业获得巨大竞争力,从而在复杂的市场环境中脱颖而出。在企业人力资源管理中,人力资源开发是其重要基础。只有保证了人力资源更好开发,才会让人才发挥出自身价值,人力资源管理才会得以有效实施。在目前社会大环境影响下,信息技术得到了快速发展,人们在人力资源开发中也运用到了网络技术,比如各种求职类软件的使用等,在这些求职软件中,每天都会有很多招聘和求职信息发布,节省了双方的时间和精力,还可以有效实现人才分类,扩大了求职者和企业选择范围,实现了人力资源开发模式的转变[1]。
  (二)对人力资源管理模式的影响
  在传统人力资源管理中,对员工档案的管理多数都是以纸质形式进行,但对于这种形式来说,不仅在管理上制造了很多困难,也容易出现档案损坏或者遗失现象。对于重要文件来说,保密工作非常繁琐,使企业不得不投入大量的人力和物力。除此之外,在纸质文档使用过程中,对分类工作也造成了巨大麻烦。通过信息技术的使用,改变了上述管理模式,让员工档案管理更加有序方便,提升了管理效率。
  (三)对人力资源管理制度的影响
  通过信息技术的使用,让人力资源管理制度产生了一定变化。在传统人力资源管理中,一般都是通过人与人之间的管理来维护企业正常运行。对于这种管理模式来说,无法克服管理过程中出现的一些弊端,比如说在管理过程中,管理者因为个人情绪因素,无法对不同人员的同一件错误保持同一态度。通过信息技术的应用,弥补了管理过程中主观倾向导致的问题,同时还能进行一系列复杂的计算,让人力资源管理更具有科学性。
  三、信息技术对人力资源管理的促进作用
  首先,在信息技术应用过程中,有效降低了人力资源管理的成本。信息技术有效利用了互联网信息传播功能,通过招聘信息的传递,可以不断地招揽人才,与应聘者进行无障碍沟通。另外,企业通过信息技术,可以对企业员工实施远程培训,而且这种培训方式不容易受到空间、时间等因素影响,实现了成本的最低化,同时也减少了人力资源管理的工作量[2]。
  其次,信息技术的使用,充分显示出了人才自身特点,让企业做到了人尽其才。企业在走向成功的路途中,不仅要实现人才招揽,还要确保人才发挥出最大价值。因此,企业管理中的奖罚制度具有重要的实际意义。企业通过合理奖罚制度,能够达到吸引人才的目的,也能提高人才的产值,发挥出人才的最大特点。另外,通过信息技术,管理人员可以对同一部门员工做出不同评价,也可以对每一位员工工作做出合理评价,从而促进员工成长,让企业工作人员整体素质得到提升。
  总结:综上所述,信息技术是保证人力资源管理效果提升的重要措施之一,可以为企业发展提供动力,而且对人力资源未来的发展走向、工作流程、人力资源开发等方面具有积极影响。因此,企业相关管理人员一定要重视信息技术对人力资源管理模式的影响,关注信息技术在人力资源管理模式上的应用和发展前景,实现人力资源管理的不断创新,这样,才能有效提升企业核心竞争力,保证企业稳定发展。
  【参考文献】
  [1] 罗永坚.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].人力资源管理,2017,(01):76-77.
  [2] 茹洁.浅析信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代交际,2016,(12):128-129.
  作者简介:李梅(1981.09——),女,汉族,安徽人,本科,中级经济师、高级人力资源管理师。
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