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摘要:随着社会的发展,当前企业面临的市场情况也逐渐发生变化,企业之间的竞争愈发激烈,因此企业想要增强自身的竞争力,全面预算管理是非常有效的手段,本文主要对此进行分析,找出企业全面预算管理中存在的问题及其相应的对策,希望对相关从业者有一定的帮助。
关键词:企业;全面预算管理;问题及对策
引言
全面预算管理重点在于全面,遍及整个企业,包括企业内部的所有员工、资金以及预算控制的全过程,对企业来说,全面预算管理能够有效提升企业的管理效率,并且在全面预算管理中,企业能够通过对预算进行管控,从而对企业的发展方向以及发展轨迹作出一定的调整,对企业的运行做出控制。
一、全面预算管理对企业的意义
实施全面预算管理,通过对预算的事前编制、事中执行以及事后总结,优化全面预算管理,增强企业的管理能力,在当前的时代中,企业之间的竞争愈发激烈,全面预算管理能够有效增强企业的竞争力,从而不断地推动企业的发展;同时全面預算管理能够帮助企业实现自身的战略目标,从而让企业获得更好的发展;再者,全面预算管理能够有效地对企业资源进行整合,从而降低企业的成本支出,为企业创造更大的利润。对企业来说,全面预算管理是实现企业可持续发展的重要管理手段。
二、当前企业全面预算管理中存在的问题
(一)企业内部工作人员对全面预算管理的认识不足
在当前的企业中,一旦涉及财务或者预算等问题,工作人员会下意识将其纳入财务部门负责的范围,这就导致了当前企业员工对全面预算的认识出现偏差,全面预算管理涉及企业的全部人员以及全过程,但是当前工作人员的这种定性思维导致了企业内部对全面预算管理的响应不足,具体有以下几个方面:第一,企业高层对全面预算管理的支持不足,这种现象来自企业高层对全面预算管理的认识不足,这就导致全面预算管理在进行的过程中,高层人员支持不足,全面预算管理政策缺乏公信力,自然无法有效对工作人员进行约束。第二,财务部门对全面预算管理实施经验不足。当前很多的财务人员在理论知识方面较为优秀,但是在实际操作方面存在一定的欠缺。第三,各部门人员对全面预算管理重视不足。导致全面预算管理在进行的过程中,得到的配合程度较低,因此无法有效实施全面预算管理,最终的效果自然也存在不足。这就导致了人们对全面预算管理存在一定的负面印象,造成恶性循环,全面预算管理无法顺利实施。
(二)预算编制方面没有充分结合企业战略以及客观规律
在全面预算管理中,预算编制是非常重要的一个部分,但是在当前的企业预算编制中,以下几个方面的不足导致了预算编制无法达到企业的要求,效果也较差:第一,预算编制没有充分结合市场情况,导致预算编制实用性较差,预算编制是对企业未来的预算使用进行预估,但是很多企业缺乏对市场的了解,盲目制定,导致预算编制不合实际,无法有效对企业的发展进行促进;第二,预算编制没有和各部门工作情况进行结合,导致预算编制无法有效落实;第三,在预算编制的过程中,无法和企业的发展战略有效结合,造成了预算编制科学性不足,影响预算编制的效果,对企业的促进作用也无法有效体现[1]。
(三)预算执行过程中缺乏有效控制
预算执行主要是对预算编制进行执行,是对预算编制效果的检验。但是在当前的企业中,对预算执行缺乏控制,这就导致预算执行无法达到预期的效果:第一,各部门与财务部门之间缺乏联系,在预算执行的过程中,出现问题无法及时解决,影响了预算执行的时效性;第二,没有将预算执行进行细化落实,导致责任无法落实到个人,一旦出现问题,不能够及时找出问题所在,因此解决问题会消耗大量的时间,造成了预算执行效果较差,不能够有效对预算执行效果进行促进。
(四)事后总结没有做到位
