论文部分内容阅读
在初中阶段，学生应掌握的日常应用文写作包括条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）、申请书、启事、通知、日常书信、介绍信、表扬信、建议书、倡议书、计划、简单的会议记录、简单的总结、简单的调查报告、说明书、简单的合同、简单的民事诉状等。在新教材里，也体现了应用文在写作中的重要地位，教材中出现多类应用文写作的话题，如通讯报道、计划总结、书信、合同、民事诉状、调查报告、发言稿等。
不同类型的应用文，其格式要求也不相同。不论是学生平时写作，还是人们在日常生活中运用应用文，在格式、用词、书写等方面还存在一些问题。如格式不规范；行文结构不全，要素不完整；用词不准确；句意表达不清，存有歧义；字迹潦草，使用艺术化签名，等等。针对以上应用文写作存在的问题，应采取多种形式，注重从格式、用词、结构、书写等方面加强应用文写作训练，把应用文运用到实践活动中，有效地提高学生的应用文写作水平。
一、仿写范文，讨论探究，提高学生应用文写作水平
教师可结合教材内容，为学生提供结构和格式相对固定的常用应用文体，如书信、启事、通知、证明信、公开信、倡议书、申请书、会议记录、合同、民事诉状、计划、总结等。指导学生仿写应用文的结构和格式。
一般说来，应用文通常由标题、正文和落款三部分构成。
1．标题。一般应用文正文上方中间直接写上文种名称。“通知”通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成，如《县2012年农村茅草树皮房改造工程实施方案的通知》；一种是由事由和文种构成，如《关于加强我校内宿学生管理的通知》；一种是由文种“通知”作标题。
2．正文。应用文要求实事求是，条理清晰，用语准确，但构成部分不尽相同。如计划由前言、主体、结尾构成。前言是计划的开头部分，简明扼要地表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。主体部分通常由于内容繁多，需要分层、分条撰写。结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等。
3．落款。个人日常生活应用文则在右下方署明姓名，并在姓名下面注明年、月、日期;单位公文则在右下方写上单位名称，在单位名称下面注明年、月、日期，盖上公章。盖章要求“上不压正文、下压日期”。
仿写结束后，教师要辅导学生从应用文的格式、内容要素、结构、语言表述等方面发现问题，然后把存在的问题集中整理出来，让学生进行纠错练习。如写合同，正文部分除了要求写明签订合同的目的外，还要写全各项条款；双方当事人的权利、义务所共指的对象，如货物、劳务、工程项目等；数量和质量；价格和酬金；履行的期限、地点、方式；违约责任等。在写作时常常会遗漏一些条款，或有些条款没有写清楚或写具体。教师就可以出示存在这样典型问题的合同，让学生进行纠错修改，通过这样的纠错练习帮助学生避免以后犯类似的错误，对这类应用文的写作能力得到进一步巩固。
二、加强口语交际训练，提高学生语言应用能力和应用文写作水平
应用文写作与口语交际是相辅相成，相互促进的。应用文篇幅较短，又接近生活，学生容易说，也乐于听。在应用文“听”“说”的学习活动中，要求学生把写好的或出示材料的应用文说完整、说明白，让听的同学听明白、听清楚，把说不明白、听不清楚的地方指出来，大家共同讨论探究，直至能说得明白、听得清楚为止。如一个学生给在外务工的父母写信时称呼“亲爱的老爸”。其他学生听后立即指出：“长辈称呼要用‘敬爱的’，父母称作‘爸爸’‘妈妈’。”显然，这个学生没有遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
又如，一个学生口头拟写了一份申请书，原文记录如下：
申请书
尊敬的××乡农村新型合作医疗办公室：
我是刘××。
今年元月的一天，我全身疼痛万分，双腿如电钻一般，腰不能伸直，饭不能吃，在丈夫的陪伴下，我们来到了市人民医院，一检查……医院的住院费很高，吃住一百多元一天，药费1万2千元。请办公室帮助我报销医药费。感谢领导，感谢人民政府。
申请人：刘××
×年×月×日
