高校图书馆本科生毕业论文数据库的开发与实现

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  摘 要:本科优秀毕业论文是学校教育成果的重要体现,本科生毕业论文数量大,不乏优秀之作, 对其有效开发和利用具有重要意义, 数字化工作也应提上日程。北京理工大学珠海学院图书馆自行开发建设的 《北京理工大学珠海学院优秀毕业生论文数据库》,论文数据录入严谨、规范、完整,真实记录本科教学水平和学术成果, 成为图书馆数字化建设成果的亮点之一。
  关键词:高校图书馆;电子版本科学位论文;全文数据库;特色资源
  中图分类号:F49 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.18.035
  目前各个高校为满足教师教学和科研的需求,不同程度的建设具有本校特色的文献资源数据库。其中本校优秀毕业生数据库就是非常重要的文献信息资源,优秀的毕业论文选题新颖,具有一定的现实意义和理论意义,立论正确,观点新颖,有创新意识,不仅是教师教学和科研成果的体现,还为以后学生的毕业论文起到重要的参考和借鉴作用。各高校目前在建设硕博士论文进行大量的数字化处理,但并未重视高校文献资源信息中基础最广泛的本科毕业论文(设计)数据库的设计和建设,本科毕业论文不同于硕博士论文,有知网、万方等数据库进行收集和整理,可以得到有效利用,本科毕业论文一般不进行公开发行和出版,通常只是各个院系和教务处收藏纸质和电子版文件,老师和学生获取起来较为困难,不便利用。建设和开发优秀毕业论文数据库,将文献标识、分类,进行有序的组织和管理,方便文献的获取和利用,是我们研发北京理工大学珠海学院优秀毕业生论文数据库的主要目的。
  1 建立本科学位论文的文献价值和意义
  本科生毕业论文大学教学科研一种重要的成果,是本校教学质量和教学水平的重要体现,反映着整个学校的教学科研和创新能力。本数据库的建设丰富了我校数字化教育文献资源,是我校教育教学成果的重要组成部分。因此,对本科优秀毕业论文资源进行收集、整合、存储、开发和利用具有重要的意义:
  第一,促进科研成果的转化与升华。毕业论文是科研成果重要形式,科研成果作为潜在的教育生产力,是一种促进教育改革和发展的重要力量。教育科研成果的转化,是指有组织、有计划、有步骤地讲科研成果的思想、内容和方法进行传播,并在一定范围内运用,使之转化为教育效益的过程。建立了论文数据库,就能将这些教学成果集中起来,加以有效利用。
  第二,进行特色数据库建设,满足民办教育的办学需求。我校办学类型是民办院校,定位培养应用型人才。国家目前大力支持应用型本科和特色高校建设,和重点高校重点培养学生的学术研究能力不同,我校办学的培养目标是生产、建设、管理、服务第一线的技术应用型与管理人才,更加注重学生的实践和应用技能的培养。应用型大学的培养模式健全了高等教育学术人才和应用人才分类培养体系,为学生提供多样化成长路径。因此,我校图书馆也要根据应用型高校的培养目标和办学特色进行文献资源建设的创新,构建具有应用型特色的馆藏资源体系,满足应用型大学的办学需求。
  2 优秀本科毕业论文(毕业设计)数据资源共享平台的构建
  2.1 共享平台的建设方案
  北京理工大学珠海学院2004年建校,迄今有十余年办学历史,教学和科研水平都取得了长足的发展和进步。 自建校以来,由北京理工大学珠海学院教务处负责收集整理本科优秀毕业论文,每年优秀论文量占总毕业论文数量10%-15%,共收集本科优秀毕业论文约2000余篇。我校本科优秀毕业论文数字化工作始于 2013年,图书馆开始进行资料收集工作,收集2004年建校以来的优秀毕业生论文。 2015 年扩展到进行本科生毕业论文的数字化管理和数据库系统的建设。截至2018 年 3月,《北京理工大学珠海学院优秀毕业生论文数据库》 收录论文1167篇,目前注册用户900余人。
  2.2 数据库系统后台平台的系统需求分析和功能模块
  本数据库系统功能模块分为管理员用户模块、教师用户和学生用户模块。
  (1)管理员用户。
  管理员用户主要功能是进行系统管理,其中包括用户管理、论文管理和数据统计。用户管理功能包括查看、添加、修改和删除用户。论文管理包括查看、添加、批改和刪除论文。统计模块则包括用户和论文的数据统计。
  (2)教师用户。
  教师用户模块主要实现教师对学生的论文选题管理、论文管理以及论文批改等管理。改模块下,教师可以修改学生论文的选题,在线修改和查看学生的论文,查看学生论文完成的进度,并对论文提出修改和建议。教师在系统中,根据学生的提问,批改论文,回答学生问题,与学生进行互动。最后完成论文的成绩评定和下载打印等功能。
  (3)学生用户。