在预算管理实施完成之后,需要对此次预算管理进行总结,主要使用的方式是绩效管理,但是在当前的企业中,对这部分工作的重视不足,导致了预算管理事后总结没有做到位,预算管理后续工作缺乏参考,导致预算管理科学性减弱,除此之外,绩效考核缺乏有效的奖惩措施,导致了预算管理整体的公信力不足,人们遵守的意愿较低。同时,在预算总结的过程中,没有对此次预算管理进行经验学习,并且也没有对意外情况进行归档,导致了预算管理没有制定相应的风险预案,这才造成了全面预算管理工作没有形成足够的体系化,效果无法达到预期。
三、企业全面预算管理存在问题的对策
(一)增强企业对全面预算管理的认识
提升企业对全面预算管理的认识,需要从以下几个方面进行:第一,企业内部对全面预算管理进行知识普及,可以采用自上而下的方式,让企业的高层增强对全面预算管理的认识,这样增强全面预算管理的公信力,从而更好实施全面预算管理,增强工作人员对全面预算管理重要性的认识;第二,对企业的财务部门,增强其对全面预算执行的能力,可以通过讲座以及培训的方式,增强其实操能力,从而确保全面预算管理工作能够更好地实施;第三,定期对企业内部工作人员召开宣讲,强调全面预算管理是全员参与,并且从宣传册以及公告栏等方式增强企业内部的氛围建设,从而让全面预算管理形成企业文化,提升员工的自觉性[2]。
(二)加强预算编制的实用性以及科学性
想要增强企业全面预算编制的实用性和科学性,可以从以下几个方面进行:第一,从财务部门分割出部分工作人员,主要负责全面预算管理,形成专门管理全面预算的部门,该部门由企业高层直接领导;第二,在制定预算编制的过程中,该部门需要对企业内部的所有部门工作情况以及业务情况进行调查,充分了解企业内部情况,从而将其纳入预算编制之中,这样预算编制能够更加符合企业工作人员的工作现状,从而更好地实施,增强实用性;第三,企业对自身的财务状况以及企业的外部环境进行充分调查,结合市场情况以及企业的发展战略对企业的全面预算管理进行完善,通过这样的方式制定出的全面预算管理能够具备更强的科学性,从而对企业的工作进行有效的指导,促进企业的发展[3]。 (三)加强预算执行过程中的管理
在企業的预算执行过程中,想要增强企业的管理,就需要加强以下的工作:第一,全面预算管理部门增强与各部门之间的联系,并且对各部门进行监控,主要的监控目标是预算执行的效果以及预算执行过程中存在的不足,并且及时对不足的地方进行调整,以此保证企业的正常运行;第二,全面预算管理部门在监督的过程中,也要对企业预算的执行效果进行了解,对没有达到预期的部分进行考察,找出造成这种现象的主要原因,对这部分原因进行有针对性的解决;第三,在预算执行的过程中,必然会存在一些变数,因此预算管理部门可以针对预算变动进行调查,并且对预算变化进行审核,从而能够让预算编制的使用更加充分,杜绝出现浪费现象,通过这样的方式,能够有效对预算进行利用,同时也能够促进企业的发展,让企业利润进行增长,优化内部的结构,增强企业的竞争力。
(四)增强预算事后总结体系
事后总结体系的建设,需要从以下几个方面着手:第一,企业需要将预算管理工作纳入绩效考核之中,并且对预算管理工作进行细化、量化,这样在对绩效进行考核的过程中,能够更加直观地对此次预算执行的效果进行考评;第二,在考评的过程中,可以设置一些等级,对各个等级的绩效进行相应的奖惩,从而增强预算管理工作的公信力,更好的约束预算管理工作进行;第三,对此次预算管理工作进行梳理,并且进行归档,在后期预算管理工作进行的时候,能够对此次预算管理工作进行借鉴,从而保证预算管理工作能够更好地进行,形成企业内部全面预算管理体系。
(五)构建资金平台,培养信息管理预算人才
