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摘 要:运用信息化的技术手段不仅可以提高施工图的审查效率与质量,还可以减少人工审图的错误和疏漏,保证审查信息快速有效地传达反馈给有关工作人员。本文分析了信息化审图和管理系统的主要工作流程以及加强信息化审图建设的重要意义,探究了推动施工图信息化审查的有效策略,为我国提高施工审查水平提供了一定的参考。
关键词:信息化技术;施工图审查;有效策略
前言
传统的施工图审查基本都是由人工操作完成的,不仅无法保证较高的工作效率,也会影响审查的质量,从而对施工单位的工程施工进度造成不利影响。因此,加强施工图的信息化审查水平和管理质量是一项极其重要的工作,其对推动我国施工图审查水平和施工项目工程建设效率具有重要意义。
一、信息化审图和管理系统的主要工作流程
信息化的审图与管理系统主要包括了项目的报审、分配项目任务、专家进行初审、专家复审、审查合格、审查并归档等流程。每一个工作流程都需要不同工作职责的人员进行管理与操作。具体而言,报审的项目信息需要审图中心的接待人员进行采集和输入,并在收到施工图后对项目进行有效的审查任务细化分配,完成分配之后将自动转入到相关审查专家的工作列表中,审查专家需要输入相应的审查意见,然后项目将会进入到管理模块的审查复审操作,接收到一审的意见之后专家需要在工作窗口进行相关的复审,并填写复审意见,最后进行归档管理。一般来说,信息化的审图系统需要在审图与管理两个基本模块中来回切换,并保证每项工作的严谨有序。
二、加强信息化审图建设的重要意义
加强审图的信息化操作与管理,并利用科学系统的管理软件对审查项目的相关流程进行有效监管。在審查施工图的工作中,工作人员还可以在原有审图流程工作的基础上充分利用互联网更新相关的管理软件,提高审图的管理质量与效率,从而提高施工图审查的严谨性、科学性,并能避免施工图存在安全问题和严重疏漏,确保施工图的质量。此外,利用互联网发布审查信息可以提高审图信息的公开性、透明性,有利于保持与服务对象的协作关系,还能提高审查机构的信用度与影响力,促进审查工作及后续相关工作的有序发展。此外,加强施工图纸审查的信息化操作及管理也能带动相关审查人员的技术素质提升,吸引综合型审查人才和信息化管理人才具有一定的作用,是促进审图工作稳定发展的重要工作。
三、推动施工图信息化审查的有效策略
(一)完善信息化审图的“留痕”工作
使用信息化的审图系统可以实现审图相关信息的“留痕”,保证审图过程公开透明,提高各个审图环节之间快速有效的信息传递。审图机构受理审查项目之后,设计单位需要把原始图上传到制定的系统中,待审查完成再把最终的施工图上传到系统中,在此期间设计单位、施工单位以及审图机构所有的建设单位、设计单位和审图机构的各种操作都会被系统详细记录下来,这就能保证审图的管理部门客观、公正地评估审图业务实际质量,也能提高各单位自律意识,有利于加强内部的管理质量,也能提高审图工作的质量和效率[1]。
(二)健全和规范审图信息化管理的相关制度
要加强施工图审查的信息化建设与发展就需要健全与规范相关的管理制度,不断细化管理条目。审图机构和单位需要根据待审单位的信息化发展与建设情况制定统一的、有针对性的信息化服务与管理制度,并对硬件维护及更新、权限的安全使用要求、计算机规范操作要求、网络安全的监管细则、重大责任的追究办法以及安全考核相关内容等工作做出明确而具体的规定,不断提高审图信息化建设的安全管理力度[2]。
(三)优化信息系统,提高审图效率
要提高审图机构的信息化建设程度与系统开发效率就需要提高相关工作人员对信息系统设计的弹性,并在现有信息管理和服务系统的基础上不断优化和开发系统,提高信息系统的实用性、科学性和可靠性。具体而言,首先要提高信息管理的输入能力,认真设计和完善数据信息量较大的审图项目的报审流程,将审查工作中无法确定的内容传送到审图模块中,再由专业的审图人员进行规范化操作,保证信息的完整和有效。其次,要完善审图系统的自动化操作流程,保证审图的信息化操作循序渐进,并保证审图工作可以按照预先设计的流程顺序进行有效的轮转操作,保证在一个流程全部结束以后再进行下一个流程。最后,要完善信息系统的监管能力,优化审图信息的管理系统,加强对审查流程的全面监控和及时处理,保证审图过程的各个流程都有相应的管理人员能够通过管理模块对审图项目的进度和各种操作进行实时监管,从而提高对项目进度及项目质量的全面监管能力[3]。
