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摘要:在现代高职教育中,学院要提高核心竞争力,就应当积极推动信息化校园建设,在建设过程中带来的既有机遇又有挑战,学院应抓住几个关键点来不断推进校园信息化。另外对信息化标准体系提出探讨。
关键词:信息化校园;核心竞争力;挑战 机遇;关键点
中图分类号:G434 文献标志码:A 文章编号:2095-9214(2015)05-0185-01
现在,我们已经进入信息时代,也有人称为数字化时代。数字生活已越来越深刻地影响着我们的工作与生活。校园信息化对于学院的管理、教育质量的提高、各种资源整合及提高使用效率等将产生深远的影响。
一、校园信息化的实施带来的机遇与挑战
校园信息化可以看作是利用网络构建起来的一个虚拟校园,它是对真实校园的虚拟化,它的最大优势在于:在这个虚拟校园中信息被合理分配给每一个有权限的使用者,每一个使用者能够快速得到属于自己权限内所需要的信息;学院的资源、教职工、学生、钱、物的活动都会在信息系统中体现出来,为领导的科学决策提供支持,这将改变整个学院的“生态系统”。学院成功实现信息化后,将会使学院上品位、上档次,在激烈的竞争中占领制高点,对于学院的长足、良性发展打下坚实的基础。
信息化产生的挑战和机遇体现在:
(一)观念方面:信息化不是花钱买来计算机硬件与软件,进行简单的堆砌;不是给学院锦上添花,做表面文章,可有可无;就实现了信息化,校园信息化是学院管理部门、学生的学习和生活、老师的教学和科研等方面产生的信息及时动态的反映到信息化系统中来,为管理者、使用者来分享使用信息。
(二)管理方式方面
1.信息化是将学院在运行过程中产生的各种信息进行有效、及时的汇总,这将使决策变得科学化,管理变得扁平化,减少了管理过程中间环节的消耗,信息沟通变得顺畅。
2.校园信息化系统将学院各个有机部分的活动都纳入进来,这将使得各项考核可以量化,对管理者及教师的绩效考核变得更加公平公正,对学生的管理更加条理化。
3.可以有效监管各项工作,对工作不力及时督促,发现错误及时进行改正。各项工作变得透明,有利于加强监督,提高管理者、教师工作的自觉性、主动性。学院的所有活动都反映到学院信息化系统中来,各种信息的获取变得比原来更容易和透明,这使得监督不再是一句空话。
4.强化学院的社会服务功能。信息化网络中整合的教学资源可向社会提供开放的服务,为社会提供技术、人才等方面的支持;学生在入学时注册个人信息卡,凭此信息卡,学生在校时可以使用校园信息化系统访问学院的资源。毕业后,学生也可以凭信息卡访问校内资源,为学生提供终身学习服务,让毕业生实现“一卡在手,永远的在校生”的梦想成为现实。
(三)机构设置方面:由于信息技术的应用加快了信息的流动和汇总,这将大大提高学院整体的工作效率,原来三个人工作,现在可能需要一个人就可以轻松完成了,这必然要求各部门中人员进行精减优化,甚至会涉及有些部门的撤消或合并。信息化系统在实施过程中需要增加一些部门如领导及组织实施信息化的信息办公室、信息管理中心及一些临时性的机构如培训中心等。
(四)人员方面:信息化最终通过具体的人员来实现,这就要求每一位使用者要具有一定的计算机应用能力,如对行政办公人员要熟练使用各种办公管理软件;教师要熟练使用多媒体教学及网络软件;学院领导要熟练使用信息化系统进行信息抽取分析,做出科学决策。另外还要有一支过硬的对信息化系统本身进行管理和维护的队伍。要提高这些人员计算机水平,就需要进行培训,并且这是一个长期持续的过程。
二、信息化校园实施过程中的关键点
(一)领导重视,加强组织实施
由于信息化涉及到学院教学、管理与服务的各个方面,同时它推动着学院的各项变革,应当成立以学院主要领导为首的信息化办公室,协调各部门之的关系,建立内部人员目标责任制,积极推进学院的信息化工作。