一些企业的信息化水平偏低,在财务系统搭建方面,企业给予的资金人才不多,造成单位的预算系统信息化水平不高,很难实现各业务数据上传到预算系统内。在搭建预算系统期间,需要公司高层领导给予信息化建设更多的资金支持、人才支持。同时,聘请外部高端的财务培训机构来公司讲解预算知识。公司收集资金数据,实现单位内部所有数据的集成,进一步提高公司的运营效率,为全面预算的开展提供必要的数据支持。同时,企业还要监督和考核各类预算工作的运行,为公司经营管理工作而提供有价值的数据支持。随着信息化大范围的普及和应用,很多企业都在单位内部建立了财务管理系统,通过利用财务管理系统,来实现预算工作的信息化。公司也要给公司信息管理人员开展信息培训,让他们掌握更多的信息技能,了解大数据、云计算等各类技术在企业运营中的应用。通过建立系统,保证预算工作更加灵活,为管理人员带来更多的便捷[4]。
(六)加强预算考核和评价
企业应该根据各部门的实际工作状况,来制定预算考核机制,并设置预算的考核指标,设置各部门各岗位的考核目标体系。针对单位的实际运营状况,来设置目标,避免目标设置过大,造成管理人员执行目标不够积极。也要针对单位的核心经营目标来组织开展全面的考核,确保公司的预谋预算目标可以顺利地实现,完成单位编制的预算考核工作。针对每一项工作环节进行管理,并进行系统分析研究,进而提升企业的预算管控能力[5]。
结语
综上所述,在当前的企业中,预算管理中依旧存在很多的不足,在预算编制、执行以及总结方面都有不到位的地方,因此企业应该在预算管理中找出这些部分,并且有针对地对其进行解决,这样才能够充分发挥预算管理的作用,实现企业的可持续性发展。
参考文献
[1]庄丹枚.政策性金融企业全面预算管理问题及对策研究[J].中国商论,2019(22):115–116.
[2]李树旗.制造业企业全面预算管理存在的问题及解决对策[J].河南建材,2019(06):192–193.
[3]王燕.国有企业全面预算管理工作中存在的问题及对策研究[J].商讯,2019(33):123 125.
[4]汪磊.浅析企业全面预算管理存在的问题及对策[J].中国商贸,2018(09):83–84.
[5]李亚鲁.制造业企业全面预算管理存在问题及对策研究[J].北方经贸,2018(01):146–147.
关键词:企业;全面预算管理;问题及对策
引言
全面预算管理重点在于全面,遍及整个企业,包括企业内部的所有员工、资金以及预算控制的全过程,对企业来说,全面预算管理能够有效提升企业的管理效率,并且在全面预算管理中,企业能够通过对预算进行管控,从而对企业的发展方向以及发展轨迹作出一定的调整,对企业的运行做出控制。
一、全面预算管理对企业的意义
实施全面预算管理,通过对预算的事前编制、事中执行以及事后总结,优化全面预算管理,增强企业的管理能力,在当前的时代中,企业之间的竞争愈发激烈,全面预算管理能够有效增强企业的竞争力,从而不断地推动企业的发展;同时全面預算管理能够帮助企业实现自身的战略目标,从而让企业获得更好的发展;再者,全面预算管理能够有效地对企业资源进行整合,从而降低企业的成本支出,为企业创造更大的利润。对企业来说,全面预算管理是实现企业可持续发展的重要管理手段。
二、当前企业全面预算管理中存在的问题
(一)企业内部工作人员对全面预算管理的认识不足
在当前的企业中,一旦涉及财务或者预算等问题,工作人员会下意识将其纳入财务部门负责的范围,这就导致了当前企业员工对全面预算的认识出现偏差,全面预算管理涉及企业的全部人员以及全过程,但是当前工作人员的这种定性思维导致了企业内部对全面预算管理的响应不足,具体有以下几个方面:第一,企业高层对全面预算管理的支持不足,这种现象来自企业高层对全面预算管理的认识不足,这就导致全面预算管理在进行的过程中,高层人员支持不足,全面预算管理政策缺乏公信力,自然无法有效对工作人员进行约束。第二,财务部门对全面预算管理实施经验不足。当前很多的财务人员在理论知识方面较为优秀,但是在实际操作方面存在一定的欠缺。第三,各部门人员对全面预算管理重视不足。导致全面预算管理在进行的过程中,得到的配合程度较低,因此无法有效实施全面预算管理,最终的效果自然也存在不足。这就导致了人们对全面预算管理存在一定的负面印象,造成恶性循环,全面预算管理无法顺利实施。
