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摘 要：档案管理是高职院校中非常重要的一项工作，尤其是我国高等职业学校近年来的发展逐步呈现上升的趋势，而院校的档案管理工作还是一项非常基础性的工作，需要在前进中不断的稳步发展高校档案管理机制，不断与时俱进的进行着创新探究，只有这样才能够满足当前的学校发展的需要。下文就针对当前的高职院校管理机制的创新探究进行分析和探索。
关键词：高职院校;档案管理;创新探索
1 当前的高职院校档案管理现状分析
1.1高职院校的档案管理人员地位较低
高职院校的档案管理人员的职位现状不是很乐观 ，被看成是一种服务型的岗位，不被大家所看好，很多单位还对于档案管理人员的职责划分有所忽略。很多院校的档案管理人员名存实亡，没有实质性的价值存在感。很多有需求的资料数据缺失或是不齐全，造成很多数据资料都是胡编烂造出来的，没有实际价值，所以急需要进行改进。
1.2档案管理人员的素质较低
当前环境之下的档案管理人员的素质普遍不高，高职学校的档案管理者很多的人员学历较低;其档案管理者通常都没有受到过专业的培训与考核，也没有高学历的学术性人才。而且很多档案管理人员会通过各种关系走进高职学校的档案管理部门进行工作。档案管理部门与其他部门之间的沟通量有限度，业务人员对于现代化的办公设施的使用程度非常生疏与不熟练，导致最终的管理人员的工作效率低下，水平有限度。
1.3档案管理的技术设施不达标
很多高职院校的档案管理基础设备陈旧不够完善，伴随着时代的不断发展，越来越先进的科技手段出现在大家的面前，但是作为一名职业人员却对于相关设施的使用尚不明确，这就是一个非常严重的问题，当前面对档案应用无纸化操作以及数字化网络化的操作，但是很多高职院校在这个问题上有很大的出入，导致最终的办公成果不良。其配套的相关办公措施与手段没有足够的得以应用，而仍旧用人工书写导致数据整理复杂繁琐而且错误率还较高，在面临检查的时候还是很难在短时间内将繁杂的数据加以整理，所以这个问题也有待于进行改善。
1.4档案应用率较低
很多高职院校的档案管理内容通常是针对党政工作、教学管理、财务等类别，而其他类别的档案数据资料却极为匮乏，而院校内的图片档案以及音频、视频资料却少之又少，没有一丝特色而言，资料匮乏程度高，陈旧的思想观念也让档案管理更加难以进行，大家没有做到以为教学科研服务为主的理念，档案的利用效率低下。
2 创新管理改革探究
2.1提高档案管理人员的素质
由于档案管理人员的素质低下，导致很多问题的出现，所以要定期的对档案管理人员进行业务培训以及业务考核，采用末位淘汰机制对于不积极进取的管理人员进行淘汰机制惩罚，可以选择对工资薪金方面进行激励赏罚或是对其优厚待遇方面有所激励。对于业务熟练勤学苦练的管理人员可以选择适当的奖励，以此来激励大家的积极探索的精神。高职院校应当结合学校自身的条件对档案进行严格的整理，并且可以结合每个院的不同而进行不同资料的整理，整理范畴可以扩大在各种范围之内，比如视频资料、影像资料等各种类别的资料都应该加以整理，完善数据库的资料储备，并且要时刻对档案的维护以及整理等问题严格的执行相关规定，针对当前的不同时期的不断发展而实时进行改进，建立健全相关赏罚制度，对于态度不积极的管理人员进行严明处分，强化管理机制以及档案维护，让整体工作环境在一个紧张有序的氛围当中，形成逐步完善的管理机制。
2.2采取现代化办公模式
