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[摘要]：信息技术对企业的发展有着重要作用，为了提高我国企业的竞争力，信息化建设势在必行。对于大多数企业而言，信息化建设中存在较多问题，其中既有设施设备方面的短缺问题，也有观念、管理方面的不足，如何優化企业的信息化建设，提高其管理职能是当下企业信息细化建设需要解决的问题。本文从企业信息化建设的意义与信息管理控制的革新来进行分析。
[关键词]：企业信息化建设 意义 管控
中图分类号：F287.2 文献标识码：F 文章编号：1009-914X（2012）12- 0247 -01
企业信息化建设是国民经济发展的重要内容，它是国民经济信息化的基础，企业信息化建设不仅可以提高企业的经济效益，还可以增加企业在市场上的竞争力，对国民经济信息化的整体发展有着深远影响。信息化指国民经济各个部门都采用现代化的信息技术，利用各种信息资源，获得或者传递所需的任何信息。信息化的内容包括有信息处理的计算机化、信息传递的网络化、信息使用的大众化、信息贡献的社会化等，而企业的信息化则主要指企业应用信息技术，深入开发信息在企业发展中的作用，即采用计算机等先进技术将企业现有的生产、经营、设计、制造等职能进行有效整合，及时为企业的决策人员提供有效的数据信息，使企业的管理层能够根据这些信息作出及时的决策，促进企业的发展。
一、企业信息化建设的意义
1.优化企业组织结构
在信息技术的支撑下，企业可以简化生产管理流程，削减其中多余的中间人员和管理人员，实现管理组织结构的优化，从而建立起精良、快捷的组织结构，这种管理组织结构不仅能够迅速的传递信息，还能实现生产管理的创新。信息化的生产管理模式能够及时有效的获取市场和周围的信息资源，并及时反馈给高层决策人员，决策人员能够根据最新的市场信息作出决策。信息化建设对于提高企业的市场反应能力，增加企业在市场中的竞争力有着重要意义。
2.加快产品和技术的创新
在把握市场和消费者动态方面信息技术的使用有着重要的意义，电子商务在企业经营管理中的广泛应用更是缩短了企业和消费者之间的距离。企业、供应商、消费者之间构成了一条快速、高效的联系渠道，使得企业能够根据最新的市场需求有针对性的进行产品研发，并根据市场动向及时调整战略方针，保证企业能够源源不断的向消费者提供质量更好、品种更齐全、更满足需求的产品和服务。同时信息技术能极大的提高企业获得先进生产技术的能力，现代信息技术与制造工艺相结合形成的计算机集成制造系统、计算机辅助工艺编制系统等实现了企业开发、设计、制造、销售的高度集中化，对提高企业生产的柔性、敏捷性有着重要的意义。
3.提高企业的管理水平
企业的信息化就是用计算机实现企业的管理运作，企业的业务流程、管理方法相对以前都有较大的变化，信息化的企业管理和非信息化的企业管理存在着较大的区别。企业信息化管理不是模拟原有的管理模式，而是对旧的管理模式进行了改革与创新，在实行信息化管理时，企业在管理模式、业务流程、组织结构与绩效考核等方面都发生了改变，使得企业管理更符合企业的需要。企业信息化建设是以实现企业管理的规范化、提高办事效率为基本目标，用户可以采用自动化办公系统处理日常事务，在规范企业办公环境的同时也提升了企业的管理水平，降低了投资成本。
二、企业信息化管理控制的革新
1.当前企业信息化管理中存在的问题
当下企业信息化管理中存在的首要问题就是认识不够，一方面是对企业内部管理的认识不够，另一方面是对员工需求认识不够。企业信息化建设的最主要目的是实现管理的高效化与规范化，但当下不少企业将工作重点放在市场营销上，忽视了对企业的管理，管理者只有充分了解企业内部管理的具体情况以及员工的需求，才能制定出符合企业发展的管理方案。其次就是对企业文化的建设没有引起足够的重视，每一个企业都存在一种特殊的企业文化，消费者对企业的认识源于这种企业文化，员工工作是依仗这种企业文化，当前不少企业却忽视了企业文化的建设，信息化技术能够帮助企业迅速的推广企业文化，帮助企业立足于激烈的市场竞争中。最后是资料风险的增加，企业信息化管理诚然能够提高企业的管理水平，信息共享与传播的高效化势必会造成企业信息的流失，其中主要包括员工资料、商业秘密、客户资源的流失，对企业的发展会造成巨大的影响。
2.企业信息化管控需遵循的策略
