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摘要:本文拟通过作者在平时工作中的投标经验,根据现行的国家规范以及现阶段的计价文件,列举出工程实际投标过程中如何加强投标技巧的应用,做好成本测算工作,以便降低成本,做出优质的投标文件,提高中标率,为企业取得利润的最大化。
关键词:清单规范投标技巧成本测算新材料新工艺
引言:
目前,我国招投标执行的是中华人民共和国住房和建设部颁发的《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008),实行招标控制限价,投标企业依据企业定额自主报价的原则进行投标,实行清单报价是我国招投标行业与国际接轨的重要里程碑,推行工程量清单计价是工程造价管理模式改革的重大突破,会带来许多新的变化,尤其是对招标投标将产生深远的影响。对于投标者来说必须尽快适应这种变化,掌握投标技巧,调整报价策略。报价策略运用是否得当,不仅影响施工业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争中能否生存和发展。我们只有不断总结投标报价的经验和教训,才能不断提高我们的报价水平,在激烈的竞标中立于不败之地。就报价策略而言,不同的企业有不同的策略,同一企业在不同的时间针对不同的项目也应采取不同的策略,从03年实行清单报价以来取得了良好的效果,作者根据平时工作实际情况,结合招投标过程中遇到的问题,谈谈工程投标过程中一些技巧。
一、认真研究招标文件及施工图纸,做出合理报价
1、认真阅读招标文件,很多招标文件,特别是政府投资项目的招标文件,表面看都是一样,其实不同的工程都有细微的改动,这种细微的改动往往就是“陷阱”,投标单位一定要高度重视,有些投标单位往往忽略这种细微的改动,从而造成投标失误,给企业带来一定的损失,所以,一定要仔细研究招标文件,找出一些不利因素,制定对策,做出正确合理的报价。
2、根据施工经验,有些分项工程往往业主经常单独拿出去分包,比如土建工程经常容易被分包出去的项目有:外墙涂料、铝合金门窗、外墙保温、栏杆、幕墙、智能化、消防等等,这些项目投标时可以适当降低报价,但是也不能过分降低,导致低于成本价,评标时若不能做出合理解释,最终导致整个工程废标,就得不偿失了。
3、对能早期结帐收回工程款的项目(如土方、基础等)的单价可报以较高价,以利于资金周转;对后期项目(如装饰、电气设备安装等)单价可适当降低。4、估计今后工程量可能增加的项目,其单价可提高,而工程量可能减少的项目,其单价可降低。5、图纸内容不明确或有错误,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高;而工程内容不明确的,其单价可降低。6、没有工程量只填报单价的项目(如疏浚工程中的开挖淤泥工作等),其单价宜高。这样,既不影响总的投标报价,又可多获利。
但上述几点要统筹考虑。对于工程量有错误的早期工程,如不可能完成工程量表中的数量,则不能盲目抬高单价,需要具体分析后再确定。
二、对工程量清单数量进行复核
1、投标单位拿到建设单位提供的工程量清单后,应对提供的工程量应进行复核,有人认为,工程量风险是由建设单位承担,结算时按实调整,故没有必要重新核算工程量,这存在一定的误区,重新核算工程量,有利于采用各种投标策略,实现企业的利润的最大化。
2、对于工程量清单中,如果某分项工程数量有明显偏高项目,以后在结算中必然会减少,故该分项报价可以采用低价,对于固定单价项目,以后扣减时,就相对扣减较少;相反,对于工程量清单某分项数量明显偏小时,应采用高价策略,结算增加数量,相对增加金额就会较大。
3、所以投标单位对工程量核算很有必要,当然工程量复核对于投标时间紧的工程,来不及仔细核算时,应根据施工经验复核是否存在明显的工程量误差。
三、有关费率计取不得有误
工程计价程序中有需要计取规费及税金,特别是对于不可竞争费(如安全文明措施基本费、奖励费、工程排污费、社会保障费、公积金、税金等)以及暂列金额、暂估材料价等,一般招标文件会根据有关规范明确列出,投标单位在投标时,绝对不可以改动,还有建设单位提供的招标文件有时也会出现错误,应认真检查,比如招标文件的电子本格式和书面的容易出现不一致,一定要查看清楚,发现问题要立即跟招标单位联系,如果时间实在不允许,通长情况下应以书面文件为准,因为电子评标体统的数据是以书面的文件设定的,所以,一定要认真复核有关费率,以免人为疏忽造成废标。
四、必须做好成本测算
1、做预算的同志都知道这样一个道理,其实做预算就是做成本,做准成本,给决策者提供有力的依据,才能提高中标率。预算员做好一份预算,最终下浮多少,出标价是由决策者定夺,决策者的依据就是成本测算,所以,做好成本测算非常之重要。
