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摘要:军队会计信息共享系统是指利用信息技术,对军队会计信息、其他业务信息进行采集、存储、分析、报告,使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍地解读和利用的一种全新的系统。该系统是一个比较复杂的系统工程,涉及的要素很多。就目前情况来看,起码有两个相互制约、相互依存的因素,它们共存于会计信息共享系统这一客观事物之中。
关键词:军队:会计信息共享:要素
1、IT技术的发展——会计信息共事建设的基础要素
IT技术的发展为军队会计信息共享的实现提供了新的实现手段,是会计信息共享建设的基础要素。
(1)B/S结构。B/S结构有以下特点:B/S技术基于开放的标准,便于实现组织问管理系统的互联、协同处理,如适用于军队财务多个应用系统的事中监控,覆盖多个应用领域,如财务、装备、基建等领域:C/S结构的应用,无论是安装、配置还是升级都需要在所有的客户机上实施,而B/S技术较为低廉,一般只需安装、配置在服务器上,从而降低了开发、管理成本:在已经建立的网络基础上,用户均可自由、主动地访问信息和系统资源,易于实现对信息及应用系统的自由访问:浏览器的技术简单易用,一旦用户掌握了浏览器的用法,也就掌握了运用系统上各种信息资源的钥匙,降低了培训成本。
(2)工作流协同技术。基于Internet的信息交流技术、工作流协同技术为部队间的过程集成体提供了技术实现手段。它是一种领先的电子协作平台,能提供多种电子协作服务,当各部门需要在一起工作和共享信息时,它的协作功能便能够显示出它的强大威力。
(3)数据仓库、OLAP和数据挖掘技术。数据仓库和OLAP是90年代初提出的概念,到20世纪90年代中期已经形成潮流。在国外数据仓库已经成为仅次于Internet的又一技术热点。
数据仓库侧重于存储和管理面向决策主题的数据:而OLAP则侧重于数据仓库中的数据分析,并将其转换成辅助决策信息。OLAP的一个重要特点是多维数据分析,这与数据仓库的多维数据组织正好形成相互结合、相互补充的关系。OLAP技术中比较典型的应用是对多维数据的切片、和切块、钻取、旋转等,它可以便于使用者从不同角度提取有关数据:还能利用分析过程对数据进行深入分析和加工,如,关键指标数据常常用代数方程进行处理,但是更复杂的分析,则需要建立模型进行计算。
20世纪90年代中期从人工智能、机器学习中发展起来的数据挖掘技术(Data Mining)技术,是从数据库、数据仓库中挖掘有用的知识。对知识的推理形成职能模型它是以定性分析来辅助决策的。特别要指出的是,数据挖掘技术从一开始就是面向应用的,它不仅是面向特定数据库的简单检索、查询和调用,而且要对这些数据进行微观、中观乃至宏观的统计、分析、综合和推理,以指导实际问题的求解,企图发现事件间的相互联系,甚至利用已有的数据对未来的活动进行预测。
2,人为因素——会计信息共事建设的关键要素
在会计信息资源共享问题上,普遍存在着一种误解,认为信息共享必须以计算机网络为充分必要条件,有了这一基础,信息共享会自然而然得以实现,没有这一条件,就无信息共享可言。笔者认为,情况恰好与此相反,事实上。网络设施仅仅是为信息共享创造了有利条件,而人的因素,才是问题得以解决的关键。大量的、基础的、关键性的工作是与网络技术无关的,是只关乎人们的认知和行为的,是应当在技术实现之前就要作好的。这些先行性的工作涉及到与会计有关的至少三个层面:
(1)政策规范和标准规范。制订会计政策、标准规范的部门,肩负着规范和引导会计人员和系统研制开发人员的责任,在会计人员对信息共享的认识不足的情况下,总部或相关部门为其创造条件,进行必要的引导与干预是非常重要的。为此,首先在制度制订伊始,就应当考虑会计信息在整个军队范围内交流的需要,力求制度中的名词、代码、元素、表式做到精确、规范、统一,以利于整个军队范围内的信息交换。如各部门同一经济性质的科目名力求一致,同一报表元素在表中、帐中和表间含义力求一致,同一科目名的科目代码力求一致等等。另一方面,在对会计软件提出安全、合法、可用性要求的同时,对其数据的输入、输出提出必要规范,如规定必须提供标准格式的、符合规范要求的、光磁介质对外会计信息,主要会计报表必须能够被几种通用的办公软件准确识别,孤立系统必须留有用户级的输入输出接口等。
(2)高素质人才。会计岗位的人员素质亟待提高。包括熟悉会计信息共享建设与宏观管理的决策型人才,实施信息技术研究与开发的专家型人才,進行信息技术应用与开发的复合型人才,担负信息系统开发与维护的骨干型人才等。
会计信息共享使会计的最终意义不在单纯于产出会计信息,而在于会计信息的再利用,为军队各相关方面的经济行为提供科学的依据。因此,作为会计人员,不应仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,成为掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。