第一是目标定位上的策略，企业要实现信息化管理必须从整体上进行规划，然后分步实施，实现企业的全方位发展。先实现生产过程的信息化，将信息技术与生产技术相结合，实现高效化的生产；再实现数据处理的信息化，根据企业自身的需要购买相应的管理软件，对生产、销售、财务等部门的数据进行处理；最后再建立企业内部网，利用网络实现信息的传递，辅助决策人员的工作。第二是建立企业决策支持系统，帮助高层管理人员进行战略计划的决策是信息化技术的一个基本职能，决策支持系统能够为企业管理者提供准确的历史数据与外部环境数据，还可以按照决策者的需要将信息进行灵活的组织，以方便决策这做好决策工作。第三是制定相关的管理规范，信息化技术能够实现信息的快速传播，也极易造成企业信息的泄露，因此在进行信息化管理时企业需制定相关的管理规范，明确各部门的工作职责，避免资料的外泄。
3.企业信息化管控的强化
在企业信息化建设的过程中，不少企业逐渐从“重硬件轻软件”转移到“中软件轻数据”，诚然软件是信息化建设的重要内容，但数据信息的收集更是信息化管控的重要组成部分。数据信息不仅包含有计算机必不可少的基础数据，客户、供应商、库存等重要信息，还包括有进行管理监督的必要材料、能源、费用开支等数据，要加强企业信息化管控的力度就必须建立信息资源管理系统，为实现企业管理的规范化与标准化打好基础。其次要适时开展信息化教育，越来越多的企业提高了对信息化建设的重视，但这些企业大多都只注重设备、软件的更新，却不注重对工作人员的实时培训，开展信息化教育在加强工作人员信息水平的同时，对于员工责任感、归属意识的培养也有重要意义，信息化教育还能够提升员工开发使用集成化信息系系统的积极性与主动性。
三、总结
随着计算机技术与通讯技术的发展，信息化建设已经成了企业发展的重要举措，信息化建设在降低企业管理成本，提高企业管理水平的同时能够优化企业的管理结构，帮助企业实现生产水平与生产技术的革新。不少企业在信息细化建设中存在许多问题，对这些问题进行深入了解后再采取相应的措施，定能加强企业的信息化管理控制能力，实现企业信息化管理控制的职能。
参考文献：
[1].霍吉林、任宝君.企业信息化建设的作用意义与实施策略[J].经济研究导论.2009（26）
[2].滕佳东.企业信息化建设与企业管理创新[J].商业研究.2004（1）
[3].佟学龙.浅谈企业信息化建设[J].办公室业务.2011（s1）
[4].游文丽、王彤.对我国企业信息化管理现状的思考[J].商业研究.2003（2）
[关键词]：企业信息化建设 意义 管控
中图分类号：F287.2 文献标识码：F 文章编号：1009-914X（2012）12- 0247 -01
企业信息化建设是国民经济发展的重要内容，它是国民经济信息化的基础，企业信息化建设不仅可以提高企业的经济效益，还可以增加企业在市场上的竞争力，对国民经济信息化的整体发展有着深远影响。信息化指国民经济各个部门都采用现代化的信息技术，利用各种信息资源，获得或者传递所需的任何信息。信息化的内容包括有信息处理的计算机化、信息传递的网络化、信息使用的大众化、信息贡献的社会化等，而企业的信息化则主要指企业应用信息技术，深入开发信息在企业发展中的作用，即采用计算机等先进技术将企业现有的生产、经营、设计、制造等职能进行有效整合，及时为企业的决策人员提供有效的数据信息，使企业的管理层能够根据这些信息作出及时的决策，促进企业的发展。
一、企业信息化建设的意义
1.优化企业组织结构
在信息技术的支撑下，企业可以简化生产管理流程，削减其中多余的中间人员和管理人员，实现管理组织结构的优化，从而建立起精良、快捷的组织结构，这种管理组织结构不仅能够迅速的传递信息，还能实现生产管理的创新。信息化的生产管理模式能够及时有效的获取市场和周围的信息资源，并及时反馈给高层决策人员，决策人员能够根据最新的市场信息作出决策。信息化建设对于提高企业的市场反应能力，增加企业在市场中的竞争力有着重要意义。
2.加快产品和技术的创新
在把握市场和消费者动态方面信息技术的使用有着重要的意义，电子商务在企业经营管理中的广泛应用更是缩短了企业和消费者之间的距离。企业、供应商、消费者之间构成了一条快速、高效的联系渠道，使得企业能够根据最新的市场需求有针对性的进行产品研发，并根据市场动向及时调整战略方针，保证企业能够源源不断的向消费者提供质量更好、品种更齐全、更满足需求的产品和服务。同时信息技术能极大的提高企业获得先进生产技术的能力，现代信息技术与制造工艺相结合形成的计算机集成制造系统、计算机辅助工艺编制系统等实现了企业开发、设计、制造、销售的高度集中化，对提高企业生产的柔性、敏捷性有着重要的意义。
