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【摘要】随着我国经济的高速发展，我国的高职院校也随着得到了一定的发展，尤其是高职院校的办学规模相对以往来说增大了许多，相对应的高职院校招收的学生也是增加了许多。这种情况的存在使高职院校的管理工作越来越难进行，尤其是高职院校的档案管理工作。本文就高职院校的档案管理工作的現状进行论述，从而寻求出相应的对策。
【关键词】高职院校；档案管理工作；现状；对策
高职院校的档案管理的工作随着高职院校规模的不断增大难度也是不断的增加，从而导致了档案管理工作的规模不断扩大以及种类也不断地增多。高职院校想要正常的运行起来就要做好档案的管理工作，可以这么说高职院校档案管理工作就是高职院校的基础工作，而高职院校想要获得规模不断的壮大，就要加强高职院校的档案管理工作。
1 高职院校档案管理工作中存在的问题
高职院校的规模随着我国经济的高速发展而不断的长大，从而带动了高职院校招生的數目也是不断的增多，学生数目的增多导致了学生档案的增多，从而导致了高职院校内档案的总体数量的增多，这也就该高职院校的档案管理工作增加了一定的难度，使这一项工作很难再顺利的进行下去。由于高职院校档案管理工作是高职院校的基础工作，所以它的进展是否顺利关系着高职院校能否获得高速的发展和壮大。随着全球信息化的时代的到来，以及我国科技信息水平的提升，一些高职院校在档案管理工作中应用的方法已经跟不上了时代发展的潮流。这些陈旧老套的管理方法导致了高职院校的档案管理工作不能顺利的进行，从而出现了一系列的问题，这些问题严重的阻碍了高职院校的发展和壮大，具有着很严重的影响。接下来，我们就对高职院校的档案管理工作的现状以及在管理工作中存在的问题进行合理的分析，从而帮助我们更好的找到解决这些问题的方法。
1.1 管理模式较被动
高职院校的档案管理工作不同于其他的一些工作，其他的工作没有档案管理工作所具有的一种特殊性，档案管理要求的是对档案就行合理的管理和归纳，需要事先收集齐全档案，然后再进行档案的管理。高职院校是一种学校的形式，所以高职院校的档案管理工作者在进行的档案管理工作时所经历的时间周期基本上是一个学期或者是一年。在一年结束时才开始对高职院校内的所有资料进行统一的整理归纳和总结，并且在档案的收集的过程中没有机遇高职院校内的各个部门，以及相关的工作在完成档案的收集工作以后进行档案的交接工作时一直都是处于一种被动的局势。随着信息化时代的到来，档案信息资源的合理的开发利用是高职院校的档案管理的工作中的最重要的地方。随着新的时代的到来，新一季的学生的档案的形式和以往学生的档案形式差别较大，这也给档案管理工作带来了更大的困难。而且新的档案充满了可变性，在短时间内如果不进行及时的归纳和整理可能就会造成档案数据的丢失情况的发生。而高职院校的档案管理的工作者们采用的一年或者一学期整理一次的方法在这种情况下就显现出了太多的漏洞。比如不能及时的进行档案的整理导致档案资料缺失，在档案进行变动时跟不上这种变化，从而导致了这种管理模式太过的被动，缺少了主动的意思。
1.2 在学校的地位较低
高职院校的档案管理工作是高职院校所有工作中的一个基础的工作，同时档案管理工作又是一种服务型的工作。高职院校的校领导们虽然发现了这种工作的特性，但是却并不能真正地认识到高职院校的档案管理工作可以给院校带来什么样的好处。由于档案管理工作是一种基础性的工作，所以它在院校的发展与壮大中不具有较明显的作用，它只是为高职院校的高速发展提供一个坚定的后盾。而一些高职院校的领导者们并不能真正的发现高职院校档案管理工作的这一作用，从而认为档案管理工作并不能给院校的发展和壮大带来多少有用的作用。从而导致了高职院校领导认为档案管理工作不会带来较为明显和直接的办学效益。从而将档案管理工作抛在脑后，对其不管不问，从而导致了作为具有极其重要的作用的高职院校档案管理工作只能沦为高职院校内其他工作的陪衬，成为了一种衬托红花的绿叶的存在。这种情况的存在导致了高职院校档案管理这一工作并不能得到学校的重视哦，从而使这一工作在院校内的地位较为的低下。长此以往，人们就忽略了档案管理的工作，只是认为这一工作可有可无，这也是高职院校的档案管理工作中出现的最重要的问题。
