谈如何强化施工企业投标报价管理

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qimao1986
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  摘要:国家推行工程项目建设招投标制度已 20 余年,招投标已成为施工企业获取工程项目的重要途径,做好投标文件是施工企业开拓任务的重中之重,而投标报价更是投标文件的核心内容和投标竞争中取胜的关键因素。因此,在工程投标报价中采取必要的策略和技巧,是投标中标的关键.
  关键词:施工企业 投标报价 管理
  中图分类号: TU723文献标识码: A
  前言
  当前我国正处于大发展大建设时期,建筑工程领域也得到了极快的发展,成为促进我国社会建设,支撑经济发展的重要力量。建筑工程通常采用招投标方式确定施工方以及其他实施实施细节,科学规范的招投标能够在最大程度上降低工程成本、提升建筑质量,实现经济效益和社会效益的最大化。但是由于市场自由化程度加深以及监督管理存在缺陷,招投标市场存在很多不和谐因素,给建筑工程领域的发展造成了不利的影响.
  一、投标报价应注意的问题
  1、由于投标报价时间很短,只在投标期间搜集資料很困难,因此平时要经常积累各种报价资料,建立影响造价的动态信息库,及时总结每次报价经验。
  2、投标者应按照招标文件有关资料,结合技术规范、工程所在地的自然条件、劳务队伍素质、物质供应情况、机械租赁价格及工程监理情况等因素进行综合考虑报价。
  3、在投标有效期内,投标人澄清问题时应注意恰当运用咨询策略和技巧,如招标文件中有利于投标者或含糊不清的条款,应隐蔽地提出,避免竞争对手从自身的提问中发现自己的想法和报价思路等。
  4、编标过程应严格保密,有关报价的计算方法、施工方案等都是商业秘密,必须用制度来加强对涉密资料的管理。
  5、投标报价中必须充分考虑风险费用。在市场经济中,一个对风险缺乏预测和认知的投标者将难以取得整个项目的成功。
  二、投标报价的策略与技巧
  1、一般投标策略及应用技巧
  1.1生存型策略
  目前,企业在工程招投标的过程中,由于受到社会、经济、政治环境的影响以及我国政府部门相关政策的约束,使其在发展过程中存在较大的生产危机。 因此企业为了保证自身利益不会出现亏损的情况,就以投标的方式,争取中标。
  1.2竞争型策略
  随着社会经济的不断发展, 企业之间的竞争压力也在逐渐的增加,因此许多企业为了保证自身利益的长远发展,人们就采用竞争投标的方法,并且在对工程成本进去的计算下,来对竞争对手的报价进行估算,从而开拓市场。 不过,在一般情况下,采用竞争策略进行投标,企业都是以保本低利为主。
  1.3盈利型策略
  这种投标策略主要是为了让企业在投标过程中, 可以获得更多的利润而产生的, 而且采用这中投标策略企业不仅要有着较强的商业信誉,还要要求竞争对手比较少。 只有这样才能有效的提高企业的经济效益。
  2、不平衡投标策略及应用技巧
  在一个投标工程中,不提高总报价的前提下,对不同分部、分项工程,采用不平衡报价法。例如:①对难准确计算工程量的项目。如土石方工程,其单价可以报得高一些,这样做既不会影响投标报价,又存在多获利的机会。②对能早结算工程价款的项目(如土方、基础、桩基工程等)。特别是工程量大,合价较高的项目,其单价可适当提高,以便加快资金周转,获得更多的资金时间价值。对后期项目(如装修工程、电气照明工程等)或工程量小,合价不多的项目,其单价可以适当的低一些。③估计施工过程中会增加工程量的项目,单价可高一些。这样做对报价影响不大,却能在工程施工时增加收入;对施工过程中会减少工程量的项目,其单价可低一些。既可降低报价,在工程实施时减少收入也不会太大。④估计暂定工程或暂估价格,对以后一定要施工的部分,其单价可高一些,估计不会施工的部分则可低些。⑤由于施工图纸及说明不明确或有错误,修改后可能增加工程量的项目,单价可以高一些,以便在修改设计、调整工程量后获得较高收入。⑥没有工程量,只填单价的项目(如土方工程中的挖淤泥、岩石等),其单价适当提高些,这样做既不影响投标总价,以后发生时企业又可多获利。⑦对工程内容做法说明不清楚的项目,或有其他漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价水平和工程实施过程中索赔。