(四)提高审查与备案的效率
施工图的信息化审查系统需要为审查及备案工作提供便利,从而保证审查和备案的工作效率。审查系统需要按照相关规范加强对审查工作的时限管理,对超时项目予以警告处理,并通过信息化的程序提醒相关经办者与负责人加快工作进度,积极配合管理与安排。信息化的审查系统能够为参与审图工作的各单位提高全面详实的数据信息查询服务和应用服务,能提高各单位掌握与了解项目实际进度。此外,通过信息系统对审图项目的相关信息资料与审查意见进行集中管理,可以为审查工作中查询和分析相关数据信息提供有效的、统一的数据源,从而最大程度上避免审图过程出现数据混乱和业务疏漏[4]。
(五)建立并完善大数据的平台
要提高施工图的信息化审查效率与质量,可以建立并逐步完善相关的大数据平台。具体而言,可以充分利用数字化的施工图管理与核查机制,在全面具体掌握设计工程的规划模式、实际规模、工程水平以及权责状况等情况,按照相关要求规划和采集各方面的真实数据信息,从而为实施审图计划、提高审图效率和完善审图质量提高强大的数据支撑。
结束语
信息化的施工图审查是一个长期发展和不断更新的工作。在信息技术和大数据平台的合力支持下,我国的施工图审查需要逐步完善信息化的管理制度,优化系统功能,提高信息数据的使用效率,从而不断推动我国施工图审查相关工作的健康、有序发展。
参考文献
[1]邰立民.加快推进施工图文件审查数字化应用[J].价值工程,2018(15):45-47.
[2]乔兰清.浅谈施工图审查工作的信息化建设[J].科学技术创新,2017(28):158-159.
[3]李健.探析施工图审查的信息化、电子化应用[J].计算机产品与流通,2017(11):259-259.
[4]王秀锋,张彩霞,李喆.关于目前施工图审查中存在问题的几点思考[J].居舍,2017(21).
(作者单位:泗洪县建设工程施工图审查中心)
关键词:信息化技术;施工图审查;有效策略
前言
传统的施工图审查基本都是由人工操作完成的,不仅无法保证较高的工作效率,也会影响审查的质量,从而对施工单位的工程施工进度造成不利影响。因此,加强施工图的信息化审查水平和管理质量是一项极其重要的工作,其对推动我国施工图审查水平和施工项目工程建设效率具有重要意义。
一、信息化审图和管理系统的主要工作流程
信息化的审图与管理系统主要包括了项目的报审、分配项目任务、专家进行初审、专家复审、审查合格、审查并归档等流程。每一个工作流程都需要不同工作职责的人员进行管理与操作。具体而言,报审的项目信息需要审图中心的接待人员进行采集和输入,并在收到施工图后对项目进行有效的审查任务细化分配,完成分配之后将自动转入到相关审查专家的工作列表中,审查专家需要输入相应的审查意见,然后项目将会进入到管理模块的审查复审操作,接收到一审的意见之后专家需要在工作窗口进行相关的复审,并填写复审意见,最后进行归档管理。一般来说,信息化的审图系统需要在审图与管理两个基本模块中来回切换,并保证每项工作的严谨有序。
二、加强信息化审图建设的重要意义
加强审图的信息化操作与管理,并利用科学系统的管理软件对审查项目的相关流程进行有效监管。在審查施工图的工作中,工作人员还可以在原有审图流程工作的基础上充分利用互联网更新相关的管理软件,提高审图的管理质量与效率,从而提高施工图审查的严谨性、科学性,并能避免施工图存在安全问题和严重疏漏,确保施工图的质量。此外,利用互联网发布审查信息可以提高审图信息的公开性、透明性,有利于保持与服务对象的协作关系,还能提高审查机构的信用度与影响力,促进审查工作及后续相关工作的有序发展。此外,加强施工图纸审查的信息化操作及管理也能带动相关审查人员的技术素质提升,吸引综合型审查人才和信息化管理人才具有一定的作用,是促进审图工作稳定发展的重要工作。
