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【摘要】本文从图书信息资源的整合趋势入手,对整合图书信息资源的前提条件、基础工作、技术手段分析,研究现代图书资源数字信息化、集成化、标准化整合实现。
【关键词】现代图书;数字化;集成化;标准化
现代图书资源随着信息技术的发展已经呈现出明显的数字化、合作化、集成化、标准化的趋势,图书服务模式开始以用户为中心,遵循实用性和易用性的原则,根据信息技术的特点形成的整套的相互关联、快捷的图书服务标准。新兴技术的发展早已改变了图书的搜集与服务模式。
一、我国图书资源数字化、标准化集成整合趋势
我国图书资源数字、标准化集成整合趋势开始于2005年以后,目前,已经开通官方图书馆藏网站的省(市)、直辖市、地级市达300多个,211工程高校图书馆网站100多个,专业图书网站40多个(截止2011年底能够正常访问)。利用百度搜索引擎搜索,网络实名URL中带有“图书信息”字样的已达6万个,而含有“图书、文献”字样的(CN)网页则达到1亿个(截至2011年5月)[1]。图书信息资源的数字化与网络化建设的最终目标或说其客观效果就是图书信息资源的共建共享。图书信息资源的整合已日渐成熟。
二、图书资源数字化是整合图书信息资源的基础
整合图书信息资源的基础是资源的数字化[2]。而数字化的基础是各类数据资源的数据库建设。图书资源的数字化必须在各级各类图书室的文档管理数据库建设的基础上逐步推行。大致原则如下:
1.图书数字资源的数据库标准。
2.电子数据、电子文件、电子文件保存系统等的管理规范及标准。
3.在数字图书的形成及管理过程是在规范的电子信息系统中完成。
4.原存纸质图书按照即成标准数字化处理。
与专业技术人员合作开发出遵循或兼容有关图书内容标准、图书数据值标准及图书数据结构标准的规范化文档管理系统,保证正在形成的图书文件的没有重复的数字化和规范化建设。
三、图书信息资源标准化是整合图书信息资源的前提
(一)在标准化的基础上利用人工辅助完成过去的纸质图书文件的数字化回溯建库工作[3][4]。
(二)利用现代成熟的联机信息检索技术[5],建立以数字化的电子图书为基础的检索体系标准,该标准必须有一个相对独立的检索界面,关键要有一组适合系统又面向用户的简捷的标准检索命令,有标准检索入口,这样才能保证系统一定的检索功能。以保证系统的兼容性及其数字资源的网上共享性。这个目标能否实现,直接影响图书信息资源的数字化、网络化进程。
四、图书信息资源集成化是整合图书信息资源最终手段
图书信息资源在标准化、数字化的前提下还必须向合作化、集成化方向发展[5]。各个图书网站相联建立起具有实际检索功能的的图书网站。
集成化依靠各图书情报机构定期交流目录的基础上,按行业或地域或部门或时间或几种因素联合等[6],同时建立好与相关图书数字信息的网络链接,以保证用户可通过目录中心直接链接上图书信息的数字内容。
五、图书数据网站、子站数据共享、搜索引擎、安全过滤等网络技術手段是整合图书资源的具体实现
图书是一类特殊的信息资源,其特点决定了图书信息资源往往分散在各级各类不同的图书部门[7],那么图书的检索和访问就要跨部门、跨地域、跨类别,这样建立专门的图书信息网络搜索引擎来整合图书信息资源成为必然。
该搜索引擎必须具备以下功能:
1.访问搜索软件必须有保密技术措施(如分用户级别密码访问,特殊图书指纹、虹膜验证),合法用户随时可以按照访问级别进入各级各类图书网站功能。
2.该搜索引擎还必须为不同的用户设置一个具备多个检索途径(相对索引数据库)的统一的检索界面。
3.对检索结果,搜索引擎能通过相关度(必要时相对于不同用户需要不同的保密度)排序后能够以用户所需形式提供给用户。
六、图书信息资源集成化技术目标
利用知识管理、数据挖掘等技术重组图书信息资源,主要特征是集自动化、集成化、智能化于一体,其发展方向便是揭示知识单元(包括显性知识因子和隐形知识因子),挖掘知识关联的过程或行为,最为快捷地为用户提供有效的知识或信息。知识挖掘技术包括联机分析处理、知识发现和数据挖掘3方面功能,
七、图书集成整合之后,图书管理人员知识结构专业化
图书数字集成化整合,已经改变了图书服务的模式和标准,图书信息管理人员的知识结构彻底改变,变得更加专业化,同时用户也必须随时了解图书资源的管理状况,这样才能保证图书资源的搜集、开发和利用的良性循环[8]。
参考文献
[1]李宏.网络环境下图书情报一体化工作模式的演变[J].图书馆理论与实践,2004(06).
[2]白国应.中国科学院文献情报工作50年(续)[J].图书馆,1999(04).
[3]《图书情报工作》杂志社第24次图书馆学情报学学术研讨会——主题:图书情报机构发展战略与未来征文通知[J].图书情报工作,2011(06).
[4]莫煊海.图书馆学理范式的转变与服务的转型研究[J].图书与情报,2009(03).
[5]罗一兰.论图书馆的网络思想教育职能[J].江西图书馆学刊,2004(03).
[6]陈晓毅,穆丽红.一种有助于高校图书馆青年学者提高学术研究水平的方法[J].现代情报,2005(02).
[7]李青,季水娟.论G25和G35类目列类与分类的一体化[J].现代情报,2006(09).
[8]彭俊玲.专门(专业)图书馆开展竞争情报服务的机理分析及展望[J].图书情报工作,2005(04).
