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娄底市第一人民医院 湖南娄底 417009
摘要：人事档案是医院人事工作不可缺少的重要组成部分，对人事管理和医院信息管理都有重要意义。人力资源部门应该加强人事档案管理，建立有效的人事档案管理信息系统，实现人事档案管理现代化，改善人事档案管理现状，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料。
关键词：医院；人事管理；档案管理
一、档案人事管理的重要性
医院的人事档案，体现了医院人才队伍的现状，也是保障医院人才队伍的建设与发展的重要手段。医院可以根据人事档案，制定完善的人才引进和培养计划，确保医院的健康发展。人事档案也是医院职工学历，资历以及身份的体现，与职工的组织关系、工资待遇等等有至关重要的联系。人事档案是医院的档案管理工作的重要组成部分，也是医院职工晋升和业绩考核的重要依据。甚至包括医院职工的个人工作调动、工龄计算、职称评审、转正定级以及办理社会保险等等都离不开人事档案。医院人事档案在医院管理工作中的具有重要性。
二、加强医院人事档案管理的措施
1、增强对人事档案管理意义的认识，医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。加强和完善人事档案管理制度，实行人事档案的社会化管理制度，制定规章制度使档案的管理制度更加完善和行之有效。
2、加强干部人事档案管理有效利用人才资源，干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，更有效利用人才资源。①建立卫生技术人员业务档案，建立卫生技术人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括：基础材料：个人基本情况；学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。专业技术资格任职材料：专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。卫生技术成果材料：著作专题研究报告，学术论文，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。其它材料：“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料；参加专业学术会议的证书、证明；优秀医务工作者的材料、证书和奖状；专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。②实行人事代理促进人事档案的社会化开放式管理，人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。③建立以人力资源信息为基础的医院信息管理系统，建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。
3、加强人事档案管理模式规范化，要求我们在收集材料的过程中，要建立干部人事档案收集工作的具体程序和利用制度，明确档案收集的标准和时间期限，以及时、全面、准确、为处事准则，运用定期与不定期相结合的办法。在材料鉴别过程中，要严格按照归口准确、内容真实、符合时限、取舍得当、材料全面的要求，建立人事档案鉴别的要求和工作制度，建立和健全鉴别归档标准和检核核对程序，对于参与鉴别的人员一律实名登记，实行责任追究制度。在医院人事档案整理过程中，要严格按照"完整、条理、精炼、实用"要求，将材料整理过程细化为分类、排序、编目、复制、技术加工、装订、验收等环节，明确每个环节的质量标准，做到统一秩序、格式，装订要求、验收规范等。
4、完善人事档案管理程序制度化，医院人事档案管理要从细微之处着手，制定严格的制度，解决工作中容易出现的一些问题，健全和完善干部人事档案管理制度，包括收集材料，鉴别材料；查阅材料、传递材料、检查与核对材料、保管材料以及管理人员的相关职责等八项制度，要做到有规可依，有章可循。要把这八项制度刻在墙上，时刻提供工作人员要照章办事。于此同时，档案登记、医院职工的名册、接收、传递等相关的表、簿、卡、册，也要提高标准，严格按照制度去落实。
5、开发档案管理方法的信息化，通过把人事档案中的有关信息录到电脑中，通过计算机技术，对医院的职工队伍进行科学的分析，大大提高了查询和检索的速度，使档案管理工作更加便捷。在把医院职工录入到数据库的同时，建立每个职工的档案信心平台，按照姓名、岗位和工作排好为查询标签，实现档案管理的信息化建设。在完善个人资料的同时，弥补了传统档案管理的不足，实现了档案内容的动态管理。
6、实现档案管理设施的标准化，完善医院档案管理的基础设施建设，实现办公设备自动化，保管设备配套化、基础设施标准化建设。建立人事档案专用的库房，并配备了电脑，打印机、扫描机、复印机和照相机等设备，做到阅览室、办公室和档案库房三者分开，且互相独立。加强档案库房的基础设计添置，比如空调、去湿机、灭火机等设备，以保证档案库房的安全、也为工作人员提供了舒适的工作环境。增加资金投入，引进现代化技术和设备实现檔案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用。
7、提高档案管理人员的自身素质，提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造型、复合型、协作型全面人才。档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。
参考文献：
[1]孙中华.医院人事档案管理工作的体会[J].中医药管理杂志，2009
