发挥院系研究生培养质量督察组作用,确保研究生教育质量

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  【摘要】院系研究生培养质量督察组是研究生教育质量保证体系中的一个重要组成部分。本文分析了院系研究生培养质量督察组的作用、组成,提出了充分发挥督察组作用的具体措施。实践表明,充分发挥院系研究生培养质量督察组的作用对确保和提高研究生培养质量有重要作用。
  【关键词】研究生培养 督察组作用 教育质量
  【中图分类号】G643 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)06-0017-02
  
  近年来,随着研究生招生规模的不断扩大,各院校研究生教学不仅硬件资源越来越紧张,软件资源也同样越发紧张,研究生教育教学面临诸多问题:一是导师资源紧张,目前研究生导师所带学生人数越来越多,有的导师甚至连自己的学生也认不全;二是年轻导师越来越多,有的培养经验不够,有的教学经验不足;三是在当前高等教育政策调整下研究生的培养管理模式有待创新和提高。目前研究生的教育教学质量有总体上呈逐渐下滑的趋势,如何保证和提高研究生培养质量不仅成为高等教育界同行专家共同关注的问题,也已日益受到社会各界的广泛关注。
  为保证和提高研究生培养质量,各院校均采取了一系列措施,如严格论文开题、论文答辩,严格导师遴选、严格课程设置等。对如何建立研究生教育质量保证体系、确保和提高研究生教育质量上也有大量研究成果和经验交流。但对研究生教育质量保证体系中的一个重要组成部分-研究生培养质量督察组的构成、作用以及保证其充分发挥作用的措施还未引起足够重视,对建立院系研究生培养质量督察组的制度更少论及。实际上,研究生培养质量督察组对保证和提高研究生培养质量有重要作用。实践表明,不仅应该成立健全院校一级研究生培养质量督察组,而且仅建立学校一级的研究生培养质量督察组还不够,还很有必要成立相应的院系一级的二级研究生培养质量督察组,并充分发挥他们的作用。本文在全面分析研究生培养质量督察组作用的基础上,以西南交通大学电气工程学院为例,就如何建立健全院系研究生培养质量督察组制度、充分发挥院系一级督察组的作用、确保研究生培养质量等方面取得的经验进行交流。
  
  1 院系研究生培养质量督察组的作用
  
  近年来,和其它院校一样,西南交通大学在研究生教育方面相继实施了一系列改革,从而使研究生教育观念、人才培养模式、课程体系与教学内容等都发生了深刻变化。为进一步加强研究生教育教学改革,应对目前招生规模不断扩大、教学资源越发紧张等诸多问题,确保研究生培养质量,西南交通大学成立了学校一级的研究生培养质量督察组,负责全面督察学校各学科专业的研究生教育教学质量,对研究生教育教学共性的问题进行研讨、提出改进措施。但实践发现,仅有学校一级的研究生培养质量督察组是不够的,虽然也有对院系研究生教育培养的调研、检查、评估,但难于对院系一级实际培养单位进行长期、及时、细致的督察,对院系研究生培养存在的问题提出详细的改进建议,因此,学校要求各院系均成立院系一级的研究生培养质量督察组,负责对本学院的各学科专业的研究生教育教学质量进行督察。经过几年的实践表明,充分发挥院系研究生培养质量督察组的作用,对确保研究生培养质量有重要意义。
  院系研究生培养质量督察组的主要作用包括:
  1.1 上情下达、下情上传:及时传达国家和学校有关研究生教育的政策、法规,及时传达学校有关研究生教育教学改革、教学检查评估等方面的工作,并向学校研究生培养质量督察组及时反映本单位的实际情况;
  1.2 教改规划:对学院的研究生教育教改进行全面规划,制定学院的相关规定;
  1.3 教学检查:每学期对学院开出的研究生课程,尤其是对年青教师的课程进行听课、检查,包括课堂纪律、教材、备课情况、教学效果等,及时与任课教师交流意见并提出改进建议;
  1.4 研究生论文:对研究生的论文开题、中期检查、博士论文预审、答辩、论文抽查等进行督察;
  1.5 课程设置:根据学科发展,对研究生培养方案、课程设置、课程教学大纲等提出修改、完善建议。
  实践中发现,要充分发挥院系研究生培养质量督察组的作用,必须得到学校和院系领导的高度重视和支持。由于院系督察组的工作时间长、内容多、任务重,要调动督察组的积极性、确实起到督察的作用,一是必须建立健全院系督察组制度,二是必须对督察组的工作给予肯定和支持,考虑督察组的工作量并给予相应的岗位津贴。
  
