疫情背景下科技期刊编辑出版工作的应对策略与思考

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  [摘要]面对新冠肺炎疫情带来的挑战,测绘地理信息科技期刊编辑出版面临前所未有的问题。比如,学术交流停滞,组稿工作从线下转到线上;居家办公使得编辑的工作时间、工作方式发生变化,部分工作被迫推迟到集中办公后才开始进行;期刊印刷、装订、运输等工作也被迫延期或者推后。但是值得欣慰的是,测绘地理信息科技期刊面對疫情的冲击,一直在积极进行调整。后疫情时代,测绘地理信息科技期刊在编辑出版工作上更加要以促进行业的发展与进步为取向,加快适应融媒体时代的期刊出版转型要求,加大测绘地理信息科技期刊深度策划与加工的核心优势。后疫情时代,测绘地理信息科技期刊要在深度变革中实现自身的不断发展。
  [关键词]新冠肺炎疫情;测绘地理信息科技期刊;媒体融合
  测绘地理信息科技期刊是测绘地理信息产业发展历史的见证者和记录者,区别于测绘地理信息科技图书报纸以及网络碎片化信息[1],是测绘地理信息科技传播途径中相对快捷而又客观、公正的内容供给渠道。作为以优秀测绘地理信息科技成果传播与交流载体为主要办刊目的和追求的测绘地理信息科技期刊,在融媒体时代的转型中,对时代和社会热点的反应上相对来说是迟缓的。这一方面是受到纸质刊物所在行业体制因素的影响和制约,另一方面也是受到测绘地理信息科技行业蓬勃发展的影响,使得测绘地理信息科技学术期刊稿件处于供大于求的阶段。
  新冠肺炎疫情的暴发可以说对我国乃至全球的经济带来了重大的冲击。但面对这次疫情的考验,测绘地理信息科技期刊积极进行调整。期刊编辑依托完善的采编系统,利用手中、家中常用的电子设备、办公设备迅速将采编工作从线下转移到线上[2],保证了期刊内容出版的顺利进行;根据自身特点,第一时间向社会征集相关科研稿件,引导学术界探究并反思重大疫情防治中出现的问题、现象和规律,为共同抗击疫情贡献智慧,实现测绘地理信息科技期刊的社会使命和责任担当;在学术交流短暂停滞后,迅速开展线上交流与培训;在网络出版的基础上延续出刊节奏,增强与读者的互动性,使新媒体与纸媒融合发力,实现了测绘地理信息科技的精准传播。
  面对此次疫情,测绘地理信息科技期刊作为传统学术期刊,及时关注社会热点,以及测绘地理信息科技在抗击疫情中的实时信息。测绘地理信息科技期刊各自用不同的做法,化解了疫情带来的出版困境,积极发挥融媒体优势,顺利推动了测绘地理信息科技期刊的编辑出版工作。
  一、疫情背景下测绘地理信息科技期刊编辑出版工作的问题与应对策略
  (一)转换编辑出版工作模式,确保期刊数字出版的准时与高效
  笔者对目前国内25种公开出版的测绘地理信息科技期刊进行统计发现,多数测绘地理信息科技期刊的采编仍然采用相对传统的印刷发行方式。在这个过程中,前期的采编工作目前基本可以在线上进行,但是校对、印刷、发行等多个环节仍需要通过物流的方式进行协同运行。因此,在新冠肺炎疫情的特殊环境下,这些出版环节所需时间延长,甚至会造成运转停滞。面对这样的突发情况,测绘地理信息科技期刊利用网络环境和手机,以及各个编辑家中常备的设备及时将工作从线下转移到线上,通过居家办公的方式继续进行审稿、编稿、稿件反馈等工作。尤其值得关注的是,多数测绘地理信息科技期刊在新冠肺炎疫情期间,准时完成了期刊印刷之前的所有编辑出版工作,待到疫情缓解后及时进行了纸质刊物的印刷与发行工作。
