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摘 要:文章首先介绍了现代医院档案管理工作的重要意义,并对创新管理形式的重要性进行总结。其次重点介绍现代医院档案管理工作创新方法与内容,提出加强管理理念创新,完善工作监管制度,以及优化工作开展形式等建议,帮助提升档案的使用价值。
关键词:现代医院;档案管理;管理措施
一、现代医院档案管理工作概述
医学档案中含有大量重要信息,在保存期间如果出现丢失现象,会影响到医疗服务开展的质量。同时在档案中记录的治疗方式也是医学研究的有力依据,这一特异性也增大了管理人员的工作难度。在对内容进行划分时,可以了解到,占有比例最大的资料信息为病例部分,随着医疗服务的开展,档案数量不断增多,内容也是动态变化的,要求与实际情况相吻合。因此在档案管理任务进行时,需要借助计算机设备来完成数据更新任务。
加强医院档案管理,当发生医疗纠纷时可以作为有效的法律证据使用,患者接受治疗过程中产生的费用也更清晰明了,有助于增进医患关系。传统资料收集管理方式中存在严重的安全隐患,纸质档案也很容易损坏,使用计算机进行管理保存,有使用需求时可以将信息打印出来,更安全高效。创新管理是解决档案管理问题的有效途径,应在医院内部推广应用。
二、现代医院档案管理工作的创新
(一)管理理念的创新
提高现代医院档案管理质量。工作人员首先要端正思想态度。对传统管理形式中存在的问题进行总结,不断的创新工作理念,引用先进档案管理技术。管理期间更要注重体系与实际情况之间是否存在矛盾,加大处理力度。档案管理要结合使用需求来进行,端正服务态度,工作人员要对档案管理的性质做出准确定义,既要保障安全性,同时也要发挥资料信息的使用价值。医院每天要面对大量的患者,各部门工作期间都会产生一些有用信息,对于这部分信息的管理,要及时上传至管理系统中,避免在工作过程中信息丢失。
传统医疗档案管理安全性偏低的主要原因是工作人员思想落后,并没有注重创新精神在工作任务中的重要意义。信息化技术也没有得到全面落实,工作期间常常会出现档案内容不充分,或者是重要数据失真的问题。如何运用这些高科技来提高其管理的水平,是工作的重点与关键所在。应该加强自身的认识与学习,用先进的管理思想与理念来武装自己。
(二)管理制度的创新
随着时代的进步与发展,任何管理制度都不会是固守成规的,在出现一些新问题、新情况之后,陈旧的档案管理制度已经不能满足实际发展的需要了。针对这种情况,不能一直满足于现状,要用辩证的眼光来看待管理制度的制定,根据具体的情况,适时做出调整,该修改的地方要做出修改,该扩大范围的地方要扩大范围。在实际情况中,医院档案管理作为一项系统而又复杂的工程,它必然会涉及到大量的人力、物力、财力等资源,应该在现有的管理制度中,进行资源的合理配置。对于医院的某些档案文件来说,在不影响其正常工作的情况下,可以向社会群体开放,从而实现资源的共享,这样就会为医院的发展提供有力的帮助。同时,要进一步扩展档案管理的范围,使更多有价值的档案能够得到有效的管理。
(三)档案服务的创新
在现代高新技术的快速发展过程中,信息化与智能化技术已在现代医院的档案管理工作中得到了广泛的应用,它们不仅能够提高管理数据的准确性与时效性,而且还能够提高工作的质量与效率。对于医院的档案管理部门来说,应该在高新技术的基础上,不断提高档案服务的质量,为人们提供更有优质的服务。这就要求医院的档案管理人员能够树立强烈的服务意识,不断改进服务的方式,加快档案服务的创新。
在整理档案资料、文件的时候,其信息资源应该涵盖医院所有部门的电子数据库,从而在确保数据安全的前提下,实现资源的有效共享。同时,还应该在此基础上,建立起完善的档案信息服务平台,以便于档案信息的查询,实现远程信息的交流。
要逐步突破传统的档案服务管理方式,要把档案服务管理的重点放在服务上,让人们能够真真切切地体会到医院档案管理的服务理念,这样就能充分发挥出档案管理在信息服务中的重要