  3、其他投标策略及应用技巧
  投标人还可以根据自身的经营状况及经营目标,考虑竞争的激烈程度,分析投标项目的整体特点,采用多方案报价法、突然降价法、先亏后盈法、许诺优惠条件及争取评标奖励等其他投标策略。需要指出的是,采用不平衡投标报价策略,虽然可以在一定程度上降低投标人的风险,但报价必须建立在对工程量清单仔细核对的基础上,一定要注意对所报单价的调整要确定在合理幅度内,一般在10%以内,不要畸高畸低,弄巧成拙,以免使评标专家认为报价不合理,造成废标。
  三、编制投标文件及造价资料整理
  1、当投标报价及战略战术研究并决策后,则要进行投标文件的编制工作。标书的内容,一般在招标文件“投标须知”中有明确的规定,应完全按其规定办理。认真检查应由投标人填写的所有内容是否完整、正确、与招标文件规定一致。投标文件中每标填写的空格都必须填写,不得空着不填;填报文件应反复校对,保证分项和汇总计算均无错误;最好用打字方式填写投标文件,或用墨笔正楷书写。填写要清晰、字迹端正美观;要避免因为细节的疏忽和技术上的缺陷而使投标书无效。
  2、做好工程造价资料的整理和分析,工程造价资料是企业内部进行造价分析和管理、编制企业内部定额的依据,更是编制投标报价的基础。施工企业应对各种不同类型、各个阶段的工程造价资料做好整理、分析工作。工程造价资料整理不只包含以往工程的投标报价资料,在工程实施过程中产生的有关工程施工现场记录、使用材料及单价、结算依据及结算资料、材料价格动态、价格指数信息、竣工结算等资料都要整理分类。施工企业必须定期将竣工决算价与投标价、合同价、企业内部经济考核指标、预算价进行分析对比,形成具有竞争力的企业内部定额和单价,从而真实反映出企业的施工能力和管理水平。
  四、强化投标报价管理的措施
  投标报价是承包商采取投标方式承揽工程项目时,计算和确定承包该项工程的投标总价格。业主把承包商的报价作为主要标准选择中标者。同时,也是业主和承包商就工程标价进行承包合同谈判的基础,它直接关系到承包商投标成败。报价是进行工程投标的核心。实际工作中,不少投标人没有真正意识到单价的重要性。报综合单价时,既不根据自身实力,也不依据市场行情,而是靠预算人员先按传统的方法套定额后,再将所有的单价凭经验乘以一个系数,就完成综合单价的报价,导致不少工程项目报价出现问题。投标企业要根据自己的实力,合理地确定合适企业的经营报价,构建自己的报价体系。要认真研究招标文件,认真进行清单复核,熟练运用各种投标方法和技巧。报价过高会失去承包机会,而报价过低虽然得了标,但会给企业带来亏本的风险。因此,标价过高或过低都不可取,如何作出合适的投标报价,是投标者能否中标的最关键问题。根据招标工程特点,调整总报价内部各个部分的比例,可以增大中标几率获得更大的利益。除此以外,投标企业还应该制定风险预防计划和风险应急措施,合理做好风险转移,这样才能变被动为主动,真正实现竞标且盈利目的
  结语
  施工企业的投标是一项集科学性与艺术性为一体的工作。面对目前建筑市场上激烈的竞争,投标工作的重点应该是对招标文件的认真分析、对是否参与投标的科学决策以及对各种报价方法的巧妙应用。市场竞争归根到底是人才的竞争,投标报价工作必须拥有掌握专业操作理论与实务,技术综合能力强,适应竞争,使用具有开拓精神的高素质复合人才,才能真正在控制投标报价中,降低工程成本,提高经济效益。
  参考文献
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