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摘要：物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高效益，起着举足轻重的作用。从施工项目物资管理存在的问题着手，简要分析了加强施工企业物资管理的方法与措施，以提高施工企业的经济效益。
物资管理分为计划编制、大宗料招标、材料进场检测、库存保管、材料领发、回收。在这些步骤中重点控制采购、材料收发、库存管理。
中图分类号：F406.5 文献标识码：A 文章编号：
一、物资采购管理
施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，起着先驱的作用，采购活动属于工程施工的一部分，而工程施工的第三利润源泉，在项目生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要，按质、按量、按时、齐备地组织物资供应，保证施工生产建设的顺利进行，其核心任务就是购进物资，但又不是简单的“买”。其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理和供应商关系管理，是相当重要的一个环节。为了减少采购中出现的问题，避免随意性，大宗材料采购（如：钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）应进行招投标方式，招到相对优良的合格供应商，直接签定供货合同。这样做的好处有三点：一是有利于降低采购价格，只有确定了供货数量，厂商才能测算成本，确定适当的价格。二是有利于保证供应，有了合同的法律约束效力，有了集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，大宗材料进行招标采购，经理部各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购的随意性。对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则，要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户，应建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。在采购活动中，供应链管理尤为重要，采购工作这不仅考验的是一个材料员的业务水平，而其中更重要的是做人处事的行为品格，所以在采购中，与供应商一定要建立互信关系，相互换位思考，将心比心，在互利互惠的前提下，积极发展供销关系，这样才能实现双赢。要建立以领导分工负责，由试验、采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而选，价格择廉而买，路途择近而运的原则。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供应商索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明材料上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或实验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签发手续。在物资采购过程中，无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念，千万不能以质量的代价来换去成本的节约，要做到質量与价格相匹配。必须以质量为前提，采购的货物要物有所值。
二、物资内业管理 在物资管理中，内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程，内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏，材料分类不明，业务处理不清，帐物不符，不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证，做好材料账是项目物资管理最基础的工作，良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时，现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度，执行公司所下达的相关表格，做到规范化、标准化，这样便有利于内业工作的开展。有的项目物资内业管理混乱，很重要的原因是不知道该用什么样的单据来处理问题，原始单据如过磅单、检尺单混乱，现场收料员随意在票据上签字，凭证杂乱无章、千奇百怪，这样容易造成对账不明、统计有误，结算不准。所以，项目进场后物资部第一件事是印制相关票据，分发到现场材料员手中，并告诉他们怎么样填制，以过磅为结算依据的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，应填制过磅单，信息应反映完整，到货时间、卸货时间、毛重、皮重、净重，数量大写，过磅员、收料员、司机签字等信息应在过磅单上全部反映，并且应将称重小票打印出来，粘贴在过磅单背后，这样便于备查。执行收料、过磅各一人，两人同时签字的原则，做到标准化、精细化。钢筋检尺应使用检尺单，将检尺得出来数据的计算过程应写上，捆数、每捆支数、每支长度、米重等信息应完整地反映在检尺单上，这样凭证才算完整。现场收料员应在开具票据的同时，做好材料日进出台帐，按日期按名称分规格整理过磅凭证，并装订完整，及时上交，统计入账，及时复核，保管好凭证，以便于与供应商对账，及时登入台帐。
材料员建立分类明细账，记录收发存动态及来往帐务；及时与财务传递各项凭证，按月核算，做到日清月结。每月末与财务部门核对当月材料收、发、存金额动态，材料与财务之间账目应清晰，做到分文不差。工程刚开工时，物资部就应该与财务及时碰头，按财务成本核算科目，物资类别应分清楚，物资类别弄清楚了，做收料单入账就有了依据，这样与财务就有了核算的口径。材料与财务主要有三个单据作为媒介，即：收料单、调拨单、领料单。三个单据所传递的信息包含了整个物资账务处理的全过程，单据应填写完整，数量、单价、金额应准确。每个月按时核对收发存金额，定期编报各种报表，及时与财务部门结算料款，掌握材料资金合理使用。发票尚未到位、但已入库的物资清点数量后，可做预收料入帐，待凭证到后正式验收入库，再冲减预收数，这样才能准确反映实际成本，以免造成成本漏摊或迟进成本。
