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高校档案，是高校在从事教育、教学、科研等各项工作活动中所形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的各类材料。是高校进行教育、教学、建设、科研的重要依据和必要条件。档案工作是高校的重要基础工作之一，而兼职档案员是高校档案队伍中一支不可缺少的力量，是做好档案工作的重要保证。随着我国高等教育快速发展，学校的各项工作也在不断地增加和拓展，高校档案工作的涉及面越来越广，档案数量也快速增加，仅靠人数不多的专职档案工作者已经不可能实现高校档案工作的科学发展。
一、高校兼职档案员的重要性和作用
高校档案人员队伍分为两支：一支是专职档案员队伍，另一支是兼职档案员队伍。由于高校档案馆专职档案员的人数有限，要对各个职能部门及系部所交来的文件进行整理、上架，为用人单位提供学历认证方面的服务和接待校内校外的各类来访人员等日常工作，时间精力有限，因此，也就难以做到对这些重要的档案资料进行及时、准确和全面的收集、整理，这就会导致一些档案材料被遗失，从而给高校的档案事业发展、高校的利益带来损失。因此，作为高校档案工作不可缺少的组成部分，构成高校档案管理网络体系基础的高校兼职档案员的地位也就显得尤为重要，其工作的重要性也就越显突出。
高校兼职档案员来自各个职能部门及各系部，处于档案形成、产生地第一线，对本部门的教学、科研等各类工作情况有充分的了解和熟悉，对各类文件、材料有足够的认知，能及时、有效地做好各类档案资料的收集工作，并能很好地完成本部门档案材料地鉴别、筛选和分类整理工作。他们工作的好与坏直接影响着高校档案工作的好坏，对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性具有决定性的作用。
二、高校兼职档案员队伍建设存在的问题
1.档案意识薄弱，对兼职档案员的配备重视不够
高校兼职档案员的配备大多比较随意，再加上兼职档案员思想上不重视，档案意识不强，片面地认为档案工作并非是自己从事的主要任务。有的只注重本职工作，忽视档案工作；有的平时不收集、不整理，到年末归档时搞突击应付了事等等，由于平时档案意识不强，当遇到类似全国高校评估等重大工作来临时，只能动员全校职工收集、整理甚至出现造假现象，这样既浪费人力物力，而且效果不佳。
2.工作职责的双重性导致的懈怠
高校兼职档案员工作职责的双重性是指高校兼职档案员在做好本职工作的同时，还要做好兼职档案工作。目前，高校兼职档案员往往由各职能部门随意指派的办公室人员担任，他们往往身兼数职，并由于缺乏对档案工作重要性的认识，且其时间、精力有限，投入到档案工作的时间精力也就极少，再加上没有有效的考核、考评制度，这也就造成了兼职档案员缺乏对档案工作的积极性和责任心，从而也就给档案工作造成了很大的影响。
3.兼职档案员专业素质不高，缺乏必要的专业知识培养
档案工作是一项服务性、科学性很强的工作，作为兼职档案员，要出色完成档案工作，必须具有良好的职业道德修养。部分兼职档案员事业心不强，缺乏奉献意识和敬业精神。高校各系部、各处室的兼职档案员几乎都是非档案专业出身，他们没有掌握档案收集的工作方法，往往做不到严格按归档范围进行收集；不具备对文件材料的价值鉴定能力，不能准确的确定文件的归档范围，由于高校不重视对兼职档案员的专业培训，没有对他们进行有意识的培养，他们的专业素质很难得到提高。
4.部门选择兼职档案员过于随意，使档案工作边缘化
一个合格的兼职档案员一般应具备相应的业务理论水平、政治素养和计算机操作能力，并不是任何人都可以胜任的。但目前大多高校兼职档案员都是由各部门领导随意指定，甚至还出现随时换人的现象，直接后果是淡化了兼职档案员的专业要求和档案责任意识，致使档案工作边缘化。
三、高校兼职档案员队伍建设的改革措施
1.成立学校档案工作管理委员会，定期召开全校档案工作会议
提高部门领导档案意识的最好办法是让他们参与其中，每年定期召开几次例会，对前一年的工作进行总结，并布置当年档案工作。有了这个管理平台，促使部门领导提高档案意识，学习档案规章制度，积极支持兼职档案员开展工作就变得顺理成章了。
2.增强档案意识，重视兼职档案员的选配
对兼职档案员的工作职责要明确，工作时间要给予安排，物质条件上要给予保证，要为他们配备专门的档案柜和计算机存贮设备，只有学校领导重视了档案工作，认识到档案工作对高校发展的重要性，认识到兼职档案员队伍建设对高校档案工作的重要性，才能把兼职档案员的学历层次、专业层次、职称职务评聘、人才培养等方面纳入正轨，使高校兼职档案员队伍建设得到保证。兼职档案员的选配要注重以下素质要求：第一，有较高的思想政治素质；第二，有较强的法律意识，第三，要有良好的服务意识。
3.加强专业培训，提升队伍素质
兼职档案员要从搞好档案工作、提高档案工作质量的角度来加强自身的业务学习。由于现代信息技术在高校档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作中不可或缺的重要工具，它替代了传统档案的手工操作。这就要求档案管理人员要不断地加强学习，要学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，不断提高档案工作的现代化水平。
4.建立激励机制，促进专业素质提升
为调动广大兼职档案员的工作积极性，要建立长效激励机制以促进高校档案工作的发展。应由高校档案部门牵头，对档案工作进行评比，对各兼职档案员的业绩进行考核，奖优罚劣，在兼职档案员工资晋升、评选先进、年度考核等，将其从事档案工作的实绩，纳入考核评优范围，重视且落实有关政策，并激励他们从事档案专业的学术研究，促进专业水平的持续稳步提高。
【参考文献】
[1]石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[J].唐山职业技术学院学报，2006（2）：72-73.