1.3 档案管理工作人员素质较低
高职院校的档案管理工作是一项工作，这项工作的完成需要许多工作人员的相互的配合。而且档案管理工作又是一种业务性较强、困难度较大、过程较繁琐的工作，从而导致了这项工作对工作人员的要求较高。档案管理在各个部门的工作人员必须要对自己所在的部门有一定的熟悉的能力，能够对自己部门的资料做到了如指掌。这样才能够有效的对各部门的各种档案就行合理的归纳和整理，从而促进高职院校的档案管理工作的顺利进行。可是在实际的高职院校中，由于院校的不重视，所以并没有设立一个专门的档案室，当然也不可能具有一些专门的档案管理工作人员。有的院校的档案管理工作人员都是在其他的部门担任着其他的职位，他们只是把档案管理的工作当成是一种兼职，并不去用心的对待，在遇到问题和困难时就大胆的把工作放到一边，导致了高职院校的档案管理工作漏洞百出。而且档案管理工作需要工作人员具有一定水平的档案管理能力，并且具有较高的档案管理实践的经验，这样才能够对档案进行规范化、科学化、信息化的管理，从而提升高职院校的档案管理的工作效率。
1.4 档案管理人员档案管理思想较低
档案的管理工作对于我国的各行各业都有一定的重要性，尤其是在我国的高职院校中。由于高职院校具有着数量极多的学生以及教师的档案而且还有学生的日常的表现状况，如果不能对其进行合理正确的归纳整理就会严重的影响学生的健康成长和学生以后的发展空间。国家的相关部门也逐渐的意识到了档案管理工作的重要性，并且颁布了中华人民共和国档案法这一项法律。政府想要强调档案管理工作在各行各业人们心中的重要性，从而调动起相关的工作人员的工作的积极性，使其能够合理有效的做好档案的管理工作。可是在一些高职院校内，绝大多数的档案管理人员都不单单的只是档案管理人员，他们在其他的岗位还担负着一些责任，所以在他们忙起来后就忽略了档案的管理工作，从而导致了高职院校内的档案管理工作一直是高职院校内的默默无闻的一项工作，并且在高职院校的发展中不能发挥出应该发挥出的作用。 2 高职院校档案管理工作的改进措施
高职院校的档案管理工作是高职院校中的一种非常重要的基础性服务型的工作，档案管理工作的高速发展才能带动高职院校的高速发展，所以说档案管理工作能否顺利地进行关系着高职院校能否获得发展和壮大的机会。近几年随着我国经济的高速发展，人们的生活水平也得到了很大程度的提高，致使人们对教育的重视程度也是越来越高。这种情况的存在推动了我国高职院校的高速发展，是一些高职院校的办学规模不断的增大，而且在教学资源、人员结构、学科建设等方面都获得了不同程度上的发展，较以往来说具有了比较大的不同。可是一些高职院校在这样高速的发展下被冲昏了头脑，并不能真正地認识到档案管理工作这一项基础性服务型的工作为高职院校的高速发展带来的巨大的作用，从而忽略这这项工作的重要性，导致对其的重视程度不高，这种情况的存在使高职院校的档案管理工作一直存在着比较多的问题，这些问题的存在严重阻碍了档案管理工作的发展，在高职院校壮大的过程中我们要认识到质疑问题的存在，利用新的有效的改进措施解决掉这些问题。
2.1 完善档案管理制度
高职院校在发展与壮大的过程中要不断的重视起来档案管理的工作，从而去健全档案的管理制度和创新档案的管理方法。高职院校要不断的创新，不断的改革，从而根据自己院校的实际情况去发现存在的诸多的不足之处，然后再利用改革创新的机会创新出一系列的新的有效的管理制度，加强对档案管理工作的管理。国家的相关的部门也针对档案管理这一工作颁布了一系列的有关的法律法规，高职院校完善的管理制度要符合国家颁布的法律，从而使完善的档案管理制度具有现代化、数字化、信息化的特点，从而方便档案的管理工作人员的管理，避免高职院校档案管理工作中问题的出现，从而促进档案管理工作的高速发展。
2.2 提高檔案管理人员的素质