3.提高企业的管理水平
企业的信息化就是用计算机实现企业的管理运作，企业的业务流程、管理方法相对以前都有较大的变化，信息化的企业管理和非信息化的企业管理存在着较大的区别。企业信息化管理不是模拟原有的管理模式，而是对旧的管理模式进行了改革与创新，在实行信息化管理时，企业在管理模式、业务流程、组织结构与绩效考核等方面都发生了改变，使得企业管理更符合企业的需要。企业信息化建设是以实现企业管理的规范化、提高办事效率为基本目标，用户可以采用自动化办公系统处理日常事务，在规范企业办公环境的同时也提升了企业的管理水平，降低了投资成本。
二、企业信息化管理控制的革新
1.当前企业信息化管理中存在的问题
当下企业信息化管理中存在的首要问题就是认识不够，一方面是对企业内部管理的认识不够，另一方面是对员工需求认识不够。企业信息化建设的最主要目的是实现管理的高效化与规范化，但当下不少企业将工作重点放在市场营销上，忽视了对企业的管理，管理者只有充分了解企业内部管理的具体情况以及员工的需求，才能制定出符合企业发展的管理方案。其次就是对企业文化的建设没有引起足够的重视，每一个企业都存在一种特殊的企业文化，消费者对企业的认识源于这种企业文化，员工工作是依仗这种企业文化，当前不少企业却忽视了企业文化的建设，信息化技术能够帮助企业迅速的推广企业文化，帮助企业立足于激烈的市场竞争中。最后是资料风险的增加，企业信息化管理诚然能够提高企业的管理水平，信息共享与传播的高效化势必会造成企业信息的流失，其中主要包括员工资料、商业秘密、客户资源的流失，对企业的发展会造成巨大的影响。
2.企业信息化管控需遵循的策略
第一是目标定位上的策略，企业要实现信息化管理必须从整体上进行规划，然后分步实施，实现企业的全方位发展。先实现生产过程的信息化，将信息技术与生产技术相结合，实现高效化的生产；再实现数据处理的信息化，根据企业自身的需要购买相应的管理软件，对生产、销售、财务等部门的数据进行处理；最后再建立企业内部网，利用网络实现信息的传递，辅助决策人员的工作。第二是建立企业决策支持系统，帮助高层管理人员进行战略计划的决策是信息化技术的一个基本职能，决策支持系统能够为企业管理者提供准确的历史数据与外部环境数据，还可以按照决策者的需要将信息进行灵活的组织，以方便决策这做好决策工作。第三是制定相关的管理规范，信息化技术能够实现信息的快速传播，也极易造成企业信息的泄露，因此在进行信息化管理时企业需制定相关的管理规范，明确各部门的工作职责，避免资料的外泄。
3.企业信息化管控的强化
在企业信息化建设的过程中，不少企业逐渐从“重硬件轻软件”转移到“中软件轻数据”，诚然软件是信息化建设的重要内容，但数据信息的收集更是信息化管控的重要组成部分。数据信息不仅包含有计算机必不可少的基础数据，客户、供应商、库存等重要信息，还包括有进行管理监督的必要材料、能源、费用开支等数据，要加强企业信息化管控的力度就必须建立信息资源管理系统，为实现企业管理的规范化与标准化打好基础。其次要适时开展信息化教育，越来越多的企业提高了对信息化建设的重视，但这些企业大多都只注重设备、软件的更新，却不注重对工作人员的实时培训，开展信息化教育在加强工作人员信息水平的同时，对于员工责任感、归属意识的培养也有重要意义，信息化教育还能够提升员工开发使用集成化信息系系统的积极性与主动性。
三、总结
随着计算机技术与通讯技术的发展，信息化建设已经成了企业发展的重要举措，信息化建设在降低企业管理成本，提高企业管理水平的同时能够优化企业的管理结构，帮助企业实现生产水平与生产技术的革新。不少企业在信息细化建设中存在许多问题，对这些问题进行深入了解后再采取相应的措施，定能加强企业的信息化管理控制能力，实现企业信息化管理控制的职能。
参考文献：
[1].霍吉林、任宝君.企业信息化建设的作用意义与实施策略[J].经济研究导论.2009（26）
[2].滕佳东.企业信息化建设与企业管理创新[J].商业研究.2004（1）
[3].佟学龙.浅谈企业信息化建设[J].办公室业务.2011（s1）
[4].游文丽、王彤.对我国企业信息化管理现状的思考[J].商业研究.2003（2）