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摘 要:众所周知,材料是煤炭企业成本中最大的可变成本,只要抓住了这个可变成本,就抓住了成本节约的“大头”,只要管好了这一部分,就能使成本大幅降低。鉴于此,耿村煤矿把材料管理与企业经济效益紧密结合,与促进企业可持续发展紧密结合,通过自上而下地抓落实,形成了一套敢于创新、卓有成效的材料闭合管理模式。
关键词:材料;闭合管理;思路及方法
1 强化材料计划管理,严把材料出库关
1.1精细化材料管理工作
材料的计划管理是材料管理的重要组成部分,它的多少直接关系材料成本的升降。耿村煤矿在材料管理方面着重抓好了以下几点工作:首先,无论机构怎样精简,计划管理职能不能取消,机构不能合并。其次,把材料计划审核职能由供应部门转交企管部门承担,从体制上改变了原有采购模式的弊病。
科学合理地制定材料消耗定额是材料管理的前提条件,更是基础工程。职能部门将材料费指标层层分解,落实到单位和个人,从而形成指标共同分担、包保、联保的经济利益共同体,为材料管理科学化、规范化提供了制度保证。
1.2完善材料出库管理工作流程
在长期的实践中,耿村煤矿十分注重材料出库管理。为把好材料出库关,耿村煤矿实施全方位、多层次全员参与材料管理。主要采取以下措施加以控制:首先,实行“一支笔”批料。领料单必须经单位主管队长签字,并注明数量,避免材料流失和管理失控现象;其次,单位领料员实行专人专职。实施节超对等奖罚,把基层人员的思想统一到材料管理上来;最后,实行交旧领新制度。
2 完善材料管理制度,建立台帐,抓好查库工作
煤炭企业的材料用途较广,稍有不慎或管理疏忽,部分材料就可能流失。笔者认为,为了全力做好材料管理,确保材料用在安全生产与改善职工生活环境方面,应当做好如下几点:
2.1职能部门材料管理人员建立材料管理、使用台帐
职能部门材料管理人员根据每人分管的单位,分别对单位建立了完善的材料管理台帐,为材料管理把好了第一道关,凡是区队领料员办理领料结算前,必须经职能部门材料管理人员审批登记后方可办理手续。
2.2入库、出库的材料要有台帐、批条
为防止各区队小仓库材料管理出现漏洞,耿村煤矿要求区队小仓库建立完备的材料出入库台帐,小仓库材料出库必须有单位主管领导批条。同时,强制实行帐卡物和领导批条“四对照”,缺一不可。
2.3齐抓共管,建立职能部门查库制度
每月不定期地组织材料管理相关单位参与区队小仓库的现场查库。发现问题现场解决或集体研究后提出整改时间、整改要求。同时,对各区队小仓库依据现场盘查情况进行排名、奖罚,并视情况进行通报。通过盘查仓库,达到了资源共享,加快资金周转,提高经济效益的目的。
3 强化现场落实,确保工完料净
3.1材料管理员现场把关
每月规定材料管理人员带任务下井,做到下井有目的,升井有汇报,对发现的问题向区队下发《问题整改通知单》,标明问题、整改期限,对问题严重,区队处理不及时的,材料管理人员直接向区队出据处罚通知单,每年向区队下发材料整改通知300多条。
3.2及时公开通报材料管理信息
每周在调度会上通报各单位材料消耗情况及存在的问题,宣传材料管理好的单位与好的做法,同时暴露材料使用和管理中的共性问题,起到警示与示范作用。
4 强化修旧利废和物资回收,全面实现降耗节支
煤矿每年投入的材料,一部分是可以回收复用的,耿村煤矿近年来把修旧利废和回收复用作为经营管理的重要工作来抓,取得了明显成效。
4.1领导重视是修旧利废和物资回收取得成效的基础
耿村煤矿把修旧利废与物资回收作为经营管理的亮点工程,下决心要把此项工作抓出成效。为此,专门成立了机构,矿党政一把手任组长,下设办公室,抽调专职人员,分别成立了修旧利废小组和物资回收队,按照不同类型的电器和工器具分别实行计件、计时,为修旧制度工作奠定了基础。
4.2措施可靠是修旧制度和物资回收的保证