(二)以制度为保证,促进信息化的应用
大多数人都习惯于原有工作方式,往往对全新的工作方式会有抵触情绪,推进校园信息化必须以有效的制度来保证。信息化工作最终是人的工作,只有通过制度建设来管住人,才能保证校园信息化的可用、能用、用好。
(三)搞好资源建设
要充分发挥信息网络在教学中的作用,就要做好资源建设,这些资源包括教学资源、德育资源、知识库等。可以通过以下途径来实现:1.将优秀教师的课件、电子讲义、讲课录像、试题库以及各种数字化的教学素材,在讲课过程中通过学院的网络教学平台实时收集整理,便于学生课后自主学习;2. 构建电子图书馆,为教学和科研提供支持。可以组织教师从网络上搜集,由专人负责整理。3.打造虚拟实验室,虚拟仪器技术和认知模拟方法的结合将赋予虚拟实验室的智能化特征,学生和教师,都可以自由地、无顾虑地随时进入虚拟实验室操作仪器,进行各种实验。
(四)搞好队伍建设
学院信息化需要一支能管理、会使用、善维护的队伍,由于学院信息化应用是一个循序渐进的过程,在“统筹规划,分步实施”原则指导下,应由易到难逐步推进,使学院人员在信息化环境下的工作能力不断提高。在学院信息化办公室的组织领导下,采用“走出去,请进来”与内部培训相结合的办法,不断提高整支队伍的信息化水平,为校园信息化的应用提供人员保障。
三、校园信息化标准体系的思考
学院在运作过程中涉及到学生管理、教务管理、行政办公、后勤管理等几方面,这几部分相对独立,但又彼此联系。建立信息化标准体系后,将吸引更多的厂商参与学院信息化系统的开发,必须将加快中职学院的信息化进程,学院可以根据实际情况分步采购不同厂商开发的同一类应用软件;使得厂商之间产生竞争,有利于学院降低软件采购成本;将改变学院各自为战的“信息孤岛”,使得各个学院之间以及学院与教育部门之间的数据共享及互操作成为可能。
(作者单位:保定职业技术学院)
参考文献:
[1]《信息化的校园:大学的革命》 万新恒 北京大学出版社
[2]《Visual c# 2005 语言基础、数据库系统开发、web开发》 王石 人民邮电出版社
[3]《计算机网络》 谢希仁 电子工业出版社
关键词:信息化校园;核心竞争力;挑战 机遇;关键点
中图分类号:G434 文献标志码:A 文章编号:2095-9214(2015)05-0185-01
现在,我们已经进入信息时代,也有人称为数字化时代。数字生活已越来越深刻地影响着我们的工作与生活。校园信息化对于学院的管理、教育质量的提高、各种资源整合及提高使用效率等将产生深远的影响。
一、校园信息化的实施带来的机遇与挑战
校园信息化可以看作是利用网络构建起来的一个虚拟校园,它是对真实校园的虚拟化,它的最大优势在于:在这个虚拟校园中信息被合理分配给每一个有权限的使用者,每一个使用者能够快速得到属于自己权限内所需要的信息;学院的资源、教职工、学生、钱、物的活动都会在信息系统中体现出来,为领导的科学决策提供支持,这将改变整个学院的“生态系统”。学院成功实现信息化后,将会使学院上品位、上档次,在激烈的竞争中占领制高点,对于学院的长足、良性发展打下坚实的基础。
信息化产生的挑战和机遇体现在:
(一)观念方面:信息化不是花钱买来计算机硬件与软件,进行简单的堆砌;不是给学院锦上添花,做表面文章,可有可无;就实现了信息化,校园信息化是学院管理部门、学生的学习和生活、老师的教学和科研等方面产生的信息及时动态的反映到信息化系统中来,为管理者、使用者来分享使用信息。
(二)管理方式方面
1.信息化是将学院在运行过程中产生的各种信息进行有效、及时的汇总,这将使决策变得科学化,管理变得扁平化,减少了管理过程中间环节的消耗,信息沟通变得顺畅。
2.校园信息化系统将学院各个有机部分的活动都纳入进来,这将使得各项考核可以量化,对管理者及教师的绩效考核变得更加公平公正,对学生的管理更加条理化。