这个学生确实把刘阿姨得病、查病、治病的经过及治病的费用讲述清楚了。但经学生们讨论后，认为这份申请书存在很大的问题：一是要直称单位名称，不应加“尊敬的”，自我介绍的住址不清。二是得病、查病、治病的经过不必多写，只要写出“今年元月份，我患有脊椎骨质增生，在市人民医院做了切除手术”即可。三是住院费用说得含糊不清。可以按照住院发票汇总金额写“住院共花去壹万贰仟元钱”。四是没有报销依据和单位。应是“根据乡新型农村合作医疗制度，敬请乡新型农村合作医疗办公室予以报销本人住院费壹万贰仟元整”。五是“感谢领导，感谢人民政府”用得不妥，应用“此致”“敬礼”。只有多听多说，才能使学生听得明白，说得合理。
三、联系实际，多写多练，在实践活动中提高应用文写作能力
教师应把应用文写作教学与学生个人生活、学习、社会交往活动密切结合起来，延伸到课堂之外，根据学生的学习、生活需要，加强应用文写作训练。
1．创设生活情境，激发学生写作兴趣。联系学生熟悉的学习、生活环境，把应用文写作教学引入某种真实可感的写作情境中，在写作情境中解决实际问题，形成写作技能。如由学生自主筹备本班的家长会，制定筹备方案、准备发言稿、做会议记录、撰写总结等都由学生按分工自行完成，教师重在指导学生学会每种应用文的基本格式。在完成家长会的各项工作任务中，学生掌握了工作计划、发言稿、主持词、会议记录、工作总结等应用文写作方法，同时还培养了学生的团队合作精神和解决问题的能力。
2．开展语文课外活动，加强学生应用文写作训练。在学习新闻写作时，可组织学生写校园新闻或社会新闻，评选出优秀作品在校园网上发布、在校园广播中广播，或者向报纸杂志等媒体投稿，这样不仅提高了学生的写作水平，还让学生在活动中熟悉新闻写作，有效地培养了学生的观察能力，使他们形成了关心生活，热爱集体的性格。也可利用寒、暑假组织学生开展社会实践活动，有目的、有计划、有步骤地进行专题调查研究，撰写社会调查报告等。
3．抓住学生关注的热点、难点问题，贴近学生实际需要进行写作。可针对学生上学、放学时经常乘坐农用车、拖拉机、货运三轮车、无牌无证等不符合安全要求的车辆这一现象，组织学生写“致同学们的一封公开信”，让学生分析不遵守交通规则的危害，向全体同学发出劝告，确保大家出行交通安全。为使学生吃上放心餐、营养餐，让学生集体策划一份“搞好学校食堂卫生的建议书”，以改善就餐条件，提高学生的营养水平。为落实政府推行的养老保险、茅草树皮房改造等惠民政策，组织学生学习相关文件，让学生根据家庭实际情况，帮助家长写一份要求参加养老保险或改造家里茅草树皮房的申请书。通过这些实践锻炼，不仅解决了学生学习、生活上的实际问题，还提高了学生应用文的写作能力，也丰富了学生的社会生活阅历。
（责任编辑 陈剑平）
不同类型的应用文，其格式要求也不相同。不论是学生平时写作，还是人们在日常生活中运用应用文，在格式、用词、书写等方面还存在一些问题。如格式不规范；行文结构不全，要素不完整；用词不准确；句意表达不清，存有歧义；字迹潦草，使用艺术化签名，等等。针对以上应用文写作存在的问题，应采取多种形式，注重从格式、用词、结构、书写等方面加强应用文写作训练，把应用文运用到实践活动中，有效地提高学生的应用文写作水平。
一、仿写范文，讨论探究，提高学生应用文写作水平
教师可结合教材内容，为学生提供结构和格式相对固定的常用应用文体，如书信、启事、通知、证明信、公开信、倡议书、申请书、会议记录、合同、民事诉状、计划、总结等。指导学生仿写应用文的结构和格式。
一般说来，应用文通常由标题、正文和落款三部分构成。
1．标题。一般应用文正文上方中间直接写上文种名称。“通知”通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成，如《县2012年农村茅草树皮房改造工程实施方案的通知》；一种是由事由和文种构成，如《关于加强我校内宿学生管理的通知》；一种是由文种“通知”作标题。
2．正文。应用文要求实事求是，条理清晰，用语准确，但构成部分不尽相同。如计划由前言、主体、结尾构成。前言是计划的开头部分，简明扼要地表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。主体部分通常由于内容繁多，需要分层、分条撰写。结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等。
3．落款。个人日常生活应用文则在右下方署明姓名，并在姓名下面注明年、月、日期;单位公文则在右下方写上单位名称，在单位名称下面注明年、月、日期，盖上公章。盖章要求“上不压正文、下压日期”。