为保证此项工作顺利开展,耿村煤矿制定了一系列修旧利废和物资回收管理办法,专门组织职能科室工作人员制定措施,用制度手段、经济手段、调动职工积极性,用较少的钱办较多的事,凡是能自修的,一律不外委修理;凡是本矿能自制加工的,一律不外购。
4.3强化制度落实是抓好修旧利废与物资回收的关键
耿村煤矿把提质增效的着眼点放在内部挖潜上,力争每一分钱都花的有价值、有意义。职能部门将修旧利废和物资回收计划列入当月全矿生产经营计划之内,与生产经营计划一同下达,一同考核,一同奖罚,从而为修旧利废和物资回收计划落实到位提供了制度保证。
5 严格考核奖罚,确保公开公平
5.1着力抓好生产经营督查考核
每月上旬,由矿生产经营督查办公室工作人员组织成员科室对全矿各单位、区队进行督查考核工作。通过督查,找出问题症结,提出建议和措施,报经矿领导,而后采取奖罚或采取组织措施。职工们风趣地说“督查考核真是妙,扣了工资又摘帽”。据初步统计,三年来,仅督查考核中材料管理方面,因材料管理存在问题受罚的单位达 26 个,有15个领导干部被点名批评,其中2个干部被免职,在职工中产生了极大反响。
5.2着力开好经营活动分析会
耿村煤矿坚持每季度召开一次经济活动分析会,对全矿安全生产经营管理指标进行全面通报总结,重点找出管理中的问题和症结,达到总结工作分析原因,制定措施,促进工作的目的,以《会议纪要》形式随后印发全矿。
5.3着力编制好生产经营简报,发挥舆论监督的导向作用
耿村煤矿充分运用舆论监督这个软尺子衡量、检验、规范材料管理。具体做法是:将全矿各项经营指标和存在的问题、取得的成绩进行总结,以《经营简报》形式通报下发全矿,尤其是材料管理方面,将个别区队处罚金额、处罚原因,进行曝光。通过《经营简报》这个平台,真正为总结工作,反映问题,监督落实,规范管理,推进工作健康有序发展提供了巨大的輿论保障。
6 结论及建议
综上所述,在当前国内煤炭企业再次处于低谷的特殊阶段,煤炭企业在不断蓄力增强自身“软实力”的同时,生产这一核心环节更应当得到更大的重视。笔者认为,材料消耗作为制约煤炭成本的瓶颈,闭合管理模式对于煤矿有效管控材料有着重要的意义,不失为煤矿材料管理的最佳选择。
关键词:材料;闭合管理;思路及方法
1 强化材料计划管理,严把材料出库关
1.1精细化材料管理工作
材料的计划管理是材料管理的重要组成部分,它的多少直接关系材料成本的升降。耿村煤矿在材料管理方面着重抓好了以下几点工作:首先,无论机构怎样精简,计划管理职能不能取消,机构不能合并。其次,把材料计划审核职能由供应部门转交企管部门承担,从体制上改变了原有采购模式的弊病。
科学合理地制定材料消耗定额是材料管理的前提条件,更是基础工程。职能部门将材料费指标层层分解,落实到单位和个人,从而形成指标共同分担、包保、联保的经济利益共同体,为材料管理科学化、规范化提供了制度保证。
1.2完善材料出库管理工作流程
在长期的实践中,耿村煤矿十分注重材料出库管理。为把好材料出库关,耿村煤矿实施全方位、多层次全员参与材料管理。主要采取以下措施加以控制:首先,实行“一支笔”批料。领料单必须经单位主管队长签字,并注明数量,避免材料流失和管理失控现象;其次,单位领料员实行专人专职。实施节超对等奖罚,把基层人员的思想统一到材料管理上来;最后,实行交旧领新制度。
2 完善材料管理制度,建立台帐,抓好查库工作
煤炭企业的材料用途较广,稍有不慎或管理疏忽,部分材料就可能流失。笔者认为,为了全力做好材料管理,确保材料用在安全生产与改善职工生活环境方面,应当做好如下几点:
2.1职能部门材料管理人员建立材料管理、使用台帐
职能部门材料管理人员根据每人分管的单位,分别对单位建立了完善的材料管理台帐,为材料管理把好了第一道关,凡是区队领料员办理领料结算前,必须经职能部门材料管理人员审批登记后方可办理手续。
2.2入库、出库的材料要有台帐、批条