  2 院系督察组的组成及保证发挥院系督察组作用的具体措施
  
  学院研究生培养质量督察组由具有丰富教学经验的老教授、科研教学成果突出的年轻教授以及负责研究生教学管理的院系领导构成。目前学院有在校硕士研究生497人、博士研究生119人,有10个博士点、11个硕士点,其中一个一级学科博士点,一个国家级重点学科,硕士研究生导师近60名、博士生导师12名。为与此学科点和研究生规模相适应,我院研究生培养质量督察组由原来9位教授组成,2005年扩充到了12位教授组成。
  为充分发挥督察组的作用,确保研究生教育教学质量,学院制定了一系列相关规定和制度,其具体措施是:
  2.1 研究生的开题报告,必须有一位除导师以外的学院督察组成员参加。在没有此规定前,部分导师、主要是年轻硕士导师,在学生开题时往往只邀请自己熟悉的老师作为专家成员,而未考虑专家的研究兴趣和经验,因此不能达到开题的应有目的。有此措施后,由于督察组包括了学院所有研究方向的好专家,邀请的督察组成员都是同行专家,从而保证起到为开题把关的作用;
  2.2 学位论文的中期检查:博士论文的中期检查由导师组织,所有博士论文全部参加中期检查,学生、导师必须参加,检查组必须有一位除导师以外的学院督察组成员参加;硕士论文的中期检查由学院督察组组织,采取随机抽查的方式进行,每位导师随机抽查至少一位学生,学生、导师必须参加,学院督察组成员全部参加;
  2.3 博士论文的预审小组,必须有一位除导师以外的学院督察组成员参加;
  2.4 研究生论文答辩委员会,可由导师提出建议名单(一般7名),由学院学位分委会确定(可根据情况增减,一般5名),答辩委员会必须有一位除导师以外的学院督察组成员参加。与研究生开题报告类似,部分年轻硕士导师往往也只邀请自己个人关系好的老师作为专家成员,这些老师常碍于关系而不能很好把握论文质量。有此措施后,学院可以根据论文研究方向,由于督察组指定相关督察组专家参加,从而把好论文答辩关;
  2.5 学院开出的研究生课程,由督察组指定成员进行随堂听课,与学生、老师座谈,检查课程教学质量;
  2.6 校博士生创新基金项目、校研究生教改项目、研究生课程建设项目等项目的申报、中期检查、结题等,均先要通过院研究生督察组的评审;
  2.7 硕士学位论文随机质量抽查:对于已通过论文答辩的硕士学位论文,督察组对不同导师、不同研究方向的硕士论文进行随机抽查,以了解目前学位论文中存在的问题,掌握各研究方向之间的发展状况,为完善和提高学位论文质量提供参考;
  2.8 由院研究生督察组,对研究生培养模式、课程设置、实施创新教育等开展专题研讨,并提出建议,经院学位分委会研究决定。
  