  在此次疫情中,出版地为武汉的刊物,如《武汉大学学报(信息科学版)》《地理空间信息》《测绘地理信息》《大地测量与地球动力学》《Geodesy and Geodynamics》《武汉大学英文杂志》等刊物,通过网络的形式基本完成了期刊的出版工作。测绘地理信息科技期刊采用“云出版”的方式,是面对疫情困境极具智慧和勇气的探索,充分展现了疫情环境下测绘地理信息科技出版人的责任和担当。
  在疫情期间,测绘地理信息科技类期刊除了正常的网络办公,部分期刊还在微信公众账号上链接了作者投稿的页面。这一举措大大提高了期刊出版流程的反应速度,既方便了读者,也扩大了微信公众号的传播范围和影响力,在疫情的特殊背景下用新媒体技术增强了用户黏合度,进一步提升了用户体验。
  同时,通过系统的技术接口,部分采用腾云系统的期刊,比如《测绘科学》《测绘标准化》等刊物都可以从微信公众账号中进行正常的投稿、编辑处理以及审稿工作。这一模式也使得期刊的工作方式更加灵活便捷。
  (二)新媒体持续发力,实现测绘地理信息科技期刊的精准和立体传播
  随着人们获取信息的平台及渠道的多元化,传统媒体与网络数字媒体共生是当今时代媒体生存的普遍现象,因此,出现了“碎片化阅读”与“专题阅读”两种现象。人们既需要在生活的各个场景中利用零星的时间进行碎片化阅读,也需要通过专题阅读,获得深度加工后的学术成果[3]。在这次疫情发生后,各行各业都受到了一定的影响,测绘地理信息科技期刊也不例外。尤其对一些有传统平面广告收入来源的期刊来说,受此次疫情影响的实体企业经济受挫,平面广告宣传费用降低,期刊的广告收入就会减少。
  突发的疫情使得各行各业按下了暂停键,但同时也使得测绘地理信息科技期刊出版人能够停下来思考期刊未来的发展方向。经历了短暂的迷茫后,测绘地理信息科技期刊同时聚焦当下出版主题,快速整合期刊的现有资源,充分发挥新媒体和纸媒的各自不同的传播优势,用不同的期刊传播途径发表不同类型的研究成果,满足不同类型的受众需求,充分发挥媒体融合的力量,通过立体传播的形式实现突破与转型。
  例如,在疫情期间,《测绘学报》开通了抖音账号,以专家讲座、实事追踪、回顾经典、论文推荐等形式,生动形象地对外宣传期刊,生动全面地展现了期刊的蓬勃发展面貌。《遥感学报》的梧桐会直播分别通过中国知网、腾讯会议和B站(bilibili)进行直播。同时,测绘地理信息科技期刊通过自己的微信公众平台、今日头条、一点资讯等传播媒介,积极转发测绘地理信息行业资讯。   这就意味着测绘地理信息科技期刊通过纸刊、微信公众号、短视频、网络直播等传播形式,将短平快的评论与深度宏观研究结合起来,利用微信公众号、短视频、直播等“短、平、快”、纸刊“深、优、精”的不同传播优势,同时实现了精准和立体传播。
  (三)深度策划疫情专辑,积极约稿,发挥测绘地理信息科技期刊的专栏、专辑出版优势
  随着自媒体的发展,人们进入了一个信息爆炸的时代,快速、海量的碎片化信息冲击着我们的大脑,同时也冲击着期刊这一传统的信息传播媒介。期刊,尤其是科技期刊的信息传播是相对严谨的,因此,快速应对社会热点不是科技期刊的优势。但是,当前,新媒体的碎片化、快速化、海量化的特点,恰恰彰显了科技期刊严谨、深度的优势。
  此次新冠肺炎疫情期间,测绘地理信息科技期刊从自身的学科优势出发,从测绘地理信息的技术优势这一点进行切入,深度策划,积极进行约稿,组织专家学者从测绘地理信息角度出发,及时出版了与新冠肺炎疫情密切相关的专栏和专辑,把热点背后的思考向学科纵深方向进行推进,用更宏大的视野和眼光来聚焦热点。