作用。
要做好重要档案文件、资料的收集工作,针对档案管理的“四同步”,加重对医院重难点项目的追踪,避免出现重要信息的遗漏情况。
医院档案管理的实践中可以看出,档案管理的电子化已成为一种发展的必然趋势。对于电子文件档案管理来说,它不仅能够加强档案文件的安全,而且还可以方便档案文件的查找,有利于实现档案信息资源的共享,同时,它也是实现医院档案管理现代化的重要保障。
(四)声像档案管理的创新
对于声像档案来说,它是真实、客观、全面记载医院发展历史的重要档案信息资源之一。目前,相比其他档案信息资源,医院的声像档案所占的比例还比较小,但是,从它的作用与存在价值来看,这是其它档案信息资源所不能比拟的,而它的创新可以从以下几个方面来着手:
采用先进的科学技术,不断加强声像档案管理的水平。在有效的管理方式中,可以通过先进的计算机技术,来完成声像档案资源的数字化处理,这样就有利于它的传播。同时,还可以在此基础上,建立起完善的信息数据库,从而实现信息资源的共享,为管理工作提供便利。
做好声像档案开发与利用的创新工作。可以建立专门的档案管理网站,并进行相关声像档案的展览,从而扩大其宣传的范围。
(五)档案宣传工作的创新
对于档案的宣传工作来说,它有力与增强人们对档案管理事业的认识与理解,从而使档案的知名度得到有效的提升,并与公众形成一种良好的沟通关系。同时,做好档案的宣传工作,也有利于充分发挥出档案文件、资料的作用。在宣传过程中,不仅要进行必要的内部宣传,还应该扩向公众,利用现代传媒技术,提高档案管理在公众之间的影响力。
三、小结
对于现代医院的档案管理工作的创新来说,它应该从医院的实际发展情况出发,顺应档案管理事业的发展趋势,并在把握管理规律的基础上,进行有步骤、有计划的创新,只有这样,才能不断发挥出档案管理的重要作用,从而有效提高其档案管理工作的水平。
参考文献:
[1]张雯.浅谈三级医院做好档案管理工作的创新性研究[J].办公室业务,2014(11).
[2]杨丽萍.试论医院档案管理工作的创新[J].郑州牧业工程高等专科学校学报,2012(08).
关键词:现代医院;档案管理;管理措施
一、现代医院档案管理工作概述
医学档案中含有大量重要信息,在保存期间如果出现丢失现象,会影响到医疗服务开展的质量。同时在档案中记录的治疗方式也是医学研究的有力依据,这一特异性也增大了管理人员的工作难度。在对内容进行划分时,可以了解到,占有比例最大的资料信息为病例部分,随着医疗服务的开展,档案数量不断增多,内容也是动态变化的,要求与实际情况相吻合。因此在档案管理任务进行时,需要借助计算机设备来完成数据更新任务。
加强医院档案管理,当发生医疗纠纷时可以作为有效的法律证据使用,患者接受治疗过程中产生的费用也更清晰明了,有助于增进医患关系。传统资料收集管理方式中存在严重的安全隐患,纸质档案也很容易损坏,使用计算机进行管理保存,有使用需求时可以将信息打印出来,更安全高效。创新管理是解决档案管理问题的有效途径,应在医院内部推广应用。
二、现代医院档案管理工作的创新
(一)管理理念的创新
提高现代医院档案管理质量。工作人员首先要端正思想态度。对传统管理形式中存在的问题进行总结,不断的创新工作理念,引用先进档案管理技术。管理期间更要注重体系与实际情况之间是否存在矛盾,加大处理力度。档案管理要结合使用需求来进行,端正服务态度,工作人员要对档案管理的性质做出准确定义,既要保障安全性,同时也要发挥资料信息的使用价值。医院每天要面对大量的患者,各部门工作期间都会产生一些有用信息,对于这部分信息的管理,要及时上传至管理系统中,避免在工作过程中信息丢失。
传统医疗档案管理安全性偏低的主要原因是工作人员思想落后,并没有注重创新精神在工作任务中的重要意义。信息化技术也没有得到全面落实,工作期间常常会出现档案内容不充分,或者是重要数据失真的问题。如何运用这些高科技来提高其管理的水平,是工作的重点与关键所在。应该加强自身的认识与学习,用先进的管理思想与理念来武装自己。
