论构建和谐社会视野下的档案信息服务

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  摘要:档案管理工作的重要性日益突出,受到了人们的关注,档案信息的有效管理可以促进和谐社会的进程,促进我国经济的发展,而且可以促进社会的稳定。我国现在正处于转型期,所以,档案信息管理的重要性是不言而喻的,对档案信息管理的质量也提出了更高的要求。因此在进行档案信息管理中应该采取合适的措施,促进档案的科学管理。本文通过分析和谐社会视野下的档案信息服务,提高其服务的质量。
  关键词:和谐社会;档案管理;信息服务
  中图分类号:G2735文献标识码:A文章编号:1009-5349(2016)05-0247-01
  我国现在正在努力地构建和谐社会,档案信息的服务可以促进我国和谐社会建设的进程,在进行和谐社会建设中,需要借助对档案信息的分析,以促进我国社会的进步。
  一、完善档案信息服务质量的原因
  (一)完善党的执政地位
  档案信息服务的高质量,可以为社会发展目标的制定提供有力的依据,促进社会的发展,而且我国在进行政治建设的过程中也需要借助档案信息,通过档案信息的管理,可以使我党的执政地位得到进一步的巩固。在档案信息服务的过程中,通过互相监督的方式,合理运用法律的武器和舆论方面的监督,防止权力过于集中,实现权力的合理使用,这样既可以保障政府职能的发挥,也实现了广大人民的利益。
  (二)促进社会经济的发展
  在构建和谐社会中,通过完善档案信息的服务质量,可以提出经济发展的重大决策,促进我国经济的发展。现在我国主要运用契约经济的形式,在市场经济的大背景下,人们的自主性提高,市场经济环境下,在经营的过程中容易出现诚信缺失的问题,这些问题必然要通过档案的管理来解决。我国的经济体制正在不断改革和完善,人们具有较强的自主意识,在整个社会范围内档案意识也在完善,档案信息服务应该更加的具有针对性,通过真实的档案信息,可以推动经济的发展。
  (三)完善社会的公平和公正
  公平和公正历来是人们比较关注的问题,只有实现了公平和公正,和谐社会才能真正的实现。档案信息是人们的真实信息的记载,通过有效的档案服务,可以促进公平和公正的实现,合理的对档案的信息进行运用,各行各业都能对原始数据进行分析,制定明确的发展方向。
  (四)维护社会长期的稳定
  在和谐社会的建设中,社会的稳定性是非常重要的,档案信息服务可以缓解社会转型期人们之间的矛盾,可以将复杂的社会关系理顺。尤其是在市场经济环境下,檔案信息的服务可以解决多样性的纷争,公民通过档案的信息服务,可以维护自身的合法权益,用法律的武器保护自己。政府通过对档案信息的分析,可以体察民情,能够与民众建立良好的关系。
  二、构建和谐社会视野下的档案信息服务的措施
  (一)明确档案信息服务的方向
  要促进社会的和谐,要提高档案信息服务的意识,如今,档案信息服务的整体情况还是有待提高的,档案服务的效率有待提高,而且各类技术不能充分运用,导致了档案信息服务中存在着不合理的因素,这些问题都会增加档案信息服务的成本。所以,在进行档案信息服务中,应该转变传统的思想,与时俱进,完善服务的能力,确保档案资源都能得到充分的运用,完善档案服务,促进社会的发展。
  (二)合理运用各类资源,提高档案信息服务的效率
  我国的人口众多,而且不同的区域间差异很大,在进行档案信息服务中不能采取单一的方法,应该确保档案信息得到充分的运用,在对档案信息资源进行规划的环节中,应该按照一定的原则进行,并且采用合理的方式。
  (三)强化人才培训
  在进行档案信息服务中,工作人员应该充分发挥自己的能力,部门应该重视对工作人员的培训,使他们的专业知识得到深化,并且让他们在档案信息服务中及时地发现问题,提高工作的效率。
  三、构建和谐社会视野下档案信息服务环境
  首先要对经济环境进行完善,一个国家要实现和谐社会,应该在经济、政治、文化方面都实现和谐,而经济是基础,经济的发展可以为构建和谐社会提供物质基础,档案信息服务的质量可以充分体现出经济发展的情况。因此,在进行档案信息服务中,应该分析档案信息服务的理念和方法是否是符合我国经济发展的。在进行档案信息的服务中,也应该充分考虑到自身的环境,档案信息管理人员应该不断完善自己,提高自己的责任意识和专业素质,在网络技术高速发展的今天,档案信息管理人员应该熟练地操作电脑,用计算机技术实现档案信息的自动化管理,提高档案信息服务的时效性。
  四、结语
  人类发展的每一个阶段都是通过档案记载的,档案具有真实性,人们可以通过档案信息回顾历史,对未来的发展进行规划,档案是对人们和社会发展的真实写照,人们通过档案信息可以了解发展的概况,看到一些不足之处,通过对不足之处的改正,实现更好的发展。因此,档案信息的管理相当重要,应该建立科学的档案信息服务理念。
  参考文献:
  [1]张立娟.试论构建和谐社会视野下的档案信息服务[J].办公室业务,2016(03):78.
  [2]董阳光. 开发利用档案信息资源为构建和谐社会服务[J]. 山西档案,2016(S1):52-53.
  责任编辑:孙瑶
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