在数码时代和网络时代的当前社会，只有逐步完善软硬件设施，才能够在工作当中取得更好的成绩，而作为高职院校的档案管理更应该如此，告别过去的纸制品办公，应该运用上传模式对一些影响资料进行及时的记录，并且进行分类整理，最终完善资料数据库的数据储备。运用登录账号的模式，只要是校内人员都可以运用自己的账号和密码进入到档案数据库当中，并且可以做到透明化管理模式，整理分类明确之后，让最终的资料数据井井有条的呈现在大家面前。
2.3档案管理职责规范化
规章体制是实现档案管理职能规范化的行事准则。高等职业院校必需严格依据相关的档案法规，综合本院校的客观状况，制订相应的可操作的规章制度与规范标准，并对此类规章制度和规范标准的落实与履行状况进行周期性检验、奖罚评析。依据法律法规实行治理档案、维护档案、使用档案。建设有成效且井然有序的管理机制，强化档案监管职务部门的责任意识，建设出一个知法守法的高素养的档案管理专业化人才队伍，在职务工作中强调按章处事，坚决履行坚持原则不动摇的要求，履行职务水准不走样，执行程序不投机取巧，严格遵规守纪。高等职业院校的档案内容是别类管理职务的重要讯息源头之一，对于推进高等职业院校的教育教学创新变革、科学化管理院校、提升教育教学品质、拓展科学研究、提升工作效益、维护院校各项权益、展览院校各项特色以及发展流程具有至关重要的作用价值。
3 结语
高职院校正朝着越来越稳健的步伐发展着，但是在发展的过程中令大家担忧的就是档案管理工作，很多学校对于这个部门并不是很看重，所以导致资料数据匮乏。为了加速高等职业院校档案管理工作拓展的现代化流程，提升高等职业院校档案资料的应用率，面向全社会开放档案实现其经济服务的价值，就必需要求各大高等职业院校将档案管理工作放在显要的地位。强化全院教职工的档案服务意识，扩充档案的收集领域，强化档案资料的管理工作给予全院师生优质的服务，充足发挥档案职能在教育教学、科学研究管理、基础设施建设、实习培训等各方面的显著作用。
参考文献：
[1]罗慧芳.高职院校档案管理信息化建设探究[J].科技情报开发与经济，2011年17期.
[2]陈义.关于高职院校“双师型”教师激励问题的思考[J].漯河职业技术学院学报，2011年04期 .
[3]柯凡.淺谈高等职业技术院校档案管理相关问题及探讨[J].科技信息，2011年19期.
关键词：高职院校;档案管理;创新探索
1 当前的高职院校档案管理现状分析
1.1高职院校的档案管理人员地位较低
高职院校的档案管理人员的职位现状不是很乐观 ，被看成是一种服务型的岗位，不被大家所看好，很多单位还对于档案管理人员的职责划分有所忽略。很多院校的档案管理人员名存实亡，没有实质性的价值存在感。很多有需求的资料数据缺失或是不齐全，造成很多数据资料都是胡编烂造出来的，没有实际价值，所以急需要进行改进。
1.2档案管理人员的素质较低
当前环境之下的档案管理人员的素质普遍不高，高职学校的档案管理者很多的人员学历较低;其档案管理者通常都没有受到过专业的培训与考核，也没有高学历的学术性人才。而且很多档案管理人员会通过各种关系走进高职学校的档案管理部门进行工作。档案管理部门与其他部门之间的沟通量有限度，业务人员对于现代化的办公设施的使用程度非常生疏与不熟练，导致最终的管理人员的工作效率低下，水平有限度。
1.3档案管理的技术设施不达标
很多高职院校的档案管理基础设备陈旧不够完善，伴随着时代的不断发展，越来越先进的科技手段出现在大家的面前，但是作为一名职业人员却对于相关设施的使用尚不明确，这就是一个非常严重的问题，当前面对档案应用无纸化操作以及数字化网络化的操作，但是很多高职院校在这个问题上有很大的出入，导致最终的办公成果不良。其配套的相关办公措施与手段没有足够的得以应用，而仍旧用人工书写导致数据整理复杂繁琐而且错误率还较高，在面临检查的时候还是很难在短时间内将繁杂的数据加以整理，所以这个问题也有待于进行改善。
