浅谈企业合同管理

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yang20090907
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
  关键词:企业;合同管理;协议
  合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
  企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、草拟 、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
  现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为,是企业经营活动过程不可避免的行为,因此,合同管理对企业的成败非常重要,是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现,法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险,防止出现合同纠纷,防范企业法律风险,就要建立科学的合同管理制度。
  一、企业合同管理是企业管理依法行事的基础
  合同是一种契约,是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。市场经济要求公平有序地竞争,竞争的秩序要靠法规来规范。目前,企业的合同管理工作存在许多问题。合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序。有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄。这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,导致国有资产流失,影响了企业经济效益的实现。
  二、企业合同管理中存在的问题
  (一)合同文字不严谨
  不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说,合同讲究咬文嚼字。合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话,只讲正面的,不讲反面的,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。
  (二)合同執行过程中忽视变更管理
  在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。
  (三)合同签订履行监控制度不完善,合同履约率不理想
  合同履行指的是合同规定义务的执行,表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控,是为保护合同的正当履行,而建立的相应合同执行的调整和控制制度。为保证公司或企业的合同能够得到有效执保证公司的正常运转,企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度,但由于和各业务职能部门协调或深入监控的程度不同,致使合同履行中因为不到位的管理,而使好的制度不能取得好的结果。合同履约的过程是一个由从拟定计划—签订合同—到货验收—验收合格后挂账—付款的动态化的管理。牵扯的部门较多,没有一个好的沟通联系的平台,没有一个及时准确的反馈制度导致了现阶段合同履约考核成了一纸空文,这样就影响了公司的考核制度的时效性,不能给公司领导的决策提供有力依据。
  三、对策与建议
  现代企业的合同管理是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来合同管理实践,我认为合同管理应做好如下几项工作:
  (一)规范合同文本
  公司大了,管理供应商的人多,一定要有标准的合同文本。但供应商那么多,情况各异,所以标准文本不能定得太死,要有个浮动范围。可由专人收集以前合同谈判中的例外,以及主要负责人、律师的意见,规定哪些条款变动可以接受,哪些可以谈判,哪些则绝对不能变动。在标准文本的基础上,供应商管理经理可加入与特定供应商有关的内容,这样就产生合同的初版。要注意的是,做为采购方,应尽量用本公司的合同文本。有些供应商会推荐自己的“标准文本”。用本公司的文本,起点就高,就顺着自己公司的思路。
  (二)加强合同变更管理
  合同变更是索赔的重要依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理,是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。
  (三)重视履行监督
  要落实合同管理的机构、人员和制度,建立健全合同台账、档案制度,使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为,堵塞漏洞。 签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以对合同的履行进行监督是十分必要的。以后工作中我们要与各业务相关单位,对合同签订后履行中涉及到的到货验收、入库、物资使用情况、结算情况等步骤进行交流沟通,充分了解合同履行的真是情况,真正实现对合同履行的监管。
  四、结束语
  企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径,为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
  参考文献:
  [1]王利明,崔建远.合同法[M].北京:北京大学出版社,2002.
  [2]江伟.民事诉讼法专论[C].北京:中国人民大学出版社,2005.
其他文献
从英美词汇存在差异出发,提出将分类主题一体化方法应用于英美词汇的分类,并介绍此研究方法的概念及适用性.通过举例主题词(美食),下分四种分类:同形异义、同义异形、同形异
摘要:面对新的形势,烟草企业也在更新思维,不断创新各环节的日常工作。作为企业工会,核心职责就是服务于企业员工,做好思想政治的相关工作。在新的形势下,烟草企业也面对了新型的挑战,因此亟待稳定内部员工的思想,在这种基础上明确烟草企业的总体工作方向。围绕中心工作,全面提升新形势下的思政工作质量,烟草企业工会有必要不断摸索思想政治工作的新路径。  关键词:新形势;烟草企业工会;思想政治工作  最近几年,烟
纵观古今中外那些“星光璀璨”的老寿星们,有一个“星群”特别令人瞩目,我们可以称之为“科技文化寿星群”。以当代中国为例,被尊为“国学大师”的著名学者季羡林,寿高98岁;以研究中国传统哲学为己任的哲学家任继愈,寿高93岁;书法家启功,寿高93岁;书画家齐白石,寿高94岁;大文学家巴金,寿高101岁;最早提出计划生育的马寅初,寿高101岁;我国航天事业的奠基人、“两弹一星”元勋钱学森,寿高98岁;语言学
本文根据高等职业教育人才培养的目标,分析了当前高等职业教育大学生职业能力培养存在的问题,提出实现高等职业教育人才培养目标融合企业文化的必然要求,并对融合企业文化培
移动互联时代零售企业为适应消费方式的变化,纷纷开始构建线上与线下经营相结合的020新经营模式.顾客满意度评估的重点在于追踪企业资源发挥作用状况,在新模式下随着经营资源
案例一:采购合同效力认定的法律风险rn2013年7月,河北A公司因经营不善导致资金链断裂,公司负责人决定外出筹措资金以挽救公司,临行前负责人将一批公司滞压的货物委托B公司代
期刊
对于学生而言,思想政治教学占据了非常重要的地位,它能够辅助同学们形成良好的三观,提升自身的思想境界水平,对学生自身有重要的影响.目前很多高职院校的思想政治教育都存在
低钠血症为临床常见疾病,常合并低钾、低氯及酸碱平衡失调,病死率较高,有些老年患者以低钠血症为首发临床表现,常规治疗难以纠正。资料与方法 1.一般资料选择2006年6月-2012
期刊
豆子发芽,营养大不同rn豆子是植物的种子,它储藏大量的蛋白质、脂肪和碳水化合物,就是想在发芽的时候让种子能够利用,有足够的“力量”顶出土壤,成为一棵新的植株.种子里充满