3.可以有效监管各项工作,对工作不力及时督促,发现错误及时进行改正。各项工作变得透明,有利于加强监督,提高管理者、教师工作的自觉性、主动性。学院的所有活动都反映到学院信息化系统中来,各种信息的获取变得比原来更容易和透明,这使得监督不再是一句空话。
4.强化学院的社会服务功能。信息化网络中整合的教学资源可向社会提供开放的服务,为社会提供技术、人才等方面的支持;学生在入学时注册个人信息卡,凭此信息卡,学生在校时可以使用校园信息化系统访问学院的资源。毕业后,学生也可以凭信息卡访问校内资源,为学生提供终身学习服务,让毕业生实现“一卡在手,永远的在校生”的梦想成为现实。
(三)机构设置方面:由于信息技术的应用加快了信息的流动和汇总,这将大大提高学院整体的工作效率,原来三个人工作,现在可能需要一个人就可以轻松完成了,这必然要求各部门中人员进行精减优化,甚至会涉及有些部门的撤消或合并。信息化系统在实施过程中需要增加一些部门如领导及组织实施信息化的信息办公室、信息管理中心及一些临时性的机构如培训中心等。
(四)人员方面:信息化最终通过具体的人员来实现,这就要求每一位使用者要具有一定的计算机应用能力,如对行政办公人员要熟练使用各种办公管理软件;教师要熟练使用多媒体教学及网络软件;学院领导要熟练使用信息化系统进行信息抽取分析,做出科学决策。另外还要有一支过硬的对信息化系统本身进行管理和维护的队伍。要提高这些人员计算机水平,就需要进行培训,并且这是一个长期持续的过程。
二、信息化校园实施过程中的关键点
(一)领导重视,加强组织实施
由于信息化涉及到学院教学、管理与服务的各个方面,同时它推动着学院的各项变革,应当成立以学院主要领导为首的信息化办公室,协调各部门之的关系,建立内部人员目标责任制,积极推进学院的信息化工作。
(二)以制度为保证,促进信息化的应用
大多数人都习惯于原有工作方式,往往对全新的工作方式会有抵触情绪,推进校园信息化必须以有效的制度来保证。信息化工作最终是人的工作,只有通过制度建设来管住人,才能保证校园信息化的可用、能用、用好。
(三)搞好资源建设
要充分发挥信息网络在教学中的作用,就要做好资源建设,这些资源包括教学资源、德育资源、知识库等。可以通过以下途径来实现:1.将优秀教师的课件、电子讲义、讲课录像、试题库以及各种数字化的教学素材,在讲课过程中通过学院的网络教学平台实时收集整理,便于学生课后自主学习;2. 构建电子图书馆,为教学和科研提供支持。可以组织教师从网络上搜集,由专人负责整理。3.打造虚拟实验室,虚拟仪器技术和认知模拟方法的结合将赋予虚拟实验室的智能化特征,学生和教师,都可以自由地、无顾虑地随时进入虚拟实验室操作仪器,进行各种实验。
(四)搞好队伍建设
学院信息化需要一支能管理、会使用、善维护的队伍,由于学院信息化应用是一个循序渐进的过程,在“统筹规划,分步实施”原则指导下,应由易到难逐步推进,使学院人员在信息化环境下的工作能力不断提高。在学院信息化办公室的组织领导下,采用“走出去,请进来”与内部培训相结合的办法,不断提高整支队伍的信息化水平,为校园信息化的应用提供人员保障。
三、校园信息化标准体系的思考
学院在运作过程中涉及到学生管理、教务管理、行政办公、后勤管理等几方面,这几部分相对独立,但又彼此联系。建立信息化标准体系后,将吸引更多的厂商参与学院信息化系统的开发,必须将加快中职学院的信息化进程,学院可以根据实际情况分步采购不同厂商开发的同一类应用软件;使得厂商之间产生竞争,有利于学院降低软件采购成本;将改变学院各自为战的“信息孤岛”,使得各个学院之间以及学院与教育部门之间的数据共享及互操作成为可能。
(作者单位:保定职业技术学院)
参考文献:
[1]《信息化的校园:大学的革命》 万新恒 北京大学出版社
[2]《Visual c# 2005 语言基础、数据库系统开发、web开发》 王石 人民邮电出版社
[3]《计算机网络》 谢希仁 电子工业出版社