摘要:新时期,电网行业的发展速度在不断提升,智能电网开始出现,实现了电力系统的转型发展。供电公司作为电力系统管理的重要企业,承担着电力供应重要的作用,电力企业想要提高自身生产经营的效益,则需要控制企业的生产成本,物资是电力企业成本的组成要素之一,加强供电公司的物资管理,有利于企业的经济效益。本文首先分析了供电公司物资管理的现状,并分析有效地应对措施。
关键词:供电公司;物资管理;有效措施
前言:新时期我国电网的建设力度不断深入,电网的建设规模也在不断扩大,物资消耗量也在大幅度增加,对电力企业来说,要控制成本,则需要加强物资管理,降低物资消耗。在物资管理方面,许多电力企业采用了信息化管理的方式,以提高物资管理的效率,但是电力企业在物资管理方面还受到多种因素影响,存在较多的问题,下面对供电公司物资管理的现状进行分析,探究有效地应对措施。
1.供电公司物资管理的现状
1.1专业的管理人才缺乏
供电企业需要管理的物资比较丰富,想要提高物资管理的效率,则需要采用专业的物资管理策略。但是现阶段,部分高层管理人员的物资管理专业知识缺乏,员工的思想理念较为落后,企业没有采用现代化的管理理念,因此物资管理的效率比较低。部分企业高层管理人员自身缺乏科学的管理意识,认为物资管理工作没有技术含量,因此将该项工作安排给普通的人进行管理,并且在物资管理的人员安排上仅选择了少量的人数来管理,容易导致企业的物资管理产生漏洞,降低物资管理的效率,不利于企业经济效益的增加。
1.2缺乏良好的监督管理机制
企业的物资管理工作直接与企业的经济效益挂钩,但是当前企业的物资管理人员缺乏,并且物资管理人员的专业性有待提升,如果不采取有效地监督管理措施,则会影响物资管理工作开展的线路。现阶段,部分单位在物资管理方面缺乏完善的监督管理体系,物资管理的制度建设不完善,部分领导对工程的进程比较重视,但是对物资管理工作的重视度不够,没有对物资管理的成效进行监督和问责管理等,在出现了问题以后才开始追责,而此时已经对供电企业带来了损失。
1.3重视供应轻视管理的现象比较严重
物资的管理工作在开展时,供电企业通常对物资的供应是否到位比较重视,而对物资是否到合理的使用却有些忽视。部分企业在物资的计划预控方面不到位,管理者自身缺乏责任心,导致一些物资在购买以后始终放在仓库里面,这些物资没有得到合理的利用,也使一些物资出现堆积严重。部分物资在库存和盘点上存在不合理的现象,有些物资已经不能使用了,但是由于没有定期对物资进行监管和清理等,导致仓库的物资管理效率比较低,无法做到物尽其用,继而造成了物资的浪費。
1.4物资管理的配套设施不完善
企业在物资管理方面没有制定完善的配套设施,一些企业在物资管理上的资金投入不合理,计算机的管理系统受到较多因素的影响,导致企业的物资管理工作出现了问题,比如在采购、仓储和控制等方面的工作没有做到位,一些物资仓储的硬件设施不完善,这些问题导致仓储管理工作受到了较大的影响。
1.5物资计划性较弱,库存盘点不及时
当前企业在物资的控制和管理方面存在问题,一些管理者自身缺乏责任心,在物资采购以后没有对后期的使用和存放进行管理,因此使物资出现堆积严重等问题。部分供电企业没有建立信息化的物资管理系统,没有对物资材料的出入库等进行统计,继而难以提高物资采购和使用的效率,使供电企业的物资管理出现了利用率低下、浪费严重等问题。
2.供电公司物资管理的有效措施
为了提升企业物资管理的效率,需要供电企业加强研究和思考,探究有效地物资管理策略,减少资源浪费和不合理利用等相关的问题。
2.1培养专业的物资管理人才
物资管理工作的开展需要由专业人才来管理,因此物资管理的人员应主动提高自身的综合素质水平和工作能力,要加强学习,强化自身的责任意识和爱岗敬业精神,坚决抵制违反物资管理规定的行为。企业还应构建与市场经济相匹配的人才制度,招聘专业素质水平比较高的管理人才,对物资进行科学的管理,以更好地节约供电企业的物资,降低浪费。在人才的管理方面,还应加大培育力度,定期组织物资专业人才进行管理培训。供电企业通过优化升级企业的管理制度,根据行业的市场规律,将管理的过程不断细化,有利于提高企业物资管理的水平,增强物资管理合同的执行力度,增强物资流转的效率,使企业的资金周转效率提升。为了激发员工工作的积极性和主动性,企业还应寻求良好的物资供应渠道,使订货、库存管理工作得以科学高效地开展,零年外 ,还需要对物资验收、协调工作等进行管理,制定科学的物资配送计划,增强供电企业物资管理的水平。
2.2增强认识,构建现代化的监督约束机制
电力企业想要提升物资管理的水平,就要从思想上认识到物资管理对企业发展的重要性,提高对物资管理的重视程度,并采取相应地措施提升物资管理的效率。因此,供电企业需要构建完善的物资监督约束机制,增强企业的经济效益,构建科学合理的物资管理制度,管理部门还需要加强业务指导,提高信息沟通和管理的效率,对物资流程中的关键环节实施科学的控制管理,增强物资业务程序的规范性,使物资核算、账务记载工作得以高效率的开展,减少工作失误,以提高物资管理的效率。
2.3构建物资信息系统,完善仓储环境和硬件设施
物资的管理需要构建良好的仓储外部环境,优化物资的仓储布局,提高物资的管理效率。在仓储管理区域安装ERP系统,可以对仓库的收发货情况进行记录,还可以开展盘点、报废等业务,增强物资信息系统作工作的水平,使仓储库存的精准性得到提升。仓库管理人员还应将仓储业务实时录入到ERP系统中,以便于后续的工作开展。另外,仓储环境内的硬件设施对提高仓储效率具有积极的作用,仓库管理人员要积极改善仓储硬件设施,及时采购仓储所需要的扫描技术、条码技术、采集技术等,减少人工失误,增强物资管理的效率。
2.4制定物资管理计划,定期盘点
物资在采购了以后,还需要做好管理工作,供电企业可以制定物资管理的计划,对物资采购、物资使用等进行综合的管理,定期对物资进行盘点。如果发现仓库内存在物资严重堆积的情况,则需要及时向上级反映,采取有效地措施,解决物资堆积等问题,使仓库内的资金盘活,并让仓库的存储空间增大,实现“零库存”。
2.5创新物资管理的方式,增强企业的经济效益
传统的物资管理方式相对落后,无法满足供电企业生产发展的需要, 因此要加快对传统的物资管理模式进行创新,从企业的实际需求出发,制定完善的物资管理计划,以增强供电企业对物资信息的掌握程度,及时解决物资管理中存在的问题,减少重视供应请示管理的问题出现,提高企业资金周转的效率,使仓储的空间增大。例如,供电企业可以引进信息化物资管理系统,利用计算机技术对物质进行管理,这样可以增加物资管理的可操作性,使物资管理工作开展获得可靠的数据信息,从而推动企业的现代化发展水平提升,使供电企业的生产运行效率不断增强。
结语
供电企业加强物资管理工作,需要打造专业的物资管理队伍,由专业的人才来对物资进行管理,另外,企业还需要构建科学的物资管理计划,加强对物资管理工作的监督管理,及时发现物资管理中存在的问题,并及时采取有效地应对措施,以更好地提升供电企业经济效益。
参考文献
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