三、推动施工图信息化审查的有效策略
(一)完善信息化审图的“留痕”工作
使用信息化的审图系统可以实现审图相关信息的“留痕”,保证审图过程公开透明,提高各个审图环节之间快速有效的信息传递。审图机构受理审查项目之后,设计单位需要把原始图上传到制定的系统中,待审查完成再把最终的施工图上传到系统中,在此期间设计单位、施工单位以及审图机构所有的建设单位、设计单位和审图机构的各种操作都会被系统详细记录下来,这就能保证审图的管理部门客观、公正地评估审图业务实际质量,也能提高各单位自律意识,有利于加强内部的管理质量,也能提高审图工作的质量和效率[1]。
(二)健全和规范审图信息化管理的相关制度
要加强施工图审查的信息化建设与发展就需要健全与规范相关的管理制度,不断细化管理条目。审图机构和单位需要根据待审单位的信息化发展与建设情况制定统一的、有针对性的信息化服务与管理制度,并对硬件维护及更新、权限的安全使用要求、计算机规范操作要求、网络安全的监管细则、重大责任的追究办法以及安全考核相关内容等工作做出明确而具体的规定,不断提高审图信息化建设的安全管理力度[2]。
(三)优化信息系统,提高审图效率
要提高审图机构的信息化建设程度与系统开发效率就需要提高相关工作人员对信息系统设计的弹性,并在现有信息管理和服务系统的基础上不断优化和开发系统,提高信息系统的实用性、科学性和可靠性。具体而言,首先要提高信息管理的输入能力,认真设计和完善数据信息量较大的审图项目的报审流程,将审查工作中无法确定的内容传送到审图模块中,再由专业的审图人员进行规范化操作,保证信息的完整和有效。其次,要完善审图系统的自动化操作流程,保证审图的信息化操作循序渐进,并保证审图工作可以按照预先设计的流程顺序进行有效的轮转操作,保证在一个流程全部结束以后再进行下一个流程。最后,要完善信息系统的监管能力,优化审图信息的管理系统,加强对审查流程的全面监控和及时处理,保证审图过程的各个流程都有相应的管理人员能够通过管理模块对审图项目的进度和各种操作进行实时监管,从而提高对项目进度及项目质量的全面监管能力[3]。
(四)提高审查与备案的效率
施工图的信息化审查系统需要为审查及备案工作提供便利,从而保证审查和备案的工作效率。审查系统需要按照相关规范加强对审查工作的时限管理,对超时项目予以警告处理,并通过信息化的程序提醒相关经办者与负责人加快工作进度,积极配合管理与安排。信息化的审查系统能够为参与审图工作的各单位提高全面详实的数据信息查询服务和应用服务,能提高各单位掌握与了解项目实际进度。此外,通过信息系统对审图项目的相关信息资料与审查意见进行集中管理,可以为审查工作中查询和分析相关数据信息提供有效的、统一的数据源,从而最大程度上避免审图过程出现数据混乱和业务疏漏[4]。
(五)建立并完善大数据的平台
要提高施工图的信息化审查效率与质量,可以建立并逐步完善相关的大数据平台。具体而言,可以充分利用数字化的施工图管理与核查机制,在全面具体掌握设计工程的规划模式、实际规模、工程水平以及权责状况等情况,按照相关要求规划和采集各方面的真实数据信息,从而为实施审图计划、提高审图效率和完善审图质量提高强大的数据支撑。
结束语
信息化的施工图审查是一个长期发展和不断更新的工作。在信息技术和大数据平台的合力支持下,我国的施工图审查需要逐步完善信息化的管理制度,优化系统功能,提高信息数据的使用效率,从而不断推动我国施工图审查相关工作的健康、有序发展。
参考文献
[1]邰立民.加快推进施工图文件审查数字化应用[J].价值工程,2018(15):45-47.
[2]乔兰清.浅谈施工图审查工作的信息化建设[J].科学技术创新,2017(28):158-159.
[3]李健.探析施工图审查的信息化、电子化应用[J].计算机产品与流通,2017(11):259-259.
[4]王秀锋,张彩霞,李喆.关于目前施工图审查中存在问题的几点思考[J].居舍,2017(21).
(作者单位:泗洪县建设工程施工图审查中心)