1.4档案应用率较低
很多高职院校的档案管理内容通常是针对党政工作、教学管理、财务等类别，而其他类别的档案数据资料却极为匮乏，而院校内的图片档案以及音频、视频资料却少之又少，没有一丝特色而言，资料匮乏程度高，陈旧的思想观念也让档案管理更加难以进行，大家没有做到以为教学科研服务为主的理念，档案的利用效率低下。
2 创新管理改革探究
2.1提高档案管理人员的素质
由于档案管理人员的素质低下，导致很多问题的出现，所以要定期的对档案管理人员进行业务培训以及业务考核，采用末位淘汰机制对于不积极进取的管理人员进行淘汰机制惩罚，可以选择对工资薪金方面进行激励赏罚或是对其优厚待遇方面有所激励。对于业务熟练勤学苦练的管理人员可以选择适当的奖励，以此来激励大家的积极探索的精神。高职院校应当结合学校自身的条件对档案进行严格的整理，并且可以结合每个院的不同而进行不同资料的整理，整理范畴可以扩大在各种范围之内，比如视频资料、影像资料等各种类别的资料都应该加以整理，完善数据库的资料储备，并且要时刻对档案的维护以及整理等问题严格的执行相关规定，针对当前的不同时期的不断发展而实时进行改进，建立健全相关赏罚制度，对于态度不积极的管理人员进行严明处分，强化管理机制以及档案维护，让整体工作环境在一个紧张有序的氛围当中，形成逐步完善的管理机制。
2.2采取现代化办公模式
在数码时代和网络时代的当前社会，只有逐步完善软硬件设施，才能够在工作当中取得更好的成绩，而作为高职院校的档案管理更应该如此，告别过去的纸制品办公，应该运用上传模式对一些影响资料进行及时的记录，并且进行分类整理，最终完善资料数据库的数据储备。运用登录账号的模式，只要是校内人员都可以运用自己的账号和密码进入到档案数据库当中，并且可以做到透明化管理模式，整理分类明确之后，让最终的资料数据井井有条的呈现在大家面前。
2.3档案管理职责规范化
规章体制是实现档案管理职能规范化的行事准则。高等职业院校必需严格依据相关的档案法规，综合本院校的客观状况，制订相应的可操作的规章制度与规范标准，并对此类规章制度和规范标准的落实与履行状况进行周期性检验、奖罚评析。依据法律法规实行治理档案、维护档案、使用档案。建设有成效且井然有序的管理机制，强化档案监管职务部门的责任意识，建设出一个知法守法的高素养的档案管理专业化人才队伍，在职务工作中强调按章处事，坚决履行坚持原则不动摇的要求，履行职务水准不走样，执行程序不投机取巧，严格遵规守纪。高等职业院校的档案内容是别类管理职务的重要讯息源头之一，对于推进高等职业院校的教育教学创新变革、科学化管理院校、提升教育教学品质、拓展科学研究、提升工作效益、维护院校各项权益、展览院校各项特色以及发展流程具有至关重要的作用价值。
3 结语
高职院校正朝着越来越稳健的步伐发展着，但是在发展的过程中令大家担忧的就是档案管理工作，很多学校对于这个部门并不是很看重，所以导致资料数据匮乏。为了加速高等职业院校档案管理工作拓展的现代化流程，提升高等职业院校档案资料的应用率，面向全社会开放档案实现其经济服务的价值，就必需要求各大高等职业院校将档案管理工作放在显要的地位。强化全院教职工的档案服务意识，扩充档案的收集领域，强化档案资料的管理工作给予全院师生优质的服务，充足发挥档案职能在教育教学、科学研究管理、基础设施建设、实习培训等各方面的显著作用。
参考文献：
[1]罗慧芳.高职院校档案管理信息化建设探究[J].科技情报开发与经济，2011年17期.
[2]陈义.关于高职院校“双师型”教师激励问题的思考[J].漯河职业技术学院学报，2011年04期 .
[3]柯凡.淺谈高等职业技术院校档案管理相关问题及探讨[J].科技信息，2011年19期.