(3)信息技术应用。财务领域的信息技术应用,主要是指以计算机技术为核心的各种信息技术在财务保障中的广泛应用,以及形成的信息系统。会计信息共享要求会计系统的应用从重核算转向管理、决策支持。
关键词:军队:会计信息共享:要素
1、IT技术的发展——会计信息共事建设的基础要素
IT技术的发展为军队会计信息共享的实现提供了新的实现手段,是会计信息共享建设的基础要素。
(1)B/S结构。B/S结构有以下特点:B/S技术基于开放的标准,便于实现组织问管理系统的互联、协同处理,如适用于军队财务多个应用系统的事中监控,覆盖多个应用领域,如财务、装备、基建等领域:C/S结构的应用,无论是安装、配置还是升级都需要在所有的客户机上实施,而B/S技术较为低廉,一般只需安装、配置在服务器上,从而降低了开发、管理成本:在已经建立的网络基础上,用户均可自由、主动地访问信息和系统资源,易于实现对信息及应用系统的自由访问:浏览器的技术简单易用,一旦用户掌握了浏览器的用法,也就掌握了运用系统上各种信息资源的钥匙,降低了培训成本。
(2)工作流协同技术。基于Internet的信息交流技术、工作流协同技术为部队间的过程集成体提供了技术实现手段。它是一种领先的电子协作平台,能提供多种电子协作服务,当各部门需要在一起工作和共享信息时,它的协作功能便能够显示出它的强大威力。
(3)数据仓库、OLAP和数据挖掘技术。数据仓库和OLAP是90年代初提出的概念,到20世纪90年代中期已经形成潮流。在国外数据仓库已经成为仅次于Internet的又一技术热点。
数据仓库侧重于存储和管理面向决策主题的数据:而OLAP则侧重于数据仓库中的数据分析,并将其转换成辅助决策信息。OLAP的一个重要特点是多维数据分析,这与数据仓库的多维数据组织正好形成相互结合、相互补充的关系。OLAP技术中比较典型的应用是对多维数据的切片、和切块、钻取、旋转等,它可以便于使用者从不同角度提取有关数据:还能利用分析过程对数据进行深入分析和加工,如,关键指标数据常常用代数方程进行处理,但是更复杂的分析,则需要建立模型进行计算。
20世纪90年代中期从人工智能、机器学习中发展起来的数据挖掘技术(Data Mining)技术,是从数据库、数据仓库中挖掘有用的知识。对知识的推理形成职能模型它是以定性分析来辅助决策的。特别要指出的是,数据挖掘技术从一开始就是面向应用的,它不仅是面向特定数据库的简单检索、查询和调用,而且要对这些数据进行微观、中观乃至宏观的统计、分析、综合和推理,以指导实际问题的求解,企图发现事件间的相互联系,甚至利用已有的数据对未来的活动进行预测。
2,人为因素——会计信息共事建设的关键要素
在会计信息资源共享问题上,普遍存在着一种误解,认为信息共享必须以计算机网络为充分必要条件,有了这一基础,信息共享会自然而然得以实现,没有这一条件,就无信息共享可言。笔者认为,情况恰好与此相反,事实上。网络设施仅仅是为信息共享创造了有利条件,而人的因素,才是问题得以解决的关键。大量的、基础的、关键性的工作是与网络技术无关的,是只关乎人们的认知和行为的,是应当在技术实现之前就要作好的。这些先行性的工作涉及到与会计有关的至少三个层面:
(1)政策规范和标准规范。制订会计政策、标准规范的部门,肩负着规范和引导会计人员和系统研制开发人员的责任,在会计人员对信息共享的认识不足的情况下,总部或相关部门为其创造条件,进行必要的引导与干预是非常重要的。为此,首先在制度制订伊始,就应当考虑会计信息在整个军队范围内交流的需要,力求制度中的名词、代码、元素、表式做到精确、规范、统一,以利于整个军队范围内的信息交换。如各部门同一经济性质的科目名力求一致,同一报表元素在表中、帐中和表间含义力求一致,同一科目名的科目代码力求一致等等。另一方面,在对会计软件提出安全、合法、可用性要求的同时,对其数据的输入、输出提出必要规范,如规定必须提供标准格式的、符合规范要求的、光磁介质对外会计信息,主要会计报表必须能够被几种通用的办公软件准确识别,孤立系统必须留有用户级的输入输出接口等。
(2)高素质人才。会计岗位的人员素质亟待提高。包括熟悉会计信息共享建设与宏观管理的决策型人才,实施信息技术研究与开发的专家型人才,進行信息技术应用与开发的复合型人才,担负信息系统开发与维护的骨干型人才等。
会计信息共享使会计的最终意义不在单纯于产出会计信息,而在于会计信息的再利用,为军队各相关方面的经济行为提供科学的依据。因此,作为会计人员,不应仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,成为掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。
(3)信息技术应用。财务领域的信息技术应用,主要是指以计算机技术为核心的各种信息技术在财务保障中的广泛应用,以及形成的信息系统。会计信息共享要求会计系统的应用从重核算转向管理、决策支持。