一些高职院校不能正确的认识到档案管理工作可以给院校带来什么样的好处，忽略了档案管理工作对高职院校的重要的意义，从而在档案管理工作人员的选择上做不到真正的用心。这种情况的存在导致了档案管理的工作人员大部分都是一些身兼多职的任课老师，他们在别的工作岗位上还担负着责任，不能对院校内的档案进行合理的、正确的、有效的管理，从而使档案管理工作出现一系列的问题。而且档案管理工作人员的素质比较的低，不具有专业的档案管理意识也没有相关的工作经验，在做档案管理工作时会出现一种力不从心的感觉，从而导致了档案管理工作的发展停滞不前。高职院校的管理者们在高职院校的发展与壮大中要注意这种问题的存在，积极的招聘招收一些专业性的人才，使档案管理的工作者们在具有相关的专业知识的前提下还具有一定的实践能力，并且档案管理的意识也足够的强，这样才能够优秀的完成高职院校的档案管理工作，从而为高职院校的发展和壮大奠定基础。
2.3 利用现代化技术管理档案
新的时代，信息化和科技化逐渐的深入人心，这个社会也逐渐的走进信息化的时代。高职院校的发展需要紧跟这种时代发展的潮流。尤其是高职院校的档案管理工作，在进行这项工作的过程中要讲信息网络技术广泛的应用在高职院校的档案管理工作中，给高职院校的档案管理工作带来新的活力，从而完善档案管理工作的制度，符合我国的各种计划的目标。档案管理工作人员要积极的吸纳一些相关的档案管理技术，并且将电子文件归档技术以及电子档案管理技术正确的应用在高职院校的档案管理工作中。而且还要加快现有档案的数字化的进程，因为数字化是时代发展的需要，是科技发展的主要的要求。高职院校想要获得足够的发展空间就要加强档案管理数字化信息化的进程。
3 总结
总而言之，档案管理工作是高职院校的基础性服务型的工作，在高职院校的发展以及壮大中离不开档案管理工作的支持。在目前的档案管理工作中还存在着比较多的问题，高职院校管理者们要正式这些问题的存在，不断的创新管理制度和管理方法，从而促进高职院校档案管理工作的顺利进行。
【参考文献】
[1]刘娜.高职院校档案管理工作的现状与对策[J].科技展望，2014，（23）：152-152.
[2]许玮.高职院校档案管理工作的现状与对策[J].软件导刊·教育技术，2016，15（3）：54-55，56.
[3]郭林峰.高职院校档案收集工作的现状与对策研究[J].办公室业务，2016，（9）：61-62.
【关键词】高职院校；档案管理工作；现状；对策
高职院校的档案管理的工作随着高职院校规模的不断增大难度也是不断的增加，从而导致了档案管理工作的规模不断扩大以及种类也不断地增多。高职院校想要正常的运行起来就要做好档案的管理工作，可以这么说高职院校档案管理工作就是高职院校的基础工作，而高职院校想要获得规模不断的壮大，就要加强高职院校的档案管理工作。
1 高职院校档案管理工作中存在的问题
高职院校的规模随着我国经济的高速发展而不断的长大，从而带动了高职院校招生的數目也是不断的增多，学生数目的增多导致了学生档案的增多，从而导致了高职院校内档案的总体数量的增多，这也就该高职院校的档案管理工作增加了一定的难度，使这一项工作很难再顺利的进行下去。由于高职院校档案管理工作是高职院校的基础工作，所以它的进展是否顺利关系着高职院校能否获得高速的发展和壮大。随着全球信息化的时代的到来，以及我国科技信息水平的提升，一些高职院校在档案管理工作中应用的方法已经跟不上了时代发展的潮流。这些陈旧老套的管理方法导致了高职院校的档案管理工作不能顺利的进行，从而出现了一系列的问题，这些问题严重的阻碍了高职院校的发展和壮大，具有着很严重的影响。接下来，我们就对高职院校的档案管理工作的现状以及在管理工作中存在的问题进行合理的分析，从而帮助我们更好的找到解决这些问题的方法。
1.1 管理模式较被动
