基于营销模式创新的军工企业应收账款管理研究

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  一、引言
  现代企业推行的全面预算管理,基本以现金流量为管理核心,是管理者追求企业价值最大化的重要方式。而应收账款作为影响现金流量的主要因素,成为了管理的重难点。应收账款升高,坏账增加,则阻碍企业经营。特别是军工企业,业务由军品向民品领域扩张,竞争加剧。因而,如何从市场营销的角度应对企业应收账款问题,突破企业发展瓶颈,则成为军工企业持续发展的重点。
  二、应收账款升高的原因
  我国军工企业主要由国资委领导,在完成军品科研生產任务的前提下,还需大力推进军民融合、对外贸易等领域,提升企业价值。多任务、多角色、多领域的转换,使军工企业应收账款整体成上升趋势。
  (一)经营规模扩张
  应收账款的发生主要由于企业扩大市场占有率,提高销量,增加利润,以满足企业的扩张需求。近些年虽然是军工企业扩张的黄金期,但片面追求销售额,管理滞后,容易使现金流形成恶性循环,企业效益并未提高,增加了企业经营风险。
  (二)经营领域变化
  这是军工企业与现代化市场企业不同而导致应收账款提高的问题。军工企业在扩张过程中,经营领域由军品市场向民品与外贸市场延伸,但军工企业长期处于偏计划性或指令性经营生产中,市场观念还比较薄弱,管理的制度与手段相对滞后,而使得应对市场变化能力较差。
  (三)合同周期较长
  企业为提高业绩,签订销售合同时,合同双方权责并未明确,常在不具备履约条件下签订合同,以争取订单。结果导致合同不能如期履行,客户延期付款,应收账款提高。长期也会导致企业信誉下降与客户流失。
  (四)账目核对不清
  应收账款的内部控制环节薄弱,市场与财务部门管理职责不清,分工不明。市场人员的精力主要集中于市场开拓、合同签订等,财务人员精力主要集中于内部核算、核计收入等,其结果导致与客户定期对账工作没有责任部门和责任人。长期如此,企业账目将混乱不清,提高应收账款回款难度。
  三、营销模式创新的必要性
  (一)研究对象与思路
  企业营销模式的构建主要基于三个维度,社会需要、客户需求、企业利润,军工企业产品销售更主要是满足前两者,尚未实现真正的市场营销价值,而只有控制住应收账款风险才能真正实现企业利润。
  现对账款回收职责说明如下:(1)应收款项主要源于市场部门工作;(2)回收工作主要由市场人员完成;(3)财务工作主要对企业经济活动进行记录、监督,为经济决策提供参考,对应收款项进行记录、监督;(4)法务工作主要为解决企业经济纠纷,需完成应收账款回收在法务层面的催收工作。所以企业营销,需在营销过程中即加强应收账款的管理工作,规避经营风险。
  (二)营销模式构建
  综合考虑军工企业营销与应收账款的工作,需在原有的营销模式(市场环境、客户行为、信息预测、市场定位、营销策略、组织架构等)中,嵌入应收账款管理的活动。因为市场营销与应收账款管理密不可分,扩大销售与降低成本需从市场与财务的双视角出发,保证账款的流动性和尽快收回。新模式实行的是前、中、后期信用营销模式,即前期构建资信评估机制,中期构建债权保障,后期构建应收账款管理与追收机制。
  (三)前期——客户资信评估
  营销中对客户资信、项目周期分老客户与新客户两个类别进行评估。对于新客户在合同洽谈前期,市场人员需详尽收集客户信息并在部门内部综合评估后,由决策层审批,确定合作与否、如何合作。对于老客户,市场人员需动态评估,并结合客户内部重大事项及时评估,以制定灵活的市场策略。结合资信评估工作,构建客户资信档案,并及时更新。
  在客户资信评估的基础上,在决策或管理层审批允许赊销的模式下,市场人员依照审批的信用额度或回款周期执行。
  (四) 中期——应收账款分级管理
  在信用销售模式下,军工企业可对应收账款进行分级管理,依据账龄的结构,示例性管理方案如下,企业可以根据实际情况灵活管理。
  分级管理中,需要做好账龄的结构分析,确保各组比例随账龄增长而逐渐下降。对长期的应收账款需要市场部、财务部、法务部共同关注。
  (五)后期——追收与制度考核
  新营销模式下,还需在后期加强企业自身制度完善与业绩考核,降低应收账款占用资金,加快回收,避免风险,因此加强企业绩效考核格外重要。按照“谁经手+谁负责+谁得益+谁回收+谁责任”的原则,将责任落实到人,将销售业绩与个人考核挂钩,调动企业员工的积极性。
  四、对市场人员的激励
  (一)现行的激励手段
  现行的激励手段主要为物质激励,包括基本工资、绩效奖金等,激励制度还不完善,人为性与随机性强,不利于应收账款的回收。企业设置考核,需要量化,既强调销售指标,也要强调应收指标,促进综合绩效考核管理。
  (二)创新的激励手段
  在遵循“谁销售+谁收款”的原则下,在绩效考核中引入对应收款回收的考核,制定相应考核制度,将销售量与应收账款数目按照比例(或项目综合累积量)动态监管,动态考核,及时奖励。在销售前,市场人员需结合资信评估结果,严格授信,严格签订合同。事中,在财务人员配合下,及时对账,及时催收。事后,综合销售与应收状况,严格考核,明确奖惩。
  五、预期的效果
  在企业资金周转方面,创新的军工企业营销模式,将提高应收账款的回收率,加快资金周转速度,缩短周转时间,占用企业现金更小,为企业创造了更多的流通价值。
  市场人员氛围方面,由于销售业绩与应收账款回收的挂钩管理,可培养企业市场人员的风险意识,形成风险意识。另外,加强市场、财务、法务人员的协同合作,也将有利于项目执行过程中的事前、事中、事后的动态监管,培养合作意识。
  在企业经济效益层面,创新的营销模式可以保障企业的资金流通,加强现金流动的全程管理,将企业应收账款控制在合理的范围内,保障企业资金顺畅。
  六、结论
  军工企业提升市场竞争力,创新营销模式,加强营销应收账款回收,规避应收账款营销风险。本文整合军工企业内外部工作,综合考虑制造业企业市场营销和应收账款工作,不仅延续市场环境分析、消费者行为分析、市场信息预测、目标市场定位、营销策略(产品+定价+渠道+促销)、营销组织控制等活动,还延伸了对应收账款回收问题,即市场付款环境分析、营销流程管理、客户资信评估、营销模式选择、应收账款管理、问题账款管理、坏账管理等活动,创新企业营销模式,加快应收账款周转,减小营销风险、加强合作氛围,提升了军工企业的经济效益。
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