浅谈计划统计工作现状及相应改善措施

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  [摘 要]在国家大力拉动内需,加大基础设施建设的背景下,石油企业迎来了一个高速发展期,但是各企业间的竞争并没有因此减弱反而更加激励。在这竞争激励的大环境下,石油企业要想生存必须加强施工项目建设管理,要想全面提升项目管理水平,为企业创造高效益,必须在施工过程中进行合理的计划与准确的统计工作。
  [关键词]计划统计工作;现状;改善措施
  中图分类号:F222.31 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)07-0390-01
  石油企业面对繁重的生产经营任务,施工任务的工期却在不断缩短。假设此时管理者决策失误,那对企业造成的损失将是巨大的,而管理者决策的主要依据就是来自于计划统计工作所搜集的基础数据和资料。可见计划统计工作在整个项目中发挥着举足轻重的作用,目前很多企业对计划统计工作的重视程度远远没有对会计财务那一块的重视程度高,这其中最主要原因还是绝大多数人对计划统计工作的认识不到位。
  1 计划统计工作含义及重要性
  (1)计划工作是企业根据自身情况结合外部环境对将要施工的项目的一个统筹规划,一个合理安排。正所谓“凡事预则立,不预则废”,一套科学完整的施工组织方案,可以帮助我们提高效率,保证质量,降低成本,减少浪费,规避风险。
  (2)统计工作是统计预测、统计调查、统计监督及检查、统计分析、统计报告的全过程,是通过统计各项数据资料为管理者全面了解工程建设完成情况提供最直接的信息,为防范和化解各种风险发挥着预警作用,是管理者决策成败的关键。
  2 计划工作现状分析
  (1)石油项目中的施工计划不明确。有些项目在施工过程中没有将施工计划落实成为制度化、明示化的东西,只是项目经理或者总工等少数人员将计划记在脑子里,使得多数现场技术人员等不能及时了解整个项目的计划及进展情况。
  (2)施工总进度计划不精细。项目上对施工计划重视程度不够,认为只是个花架子或者说只是个应付上级检查的形式上的东西。
  (3)计划工作分层分级概念薄弱。整个项目无论什么角色使用同一个计划,计划详细程度不好确定,给领导看觉得计划太细,给实施人员看觉得太粗,不能指导工作,计划的作用大打折扣。
  (4)计划跟踪分析重视程度不够。计划工作没有根据现场实际情况进行应有的调整或者调整不及时。现场实际完成情况与计划存在偏差时,不能及时分析产生偏差的原因,导致一系列问题。
  3 统计工作现状分析
  我国企业的统计工作起步于计划经济时期,经过多年发展,取得了长足进步。但是随着经济体制改革的深入进行,目前企业统计工作中存在的问题逐步显现,主要表现在以下几方面:
  (1)对统计工作的重视程度不够。由于很多人对统计工作的认识还停留在计划经济时代,所以对社会主义市场经济体制下统计工作的特点认识不足,因此造成对统计工作的重视程度不够,统计管理工作的力度难以加强进行统计改革阻力增大,统计服务水平难以提高。
  (2)企业统计工作人员流动性大,统计人员普遍不足。由于统计工作得不到重视,有些单位的统计人员往往是身兼数职,当有新工点任务安排时,往往是这一部分人员会先进行岗位调动,此时新老统计人员在交接工作中很可能产生断链,这使得新上岗的统计人员对即将要展开的工作一头雾水,这就导致了统计台账、统计原始资料、统计报表不连续、不完整。
  (3)企业统计工作人员素质参差不齐。由于统计工作人员流动性大,再加上统计工作的重视度不够,新上岗的统计人员,多数知识面达不到要求。对于投资统计人员来说,必须要有以下几个方面的积累:扎实的统计理论知识;具备一定的生产技术知识;掌握必要的基建知识;具备必要的财务知识。
  (4)企业统计工作奖惩措施制度不够完善。因为统计工作往往得不到领导重视,安排的统计人员往往不够专业,这样的统计人员由于缺少对统计工作认识,往往事业心不足、责任感不强,对统计工作的积极性、主动性差。甚至有些单位上报统计报表的时候领导说改成多少就改成多少,这就失去了统计的意义。出现这一问题根本上的原因还是企业统计工作的奖惩措施制度不完善造成的。
  (5)企业统计工作“重数字、轻分析”的现象严重。现在企业报表制度日趋完善,但是由于统计分析工作难度较大,很多投资统计人员存在畏难心理,不进行分析。还有很多投资统计人员进行了分析,但没有抓住投资统计分析的要旨,影响了分析效果。有的分析脱离投资实际,只是就数论数,没有深入挖掘,明确表述投资项目进展情况;有的分析在选题上没有抓住重点,细枝末节分析过多,喧宾夺主;有的分析选题非常贴切,论述较好,但是滞后严重。
  4 计划统计工作在石油企业施工中相应改善措施
  随着我国改革力度的不断加大,国内各个行业都面临着严峻的考验,石油企业也不例外。针对目前企业计划统计工作存在的问题,应该做到以下几点:
  (1)加强企业管理者对计划统计工作的认识。现在市场竞争日趋激烈,计划统计工作在施工项目上的作用也越来越明显,作为企业的管理者、决策人更应该摒弃计划经济时代的老传统老观念,切实提高对计划统计工作重要性的认识。
  (2)规范计划统计工作岗位,提高计划统计工作人员综合素质。要求从事计划统计工作人员必须是专职人员,而且必须熟悉施工现场。同时对目前从事计划统计工作人员集中组织培训,针对有些同志把培训当做公费旅游的情况,主办方在培训期间应实行半军事化管理,没有特殊情况严禁请假和外出。对于培训后人员,企业应该重点关注,要坚决把那些缺少责任心或者经过培训后还是不能胜任计划统计工作的人员清除出计划统计系统。
  (3)将计划统计工作进行责任分解,细化奖惩制度。将计划统计工作进行责任分解,做到任务责任分解横向到边,纵向到底。要做好计划统计工作光靠计划部一个部门闭门造车是不可取的,得出的结果往往脱离现场实际,严重的甚至会使企业陷入困境。因此只有将计划统计工作责任任务层层分解,并通过各个部门之间的协同工作才能将计划统计工作做好。目前企业的计划统计工作的奖惩制度日趋完善,但是执行力度还有待提高,应当进一步细化奖惩制度,例如:除了对计划统计工作直接当事人进行奖惩外,同样对各个间接责任人也制定相应奖惩措施。与此同时加大对优秀或者较差的计划统计工作者的奖励与惩罚额度。
  (4)建立畅通的计划和统计信息网络通道,确保计划和统计工作的及时性。为了保证报表及时准确地报送到上级主管单位,我们应充分利用网络工具,建立OA信息系统、QQ计划统计群,将所有标段、监理及管理单位的计划统计人员纳入专门的计划统计群进行管理,在网上进行计划统计报表的审核,从根本上解决计划统计数据的质量以及工作效率,实现项目的信息化管理。
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