[2]唐微微，李秀艳.医院专业技术人员业务档案管理初探[J].中国医院管理，2006
摘要：人事档案是医院人事工作不可缺少的重要组成部分，对人事管理和医院信息管理都有重要意义。人力资源部门应该加强人事档案管理，建立有效的人事档案管理信息系统，实现人事档案管理现代化，改善人事档案管理现状，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料。
关键词：医院；人事管理；档案管理
一、档案人事管理的重要性
医院的人事档案，体现了医院人才队伍的现状，也是保障医院人才队伍的建设与发展的重要手段。医院可以根据人事档案，制定完善的人才引进和培养计划，确保医院的健康发展。人事档案也是医院职工学历，资历以及身份的体现，与职工的组织关系、工资待遇等等有至关重要的联系。人事档案是医院的档案管理工作的重要组成部分，也是医院职工晋升和业绩考核的重要依据。甚至包括医院职工的个人工作调动、工龄计算、职称评审、转正定级以及办理社会保险等等都离不开人事档案。医院人事档案在医院管理工作中的具有重要性。
二、加强医院人事档案管理的措施
1、增强对人事档案管理意义的认识，医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。加强和完善人事档案管理制度，实行人事档案的社会化管理制度，制定规章制度使档案的管理制度更加完善和行之有效。
2、加强干部人事档案管理有效利用人才资源，干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，更有效利用人才资源。①建立卫生技术人员业务档案，建立卫生技术人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括：基础材料：个人基本情况；学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。专业技术资格任职材料：专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。卫生技术成果材料：著作专题研究报告，学术论文，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。其它材料：“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料；参加专业学术会议的证书、证明；优秀医务工作者的材料、证书和奖状；专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。②实行人事代理促进人事档案的社会化开放式管理，人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。③建立以人力资源信息为基础的医院信息管理系统，建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。
3、加强人事档案管理模式规范化，要求我们在收集材料的过程中，要建立干部人事档案收集工作的具体程序和利用制度，明确档案收集的标准和时间期限，以及时、全面、准确、为处事准则，运用定期与不定期相结合的办法。在材料鉴别过程中，要严格按照归口准确、内容真实、符合时限、取舍得当、材料全面的要求，建立人事档案鉴别的要求和工作制度，建立和健全鉴别归档标准和检核核对程序，对于参与鉴别的人员一律实名登记，实行责任追究制度。在医院人事档案整理过程中，要严格按照"完整、条理、精炼、实用"要求，将材料整理过程细化为分类、排序、编目、复制、技术加工、装订、验收等环节，明确每个环节的质量标准，做到统一秩序、格式，装订要求、验收规范等。
4、完善人事档案管理程序制度化，医院人事档案管理要从细微之处着手，制定严格的制度，解决工作中容易出现的一些问题，健全和完善干部人事档案管理制度，包括收集材料，鉴别材料；查阅材料、传递材料、检查与核对材料、保管材料以及管理人员的相关职责等八项制度，要做到有规可依，有章可循。要把这八项制度刻在墙上，时刻提供工作人员要照章办事。于此同时，档案登记、医院职工的名册、接收、传递等相关的表、簿、卡、册，也要提高标准，严格按照制度去落实。
5、开发档案管理方法的信息化，通过把人事档案中的有关信息录到电脑中，通过计算机技术，对医院的职工队伍进行科学的分析，大大提高了查询和检索的速度，使档案管理工作更加便捷。在把医院职工录入到数据库的同时，建立每个职工的档案信心平台，按照姓名、岗位和工作排好为查询标签，实现档案管理的信息化建设。在完善个人资料的同时，弥补了传统档案管理的不足，实现了档案内容的动态管理。
6、实现档案管理设施的标准化，完善医院档案管理的基础设施建设，实现办公设备自动化，保管设备配套化、基础设施标准化建设。建立人事档案专用的库房，并配备了电脑，打印机、扫描机、复印机和照相机等设备，做到阅览室、办公室和档案库房三者分开，且互相独立。加强档案库房的基础设计添置，比如空调、去湿机、灭火机等设备，以保证档案库房的安全、也为工作人员提供了舒适的工作环境。增加资金投入，引进现代化技术和设备实现檔案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用。
7、提高档案管理人员的自身素质，提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造型、复合型、协作型全面人才。档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。
参考文献：
[1]孙中华.医院人事档案管理工作的体会[J].中医药管理杂志，2009
[2]唐微微，李秀艳.医院专业技术人员业务档案管理初探[J].中国医院管理，2006