(二)管理制度的创新
随着时代的进步与发展,任何管理制度都不会是固守成规的,在出现一些新问题、新情况之后,陈旧的档案管理制度已经不能满足实际发展的需要了。针对这种情况,不能一直满足于现状,要用辩证的眼光来看待管理制度的制定,根据具体的情况,适时做出调整,该修改的地方要做出修改,该扩大范围的地方要扩大范围。在实际情况中,医院档案管理作为一项系统而又复杂的工程,它必然会涉及到大量的人力、物力、财力等资源,应该在现有的管理制度中,进行资源的合理配置。对于医院的某些档案文件来说,在不影响其正常工作的情况下,可以向社会群体开放,从而实现资源的共享,这样就会为医院的发展提供有力的帮助。同时,要进一步扩展档案管理的范围,使更多有价值的档案能够得到有效的管理。
(三)档案服务的创新
在现代高新技术的快速发展过程中,信息化与智能化技术已在现代医院的档案管理工作中得到了广泛的应用,它们不仅能够提高管理数据的准确性与时效性,而且还能够提高工作的质量与效率。对于医院的档案管理部门来说,应该在高新技术的基础上,不断提高档案服务的质量,为人们提供更有优质的服务。这就要求医院的档案管理人员能够树立强烈的服务意识,不断改进服务的方式,加快档案服务的创新。
在整理档案资料、文件的时候,其信息资源应该涵盖医院所有部门的电子数据库,从而在确保数据安全的前提下,实现资源的有效共享。同时,还应该在此基础上,建立起完善的档案信息服务平台,以便于档案信息的查询,实现远程信息的交流。
要逐步突破传统的档案服务管理方式,要把档案服务管理的重点放在服务上,让人们能够真真切切地体会到医院档案管理的服务理念,这样就能充分发挥出档案管理在信息服务中的重要
作用。
要做好重要档案文件、资料的收集工作,针对档案管理的“四同步”,加重对医院重难点项目的追踪,避免出现重要信息的遗漏情况。
医院档案管理的实践中可以看出,档案管理的电子化已成为一种发展的必然趋势。对于电子文件档案管理来说,它不仅能够加强档案文件的安全,而且还可以方便档案文件的查找,有利于实现档案信息资源的共享,同时,它也是实现医院档案管理现代化的重要保障。
(四)声像档案管理的创新
对于声像档案来说,它是真实、客观、全面记载医院发展历史的重要档案信息资源之一。目前,相比其他档案信息资源,医院的声像档案所占的比例还比较小,但是,从它的作用与存在价值来看,这是其它档案信息资源所不能比拟的,而它的创新可以从以下几个方面来着手:
采用先进的科学技术,不断加强声像档案管理的水平。在有效的管理方式中,可以通过先进的计算机技术,来完成声像档案资源的数字化处理,这样就有利于它的传播。同时,还可以在此基础上,建立起完善的信息数据库,从而实现信息资源的共享,为管理工作提供便利。
做好声像档案开发与利用的创新工作。可以建立专门的档案管理网站,并进行相关声像档案的展览,从而扩大其宣传的范围。
(五)档案宣传工作的创新
对于档案的宣传工作来说,它有力与增强人们对档案管理事业的认识与理解,从而使档案的知名度得到有效的提升,并与公众形成一种良好的沟通关系。同时,做好档案的宣传工作,也有利于充分发挥出档案文件、资料的作用。在宣传过程中,不仅要进行必要的内部宣传,还应该扩向公众,利用现代传媒技术,提高档案管理在公众之间的影响力。
三、小结
对于现代医院的档案管理工作的创新来说,它应该从医院的实际发展情况出发,顺应档案管理事业的发展趋势,并在把握管理规律的基础上,进行有步骤、有计划的创新,只有这样,才能不断发挥出档案管理的重要作用,从而有效提高其档案管理工作的水平。
参考文献:
[1]张雯.浅谈三级医院做好档案管理工作的创新性研究[J].办公室业务,2014(11).
[2]杨丽萍.试论医院档案管理工作的创新[J].郑州牧业工程高等专科学校学报,2012(08).