高职院校的档案管理工作不同于其他的一些工作，其他的工作没有档案管理工作所具有的一种特殊性，档案管理要求的是对档案就行合理的管理和归纳，需要事先收集齐全档案，然后再进行档案的管理。高职院校是一种学校的形式，所以高职院校的档案管理工作者在进行的档案管理工作时所经历的时间周期基本上是一个学期或者是一年。在一年结束时才开始对高职院校内的所有资料进行统一的整理归纳和总结，并且在档案的收集的过程中没有机遇高职院校内的各个部门，以及相关的工作在完成档案的收集工作以后进行档案的交接工作时一直都是处于一种被动的局势。随着信息化时代的到来，档案信息资源的合理的开发利用是高职院校的档案管理的工作中的最重要的地方。随着新的时代的到来，新一季的学生的档案的形式和以往学生的档案形式差别较大，这也给档案管理工作带来了更大的困难。而且新的档案充满了可变性，在短时间内如果不进行及时的归纳和整理可能就会造成档案数据的丢失情况的发生。而高职院校的档案管理的工作者们采用的一年或者一学期整理一次的方法在这种情况下就显现出了太多的漏洞。比如不能及时的进行档案的整理导致档案资料缺失，在档案进行变动时跟不上这种变化，从而导致了这种管理模式太过的被动，缺少了主动的意思。
1.2 在学校的地位较低
高职院校的档案管理工作是高职院校所有工作中的一个基础的工作，同时档案管理工作又是一种服务型的工作。高职院校的校领导们虽然发现了这种工作的特性，但是却并不能真正地认识到高职院校的档案管理工作可以给院校带来什么样的好处。由于档案管理工作是一种基础性的工作，所以它在院校的发展与壮大中不具有较明显的作用，它只是为高职院校的高速发展提供一个坚定的后盾。而一些高职院校的领导者们并不能真正的发现高职院校档案管理工作的这一作用，从而认为档案管理工作并不能给院校的发展和壮大带来多少有用的作用。从而导致了高职院校领导认为档案管理工作不会带来较为明显和直接的办学效益。从而将档案管理工作抛在脑后，对其不管不问，从而导致了作为具有极其重要的作用的高职院校档案管理工作只能沦为高职院校内其他工作的陪衬，成为了一种衬托红花的绿叶的存在。这种情况的存在导致了高职院校档案管理这一工作并不能得到学校的重视哦，从而使这一工作在院校内的地位较为的低下。长此以往，人们就忽略了档案管理的工作，只是认为这一工作可有可无，这也是高职院校的档案管理工作中出现的最重要的问题。
1.3 档案管理工作人员素质较低
高职院校的档案管理工作是一项工作，这项工作的完成需要许多工作人员的相互的配合。而且档案管理工作又是一种业务性较强、困难度较大、过程较繁琐的工作，从而导致了这项工作对工作人员的要求较高。档案管理在各个部门的工作人员必须要对自己所在的部门有一定的熟悉的能力，能够对自己部门的资料做到了如指掌。这样才能够有效的对各部门的各种档案就行合理的归纳和整理，从而促进高职院校的档案管理工作的顺利进行。可是在实际的高职院校中，由于院校的不重视，所以并没有设立一个专门的档案室，当然也不可能具有一些专门的档案管理工作人员。有的院校的档案管理工作人员都是在其他的部门担任着其他的职位，他们只是把档案管理的工作当成是一种兼职，并不去用心的对待，在遇到问题和困难时就大胆的把工作放到一边，导致了高职院校的档案管理工作漏洞百出。而且档案管理工作需要工作人员具有一定水平的档案管理能力，并且具有较高的档案管理实践的经验，这样才能够对档案进行规范化、科学化、信息化的管理，从而提升高职院校的档案管理的工作效率。
1.4 档案管理人员档案管理思想较低
档案的管理工作对于我国的各行各业都有一定的重要性，尤其是在我国的高职院校中。由于高职院校具有着数量极多的学生以及教师的档案而且还有学生的日常的表现状况，如果不能对其进行合理正确的归纳整理就会严重的影响学生的健康成长和学生以后的发展空间。国家的相关部门也逐渐的意识到了档案管理工作的重要性，并且颁布了中华人民共和国档案法这一项法律。政府想要强调档案管理工作在各行各业人们心中的重要性，从而调动起相关的工作人员的工作的积极性，使其能够合理有效的做好档案的管理工作。可是在一些高职院校内，绝大多数的档案管理人员都不单单的只是档案管理人员，他们在其他的岗位还担负着一些责任，所以在他们忙起来后就忽略了档案的管理工作，从而导致了高职院校内的档案管理工作一直是高职院校内的默默无闻的一项工作，并且在高职院校的发展中不能发挥出应该发挥出的作用。 2 高职院校档案管理工作的改进措施
