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淮北矿业（集团）有限责任公司是国有独资企业，生产矿井22对，炼焦煤洗选厂6座，动力煤选煤厂4座。在专项资金使用管理的信息化建设方面尚处于空白，计划统计报表尽有电子表格，可通过电子邮件传递和报送纸质报表，项目管理信息也只有使用电子文档和纸质文件传递，由于所属的厂矿单位较多，资金分类细致，资金量大，建设项目种类繁多，报表统计、管理工作量大，项目管理信息零乱，查找困难，不便于存档管理。