为防止各区队小仓库材料管理出现漏洞,耿村煤矿要求区队小仓库建立完备的材料出入库台帐,小仓库材料出库必须有单位主管领导批条。同时,强制实行帐卡物和领导批条“四对照”,缺一不可。
2.3齐抓共管,建立职能部门查库制度
每月不定期地组织材料管理相关单位参与区队小仓库的现场查库。发现问题现场解决或集体研究后提出整改时间、整改要求。同时,对各区队小仓库依据现场盘查情况进行排名、奖罚,并视情况进行通报。通过盘查仓库,达到了资源共享,加快资金周转,提高经济效益的目的。
3 强化现场落实,确保工完料净
3.1材料管理员现场把关
每月规定材料管理人员带任务下井,做到下井有目的,升井有汇报,对发现的问题向区队下发《问题整改通知单》,标明问题、整改期限,对问题严重,区队处理不及时的,材料管理人员直接向区队出据处罚通知单,每年向区队下发材料整改通知300多条。
3.2及时公开通报材料管理信息
每周在调度会上通报各单位材料消耗情况及存在的问题,宣传材料管理好的单位与好的做法,同时暴露材料使用和管理中的共性问题,起到警示与示范作用。
4 强化修旧利废和物资回收,全面实现降耗节支
煤矿每年投入的材料,一部分是可以回收复用的,耿村煤矿近年来把修旧利废和回收复用作为经营管理的重要工作来抓,取得了明显成效。
4.1领导重视是修旧利废和物资回收取得成效的基础
耿村煤矿把修旧利废与物资回收作为经营管理的亮点工程,下决心要把此项工作抓出成效。为此,专门成立了机构,矿党政一把手任组长,下设办公室,抽调专职人员,分别成立了修旧利废小组和物资回收队,按照不同类型的电器和工器具分别实行计件、计时,为修旧制度工作奠定了基础。
4.2措施可靠是修旧制度和物资回收的保证
为保证此项工作顺利开展,耿村煤矿制定了一系列修旧利废和物资回收管理办法,专门组织职能科室工作人员制定措施,用制度手段、经济手段、调动职工积极性,用较少的钱办较多的事,凡是能自修的,一律不外委修理;凡是本矿能自制加工的,一律不外购。
4.3强化制度落实是抓好修旧利废与物资回收的关键
耿村煤矿把提质增效的着眼点放在内部挖潜上,力争每一分钱都花的有价值、有意义。职能部门将修旧利废和物资回收计划列入当月全矿生产经营计划之内,与生产经营计划一同下达,一同考核,一同奖罚,从而为修旧利废和物资回收计划落实到位提供了制度保证。
5 严格考核奖罚,确保公开公平
5.1着力抓好生产经营督查考核
每月上旬,由矿生产经营督查办公室工作人员组织成员科室对全矿各单位、区队进行督查考核工作。通过督查,找出问题症结,提出建议和措施,报经矿领导,而后采取奖罚或采取组织措施。职工们风趣地说“督查考核真是妙,扣了工资又摘帽”。据初步统计,三年来,仅督查考核中材料管理方面,因材料管理存在问题受罚的单位达 26 个,有15个领导干部被点名批评,其中2个干部被免职,在职工中产生了极大反响。
5.2着力开好经营活动分析会
耿村煤矿坚持每季度召开一次经济活动分析会,对全矿安全生产经营管理指标进行全面通报总结,重点找出管理中的问题和症结,达到总结工作分析原因,制定措施,促进工作的目的,以《会议纪要》形式随后印发全矿。
5.3着力编制好生产经营简报,发挥舆论监督的导向作用
耿村煤矿充分运用舆论监督这个软尺子衡量、检验、规范材料管理。具体做法是:将全矿各项经营指标和存在的问题、取得的成绩进行总结,以《经营简报》形式通报下发全矿,尤其是材料管理方面,将个别区队处罚金额、处罚原因,进行曝光。通过《经营简报》这个平台,真正为总结工作,反映问题,监督落实,规范管理,推进工作健康有序发展提供了巨大的輿论保障。
6 结论及建议
综上所述,在当前国内煤炭企业再次处于低谷的特殊阶段,煤炭企业在不断蓄力增强自身“软实力”的同时,生产这一核心环节更应当得到更大的重视。笔者认为,材料消耗作为制约煤炭成本的瓶颈,闭合管理模式对于煤矿有效管控材料有着重要的意义,不失为煤矿材料管理的最佳选择。