  3 实践与效果
  
  几年来,电气工程学院坚持建立健全院系研究生培养质量督察组制度、充分发挥院系研究生培养质量督察组的作用,这对确保研究生培养质量起到了十分重要的作用。
  3.1 坚持督察组对硕士论文中期抽查制度,保证硕士论文质量研究生培养质量的关键是学位论文的质量。为了切实把好研究生学位论文质量关,电气工程学院一方面抓好论文开题环节工作;另一方面,在研究生论文开题后的第二学期,由学院研究生培养质量督察组对本院硕士研究生的论文工作进行中期抽查。其目的在于了解论文选题的实用价值或理论意义,检查其论文工作的进展情况。论文工作的抽查对研究生和导师起到了有效的督促和检查作用;同时能及时发现论文工作中存在的问题,针对不足,提出整改意见,对涉及的问题、内容及方法尽可能的给予具体的指导和帮助。
  具体办法是:由于目前硕士研究生规模较大,硕士生全部参加由督察组组织的中期检查是不切实际的,因此督察组从每位硕士导师所指导的研究生中随机抽查一名学生进行论文工作中期检查。未抽查到的学生,由导师自己组织学生的中期检查。如在2001级硕士研究生中,督察组抽查了30名学生,按专业分成3个组,要求学生本人简要介绍论文选题意义、理论根据、实用价值、资料收集情况、论文工作总体安排和进度,开题以来研究的进展、取得的效果,存在的困难和问题、论文采用的技术方法、进一步完成论文的计划等内容。
  通过对抽查的结果分析,学院大多数研究生的学位论文选题、难易程度符合硕士研究生学位论文的质量要求,有些研究生在导师指导下,还积极参与导师科研课题研究工作,能做到理论联系实际,在科研实践中培养科研实战能力。抽查中也发现少数研究生在论文工作中存在不同性质、不同程度的问题,比如:有的论文工作进展缓慢、有的没有明确的进度计划、有的难度太大需要调整等。
  通过督察组对硕士论文的中期抽查,对研究生的培养质量的提高起到了积极作用。其作用表现在:
  (1)对论文进度的督促作用:由于论文是随机抽查,这不仅给学生、同时也给导师一种督促,促使学生和导师重视研究生的论文工作,注意掌握论文进度;
  (2)对论文题目、内容、进度的了解:论文的中期抽查,有利于导师和督察组及时掌握研究生的研究内容和进度情况;
  (3)发现问题、解决问题:由于参加的督察组专家都是比较有经验的老师,通过检查,督察组专家及导师能及时发现问题,提出具体的问题所在并提出一定的指导建议,以并帮助学生解决问题;
  (4)学术交流的作用:由于不同的研究课题在一起检查,对学生、对老师都起到了学术交流的作用。
  我院连续4年的论文中期抽查实践取得了明显成效,促进了研究生培养质量的提高。
  3.2 严格博士论文的预审制度,确保博士论文质量
  博士论文预审制度,对保证博士论文质量有十分重要的作用:
  (1)博士论文的预审,是博士论文答辩前最有效的质量检查。博士论文中期检查时,论文研究还不够深入、全面、系统,还有大量研究工作要做,因此,难于对论文质量进行全面检查。但提交预审的论文,基本上已完成了全部论文工作,通过预审,可以检查论文是否达到了预期要求,研究深度是否足够、是否有创新;
  (2)博士论文的预审,也是论文质量检查和论文完善的最佳时刻。对预审中发现的问题,学生还有时间、有机会对论文中的问题进行修改、完善;
  (3)由于论文预审是对学生负责、对导师负责,因此预审专家没有什么压力,可以凭借专家们的丰富经验和学术造诣,本着认真、负责的态度,对论文提出中肯的意见和建议,这对论文的完善和质量的提高有重要意义。
  但真正要达到博士论文预审的目的,预审专家是关键。如何确定预审专家,目前还没有一个明确的制度来保证,但有一个基本的标准,就是:一是要熟悉论文研究内容,且具有较高学术水平,研究领域要比较宽;二是要工作认真负责;三是要公平、公开、公正,能客观地提出自己的评审意见和建议。为保证预审专家的客观性和学术水平,学院规定预审专家组中必须有一位除导师外的院督察组专家。
  3.3 坚持督察组听课制度,提高教学质量、优化课程设置
  学院长期坚持安排院督察组听课的作法。跟一般性的听课不一样,学院的这种听课不仅是对上课纪律、教师的表达能力、教学手段以及教学效果等的简单检查,而是更加深入,也是一种对课程内容和课程设置的调研和检查。在安排专家听课时,学院特别注意安排熟悉该课程内容的专家听课,以了解该课程内容和课程深度以及与该课程相关的其它课程的内容衔接。听课后,除及时与任课教师交换意见外,还对相关课程的设置、内容的整合等提出意见和建议。
  4年来,电气学院已建立健全了院系研究生培养质量督察组制度,每个学期院督察组都定期或不定期召开督察组会议,传达学校研究生教学的有关精神以及介绍其它院系好的管理经验,并严格督促、检查本学院研究生的开题、中期检查、论文预审、论文答辩以及研究生课程上课质量等,对研究生课程设置、培养计划等方面的工作效果显著。在实践中,也注意处理好学院督察组与学院学位分委会以及行政的关系,做到各司其职、互相支持、配合促进。
  实践表明,充分发挥院系研究生培养质量督察组的作用,对确保研究生培养质量具有重要意义。
  
  参考文献
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