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在企业生产经营过程中，由于基于组织的经济性和物料采购的易得性，以及顾客对产品质量的需求层次、组织对顾客需求快速反应等要求，在实际生产经营中，在生产某个（半）成品时，如需采用到某一物料，而这个物料由于来料不良、库存短缺、设计更改及计划产量增加等导致无法正常生产，此时组织就应考虑使用在性能、品质和规格等方面相近的物料替代。所以物料代用现象往往是难以避免的，因此只要能保证产品质量、满足顾客要求、符合组织经济性和产品发展目标，物料代用是允许存在的。