(二)预算编制方面没有充分结合企业战略以及客观规律
在全面预算管理中,预算编制是非常重要的一个部分,但是在当前的企业预算编制中,以下几个方面的不足导致了预算编制无法达到企业的要求,效果也较差:第一,预算编制没有充分结合市场情况,导致预算编制实用性较差,预算编制是对企业未来的预算使用进行预估,但是很多企业缺乏对市场的了解,盲目制定,导致预算编制不合实际,无法有效对企业的发展进行促进;第二,预算编制没有和各部门工作情况进行结合,导致预算编制无法有效落实;第三,在预算编制的过程中,无法和企业的发展战略有效结合,造成了预算编制科学性不足,影响预算编制的效果,对企业的促进作用也无法有效体现[1]。
(三)预算执行过程中缺乏有效控制
预算执行主要是对预算编制进行执行,是对预算编制效果的检验。但是在当前的企业中,对预算执行缺乏控制,这就导致预算执行无法达到预期的效果:第一,各部门与财务部门之间缺乏联系,在预算执行的过程中,出现问题无法及时解决,影响了预算执行的时效性;第二,没有将预算执行进行细化落实,导致责任无法落实到个人,一旦出现问题,不能够及时找出问题所在,因此解决问题会消耗大量的时间,造成了预算执行效果较差,不能够有效对预算执行效果进行促进。
(四)事后总结没有做到位
在预算管理实施完成之后,需要对此次预算管理进行总结,主要使用的方式是绩效管理,但是在当前的企业中,对这部分工作的重视不足,导致了预算管理事后总结没有做到位,预算管理后续工作缺乏参考,导致预算管理科学性减弱,除此之外,绩效考核缺乏有效的奖惩措施,导致了预算管理整体的公信力不足,人们遵守的意愿较低。同时,在预算总结的过程中,没有对此次预算管理进行经验学习,并且也没有对意外情况进行归档,导致了预算管理没有制定相应的风险预案,这才造成了全面预算管理工作没有形成足够的体系化,效果无法达到预期。
三、企业全面预算管理存在问题的对策
(一)增强企业对全面预算管理的认识
提升企业对全面预算管理的认识,需要从以下几个方面进行:第一,企业内部对全面预算管理进行知识普及,可以采用自上而下的方式,让企业的高层增强对全面预算管理的认识,这样增强全面预算管理的公信力,从而更好实施全面预算管理,增强工作人员对全面预算管理重要性的认识;第二,对企业的财务部门,增强其对全面预算执行的能力,可以通过讲座以及培训的方式,增强其实操能力,从而确保全面预算管理工作能够更好地实施;第三,定期对企业内部工作人员召开宣讲,强调全面预算管理是全员参与,并且从宣传册以及公告栏等方式增强企业内部的氛围建设,从而让全面预算管理形成企业文化,提升员工的自觉性[2]。
(二)加强预算编制的实用性以及科学性
想要增强企业全面预算编制的实用性和科学性,可以从以下几个方面进行:第一,从财务部门分割出部分工作人员,主要负责全面预算管理,形成专门管理全面预算的部门,该部门由企业高层直接领导;第二,在制定预算编制的过程中,该部门需要对企业内部的所有部门工作情况以及业务情况进行调查,充分了解企业内部情况,从而将其纳入预算编制之中,这样预算编制能够更加符合企业工作人员的工作现状,从而更好地实施,增强实用性;第三,企业对自身的财务状况以及企业的外部环境进行充分调查,结合市场情况以及企业的发展战略对企业的全面预算管理进行完善,通过这样的方式制定出的全面预算管理能够具备更强的科学性,从而对企业的工作进行有效的指导,促进企业的发展[3]。 (三)加强预算执行过程中的管理