材料部门将物资各种单据和收发存状况以动态的报表形式报送财务为了及时统计成本情况，将分包和作业工区材料调拨数量反馈到合同部门为了结算和核算。项目物资管理只有执行标准化，规范化、程序化，才能做到管理精细化，账目才能清晰明了。 三、现场物资管理（物资进、出、存管理） 现场物资管理紧密联系着物资进，出，存三大环节，是项目物资管理中的重要命脉，在磅房收料过程中，应严格执行两人签字，两人过磅的原则，磅房留一人开票，料场一个人负责签票，磅房和现场材料员应本着公平合理的原则，进行材料的计量验收，遇到材料外观质量严重不合格时，尤其要注意拒收。
在施工过程中，千方百计节约降耗是物资量差管理的主要目标，实行量差节约的途径有两个方面并有着不同的层次：一是节约降耗，即减少定额内的物资消耗。这是通过优化施工方案，推行新材料、新技术、新工艺、优化试验配合比等减少定额用量来实现，这是科技进步，技术创新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的体现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料，甚至能大量节约材料，这是比限额领料更高层次的节约措施。如在推行新材料方面，水泥混凝土添加剂和粉煤灰的使用可减少水泥用量、增加混凝土强度。优化试验配合比是为了使实际材料用量在保证工程质量的前提下，最大限度地节约用料，由于优化后的试验配合比是签发限额领料单的依据（定额），因此优化后的试验配合比只要小于施工图预算定额材料数量，也就是一种节约，这是与施工图预算定额材料数量比较的节超，所以在现场材料管理中，进出存管理至关重要，直接关系到材料数量上的盈亏。做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，尽可能搞硬化地面。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类、按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。仓储材料按不同规格应科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点
四、物资货款扣回与物资报废的帐务处理
在实际工作中因非正常损耗、使用浪费等各种原因可能发生物资货款扣回，当发生物资货款扣回时财务部门应凭相关部门（包括物资保管部门）的扣款通知在付款时扣回货款，同时向物资保管员出具记载扣款物资名称、数量、单价、金额等内容的书面手续，以便保管登记销账。
当材料、设备等物资因老化或损坏不能继续使用时，应按企业规定予以报废。保管员协同相关部门核准报废事项后，应书面报告项目部领导，说明物资达到报废状态情况，由项目部领导审核后向企业相关领导申报物资报废。经企业领导同意后，可办理报废销帐手续。物资保管员不得擅自随意办理报废事项，破坏企业正常管理秩序。报废物资残料处理收入直接上缴公司财务部门，冲减生产成本，避免坐支。
物资成本在工程成本中占有很大的比重，加强与搞好物资管理工作，提高项目的经济效益，是项目管理中的一项重要任务。
物资管理分为计划编制、大宗料招标、材料进场检测、库存保管、材料领发、回收。在这些步骤中重点控制采购、材料收发、库存管理。
中图分类号：F406.5 文献标识码：A 文章编号：
一、物资采购管理
施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，起着先驱的作用，采购活动属于工程施工的一部分，而工程施工的第三利润源泉，在项目生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要，按质、按量、按时、齐备地组织物资供应，保证施工生产建设的顺利进行，其核心任务就是购进物资，但又不是简单的“买”。其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理和供应商关系管理，是相当重要的一个环节。为了减少采购中出现的问题，避免随意性，大宗材料采购（如：钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）应进行招投标方式，招到相对优良的合格供应商，直接签定供货合同。这样做的好处有三点：一是有利于降低采购价格，只有确定了供货数量，厂商才能测算成本，确定适当的价格。二是有利于保证供应，有了合同的法律约束效力，有了集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，大宗材料进行招标采购，经理部各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购的随意性。对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则，要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户，应建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。在采购活动中，供应链管理尤为重要，采购工作这不仅考验的是一个材料员的业务水平，而其中更重要的是做人处事的行为品格，所以在采购中，与供应商一定要建立互信关系，相互换位思考，将心比心，在互利互惠的前提下，积极发展供销关系，这样才能实现双赢。要建立以领导分工负责，由试验、采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而选，价格择廉而买，路途择近而运的原则。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供应商索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明材料上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或实验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签发手续。在物资采购过程中，无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念，千万不能以质量的代价来换去成本的节约，要做到質量与价格相匹配。必须以质量为前提，采购的货物要物有所值。
