提高学术社团秘书长素质的思考

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   [摘 要]学术社团的秘书长必须具备相应的职业素质与能力。针对学术社团秘书长的现状,探索准入机制、教育培训方式、提升自身修养、优化岗位激励、加快职业转型等多元化培养路径和实现形式。
   [关键词]秘书长素质 学术社团 培养路径
  近年来,我国各类社会组织都在不断发展壮大,社会组织重要组成部分的群众性学术团体的发展也正处在一个前所未有的新的历史阶段。学术性社团组织是社会组织的一种重要类型,肩负着促进科学、文化发展繁荣的特殊使命,在市场经济发展、社会结构转型、政府职能转变的新形势下,已经成为我国社会公共事务中一支重要的力量。而作为“当家人”的秘书长是学术社团的灵魂人物和中枢角色,对学术社团组织的有效运作和持续发展有着举足轻重的作用。可以说秘书长素质的高低、工作的好坏,直接影响着学术社团的兴衰成败。由此可见,提高秘书长的岗位素质,更好地发挥学术社团的功能和作用,是一个有待于我们在实践中深入探索的课题。本文结合学术社团组织的实际,探讨提高学术社团秘书长素质能力的路径,以推动学术社团组织更好地发挥其应有的作用。
  一、学术社团的基本功能与秘书长的素质要求
  与其他行业性社团组织不同,学术社团是指以社会科学界与自然科学界的专家、学者为主,基于与学术有关的共同意愿和结社宗旨,按不同的研究领域与兴趣,自发、自愿组成的社团组织,它是以学术交流,科学普及为主要形式,促进社会文明进步与学科发展,并为会员提供学术服务的非营利性组织。由此可见,学术社团组织是以学术研究的名义组织起来的,学术性是赖以生存的基本属性,其中心任务和基本功能就是发挥“智囊团”和专家库的作用,深入地开展理论探讨和学术研究,以提供理论支持和对策建议,为经济社会的科学发展服务。学术社团的基本功能,决定了秘书长必须具备相应的职业素质与能力,主要归纳为以下几点:
  (一)爱社团
  学术社团是一个既无权无钱,又费神费力的社会工作,秘书长常年与文秘为伴,手脑不停,十分辛苦。因此,当好秘书长最首要的一点就是要热爱社团工作,充分认识秘书长工作的重要性,增进荣誉感和使命感,以浓厚的兴趣和满腔的热情以及不为名利、任劳任怨、乐于奉献的精神去干好社团的每一项工作。
  (二)懂专业
  学术性社团的秘书长若不懂专业知识和业务,就很难服众,很难与各副会长和理事沟通,也就很难推动社团工作的开展。因此,秘书长必须具备良好的业务素质,成为本专业社团的行家里手,只有这样,才能与各类专家有共同的语言,才能指导和推动学术活动。
  (三)会研究
  学术性社团是做学问的,它的宗旨是组织全体会员开展理论研究和学术交流,因此学会秘书长要有一定的理论研究能力,要善于从大量的问题中筛选出与当前实践结合紧密并具有超前性的研究课题,大胆地开展探索性活动,这就要求秘书长要有敏锐的洞察力和较好的文化功底。
  (四)善协调
  协调能力是秘书长综合素质的体现。学术性社团是一个松散性群体,涉及到多部门、多层次的会员。作为“总调度”的秘书长,既要协调好社团内部会长、副会长,秘书长、副秘书长之间的关系,又要协调好与主管业务部门之间的关系,还要协调好与本会会员、兄弟社团、科研机构、大专院校之间的关系,只有这样,才能促进自身建设,提高业务水平,学术社团才能越来越兴旺。
  二、学术社团秘书长素质现状分析
  (一)选人、用人不慎
  由于双重管理体制的原因,业务主管单位对社团组织的行政干扰较大,对学术社团秘书长人选配备的重要性认识不足,因此安排秘书长人选时不是以能否胜任该岗位职务为标准条件,而是要摆平关系,照顾“熟人”,因此致使一些文化程度偏低、知识结构不合理、学术水平和领导水平不高,年龄较大、身体较差的同志走上了学术社团秘书长的岗位,这种选人、用人上的不慎,造成了学术社团秘书长队伍的整体素质低下。
  (二)任职定位不清
  不少学术社团秘书长任职观念、角色定位模糊,对学术社团的宗旨、功能、业务范围把握不准,对工作边界和自身职责不甚清晰,不了解学术社团与行业社团的区别,把学术社团视同一般的社会组织,因此工作起来目的不明确,主业不突出,学术特色不鲜明。特别是对与行业社团交叉、渗透和重叠的工作,在程序上分不清主次和轻重缓急,结果是种了可种可不种的“地”,却荒了自家必种的“责任田”,学术社团的功能和作用发挥得不明显。
  (三)学术功力不强
  理论研究和学术交流涉及专业性和行业性问题,因此对秘书长的专业知识和写作能力要求很高。而现有的秘书长中,有的以前是搞“业务”的,非本领域的专门人才,不懂本行业的学术研究,口头和文字表达能力也很差;有的则是“半桶水”,研究视野狭窄,发表文章含金量不高,研究成果的前瞻性和指导性不强;有的学历偏低,文化层次无法满足和适应学术研究的需要,只能做一些事务性工作,结果堂堂秘书长就成了“跑腿”的“杂家”。