  《测绘学报》《遥感学报》分别从时空大数据、卫星遥感监测等方面分析了新冠肺炎疫情的传播风险以及疫情期间复工、复产等与国民经济密切相关的问题[4-5]。《武汉大学学报(信息科学版)》分别在第2020年第5期和第6期推出了“COVID-19专栏”,共推出13篇与新冠肺炎疫情相关的学术论文。《现代测绘》作为江苏省省内唯一一家公开发行的测绘地理信息科技类期刊,也发出了主题为“测绘地理信息技术在抗击疫情中的应用”专栏的论文征稿启事。随着全国乃至全世界抗击新冠肺炎疫情逐步进展,以及测绘地理信息科技与抗击疫情的充分结合,相信后续仍然会有测绘地理信息期刊出版与新冠肺炎疫情相关的专栏与专辑。专栏与专辑的出版很好地契合了科技期刊的出版特点,充分发挥了测绘地理信息科技期刊的出版优势。
  (四)主动出击,推动测绘地理信息行业线上与线下的深度融合
  新媒体的兴起使得每个人都可以在互联网上通过各种信息平台和发布渠道发布信息。在这种情况下,测绘地理信息科技期刊也需要顺势而为,主动出击,突破传统出版模式的限制与制约,敏锐地从各个媒体资源中捕捉学术信息、优秀作者以及优秀稿源,在实现线上和线下的深度融合出版的基础上,推动测绘地理信息行业的发展,从而也为测绘地理信息行业贡献自己的一份力量。
  此次新冠肺炎疫情使得很多行业按下了暂停键,测绘地理信息行业也不例外,尤其是每年相对比较活跃的学术期刊会议面临全面的停滞。学术会议是科技期刊编辑敏锐地捕捉学术信息的重要途径之一。但是值得庆幸的是,在短期停滞之后,测绘地理信息会议从线下的形式转为线上开展,这种“云会议”的模式不受制于距离与空间,能够及时地将信息进行发布。
  在新冠肺炎疫情发生之前,“云会议”往往需要一定的技术设备才能够进行,因此,这种模式并没有成为网络会议的主流模式。随着新冠肺炎疫情的暴发,线下会议模式不能顺利进行,信息沟通受到严重受阻,网络云会议的需求日趋旺盛。在这种情形下,依赖于现行及时沟通交流软件的腾讯会议、钉钉、企业微信以及微信群视频等形式的多人会议交流模式应运而生。值得注意的是,作为国内期刊数字传播的龙头,中国知网在推动学术期刊网络会议方面走在了前面。
  例如,前文提到了《遥感学报》通过中国知网、腾讯会议和B站(bilibili)进行梧桐会直播;《测绘学报》编辑部主办了“2020测绘地理信息新结束应用与行业动态线上专题讲座”,通过中国测绘学会工程测量分会、中国测绘学会智慧城市工作委员会协助举办的形式,利用钉钉线上直播的方式开展培训。同时,测绘地理信息期刊微信公众号等新媒体及时转发行业最新动态,从而推动了整个测绘地理信息行业新理论、新技术的及时传播,同时,也为期刊后续的投稿选稿、约稿组稿、专栏专刊出版提供了源源不断的信息。这种融媒体的快速响应优势,实现了线上与线下的深度融合出版,成为测绘科技期刊发展的必然趋势。
  二、后疫情时代测绘地理信息科技期刊编辑出版工作的思考
  随着新冠肺炎疫情在国内的防疫形式逐渐稳定,疫情对国民经济的影响随着人们的积极努力一定会越来越小,但是这次新冠肺炎疫情的特殊环境给测绘地理信息科技出版工作带来了一定的启发。新冠肺炎疫情对我国乃至全球的社会经济必将会产生深远的变革,作为测绘地理信息科技期刊的出版人,如何應对这一变化,并积极做出计划来应对未来的挑战,是一件值得深思的事情。
  (一)加强与行业的交流,挖掘前沿学术动态资源
  随着互联网的发展,融媒体时代的到来使得科技期刊需要不断寻找自身转型发展的方向。因此,测绘地理信息科技期刊需要逐步走出“学术金字塔”,测绘地理信息科技期刊的编辑需要抛弃以往“投稿自愿”的原则,通过媒体融合逐步与读者、作者、审稿专家以及行业中的政府部分、企事业单位建立起桥梁和纽带,并逐步建立起一定的信任关系,培养自己刊物的社交圈。测绘地理信息科技期刊要通过各种方式与读者、作者、审稿专家建立起关联,了解他们的需求,掌握其阅读特点与偏好,与他们加强互动和交流,提高期刊服务质量,从而能够精准地掌握具体学校(科研机构)乃至每个研究团队、每一个学术带头人的研究方向以及发展前景,从而为期刊挖掘更多学术资源,形成良好的学术期刊办刊氛围,占据学术成果传播的主导地位。
