图书馆特色数据库项目建设管理方式探究

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  摘 要:该文主要简单的介绍了加强图书馆特色数据库项目建设管理的重要性,研究图书馆特色数据库项目建设管理所需要遵循的原则。通过对现阶段图书馆特色数据库项目建设管理中存在的问题进行分析,来探讨提高图书馆特色数据库项目建设管理水平的有效措施,以保障图书馆特色数据库项目建设管理的质量。据此,有利于提高图书馆特色数据库项目建设管理水平,推动图书馆特色数据库项目建设的可持续发展,从而实现图书馆特色数据库项目建设管理效益最大化。
  关键词:图书馆 特色数据库 项目建设 管理方式 有效措施
  中图分类号:G255 文献标识码:A 文章编号:1674-098x(2015)04(a)-0207-01
  随着我国社会经济的不断发展,图书馆事业也随之蒸蒸日上,取得了一定的突破和转变。在新时期下,社会对图书馆建设事业的发展提出了更高的要求,过去图书馆的建设模式已经无法适应当下的发展要求,必须对其进行改革和创新。近年来,我国一直致力于图书馆特色数据库项目的建设,力求根据我国图书馆发展的实际状况,来建设与之相符合的全新的图书馆建设模式,以满足人们对图书馆建设的需求,为人们提供丰富而具有内涵的文化生活环境,顺应时代发展的潮流。在建设图书馆特色数据库项目的时候,应当充分利用现代科学技术,对其实施先进的管理手段,以提高图书馆特色数据库项目建设管理的有效性,确保图书馆特色数据库项目建设的长期发展。
  1 加强图书馆特色数据库项目建设管理的重要性
  加强图书馆特色数据库项目建设管理,具有重要的意义。实施有效的图书馆特色数据库项目建设管理工作,是我国图书馆现代化发展的必然要求,能够满足用户对图书馆的需求,使其获得更多有效的信息。而且建立具有特色的图书馆数据库,是我国城市现代化建设的重要内容,有利于提高数据资源的专业性,保障数据资源的完整性。另外,开展有效的图书馆特色数据库项目建设管理工作,能够实现数据资源的共享。
  2 图书馆特色数据库项目建设管理所需要遵循的原则
  在管理图书馆特色数据库项目建设过程中,应当遵循一定的原则。首先,要具有需求性。在构建特色数据库建设的时候,必须根据用户的需要来建设数据库,以充分利用图书馆资源,为用户提供更多的便利。另外,在建立特色数据库的时候,应当将特色数据库建设与专业特点相融合,以创造更多的经济效益;其次,要遵循特色化原则。在建设图书馆数据库的时候,一定要具有特色性,将地方特色、高校特色等融合于数据库建设中,充分发挥其优势,发挥特色数据库建设的作用;最后,所构建的图书馆特色数据库项目应当具有共享性,能够共同分享数据。
  3 现阶段图书馆特色数据库项目建设管理中存在的问题
  现阶段,在图书馆特色数据库项目建设管理中存在着一定的问题,还有待进一步解决。其问题主要在于:第一,在建设图书馆特色数据库项目的时候,并未有效的整合图书馆特色数据库项目建设资源,对项目建设的范围也并不确定。现阶段所实施的数据库规模较小,结构还有待优化;第二,在图书馆特色数据库项目建设管理工作中,并未重视项目建设的时间管理,管理标准也未得到统一,以致于图书馆特色数据库项目建设工作难以按时竣工。而且在成本管理过程中,还有所欠缺,所实施的成本管理方式过于单一,难以满足现阶段图书馆特色数据库项目建设的要求。
  4 提高图书馆特色数据库项目建设管理水平的有效措施
  4.1 整合项目资源,确定项目管理范围
  为了保障图书馆特色数据库项目建设管理质量,则必须进行有效的项目整合管理工作。项目整合管理工作是实施其他有效管理措施的基础,相关人员应当根据我国图书馆数据库建设的具体情况来制定科学的项目管理目标,设置项目管理流程,做好项目管理监督工作。图书馆特色数据库项目建设,具有重要的意义,其能够改善人们的文化生活状况,传递更多的文化知识,顺应了时代发展潮流。在建立图书馆特色数据库项目的时候,要充分利用计算机信息技术,建立完善的网络系统,构建一个网络平台,选择合适的IP地址和域名。要加强对数据录入的管理,提高管理人员的维护水平,以确保图书馆特色数据库的稳定运作。
  除此之外,还应当确定项目范围。图书馆特色数据库的建设所涉及的内容比较多,涵盖的面积比较广泛,项目建设工作人员所需要负责的项目和环节较多,工作量增大,为此一定要对各类数据库实施有效的管理,确定其范围,以突出地方图书馆的特色,从而促进图书馆特色数据库项目建设的发展。
  4.2 加强项目时间管理和成本管理
  在管理图书馆特色数据库项目建设的时候,要实施有效的实践管理。所谓时间管理,是指要在确保项目建设质量的基础上按时完成项目建设工作。在实施图书馆特色数据库项目建设的时间管理时,可以将管理目标细分化,将其管理工作分为各个小的任务,然后根据实际状况来计算其完成所需要的时间,进行科学的统筹管理。另外,还要加强对图书馆特色数据库项目建设的项目管理,提高资金利用率,优化资源配置,以减少项目建设的成本费用。为此,要尽可能的应用已有的资源,以建设具有有效的特色数据库。
  4.3 提高项目质量管理水平
  为了提高图书馆特色数据库项目建设管理水平,则必须加强对项目建设的质量管理。在实施质量管理过程中,应当管理好数据库的录入环节,加强对数据处理的管理,提高对数据库建设管理人员的水平,实施有效的监督工作,从而保障图书馆特色数据库项目建设的质量。
  5 结语
  21世纪是一个信息化时代,科学技术日新月异,不断地创新和改进,受到人们的广泛关注。在建设图书馆特色数据库项目的时候,必须予以高度重视,不容忽视。在实施管理工作的时候,要充分应用计算机信息技术,重视计算机信息技术在我国图书馆建设发展中的重要地位,以保障图书馆特色数据库的正常运行。现阶段,计算机信息技术已经融入于人们的生活之中,对人们的生活方式和生产方式都有着极大的改变,只有充分利用计算机信息技术,发挥其作用,才能够确保图书馆特色数据库项目建设的质量,实现高效率的管理工作,为图书馆特色数据库项目建设带来更多的社会效益。
  参考文献
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