仿写结束后，教师要辅导学生从应用文的格式、内容要素、结构、语言表述等方面发现问题，然后把存在的问题集中整理出来，让学生进行纠错练习。如写合同，正文部分除了要求写明签订合同的目的外，还要写全各项条款；双方当事人的权利、义务所共指的对象，如货物、劳务、工程项目等；数量和质量；价格和酬金；履行的期限、地点、方式；违约责任等。在写作时常常会遗漏一些条款，或有些条款没有写清楚或写具体。教师就可以出示存在这样典型问题的合同，让学生进行纠错修改，通过这样的纠错练习帮助学生避免以后犯类似的错误，对这类应用文的写作能力得到进一步巩固。
二、加强口语交际训练，提高学生语言应用能力和应用文写作水平
应用文写作与口语交际是相辅相成，相互促进的。应用文篇幅较短，又接近生活，学生容易说，也乐于听。在应用文“听”“说”的学习活动中，要求学生把写好的或出示材料的应用文说完整、说明白，让听的同学听明白、听清楚，把说不明白、听不清楚的地方指出来，大家共同讨论探究，直至能说得明白、听得清楚为止。如一个学生给在外务工的父母写信时称呼“亲爱的老爸”。其他学生听后立即指出：“长辈称呼要用‘敬爱的’，父母称作‘爸爸’‘妈妈’。”显然，这个学生没有遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
又如，一个学生口头拟写了一份申请书，原文记录如下：
申请书
尊敬的××乡农村新型合作医疗办公室：
我是刘××。
今年元月的一天，我全身疼痛万分，双腿如电钻一般，腰不能伸直，饭不能吃，在丈夫的陪伴下，我们来到了市人民医院，一检查……医院的住院费很高，吃住一百多元一天，药费1万2千元。请办公室帮助我报销医药费。感谢领导，感谢人民政府。
申请人：刘××
×年×月×日
这个学生确实把刘阿姨得病、查病、治病的经过及治病的费用讲述清楚了。但经学生们讨论后，认为这份申请书存在很大的问题：一是要直称单位名称，不应加“尊敬的”，自我介绍的住址不清。二是得病、查病、治病的经过不必多写，只要写出“今年元月份，我患有脊椎骨质增生，在市人民医院做了切除手术”即可。三是住院费用说得含糊不清。可以按照住院发票汇总金额写“住院共花去壹万贰仟元钱”。四是没有报销依据和单位。应是“根据乡新型农村合作医疗制度，敬请乡新型农村合作医疗办公室予以报销本人住院费壹万贰仟元整”。五是“感谢领导，感谢人民政府”用得不妥，应用“此致”“敬礼”。只有多听多说，才能使学生听得明白，说得合理。
三、联系实际，多写多练，在实践活动中提高应用文写作能力
教师应把应用文写作教学与学生个人生活、学习、社会交往活动密切结合起来，延伸到课堂之外，根据学生的学习、生活需要，加强应用文写作训练。
1．创设生活情境，激发学生写作兴趣。联系学生熟悉的学习、生活环境，把应用文写作教学引入某种真实可感的写作情境中，在写作情境中解决实际问题，形成写作技能。如由学生自主筹备本班的家长会，制定筹备方案、准备发言稿、做会议记录、撰写总结等都由学生按分工自行完成，教师重在指导学生学会每种应用文的基本格式。在完成家长会的各项工作任务中，学生掌握了工作计划、发言稿、主持词、会议记录、工作总结等应用文写作方法，同时还培养了学生的团队合作精神和解决问题的能力。
2．开展语文课外活动，加强学生应用文写作训练。在学习新闻写作时，可组织学生写校园新闻或社会新闻，评选出优秀作品在校园网上发布、在校园广播中广播，或者向报纸杂志等媒体投稿，这样不仅提高了学生的写作水平，还让学生在活动中熟悉新闻写作，有效地培养了学生的观察能力，使他们形成了关心生活，热爱集体的性格。也可利用寒、暑假组织学生开展社会实践活动，有目的、有计划、有步骤地进行专题调查研究，撰写社会调查报告等。
3．抓住学生关注的热点、难点问题，贴近学生实际需要进行写作。可针对学生上学、放学时经常乘坐农用车、拖拉机、货运三轮车、无牌无证等不符合安全要求的车辆这一现象，组织学生写“致同学们的一封公开信”，让学生分析不遵守交通规则的危害，向全体同学发出劝告，确保大家出行交通安全。为使学生吃上放心餐、营养餐，让学生集体策划一份“搞好学校食堂卫生的建议书”，以改善就餐条件，提高学生的营养水平。为落实政府推行的养老保险、茅草树皮房改造等惠民政策，组织学生学习相关文件，让学生根据家庭实际情况，帮助家长写一份要求参加养老保险或改造家里茅草树皮房的申请书。通过这些实践锻炼，不仅解决了学生学习、生活上的实际问题，还提高了学生应用文的写作能力，也丰富了学生的社会生活阅历。
（责任编辑 陈剑平）