  (二)推动内容加工的多元化,延长测绘地理信息科技期刊内容出版的生命周期
  在科技期刊传播中,如何对期刊内容进行深度的策划与挖掘,显示其内容的深度和广度,以彰显其学术质量的权威性,发挥测绘地理信息科技期刊的核心优势,通过媒体融合的形式对内容进行深度的制作与传播,以延长期刊内容出版的生命周期,是科技期刊出版人需面对的问题。
  从论文被录用这一节点开始,一直到期刊印制出版之前,表明论文在学术质量上已经符合刊出要求,科技期刊出版人可以通过融媒体平台对外展示这些论文,在第一时间将先进的专业技术进行传播。同样,在文章刊发之后,测绘地理信息科技期刊及时在各个媒体平台以多种形式将其展示出来,对文章内容的传播与后续的引用必将起到一定的推动作用。长此以往,这对期刊内容的深度挖掘与策划必然起到促进作用,彰显其在学术内容质量与权威性方面的独具优势。   (三)积极推进媒体融合,促进并推动测绘地理信息技术在自然资源中的发展
  移动互联网的迅速发展促进了媒体技术的进步与普及,同时也推动测绘地理信息科技期刊改变传统的办刊方式,逐步适应新媒体时代的出版形式要求。测绘地理信息科技期刊借助网络平台,通过线上采编系统进行有效的组稿、约稿、选稿和审稿等工作,并在自身现有资源的基础上,通过与出版相关的上下游以及平行的政府部分、企事业单位进行合作,实时发布行业消息,推出精品课程与培训,扩大了测绘地理信息科技期刊的受众与影响力。
  测绘地理信息科技期刊的媒体传播呈现高低不同的发展态势,尤其受到经济和地域的影响非常明显。就目前的形式来看,新冠肺炎疫情仍会对我们的社会经济生活产生一定的影响,但是作为测绘地理信息科技期刊的出版工作者,我们也应该看到,未来媒体融合的趋势是势不可挡的,我们与其像这次在突然遭遇疫情的影响后采取被动措施应对,不如主动出击,更加积极地接受新媒体的信息传播方式,加快适应融媒体时代的测绘地理信息科技期刊的出版转型要求。
  同时,我们也应该看到,未来的测绘地理信息科技出版工作,不仅仅是单纯的出版工作,我们要深入测绘地理信息技术发展的源头以及应用之处,将测绘地理信息最先进的技术逐步运用到自然资源的管理中,从被动的接收信息变成信息的主动推动者,从即时性、互动性、创新性和融合性等多方面实现测绘地理信息科技期刊的真正转型。
  三、结语
  新冠肺炎疫情的暴发对社会各行各业都带来了巨大的影响,我国乃至全世界都在积极应对疫情的冲击,作为测绘地理信息科技期刊也要肩负起时代的使命,转变自身工作方式,走出“学术金字塔”,融入媒体融合的大环境中,积极传播行业先进的理论、技术和方法,为行业发展贡献一己之力。
  [参考文献]
  [1]閔甜,孙涛,赖富饶,等.碎片化信息传播给科技期刊带来的机遇与挑战[J].传播与版权,2020(04):73-76.
  [2]白中林.疫情视域下传统出版的挑战与全媒体出版[J].出版广角,2020(07):6-9.
  [3]颜莹.疫情背景下学术期刊的突围与思考[J].编辑学刊,2020(03):61-65.
  [4]夏吉喆,周颖,李珍,等. 城市时空大数据驱动的新型冠状病毒传播风险评估——以粤港澳大湾区为例[J].测绘学报,2020(06):671-680.
  [5]陶金花,范萌,顾坚斌,等. 新冠病毒疫情期间复工复产卫星遥感监测[J].遥感学报, 2020(07):824-836.
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