2、例如土建工程,按照工程量清单套好预算定额或者企业定额后,得出一个预算总价,首先要分析出各主要材料的指标,然后由材料员摸清市场购买价,得出一个非常准确的材料总价,并考虑适当的涨跌风险,然后分析出人工工日數,根据市场人工价格,得出准确的人工费,再根据施工组织设计,计算出各机械租赁费及使用费,得出机械费,有了人工费、材料费、机械费、合计起来就得出比较准确的施工成本,加上公司管理费和税金,提供这样的数据给决策者,就可以做出合理的报价,大大提高中标概率,而不是由领导拍脑袋决定下浮率。
五、了解新材料新工艺
近年来,随着时代的发展,绿色节能低碳生活逐渐深入人心,新材料新工艺的设计也越来越多,品种十分繁多,时刻应了解这些新材料新工艺的做法及市场价格,比如说外墙保温,消防要求和节能要求要同时满足,对报价影响较大,所以必须要掌握新工艺的做法,了解新材料的市场价格,不同的材料或者不同的防火等级,价格相差比较大,不能根据经验随意报价,以免报价不当造成企业亏损或价格过高影响工程中标。
六、尽早建立企业定额
根据作者观察,现在很多施工企业还没有自己的企业定额,做报价往往还是采用国家定额,这样就很难体现出企业的竞争优势,所以建议很多施工企业,平时应建立数据库,对于类似工程,在施工过程中应对各项工序及时作出成本分析,并在竣工后作出各项指标分析、核算,以便尽早建立自己的企业定额,增加在投标阶段的竞争优势。
七、合理利用网络信息
所谓计算机网络,就是把分布在不同地理区域的计算机与专门的外部设备用通信线路互联成一个规模大、功能强的网络系统,从而使众多的计算机可以方便地互相传递信息,共享硬件、软件、数据信息等资源,互联网应用的核心就是共享与交换。由于网络技术的迅速发展,它为造价信息资源的跨地域共享提供了可能,而数据库、分布式对象等先进的计算机技术在互联网上的运用,可以实现对自己有用的信息资源进行有效地分类、加工、处理和统计,提高信息资源的质量,方便人们快速检索需要的信息。为降低造价人员工作强度,提高效率,可以将科学的、统一的材料编码体系应用到网络数据库中,如此造价人员不但可以在网上实现材料价格批量查询,还可以和同样应用此体系的造价软件进行无缝连接,使得材料市场价可以方便导入计价软件进行组价。
八、结语
根据不同的工程,可以使用很多不同的投标技巧,以上叙述的是政府投资项目,必须公开招标的投标策略与技巧,对于邀请招标的非公开招标项目,不一定执行工程量清单规范,这就需要根据具体招标文件、工程特点来制定投标方法,如多方案报价法、增加建议法、突然降价法、不平衡报价法等等,但作者认为无论采取何种方式报价,都必须做好成本测算这项工作,只有准确做好成本测算,才能作出最合理的报价,才能体现出竞争优势,提高中标率。
【参考文献】《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)
《中华人民共和国招投标法》、《标准施工招标文件》
关键词:清单规范投标技巧成本测算新材料新工艺
引言:
目前,我国招投标执行的是中华人民共和国住房和建设部颁发的《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008),实行招标控制限价,投标企业依据企业定额自主报价的原则进行投标,实行清单报价是我国招投标行业与国际接轨的重要里程碑,推行工程量清单计价是工程造价管理模式改革的重大突破,会带来许多新的变化,尤其是对招标投标将产生深远的影响。对于投标者来说必须尽快适应这种变化,掌握投标技巧,调整报价策略。报价策略运用是否得当,不仅影响施工业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争中能否生存和发展。我们只有不断总结投标报价的经验和教训,才能不断提高我们的报价水平,在激烈的竞标中立于不败之地。就报价策略而言,不同的企业有不同的策略,同一企业在不同的时间针对不同的项目也应采取不同的策略,从03年实行清单报价以来取得了良好的效果,作者根据平时工作实际情况,结合招投标过程中遇到的问题,谈谈工程投标过程中一些技巧。
一、认真研究招标文件及施工图纸,做出合理报价
1、认真阅读招标文件,很多招标文件,特别是政府投资项目的招标文件,表面看都是一样,其实不同的工程都有细微的改动,这种细微的改动往往就是“陷阱”,投标单位一定要高度重视,有些投标单位往往忽略这种细微的改动,从而造成投标失误,给企业带来一定的损失,所以,一定要仔细研究招标文件,找出一些不利因素,制定对策,做出正确合理的报价。
2、根据施工经验,有些分项工程往往业主经常单独拿出去分包,比如土建工程经常容易被分包出去的项目有:外墙涂料、铝合金门窗、外墙保温、栏杆、幕墙、智能化、消防等等,这些项目投标时可以适当降低报价,但是也不能过分降低,导致低于成本价,评标时若不能做出合理解释,最终导致整个工程废标,就得不偿失了。
3、对能早期结帐收回工程款的项目(如土方、基础等)的单价可报以较高价,以利于资金周转;对后期项目(如装饰、电气设备安装等)单价可适当降低。4、估计今后工程量可能增加的项目,其单价可提高,而工程量可能减少的项目,其单价可降低。5、图纸内容不明确或有错误,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高;而工程内容不明确的,其单价可降低。6、没有工程量只填报单价的项目(如疏浚工程中的开挖淤泥工作等),其单价宜高。这样,既不影响总的投标报价,又可多获利。