在企業的预算执行过程中,想要增强企业的管理,就需要加强以下的工作:第一,全面预算管理部门增强与各部门之间的联系,并且对各部门进行监控,主要的监控目标是预算执行的效果以及预算执行过程中存在的不足,并且及时对不足的地方进行调整,以此保证企业的正常运行;第二,全面预算管理部门在监督的过程中,也要对企业预算的执行效果进行了解,对没有达到预期的部分进行考察,找出造成这种现象的主要原因,对这部分原因进行有针对性的解决;第三,在预算执行的过程中,必然会存在一些变数,因此预算管理部门可以针对预算变动进行调查,并且对预算变化进行审核,从而能够让预算编制的使用更加充分,杜绝出现浪费现象,通过这样的方式,能够有效对预算进行利用,同时也能够促进企业的发展,让企业利润进行增长,优化内部的结构,增强企业的竞争力。
(四)增强预算事后总结体系
事后总结体系的建设,需要从以下几个方面着手:第一,企业需要将预算管理工作纳入绩效考核之中,并且对预算管理工作进行细化、量化,这样在对绩效进行考核的过程中,能够更加直观地对此次预算执行的效果进行考评;第二,在考评的过程中,可以设置一些等级,对各个等级的绩效进行相应的奖惩,从而增强预算管理工作的公信力,更好的约束预算管理工作进行;第三,对此次预算管理工作进行梳理,并且进行归档,在后期预算管理工作进行的时候,能够对此次预算管理工作进行借鉴,从而保证预算管理工作能够更好地进行,形成企业内部全面预算管理体系。
(五)构建资金平台,培养信息管理预算人才
一些企业的信息化水平偏低,在财务系统搭建方面,企业给予的资金人才不多,造成单位的预算系统信息化水平不高,很难实现各业务数据上传到预算系统内。在搭建预算系统期间,需要公司高层领导给予信息化建设更多的资金支持、人才支持。同时,聘请外部高端的财务培训机构来公司讲解预算知识。公司收集资金数据,实现单位内部所有数据的集成,进一步提高公司的运营效率,为全面预算的开展提供必要的数据支持。同时,企业还要监督和考核各类预算工作的运行,为公司经营管理工作而提供有价值的数据支持。随着信息化大范围的普及和应用,很多企业都在单位内部建立了财务管理系统,通过利用财务管理系统,来实现预算工作的信息化。公司也要给公司信息管理人员开展信息培训,让他们掌握更多的信息技能,了解大数据、云计算等各类技术在企业运营中的应用。通过建立系统,保证预算工作更加灵活,为管理人员带来更多的便捷[4]。
(六)加强预算考核和评价
企业应该根据各部门的实际工作状况,来制定预算考核机制,并设置预算的考核指标,设置各部门各岗位的考核目标体系。针对单位的实际运营状况,来设置目标,避免目标设置过大,造成管理人员执行目标不够积极。也要针对单位的核心经营目标来组织开展全面的考核,确保公司的预谋预算目标可以顺利地实现,完成单位编制的预算考核工作。针对每一项工作环节进行管理,并进行系统分析研究,进而提升企业的预算管控能力[5]。
结语
综上所述,在当前的企业中,预算管理中依旧存在很多的不足,在预算编制、执行以及总结方面都有不到位的地方,因此企业应该在预算管理中找出这些部分,并且有针对地对其进行解决,这样才能够充分发挥预算管理的作用,实现企业的可持续性发展。
参考文献
[1]庄丹枚.政策性金融企业全面预算管理问题及对策研究[J].中国商论,2019(22):115–116.
[2]李树旗.制造业企业全面预算管理存在的问题及解决对策[J].河南建材,2019(06):192–193.
[3]王燕.国有企业全面预算管理工作中存在的问题及对策研究[J].商讯,2019(33):123 125.
[4]汪磊.浅析企业全面预算管理存在的问题及对策[J].中国商贸,2018(09):83–84.
[5]李亚鲁.制造业企业全面预算管理存在问题及对策研究[J].北方经贸,2018(01):146–147.