高职院校的档案管理工作是高职院校中的一种非常重要的基础性服务型的工作，档案管理工作的高速发展才能带动高职院校的高速发展，所以说档案管理工作能否顺利地进行关系着高职院校能否获得发展和壮大的机会。近几年随着我国经济的高速发展，人们的生活水平也得到了很大程度的提高，致使人们对教育的重视程度也是越来越高。这种情况的存在推动了我国高职院校的高速发展，是一些高职院校的办学规模不断的增大，而且在教学资源、人员结构、学科建设等方面都获得了不同程度上的发展，较以往来说具有了比较大的不同。可是一些高职院校在这样高速的发展下被冲昏了头脑，并不能真正地認识到档案管理工作这一项基础性服务型的工作为高职院校的高速发展带来的巨大的作用，从而忽略这这项工作的重要性，导致对其的重视程度不高，这种情况的存在使高职院校的档案管理工作一直存在着比较多的问题，这些问题的存在严重阻碍了档案管理工作的发展，在高职院校壮大的过程中我们要认识到质疑问题的存在，利用新的有效的改进措施解决掉这些问题。
2.1 完善档案管理制度
高职院校在发展与壮大的过程中要不断的重视起来档案管理的工作，从而去健全档案的管理制度和创新档案的管理方法。高职院校要不断的创新，不断的改革，从而根据自己院校的实际情况去发现存在的诸多的不足之处，然后再利用改革创新的机会创新出一系列的新的有效的管理制度，加强对档案管理工作的管理。国家的相关的部门也针对档案管理这一工作颁布了一系列的有关的法律法规，高职院校完善的管理制度要符合国家颁布的法律，从而使完善的档案管理制度具有现代化、数字化、信息化的特点，从而方便档案的管理工作人员的管理，避免高职院校档案管理工作中问题的出现，从而促进档案管理工作的高速发展。
2.2 提高檔案管理人员的素质
一些高职院校不能正确的认识到档案管理工作可以给院校带来什么样的好处，忽略了档案管理工作对高职院校的重要的意义，从而在档案管理工作人员的选择上做不到真正的用心。这种情况的存在导致了档案管理的工作人员大部分都是一些身兼多职的任课老师，他们在别的工作岗位上还担负着责任，不能对院校内的档案进行合理的、正确的、有效的管理，从而使档案管理工作出现一系列的问题。而且档案管理工作人员的素质比较的低，不具有专业的档案管理意识也没有相关的工作经验，在做档案管理工作时会出现一种力不从心的感觉，从而导致了档案管理工作的发展停滞不前。高职院校的管理者们在高职院校的发展与壮大中要注意这种问题的存在，积极的招聘招收一些专业性的人才，使档案管理的工作者们在具有相关的专业知识的前提下还具有一定的实践能力，并且档案管理的意识也足够的强，这样才能够优秀的完成高职院校的档案管理工作，从而为高职院校的发展和壮大奠定基础。
2.3 利用现代化技术管理档案
新的时代，信息化和科技化逐渐的深入人心，这个社会也逐渐的走进信息化的时代。高职院校的发展需要紧跟这种时代发展的潮流。尤其是高职院校的档案管理工作，在进行这项工作的过程中要讲信息网络技术广泛的应用在高职院校的档案管理工作中，给高职院校的档案管理工作带来新的活力，从而完善档案管理工作的制度，符合我国的各种计划的目标。档案管理工作人员要积极的吸纳一些相关的档案管理技术，并且将电子文件归档技术以及电子档案管理技术正确的应用在高职院校的档案管理工作中。而且还要加快现有档案的数字化的进程，因为数字化是时代发展的需要，是科技发展的主要的要求。高职院校想要获得足够的发展空间就要加强档案管理数字化信息化的进程。
3 总结
总而言之，档案管理工作是高职院校的基础性服务型的工作，在高职院校的发展以及壮大中离不开档案管理工作的支持。在目前的档案管理工作中还存在着比较多的问题，高职院校管理者们要正式这些问题的存在，不断的创新管理制度和管理方法，从而促进高职院校档案管理工作的顺利进行。
【参考文献】
[1]刘娜.高职院校档案管理工作的现状与对策[J].科技展望，2014，（23）：152-152.
[2]许玮.高职院校档案管理工作的现状与对策[J].软件导刊·教育技术，2016，15（3）：54-55，56.
[3]郭林峰.高职院校档案收集工作的现状与对策研究[J].办公室业务，2016，（9）：61-62.