[2]王涛.学校档案管理工作方法浅议[J].百家论苑，2009（1）：53-54.
一、高校兼职档案员的重要性和作用
高校档案人员队伍分为两支：一支是专职档案员队伍，另一支是兼职档案员队伍。由于高校档案馆专职档案员的人数有限，要对各个职能部门及系部所交来的文件进行整理、上架，为用人单位提供学历认证方面的服务和接待校内校外的各类来访人员等日常工作，时间精力有限，因此，也就难以做到对这些重要的档案资料进行及时、准确和全面的收集、整理，这就会导致一些档案材料被遗失，从而给高校的档案事业发展、高校的利益带来损失。因此，作为高校档案工作不可缺少的组成部分，构成高校档案管理网络体系基础的高校兼职档案员的地位也就显得尤为重要，其工作的重要性也就越显突出。
高校兼职档案员来自各个职能部门及各系部，处于档案形成、产生地第一线，对本部门的教学、科研等各类工作情况有充分的了解和熟悉，对各类文件、材料有足够的认知，能及时、有效地做好各类档案资料的收集工作，并能很好地完成本部门档案材料地鉴别、筛选和分类整理工作。他们工作的好与坏直接影响着高校档案工作的好坏，对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性具有决定性的作用。
二、高校兼职档案员队伍建设存在的问题
1.档案意识薄弱，对兼职档案员的配备重视不够
高校兼职档案员的配备大多比较随意，再加上兼职档案员思想上不重视，档案意识不强，片面地认为档案工作并非是自己从事的主要任务。有的只注重本职工作，忽视档案工作；有的平时不收集、不整理，到年末归档时搞突击应付了事等等，由于平时档案意识不强，当遇到类似全国高校评估等重大工作来临时，只能动员全校职工收集、整理甚至出现造假现象，这样既浪费人力物力，而且效果不佳。
2.工作职责的双重性导致的懈怠
高校兼职档案员工作职责的双重性是指高校兼职档案员在做好本职工作的同时，还要做好兼职档案工作。目前，高校兼职档案员往往由各职能部门随意指派的办公室人员担任，他们往往身兼数职，并由于缺乏对档案工作重要性的认识，且其时间、精力有限，投入到档案工作的时间精力也就极少，再加上没有有效的考核、考评制度，这也就造成了兼职档案员缺乏对档案工作的积极性和责任心，从而也就给档案工作造成了很大的影响。
3.兼职档案员专业素质不高，缺乏必要的专业知识培养
档案工作是一项服务性、科学性很强的工作，作为兼职档案员，要出色完成档案工作，必须具有良好的职业道德修养。部分兼职档案员事业心不强，缺乏奉献意识和敬业精神。高校各系部、各处室的兼职档案员几乎都是非档案专业出身，他们没有掌握档案收集的工作方法，往往做不到严格按归档范围进行收集；不具备对文件材料的价值鉴定能力，不能准确的确定文件的归档范围，由于高校不重视对兼职档案员的专业培训，没有对他们进行有意识的培养，他们的专业素质很难得到提高。
4.部门选择兼职档案员过于随意，使档案工作边缘化
一个合格的兼职档案员一般应具备相应的业务理论水平、政治素养和计算机操作能力，并不是任何人都可以胜任的。但目前大多高校兼职档案员都是由各部门领导随意指定，甚至还出现随时换人的现象，直接后果是淡化了兼职档案员的专业要求和档案责任意识，致使档案工作边缘化。
三、高校兼职档案员队伍建设的改革措施
1.成立学校档案工作管理委员会，定期召开全校档案工作会议
提高部门领导档案意识的最好办法是让他们参与其中，每年定期召开几次例会，对前一年的工作进行总结，并布置当年档案工作。有了这个管理平台，促使部门领导提高档案意识，学习档案规章制度，积极支持兼职档案员开展工作就变得顺理成章了。
2.增强档案意识，重视兼职档案员的选配
对兼职档案员的工作职责要明确，工作时间要给予安排，物质条件上要给予保证，要为他们配备专门的档案柜和计算机存贮设备，只有学校领导重视了档案工作，认识到档案工作对高校发展的重要性，认识到兼职档案员队伍建设对高校档案工作的重要性，才能把兼职档案员的学历层次、专业层次、职称职务评聘、人才培养等方面纳入正轨，使高校兼职档案员队伍建设得到保证。兼职档案员的选配要注重以下素质要求：第一，有较高的思想政治素质；第二，有较强的法律意识，第三，要有良好的服务意识。
3.加强专业培训，提升队伍素质
兼职档案员要从搞好档案工作、提高档案工作质量的角度来加强自身的业务学习。由于现代信息技术在高校档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作中不可或缺的重要工具，它替代了传统档案的手工操作。这就要求档案管理人员要不断地加强学习，要学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，不断提高档案工作的现代化水平。
4.建立激励机制，促进专业素质提升
为调动广大兼职档案员的工作积极性，要建立长效激励机制以促进高校档案工作的发展。应由高校档案部门牵头，对档案工作进行评比，对各兼职档案员的业绩进行考核，奖优罚劣，在兼职档案员工资晋升、评选先进、年度考核等，将其从事档案工作的实绩，纳入考核评优范围，重视且落实有关政策，并激励他们从事档案专业的学术研究，促进专业水平的持续稳步提高。
【参考文献】
[1]石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[J].唐山职业技术学院学报，2006（2）：72-73.
[2]王涛.学校档案管理工作方法浅议[J].百家论苑，2009（1）：53-54.