  (四)工作绩效不高
  目前,部分学术性社团工作无目标任务,无量化标准,主观随意性较大。有的秘书长常年不召开理事会或常务理事会,比较多的学会、研究会没有汇报和报表制度,不能及时地掌握会员的基本情况和研究成果;有的秘书长把社团当作休闲养老的地方,饱食终日,无所用心,认为干多、干少、干好、干差无所谓,其主要原因是目前没有学术性社团效能责任追究法规文件和学术性社团绩效评估体系和问责机制,因此秘书长的工作业绩和学术低效无人过问。
  (五)奉献精神不佳
  学术性社团属非营利性社会组织,经费拮据,捉襟见肘的情况时有发生,高要求与低待遇形成的矛盾十分突出。如现有的秘书长中不少人因为工资少、待遇低、办公条件差,工作动力和热情明显不足;有的学术社团,因为秘书长缺乏奉献精神,不能积极、主动地作为,学术研究无法正常开展,甚至处于停滞、半停滞状态。   三、提高学术社团秘书长素质的路径探索
  (一)完善准入机制
  严把岗位准入条件是夯实学术社团领导班子建设的组织基础,也是提高秘书长素质和能力的基本前提。学术社团的章程中应明确规定秘书长必须由在本行业、本专业、本领域内有能力、有成就、有威望的民间人士担任。业务主管单位和登记管理机关要注意了解秘书长的学术地位和组织能力,在将政治意识、思想品德作为任职的前提下,还要把有较高学术造诣和较强的学术感召力作为秘书长人选的重要标准,确保走上秘书长岗位的人都是政治素质高、业务能力强的“笔杆子”和实干家。
  (二)加强教育培训
  要从社会组织建设的全局和高度认识教育培训工作在培养和造就高素质学术社团秘书长队伍的重要性,把秘书长教育培训工作摆在重要的位置。鉴于目前学术社团缺乏素质较高的秘书长队伍的状况,登记管理机关和业务主管单位应该制定相应的培育措施,拓宽培训渠道,创新培训形式,通过短期培训和以会代训等形式,有计划、分批次地对学术社团秘书长进行轮训,使他们尽快地熟悉社团工作的基本理论和履职要求。各学术社团要建立单位内部培训机制,积极选派秘书长参加上级社团组织提供的培训和教育机会,有条件的单位应该安排秘书长到国外学术社团去实地学习培训,以提高秘书长教育培训工作的针对性和实效性。
  (三)提高自身修养
  为了更好地适应新时期学术社团组织对秘书长工作的要求,努力提升自身素质和修养应该成为秘书长个人的自觉行动。加强自我修养的途径很多,作为学术社团秘书长应该在勤奋学习和提高涵养上下功夫,充分认识自己的“短板”与不足,努力培养战胜困难的信心和勇气,始终保持锲而不舍的奋斗精神,自觉地接受创新思想的熏陶,通过发掘创新潜能,努力提升职业素质和个人魅力。
  (四)建立岗位激励机制
  薪酬待遇和工作环境是激励人才的重要手段,也是影响社团秘书长队伍素质高低的要素。目前的学术社团之所以不能吸引和留住高素质秘书长人才,与薪酬待遇低、环境条件差等有很大的关系。因此,应积极改善学术社团组织人才的工资收入、福利待遇和工作条件,尤其要落实好秘书长的各项待遇,以吸引、激励更多的优秀人才投身到学术社团秘书长的岗位上来。要建立可靠、稳定的经费保障机制,发挥学术社团组织的独特优势,进一步拓展学术社团的功能和作用。要积极地承接政府职能和购买服务,争取更多的财政资金。要以体现专业人才价值为导向,尽快地制订包括学术社团秘书长在内的社会组织专职工作人员的劳动人事管理制度、收入分配制度、考核奖惩制度,以调动广大秘书长的积极性,使其全心全意地为社团服务。
  (五)探索职业转型
  所谓职业转型,就是由学术社团组织现有的职务秘书长向职业秘书长转变,“职务秘书长是由政府任命或由政府部门推荐的,通过社会团体理事会或会员大会进行民主选举。而社会团体职业秘书长首先是通过公开招聘或竞争,并经过理事会或会员大会聘任的。”目前,学术社团秘书长基本属于职务型,严重地影响了社团的自主发展,也是秘书长队伍素质偏低的重要成因,因此必须从提高学术社团秘书长素质的角度出发,探索研究社团秘书长职业化的解决途径和相关的政策措施,以吸引社会上的专家、学者和知名人士为社会团体所用。倘若在这一方面大胆尝试并有所突破,必将推动社团工作人员的专职化和职业化进程,也会从根本上提升学术社团秘书长队伍的整体素质。
  参考文献
   [1]刘光彩 .新时期当好民间组织秘书长的思考[J]. 中国汽摩配,2009(3):2-3.
  [2]孙伟林,乔申乾,黄浩明. 中国社团秘书长职业化问题研究[J] .学会,2006(1):15-22.
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