作者简介:程伟杰,男,新乡学院副教授,研究方向:图书情报工作。
【关键词】现代图书;数字化;集成化;标准化
现代图书资源随着信息技术的发展已经呈现出明显的数字化、合作化、集成化、标准化的趋势,图书服务模式开始以用户为中心,遵循实用性和易用性的原则,根据信息技术的特点形成的整套的相互关联、快捷的图书服务标准。新兴技术的发展早已改变了图书的搜集与服务模式。
一、我国图书资源数字化、标准化集成整合趋势
我国图书资源数字、标准化集成整合趋势开始于2005年以后,目前,已经开通官方图书馆藏网站的省(市)、直辖市、地级市达300多个,211工程高校图书馆网站100多个,专业图书网站40多个(截止2011年底能够正常访问)。利用百度搜索引擎搜索,网络实名URL中带有“图书信息”字样的已达6万个,而含有“图书、文献”字样的(CN)网页则达到1亿个(截至2011年5月)[1]。图书信息资源的数字化与网络化建设的最终目标或说其客观效果就是图书信息资源的共建共享。图书信息资源的整合已日渐成熟。
二、图书资源数字化是整合图书信息资源的基础
整合图书信息资源的基础是资源的数字化[2]。而数字化的基础是各类数据资源的数据库建设。图书资源的数字化必须在各级各类图书室的文档管理数据库建设的基础上逐步推行。大致原则如下:
1.图书数字资源的数据库标准。
2.电子数据、电子文件、电子文件保存系统等的管理规范及标准。
3.在数字图书的形成及管理过程是在规范的电子信息系统中完成。
4.原存纸质图书按照即成标准数字化处理。
与专业技术人员合作开发出遵循或兼容有关图书内容标准、图书数据值标准及图书数据结构标准的规范化文档管理系统,保证正在形成的图书文件的没有重复的数字化和规范化建设。
三、图书信息资源标准化是整合图书信息资源的前提
(一)在标准化的基础上利用人工辅助完成过去的纸质图书文件的数字化回溯建库工作[3][4]。
(二)利用现代成熟的联机信息检索技术[5],建立以数字化的电子图书为基础的检索体系标准,该标准必须有一个相对独立的检索界面,关键要有一组适合系统又面向用户的简捷的标准检索命令,有标准检索入口,这样才能保证系统一定的检索功能。以保证系统的兼容性及其数字资源的网上共享性。这个目标能否实现,直接影响图书信息资源的数字化、网络化进程。
四、图书信息资源集成化是整合图书信息资源最终手段
图书信息资源在标准化、数字化的前提下还必须向合作化、集成化方向发展[5]。各个图书网站相联建立起具有实际检索功能的的图书网站。
集成化依靠各图书情报机构定期交流目录的基础上,按行业或地域或部门或时间或几种因素联合等[6],同时建立好与相关图书数字信息的网络链接,以保证用户可通过目录中心直接链接上图书信息的数字内容。
五、图书数据网站、子站数据共享、搜索引擎、安全过滤等网络技術手段是整合图书资源的具体实现
图书是一类特殊的信息资源,其特点决定了图书信息资源往往分散在各级各类不同的图书部门[7],那么图书的检索和访问就要跨部门、跨地域、跨类别,这样建立专门的图书信息网络搜索引擎来整合图书信息资源成为必然。
该搜索引擎必须具备以下功能:
1.访问搜索软件必须有保密技术措施(如分用户级别密码访问,特殊图书指纹、虹膜验证),合法用户随时可以按照访问级别进入各级各类图书网站功能。
2.该搜索引擎还必须为不同的用户设置一个具备多个检索途径(相对索引数据库)的统一的检索界面。
3.对检索结果,搜索引擎能通过相关度(必要时相对于不同用户需要不同的保密度)排序后能够以用户所需形式提供给用户。
六、图书信息资源集成化技术目标
利用知识管理、数据挖掘等技术重组图书信息资源,主要特征是集自动化、集成化、智能化于一体,其发展方向便是揭示知识单元(包括显性知识因子和隐形知识因子),挖掘知识关联的过程或行为,最为快捷地为用户提供有效的知识或信息。知识挖掘技术包括联机分析处理、知识发现和数据挖掘3方面功能,
七、图书集成整合之后,图书管理人员知识结构专业化
图书数字集成化整合,已经改变了图书服务的模式和标准,图书信息管理人员的知识结构彻底改变,变得更加专业化,同时用户也必须随时了解图书资源的管理状况,这样才能保证图书资源的搜集、开发和利用的良性循环[8]。
参考文献
[1]李宏.网络环境下图书情报一体化工作模式的演变[J].图书馆理论与实践,2004(06).
[2]白国应.中国科学院文献情报工作50年(续)[J].图书馆,1999(04).
[3]《图书情报工作》杂志社第24次图书馆学情报学学术研讨会——主题:图书情报机构发展战略与未来征文通知[J].图书情报工作,2011(06).
[4]莫煊海.图书馆学理范式的转变与服务的转型研究[J].图书与情报,2009(03).
[5]罗一兰.论图书馆的网络思想教育职能[J].江西图书馆学刊,2004(03).
[6]陈晓毅,穆丽红.一种有助于高校图书馆青年学者提高学术研究水平的方法[J].现代情报,2005(02).
[7]李青,季水娟.论G25和G35类目列类与分类的一体化[J].现代情报,2006(09).
[8]彭俊玲.专门(专业)图书馆开展竞争情报服务的机理分析及展望[J].图书情报工作,2005(04).
作者简介:程伟杰,男,新乡学院副教授,研究方向:图书情报工作。