二、物资内业管理 在物资管理中，内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程，内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏，材料分类不明，业务处理不清，帐物不符，不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证，做好材料账是项目物资管理最基础的工作，良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时，现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度，执行公司所下达的相关表格，做到规范化、标准化，这样便有利于内业工作的开展。有的项目物资内业管理混乱，很重要的原因是不知道该用什么样的单据来处理问题，原始单据如过磅单、检尺单混乱，现场收料员随意在票据上签字，凭证杂乱无章、千奇百怪，这样容易造成对账不明、统计有误，结算不准。所以，项目进场后物资部第一件事是印制相关票据，分发到现场材料员手中，并告诉他们怎么样填制，以过磅为结算依据的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，应填制过磅单，信息应反映完整，到货时间、卸货时间、毛重、皮重、净重，数量大写，过磅员、收料员、司机签字等信息应在过磅单上全部反映，并且应将称重小票打印出来，粘贴在过磅单背后，这样便于备查。执行收料、过磅各一人，两人同时签字的原则，做到标准化、精细化。钢筋检尺应使用检尺单，将检尺得出来数据的计算过程应写上，捆数、每捆支数、每支长度、米重等信息应完整地反映在检尺单上，这样凭证才算完整。现场收料员应在开具票据的同时，做好材料日进出台帐，按日期按名称分规格整理过磅凭证，并装订完整，及时上交，统计入账，及时复核，保管好凭证，以便于与供应商对账，及时登入台帐。
材料员建立分类明细账，记录收发存动态及来往帐务；及时与财务传递各项凭证，按月核算，做到日清月结。每月末与财务部门核对当月材料收、发、存金额动态，材料与财务之间账目应清晰，做到分文不差。工程刚开工时，物资部就应该与财务及时碰头，按财务成本核算科目，物资类别应分清楚，物资类别弄清楚了，做收料单入账就有了依据，这样与财务就有了核算的口径。材料与财务主要有三个单据作为媒介，即：收料单、调拨单、领料单。三个单据所传递的信息包含了整个物资账务处理的全过程，单据应填写完整，数量、单价、金额应准确。每个月按时核对收发存金额，定期编报各种报表，及时与财务部门结算料款，掌握材料资金合理使用。发票尚未到位、但已入库的物资清点数量后，可做预收料入帐，待凭证到后正式验收入库，再冲减预收数，这样才能准确反映实际成本，以免造成成本漏摊或迟进成本。
材料部门将物资各种单据和收发存状况以动态的报表形式报送财务为了及时统计成本情况，将分包和作业工区材料调拨数量反馈到合同部门为了结算和核算。项目物资管理只有执行标准化，规范化、程序化，才能做到管理精细化，账目才能清晰明了。 三、现场物资管理（物资进、出、存管理） 现场物资管理紧密联系着物资进，出，存三大环节，是项目物资管理中的重要命脉，在磅房收料过程中，应严格执行两人签字，两人过磅的原则，磅房留一人开票，料场一个人负责签票，磅房和现场材料员应本着公平合理的原则，进行材料的计量验收，遇到材料外观质量严重不合格时，尤其要注意拒收。
在施工过程中，千方百计节约降耗是物资量差管理的主要目标，实行量差节约的途径有两个方面并有着不同的层次：一是节约降耗，即减少定额内的物资消耗。这是通过优化施工方案，推行新材料、新技术、新工艺、优化试验配合比等减少定额用量来实现，这是科技进步，技术创新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的体现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料，甚至能大量节约材料，这是比限额领料更高层次的节约措施。如在推行新材料方面，水泥混凝土添加剂和粉煤灰的使用可减少水泥用量、增加混凝土强度。优化试验配合比是为了使实际材料用量在保证工程质量的前提下，最大限度地节约用料，由于优化后的试验配合比是签发限额领料单的依据（定额），因此优化后的试验配合比只要小于施工图预算定额材料数量，也就是一种节约，这是与施工图预算定额材料数量比较的节超，所以在现场材料管理中，进出存管理至关重要，直接关系到材料数量上的盈亏。做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，尽可能搞硬化地面。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类、按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。仓储材料按不同规格应科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点
四、物资货款扣回与物资报废的帐务处理
在实际工作中因非正常损耗、使用浪费等各种原因可能发生物资货款扣回，当发生物资货款扣回时财务部门应凭相关部门（包括物资保管部门）的扣款通知在付款时扣回货款，同时向物资保管员出具记载扣款物资名称、数量、单价、金额等内容的书面手续，以便保管登记销账。
当材料、设备等物资因老化或损坏不能继续使用时，应按企业规定予以报废。保管员协同相关部门核准报废事项后，应书面报告项目部领导，说明物资达到报废状态情况，由项目部领导审核后向企业相关领导申报物资报废。经企业领导同意后，可办理报废销帐手续。物资保管员不得擅自随意办理报废事项，破坏企业正常管理秩序。报废物资残料处理收入直接上缴公司财务部门，冲减生产成本，避免坐支。
物资成本在工程成本中占有很大的比重，加强与搞好物资管理工作，提高项目的经济效益，是项目管理中的一项重要任务。