随着档案事业的不断发展，档案征集工作不论是在丰富档案资源还是提供利用方式等方面，已经成为档案管理的重中之重。因此，要充分发挥档案征集管理相关法律法规的作用，积极完善征集流程，做好环节管控，切实提升档案资源收集与利用效率。
　　1 新时代大环境下的档案征集工作
　　1.1 档案征集的法律依据
　　档案征集工作拥有严谨的法律法规，是档案管理机构进行档案管理的重要职能。档案征集工作受到法律法规的认可及保护。《档案法》规定，档案的集中管理是国家政府义不容辞的责任与义务，这就是档案征集工作的开展获得制度性保障，也是保障档案接收、收集、整理以及保存工作得以顺利开展的依据。同时，也将档案征集工作作为档案管理的核心内容。
　　1.2 档案征集工作有利于丰富与完善馆藏档案资源
　　在社会不断发展进步中，档案的价值受到更大范围的肯定，档案利用率大幅提升，这也是促使档案需求不断扩大的根本原因。但同时，档案管理与档案需求之间出现矛盾，彼此发展不同步。档案征集工作的开展深受传统思维的制约，档案利用范围受限。但是，在当前的档案征集中，鉴于信息网络技术的应用，档案征集突破时空限制，征集方式灵活多样，有利于资源快速与高效的收集，其对丰富档案资源有着不可替代的作用，对发挥档案资源价值意义重大。
　　1.3 档案征集是保护人类文化遗产的重要手段
　　目前一些档案馆很多珍贵的资料由于多种因素的影响，保存不完整，甚至丢失，在根本上对档案资料的流传产生阻碍，威胁历史资料的完整性。通过档案征集工作，能够加大档案收集力度，促使很多处于分散装的资料得以集中，珍贵的档案资料得到有效的保护与利用，满足社会需求。也就是说，对于新时代档案管理工作，档案征集的开展成为保护人类文化遗产的必要手段。
　　2 新时代做好档案征集工作的途径
　　2.1 积极创新档案征集思路，增强责任感与使命感
　　立足新时代，档案管理工作进入新时期，档案征集工作面临巨大发展压力。因此，要结合档案管理实际，增强档案征集工作的使命感与责任感。面对社会的飞速发展，加之大众对档案使用的增加，档案资源为必然会更丰富，以便更好满足全社会的档案需求。另外，要对传统的征集理念与思路进行转换。征集与利用相辅相成，利用是征集的目标，征集是实现利用的前提与基础，需要将两者进行有机统一，才能实现档案资源丰富的目的。除此之外，档案征集工作具有紧迫性与使命感，主要源于档案资料的有限性特点，需要抓紧时间进行征集与利用，有效发挥其服务社会的价值。
　　2.2 做好档案征集的统筹与规划
　　鉴于档案征集工作的特殊性，需要由档案管理机构进行牵头，对整个档案征集工作进行统筹管控，促使征集工作能够有组织、有计划、有目标地开展，避免出现征集的重复，强化征集成本的控制;积极建立档案征集工作机制，形成完善的征集制度，涉及征集的范围、征集办法等，设置征集流程，明确征集对象，便于全社会参与其中;档案征集工作开始之前，需要做好规划，制定征集方案，保证与档案管理实际相符，推动征集工作有序开展。
　　针对征集方法，要遵守档案管理以及征集的相关法律法规，明确征集模式，促使征集工作涉及的征集方、送征方等权责清晰，维护档案征集的准确性、安全性以及有效性。
　　2.3 构建优质的信息沟通机制，强化征集范围与渠道的拓宽
　　对于档案征集工作，为了保证有序开展，档案管理机构需要重视构建信息沟通机制，目的是促使档案征集部门能够与更多主体保持良好的沟通与协调，加强与展览馆、博物馆、图书情报行业、信息行业等的合作，实现信息互通，拓宽征集范围，增加档案征集来源渠道。在档案征集工作中，相互协作是最为有效的办法。一方面，通过与征集范围出现交叉重叠的征集机构进行合作，能够减少能源消耗。另外，也能够了解不同档案征集机构的征集方向，有利于资源共享。只有构建良好的沟通交流机制，才能在档案征集领域形成良性循环，促进档案征集工作的有序发展。
　　2.4 依托先进信息技术，提升档案征集技术应用水平
　　随着科技的不断进步，大数据、云计算等信息技术影响力不断扩大，这也为档案征集模式的扩展创造条件。具体讲，档案工作需要面向全社会，在新媒体的作用下，实现对档案征集工作的大力宣传，充分发挥互联网、微信、微博等平台的作用，对档案信息进行大范围发布，实现对传统宣传模式的拓展，鼓励与引导更多社会组织、公众等参与征集活动，切实提升档案征集效率，也大大深化档案征集的深度。
　　（工作單位：东丰县仁合水库管理中心）