  学生用户模块主要实现学生个人注册、登录、个人信息管理和在线论文提交、分类检索、下载和论文查看等功能。该模块包含查询论文和提交论文等两个功能,学生用户可以在该系统进行注册,审核通过后可以进行个人信息的管理,论文的分类检索、关键字检索和论文的下载查看。同时可以在该系统进行个人论文的提交,查询业论文撰写格式、毕业论文开题报告模板、毕业论文任务书、毕业论文范例等资料。
  3 毕业论文数据库的开发环境介绍及前期准备
  3.1 开发环境及相关技术介绍
  (1)php概述。
  PHP全名为personal Home Page,它是一种HTML内嵌式的语言,混合了C、Java、Perl以及PHP式的新语法,它可以比CGI或者Perl更快地执行动态网页。PHP是一种服务器端HTML嵌入式脚本描述语言,可以存取数据库中的数据,提供了多种不同的前段技术接口,使得平台的设计更加容易。最重要的特征是它的数据库集成层,使得用PHP开发具有数据库管理功能的网站非常的容易。
  (2)MySQL数据库概述。   MySQL数据库是一个小型关系型数据库管理系统。由于MySQL体积小、速度快和低成本,尤其是在开放源代码的特点,目前MySQL被广泛用于中小型网站。
  (3)B/S模式。
  B/S(Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构。它是在互联网环境下对C/S结构的一种变化或者改进的结构。以目前的技术看,局域网建立B/S结构的网络应用,并通过Internet/Intranet模式下数据库应用,相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库,它能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全 。
  3.2 开发数据库平台的准备工作
  开发数据库平台,要先做好开发团队的准备和系统设计规划的准备。首先,开发团队需要具备图书馆学、情报学等相关专业的理论知识,又要具备计算机科学与技术、软件工程等计算机技术水平和能力。整个团队需要多学科知识的学术背景和工作经验。第二项准备工作是要进行系统设计规划。这项工作包括系统需求分析、系统功能分析、系统总体设计和系统数据库设计。系统需求分析阶段,依据需求功能分成学生用户、教师用户和管理员用户需求功能表。系统功能阶段,分析登录、学生用户、教师用户和管理员每个模块需要实现的功能。系统总体设计,根据系统功能需求和功能分析,得出系统的程序流程图和系统的模块结构图。系统数据库设计是数据库应用程序的重要组成部分,设计系统结构是否合理对于应用程序的开发效率和程序的性能都是有很重要的关系。
  4 毕业论文数据库的数据录入、管理与维护
  4.1 论文元数据导入
  从教务处获得毕业论文电子版文件后,我们对论文的完整性进行了检查。对已有的电子版论文摘要、关键词缺失等情况,我们进行了纸质版论文的扫描,采用图形拼接、文档合并等办法,编制成电子版论文,对论文电子版存档进行了完善和补全。随后组织团队人员制作毕业论文的题录数据库,将题名、作者、学号、学院、专业、导师姓名、中英文文摘等信息分别标识出,最后将这些字段导入到毕业论文数据库,最后进行论文全文的上传。
  4.2 数据库的使用及检索
  本数据库目前仅在校园网IP范围内开放使用和下载,未注册用户可以浏览论文的题名、作者、学号、学院、专业、导师姓名、中英文文摘等信息,下载论文全文需要学生注册后方可下载。每届学生的毕业论文均由图书馆向学校教务处收集,组织开展文献的录入工作。录入的字段包括题名、作者、学号、学院、专业、导师姓名、中英文文摘和论文下载网址等信息,针对部分毕业论文还有毕业设计的上传。为保护知识产权,每篇论文均采用图片格式。另设置学生论文上传模块,学生可以通過该系统自主提交自己的论文,审核后该论文会在数据库前台进行显示。所有数据存储于专用服务器的硬盘, 定时备份与更新。
  设计论文库的检索入口,要注意揭示文献内部特征的检索特点,一篇论文不仅能从题名、作者、关键词、摘要等多个字段进行检索,同时还要具备组合检索、模糊检索等高级检索功能。
  目前,本数据库提供按中图法学科分类检索、按院系专业浏览、多字段检索和高级组合检索,检索结果页返回论文的题名、作者、学号、学院、专业、导师姓名、中英文文摘和论文下载网址等信息。
  5 结论
  为了让我校师生更好利用本校优秀毕业生论文资源,图书馆自建数据库《北理珠优秀毕业生论文数据库》。该数据库收录了北京理工大学珠海学院2010至2017 年历届毕业生优秀本科学位论文,提供论文的检索、分类浏览以及全文下载等功能,并即时更新最新优秀论文。
  北理珠优秀毕业生论文代表我校各专业最高水平的学术论文,同时也展示了教师教育教学教研能力和人才培养成果。《北理珠优秀毕业生论文数据库》为低年级学生提供学习样本和资料,起到良好的示范和激励作用,形成强烈的学术和创造氛围,为我校师生的提供一个资源共享,互相学习的平台。
  参考文献
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