市场经济下企业档案管理的创新实践

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  摘 要:随着我国市场经济的不断发展,各企业之间的竞争越来越激烈。在残酷的竞争环境中,企业想要获得立足之地,必须提高自身的竞争力。在企业中,档案管理具有举足轻重的地位,档案管理是企业开展其他管理活动的基础。因此,做好档案管理工作是非常必要的。我国社会的快速发展,为企业做好档案管理工作增加了难度,在市场经济下,企业如何提高档案管理水平,已经成为当前人们关注的焦点。
  关键词:市场经济;企业档案管理;创新实践
  在企业发展的过程中,档案管理工作是非常重要的,它对企业的发展有着直接的影响。面对这样的情况,企业必须提高对档案管理的重视程度,不断的创新管理方式,只有这样才能使档案管理工作与时俱进,充分的发挥作用,为企业的长远发展奠定良好的基础。
  一、市场经济下企业档案管理创新实践存在的问题
  1.管理制度不健全
  近些年,各企业对档案管理工作的重视程度在不断的提高,但由于档案管理工作的起步较晚,企业虽然建立了管理制度,但管理制度还不够完善,档案管理工作还存在问题。尤其是近几年,随着市场经济的快速发展,不健全的档案管理制度已经不能够适应当今社会的发展趋势,档案管理工作无法发挥作用,鉴于此种情况,建立健全的档案管理制度是势在必行的。
  2.管理思路较为狭窄
  市场经济的快速发展,推动了企业的发展,企业涉及的范围也逐渐的扩大,档案管理的内容也有了明显的增加。在这样的情况下依然采用传统的档案管理办法,没有对管理思路进行拓宽,从而导致管理工作无法发挥作用。
  3.企业领导对档案管理的认识程度不够
  在企业中,企业领导是非常重要的存在,企业的发展离不开领导的带领,因此,企业想要提高档案管理水平,必须对企业领导进行培训,加深企业领导对档案管理的认识程度。部分企业将经济效益放在首位,一味的追求经济利益,忽视了档案管理工作,这在很大程度上阻碍了档案管理工作的发展,从而导致企业的运营效率低下。另外,还有部分企業领导对档案管理的认识仍然停留在以前,并没有认识到档案管理工作也是与时俱进的,领导的认识不正确,对员工执行档案管理工作有着不利的影响,最终导致企业没有建立完善的管理制度,档案材料缺失,不能为领导做出正确决策提供有力的数据支持。
  二、解决市场经济下企业档案管理工作中存在问题的有效措施
  1.建立完善的档案管理制度
  在企业管理中,档案管理是非常重要的组成部分,对企业的发展有着直接的影响。为了提高企业的档案管理水平,建立完善的档案管理制度是非常有必要的。企业应该结合当前市场经济的发展,并根据企业的实际情况,建立现代化的档案管理制度,对企业的领导层进行合理的优化,对企业的档案信息资源进行合理的布局,并建立有效的利用制度,充分的发挥档案的价值,从而实现现代化、科学化、标准化的档案管理。
  2.提高企业档案管理的创新能力
  随着我国科技水平的不断提高,信息化技术在各企业中的应用越来越广泛。企业在开展档案管理的时候,必须对管理方式进行创新,只有这样才能符合当今社会发展的趋势,与时俱进才能充分发挥档案管理的作用。企业可以将信息化技术应用到档案管理工作中,通过建立电子化的档案体系,增强企业的档案存储能力,从而为档案管理工作更好地发挥作用奠定坚实的基础。另外,企业在执行档案管理工作的时候,还可以通过对档案进行合理的布局来提高档案的利用率,充分的体现档案的价值。与此同时,企业还应该建立档案信息共享平台,将企业收到的档案进行分类,然后对其进行过滤,将有利用价值的信息放置在共享平台上,这样企业内部员工就可以通过浏览平台,获取对自己有用的档案信息,从而提高工作效率,推动企业的发展。
  3.建立健全的档案职能管理部门体系
  在企业中,档案管理工作并不是由专业的管理部门执行的,而是由其他相关的部门开展,由于执行工作的员工不具备专业的档案管理素质,从而导致管理工作存在漏洞。因此,为了更好地开展档案管理工作,建立健全的档案职能管理部门体系是非常有必要的。由专业的职能管理部门开展档案管理工作,专业的工作人员可以对工作中存在的问题进行改善,并根据企业的实际情况完善企业档案管理机制。与此同时,专业的工作人员对国家相关的法律法规比较熟悉,可以将有关的条例在管理工作中有效的实施,使企业开展的档案管理工作符合国家的标准。另外,专业的职能部门还可以制定完善的监督、考核机制,通过严格的监督,使档案管理工作更加规范,对执行的各项工作进行总结分析,可以找出档案管理中存在的问题,及时的解决问题,就能够确保档案管理的质量。
  4.加快现代化企业档案管理的进程
  我国不论是经济还是科技,都处于不断上升的过程中,为了适应不断发展的社会,加快现代化企业档案管理的进程是非常有必要的。目前,我国企业的现代化档案管理正处于起步阶段,很多的现代化设施还不够完善,为了适应社会的发展,必须加快进程,将现代化档案管理向计算机档案管理转移,通过对自身所具有特点进行分析,不断的研究计算机的档案管理系统,或者是购买档案管理操作软件,通过对软件的合理使用,使档案管理具备信息化、科技化的特点,从而提高档案管理的效率。
  5.对企业档案的结构进行合理的布局
  在传统的档案管理中,由于管理制度不健全、管理方法落后,没有专门的档案管理机构,从而导致企业档案管理工作的布局不合理,分工不明确。为了改善这种情况,对企业档案结构进行合理的布局具有重要意义。在进行档案管理工作之前,应该明确相关部门的职责,通过分级管理的方式将档案管理工作进行细致的分化,让每个员工都了解自己的职责,对自己的工作进行负责。这种分级管理的方式,可以避免出现问题找不到负责人现象的出现,还可以提高企业档案资源的利用效率。
  三、结语
  综上所述,企业只有提高对档案管理的重视程度,找出管理中存在的问题,并针对问题提出具有创新意义的解决措施,并将现代化的设施应用到档案管理工作中,促进其与时俱进,才能推动档案管理工作进一步发展,从而为企业的发展奠定良好的基础。
  参考文献:
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