浅议电力施工企业应收账款的风险及防范

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  【摘 要】 近年来随着电力行业市场竞争的日益激烈,电力施工企业在电力市场所占有的市场份额急剧减少。工程量的大幅缩水,导致电力施工企业的应收账款问题逐渐突显。电力施工企业应收账款所占用额度的增加,对企业的资金流造成了严重的影响,大大减小了企业盈利空间,十分不利于电力企业的可持续发展。基于此,本文基于电力施工企业应收账款现状,对其存在的风险进行了简要分析,并提出了一系列防范措施,以供参考。
  【关键词】 电力施工 应收账款 风险 防范措施
  引 言
  应收账款管理作为企业日常运营和扩产增效的基石,是企业得以稳定发展的源泉。但是就电力施工企业当前的应收账款现状来看,其管理不容乐观。加强对电力企业应收账款的风险分析和防范,对于电力施工企業的可持续发展具有十分重要的现实意义。
  1 电力施工企业应收账款现状
  一般的电力施工企业的应收账款包含在建工程项目的预付款、进度款、完工项目的结算款、项目签证款、完工项目的质保金。部分电力施工企业为了能够增加自身的工程量,吸引更多业主,通常会存在自身垫付工程款的现象,从而导致在工程建设阶段,形成大量的应收账款。其应收账款的形成主要包含以下几种情况:(1)项目在建设阶段,业主的进度款往往只有预期款项的一半;(2)项目已经交工,却没有进行竣工结算,再加上补充协议的签订,导致补充合约的金额挂账,从而导致形成应收账款;(3)项目已经完成竣工结算,但是工程款却没有如期到账,而形成应收账款。由于项目工期较长,业主拖欠工程款的时间也相对较长,导致应收账款所占份额巨大,影响企业的资金流动。
  2 应收账款对企业造成的风险
  电力施工企业应收账款的风险主要包括以下几点:(1)影响企业的现金流。应收账款增加,占用了企业的货币资金,导致企业的现金流周转困难,对企业造成了现金风险;(2)制约电力施工企业市场份额的扩大。近年来,我国电力建设项目中包含一定比例的民营企业投资,但是由于这些民营企业自身条件问题以及国家政策的限制,导致其融资难度大,需要在项目前期由电力施工企业先垫付部分施工所需资金。由于应收账款的份额逐渐增加,若持续大幅度增加将会影响企业的正常资金周转,影响其市场份额的扩展;(3)缩小企业的盈利空间。电力施工企业应收账款会对企业的现金流产生不利影响,导致电力施工企业所面对的分包商和供应商在进行项目招投标时,因考虑到款项支付时间的问题,将价格提高,增加了项目施工成本,减小了盈利空间;(4)影响企业的市场信誉。应收账款问题会导致电力施工企业面临严重的资金周转难题,导致工程款不能及时支付。由于不能按照合约内容及时支付工程款项,影响其市场信誉,阻碍电力施工企业的可持续发展。
  3 电力企业应收账款的防范措施
  3.1加强收款合同管理。首先,经营部门或业务部门每月应编制月度应收款回收计划催收明细表,还应该安排专人根据每月回收计划对应收账款进行征收。与此同时,财务部门要建立每月应收账款管理台账,以配合经营部门的账款征收工作的开展。应收账款管理台账要记录和分析每月应收账款情况及其征收情况,并向相关领导进行定期汇报,通过每个部门之间的协同合作来完成应收账款的回收工作。其次,电力施工企业要建立坏账损失核销制度,遵循谨慎原则,对可能发生坏账或者已经确定发生坏账的应收账款的损失进行预估,客观反映企业的实际利润和业绩。最后,要明确应收账款中各个款项和环节的责任人,其主要负责所管辖款项的催收,减少应收账款的形成,提升其回收率。
  3.2健全管理应对机制和激励约束机制。施工企业对于应收账款的管理应当制定对本企业适用的完整有效的管理和应对机制。首先,企业应当制定完整具体的应收账款管理流程制度,对于企业可承受的应收账款额度和清收时间等具体问题都要制定清晰明确的标准,有章可循是做好应收账款管理的第一步。在施工工程进行过程中,也要注意避免资金使用和会计处理之间可能产生的脱节,加强工程项目部和公司财务部门之间及时有效的沟通,以共同应对应收账款管理中可能出现的难题。其次,企业通过相应的奖惩制度来调动相关责任人的主观能动性,以提升应收账款的回收率。对于给企业造成重大损失的员工或一味追求工程进度导致产生应收账款的情况给予相应的惩罚,如减少福利待遇,扣除部分奖金等。对于在应收账款管理方面做出相应贡献(提出建设性意见、应收账款催收业绩突出)的部门或员工,给予相应奖励(奖金、晋升)。
  3.3加快应收账款的回收。首先,财务部门对一些拖欠时间较长且数额较大的应收账款一定要特别重视,应该经常组织召开清欠会,制定有效的收账方案。其次,将电力施工企业的内部控制建设与应收账款管理进行紧密结合,使应收账款的产生与回收与各个相关人员的业绩挂钩,制定相应的奖惩制度,激励相关员工加强对业主的考察,尽量避免产生应收账款。最后,采用年限法对应收账款状况进行严格分类,进行分类管理:对于愿意付款,只是因资金周转等客观原因而无法及时偿还应收账款的企业,根据应收账款的实际情况,与甲方进行协商,可以采用以物抵债的方式收回;对于具备偿还能力,恶意拖欠的应收账款,要采取相应的法律手段进行回收;对于可能成为坏账的应收账款,可以通过采取收款提成的方法来提高应收账款的回收率。总而言之,应收账款的管理工作需要制度的保障,企业要充分发挥其管理作用,减少应收账款的风险,进而推动电力施工企业的可持续发展。
  结束语
  总而言之,电力施工企业若想改变当前应收账款现状,就必须加强对应收账款的风险防范与管控。通过加强收款合同管理、加快应收账款的回收、健全管理应对机制和激励约束机制来有效降低其风险系数,推动电力施工企业健康、稳定的发展。
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