Statistics show that about 20% of an employee’s time is used on attending meetings and so there is great significance for improving meeting efficiency. Paperless meeting systems， which basically means that people no longer use pen and paper in meetings but to use electronic devices to exchange information， can create more efficient and green meeting participation experience. Compared with the traditional meeting formats， paperless meetings have many advantages and are more suitable for the development of the times.
　　在企业中，会议是有效且必不可少的沟通手段：客户来访，汇报工作，解决争端，安排事务，学习政策方针等都需要开会。据统计，一个职场人平均用于开会的时间高达20%。让会议变得高效而又轻松，变得十分必要。
　　在此背景下，无纸化会议系统应运而生。无纸化会议系统是使用现代网络通讯软件技术，将会议资料文件、图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享；同时结合会议室应用需求，增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。它涵盖的设备包括音响系统、视频系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。无纸化会议系统具备实时共享、交互操作、无碍交流、节能环保、安全保密、高效办公、智能管控、稳定可靠等特点。其实顾名思义，无纸化会议即是人们在开会过程中摆脱传统会议中不可缺少的纸和笔，充分依托电子设备来完成会议内容，在会场，与会者可以从面前的触摸显示屏来获取所有的会议相关信息。
　　相比传统会议，无纸化会议有诸多优点，更适应时代发展。
　　开发了ITC无纸化会议系统的广州市保伦电子有限公司表示，无纸化不仅使会议智能化、节能环保、安全性提高，同时减少大量资料印刷费用和投影设备的使用，完全符合国家低碳、环保理念。其后台管控一体化的特点使会议内容集中展示更为方便，信息传递更为简易，使会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，从而提高与会者的开会效率。
　　来自于开发了TVC无纸化会议系统的四川省睿峰互联科技有限公司的副总经理刘信初认为，我国环境承载能力已经达到或接近上限，推动会议形成绿色低碳循环发展新方式势在必行。无纸化会议系统除了可以帮助企业节约纸张、履行环保责任，简洁大气的参会氛围，也提升了与会者参会体验。除此之外，无纸化会议所延伸出来的移动办公元素也彰显了企业的独特内涵。
　　无论是一线城市还是二三线城市，快捷的工作节奏使无纸化会议已经成为一种新趋势。各高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场都开始慢慢接触并使用无纸化会议系统。广州保伦电子有限公司和四川省睿峰互联科技有限公司两家公司针对产品特性分别策划服务了贵州观山湖党校、天津市中心妇产科医院和中国人民银行、中国移动等多个企事业单位的无纸化会场。
　　当今社会，电子设备极大程度地融入到了人們的日常生活中，使人们的生活更加便利。环保、高效、优良的与会体验等特点也使得无纸化会议逐渐成了企业员工更青睐的会议模式。相信在未来的会议中，纸和笔会慢慢淡出，无纸化会议系统会被越来越广泛的运用。