但上述几点要统筹考虑。对于工程量有错误的早期工程,如不可能完成工程量表中的数量,则不能盲目抬高单价,需要具体分析后再确定。
二、对工程量清单数量进行复核
1、投标单位拿到建设单位提供的工程量清单后,应对提供的工程量应进行复核,有人认为,工程量风险是由建设单位承担,结算时按实调整,故没有必要重新核算工程量,这存在一定的误区,重新核算工程量,有利于采用各种投标策略,实现企业的利润的最大化。
2、对于工程量清单中,如果某分项工程数量有明显偏高项目,以后在结算中必然会减少,故该分项报价可以采用低价,对于固定单价项目,以后扣减时,就相对扣减较少;相反,对于工程量清单某分项数量明显偏小时,应采用高价策略,结算增加数量,相对增加金额就会较大。
3、所以投标单位对工程量核算很有必要,当然工程量复核对于投标时间紧的工程,来不及仔细核算时,应根据施工经验复核是否存在明显的工程量误差。
三、有关费率计取不得有误
工程计价程序中有需要计取规费及税金,特别是对于不可竞争费(如安全文明措施基本费、奖励费、工程排污费、社会保障费、公积金、税金等)以及暂列金额、暂估材料价等,一般招标文件会根据有关规范明确列出,投标单位在投标时,绝对不可以改动,还有建设单位提供的招标文件有时也会出现错误,应认真检查,比如招标文件的电子本格式和书面的容易出现不一致,一定要查看清楚,发现问题要立即跟招标单位联系,如果时间实在不允许,通长情况下应以书面文件为准,因为电子评标体统的数据是以书面的文件设定的,所以,一定要认真复核有关费率,以免人为疏忽造成废标。
四、必须做好成本测算
1、做预算的同志都知道这样一个道理,其实做预算就是做成本,做准成本,给决策者提供有力的依据,才能提高中标率。预算员做好一份预算,最终下浮多少,出标价是由决策者定夺,决策者的依据就是成本测算,所以,做好成本测算非常之重要。
2、例如土建工程,按照工程量清单套好预算定额或者企业定额后,得出一个预算总价,首先要分析出各主要材料的指标,然后由材料员摸清市场购买价,得出一个非常准确的材料总价,并考虑适当的涨跌风险,然后分析出人工工日數,根据市场人工价格,得出准确的人工费,再根据施工组织设计,计算出各机械租赁费及使用费,得出机械费,有了人工费、材料费、机械费、合计起来就得出比较准确的施工成本,加上公司管理费和税金,提供这样的数据给决策者,就可以做出合理的报价,大大提高中标概率,而不是由领导拍脑袋决定下浮率。
五、了解新材料新工艺
近年来,随着时代的发展,绿色节能低碳生活逐渐深入人心,新材料新工艺的设计也越来越多,品种十分繁多,时刻应了解这些新材料新工艺的做法及市场价格,比如说外墙保温,消防要求和节能要求要同时满足,对报价影响较大,所以必须要掌握新工艺的做法,了解新材料的市场价格,不同的材料或者不同的防火等级,价格相差比较大,不能根据经验随意报价,以免报价不当造成企业亏损或价格过高影响工程中标。
六、尽早建立企业定额
根据作者观察,现在很多施工企业还没有自己的企业定额,做报价往往还是采用国家定额,这样就很难体现出企业的竞争优势,所以建议很多施工企业,平时应建立数据库,对于类似工程,在施工过程中应对各项工序及时作出成本分析,并在竣工后作出各项指标分析、核算,以便尽早建立自己的企业定额,增加在投标阶段的竞争优势。
七、合理利用网络信息
所谓计算机网络,就是把分布在不同地理区域的计算机与专门的外部设备用通信线路互联成一个规模大、功能强的网络系统,从而使众多的计算机可以方便地互相传递信息,共享硬件、软件、数据信息等资源,互联网应用的核心就是共享与交换。由于网络技术的迅速发展,它为造价信息资源的跨地域共享提供了可能,而数据库、分布式对象等先进的计算机技术在互联网上的运用,可以实现对自己有用的信息资源进行有效地分类、加工、处理和统计,提高信息资源的质量,方便人们快速检索需要的信息。为降低造价人员工作强度,提高效率,可以将科学的、统一的材料编码体系应用到网络数据库中,如此造价人员不但可以在网上实现材料价格批量查询,还可以和同样应用此体系的造价软件进行无缝连接,使得材料市场价可以方便导入计价软件进行组价。
八、结语
根据不同的工程,可以使用很多不同的投标技巧,以上叙述的是政府投资项目,必须公开招标的投标策略与技巧,对于邀请招标的非公开招标项目,不一定执行工程量清单规范,这就需要根据具体招标文件、工程特点来制定投标方法,如多方案报价法、增加建议法、突然降价法、不平衡报价法等等,但作者认为无论采取何种方式报价,都必须做好成本测算这项工作,只有准确做好成本测算,才能作出最合理的报价,才能体现出竞争优势,提高中标率。
【参考文献】《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)
《中华人民共和国招投标法》、《标准施工招标文件》