信息化是内审发展的必然趋势

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  引言:本文主要对内审的信息化发展进行分析,总结了内部审计工作在信息化发展下的现状,详细阐述了信息化给内审带来的影响和发展趋势,内审工作的工作范围得到拓展,效率和质量也得到提高,在这个过程中也要注意内审工作存在的问题,采取合理有效的解决措施。
  我国会计行业的不断发展,审计工作不断优化,并逐渐演变为计算机审计,这种现象的出现,使审计工作越来越专业、安全。内部审计是一项非常重要的审计工作,并通过审计软件促使审计工作逐渐信息化,实现组织目标,指导企业文化发展、风险防范等工作。所以,通过信息化指导审计工作,是内部审计发展的必然趋势。
  一、信息化发展下,内部审计的现状
  在我国财务部门发展中,早期的计算机审计只是传统财务审计的一种辅助性操作,在审计工作中的应用比较简单。通过分析相关资料,可以得知审计的主要工作是计算、分析财务報表等基础性工作,并进行核对和审查,这也是审计工作的测试环节,为提高财务部门工作人员的工作效率奠定良好基础。但是随着计算机网络的不断发展,企业增大了对审计的需求,简单的电子数据处理已经无法满足审计工作的需求。信息化逐渐渗透到审计工作的各个方面,对审计工作有着较大影响。经过长时间的发展,这种发展方式逐渐成熟,并有重大突破,使审计工作更加标准、完善,实现了计算机管理的历史性进步。
  二、信息化给内审发展带来的影响
  计算机网络技术和审计内容的有机结合,能够简化审计工作,提高审计人员的工作效率,促进组织目标的实现。在这种影响下,审计人员不用担心笔纸记录导致数据丢失,全部通过磁盘或光盘等方式,转换成电子数据,审计人员也可以直接从网络上下载电子信息,这是内部审计工作信息化的一个优势。
  审计中,财务报表的安全和真实性,会直接或间接受到信息系统的影响,这点要引起相关人员的重视。内审发展的信息化是审计技术发展的主要动力,各单位企业不断更新计算机软件,以顺应信息化的发展趋势,积极开发新的软件,这种方法可以提高计算机软件在审计工作中的应用价值。
  以某大型企业为例,企业管理者与审计软件有限公司合作,结合自身的审计信息化特点,建立一套设计流程,符合内部的审计信息化体系建设。这个软件能够有效提高内部审计的工作效率,并增加的审计分析的专业性和客观性。从企业发展来看,审计工作的效率和质量都得到提高,并从根本上解决了审计工作量大、效率偏低和不规范等问题,增加企业整体的经济效益和市场竞争力。
  三、内部审计信息化发展的趋势和应对措施
  随着我国信息化技术的不断发展,以及技术水平的不断提高,人们逐渐提高对审计热点研究的重视,确保审计能在信息系统下得到宏观调控。从内部审计的信息化发展趋势来看,具体有以下几个方面:
  (一)扩大内部审计范围
  在信息化发展的影响下,审计对象发生了一定改变,并不单单是处理数据,而是应用计算机网络技术形成的信息体系。计算机信息处理模式逐渐变得复杂并具有联系,这是社会信息化发展的趋势。进行内部审计中,需要及时处理业务,并保证这个过程高效规范。这就要求审计人员能够有机整合业务数据和财务数据,并与分析和数据处理构成一个有机的整体,这个过程体现了审计管理和财务审计相互影响与融合,并加大了内部审计的工作范围。举例来讲,会计信息的数据处理和物质管理等方面,都会被归入到内部审计的工作范围中,由此受到内部审计的影响。
  (二)提高内部审计的工作质量
  信息化发展的明显特征是拥有大量的数据,要从这些数据中选取出内部审计需要应用的信息是审计工作的重点,审计人员还要保证这些数据的准确和安全。目前,审计人员将大量时间和精力花费在控制计算机系统和系统评定方面,由此增加系统处理的合法性,使财务信息更加准确和完善,确定外部信息使用者提供的信息安全,才能将信息用于审计工作中。在这种现状下,企业的发展必须要经常进行内部审计,及时获取最新信息并应用,是企业成功的关键。在内部审计的发展中,审计人员要加强审计事前和事中的审计工作,及时获取最先进的信息,并做好信息的收集和审核工作,这个过程审计人员要保证信息的可用性和真实性。审计人员要找出日常工作中的经营问题,并采取合理有效的处理措施,保证内部审计管理工作能够正常进行。
  (三)内部审计信息化发展中可能出现的问题和解决措施
  在内部审计发展中,应用信息化的过程会出现很多问题,最为突出的就是技术性问题。要开发出适于各单位经营活动的内部审计软件,并不是短时间内能够完成的,这种发展应经过长时间的数据采集和分析,然后建立数据模型,经过不断调试后,才能在审计工作中应用。相关资料表明,软件的规模与其复杂性有着直接关系,并具有较大的系统风险,审计人员应及时处理这项问题,避免其给审计工作的顺利开展造成影响;问题之二是网路的安全和真实,信息化的内部审计工作,几乎都是应用计算机,若计算机出现技术问题,那么审计工作的所有数据都可能丢失,审计人员不得不重新开始工作,这种情况增加了审计人员的工作负担,所以,审计人员应定期检查计算机系统,去除内部隐患,防止计算机出现故障。内部审计工作的信息化发展应结合审计知识和信息化技术,所以在这种现状下,应大力提高审计人员的职业技能和素质水平,促进企业适应信息化的发展程度。所以在内部审计信息化发展中,审计人员应及时转换观念,严格遵守审计标准,制定出符合审计专业和信息化发展的审计体系,增加审计网络的安全和监管工作的力度。
  结束语
  通过上文对内部审计信息化发展的分析,可以得出,在信息化飞速发展的今天,内部审计工作在信息化进程中,积累了很多经验,提高了审计工作的效率和质量。但是这个过程仍有很多问题,需要工作人员解决。所以内部审计应努力借助信息化管理系统,来提升企业整体的发展速度,并更新信息内容,与时俱进。企业各单位要顺应信息化发展趋势,使内部审计的信息化水平得到不断提升。
  参考文献
  [1]李盈霏.信息化系统下内部审计风险及对策研究[J].辽宁师范大学,2013(4):164-165.
  [2]刘洪明.内部审计信息化的发展现状与趋势[J].中外企业家,2014(2):124-125.
  (作者单位:河南骏景地产有限公司)
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