论文部分内容阅读
中图分类号：G271 文献标识码：A
摘要：档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科 学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。传统的档案 管理方式，很难适应不断改革深化的管理工作，档案管理引入多媒体文件，实现图、文、声、像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，开创档案管理工作的新局面，不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价 值，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
关键词：档案管理；科学规范；浅析；措施
档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。
传统的档案管理方式，很难适应不断改革深化的管理工作。一是资料收集手段落后；二是管理方式落后；三是服务方式单调。只满足于工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机结合，这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，做好档案管理工作，必须立足于管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。下面，就从重要性、必要性和重要作用这三个方面对档案管理工作进行探讨。
1.做好档案管理工作的重要意义
科学规范的管理档案，是冲量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中竞争力具有重要意义。
2.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路
2.1立足于法，搞好建章立制工作
法制化是做好档案管理工作的基础，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
2.2档案管理的根本目的在于档案利用
档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工 作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意 义。档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加 强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。 档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做 好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检 索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档 案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为 利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以 代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件 对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应 社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质 量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造 社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理 工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的 档案服务。
3.档案工作对高校建设起到的重要作用
教学档案是各校在教学实践中逐步积累形成的一系列原始资料，它是学校教学管理工作的缩影，直接或间接地展现了学校教学工作的 全貌，是衡量学校质量、学术水平、管理水平的重要依据。虽然“教学档案”在评估指标体系中没有单独设立条目，但评估指标体 系的各个条目的评分标准，都以教学档案作为评估的依据，每个条 目的内容都是教学档案的具体体现。因此，无论教学评估工作程 序、指标体系、组织机构如何确定，最终都将凭借对大量档案材料 所进行的综合分析，才能对被评单位形成一个客观、公正、全面的 评价。现在，高校教育教学评估的开展，促使院系级教学档案管理 工作也开始走上了制度化、科学化、规范化的轨道。许多高校的院 系以评估指标为指针，确定了教学档案的内容，主要包括教学管理 档案、学籍管理档案、教师业务档案和其它声像档案等。制定了相 应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则，对教学档案的归 档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序等都做出 了明确的规定，对院系教学档案管理者提出了明确的工作目标和工 作要求。只有在曰常教学和管理工作中做好教学档案的收集和整理 工作，充分发挥教学档案的作用，才能进一步提高高等学校的办学 质量和办学效益，也才能使学校教学评估工作顺利通过。
参考文献
[1]李喜梅.浅谈档案管理现代化[J].中州煤炭，2007
（5）.
[2]刘淑华.档案管理现代化的现状与对策[J].甘肃 广播大学学报，2002（12）.
[3]徐雁.浅析档案管理现代化[J].开封教育学院学 报’ 2 009（3）.
[4]张记铭：浅析档案管理现代化
[5]童亚芬.现代档案管理人员群体结构模式及优化 策略[J].宁波大学学报，2003（ 2）
摘要：档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科 学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。传统的档案 管理方式，很难适应不断改革深化的管理工作，档案管理引入多媒体文件，实现图、文、声、像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，开创档案管理工作的新局面，不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价 值，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
关键词：档案管理；科学规范；浅析；措施
档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。
传统的档案管理方式，很难适应不断改革深化的管理工作。一是资料收集手段落后；二是管理方式落后；三是服务方式单调。只满足于工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机结合，这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，做好档案管理工作，必须立足于管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。下面，就从重要性、必要性和重要作用这三个方面对档案管理工作进行探讨。
1.做好档案管理工作的重要意义
科学规范的管理档案，是冲量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中竞争力具有重要意义。
2.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路
2.1立足于法，搞好建章立制工作
法制化是做好档案管理工作的基础，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
2.2档案管理的根本目的在于档案利用
档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工 作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意 义。档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加 强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。 档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做 好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检 索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档 案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为 利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以 代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件 对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应 社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质 量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造 社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理 工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的 档案服务。
3.档案工作对高校建设起到的重要作用
教学档案是各校在教学实践中逐步积累形成的一系列原始资料，它是学校教学管理工作的缩影，直接或间接地展现了学校教学工作的 全貌，是衡量学校质量、学术水平、管理水平的重要依据。虽然“教学档案”在评估指标体系中没有单独设立条目，但评估指标体 系的各个条目的评分标准，都以教学档案作为评估的依据，每个条 目的内容都是教学档案的具体体现。因此，无论教学评估工作程 序、指标体系、组织机构如何确定，最终都将凭借对大量档案材料 所进行的综合分析，才能对被评单位形成一个客观、公正、全面的 评价。现在，高校教育教学评估的开展，促使院系级教学档案管理 工作也开始走上了制度化、科学化、规范化的轨道。许多高校的院 系以评估指标为指针，确定了教学档案的内容，主要包括教学管理 档案、学籍管理档案、教师业务档案和其它声像档案等。制定了相 应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则，对教学档案的归 档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序等都做出 了明确的规定，对院系教学档案管理者提出了明确的工作目标和工 作要求。只有在曰常教学和管理工作中做好教学档案的收集和整理 工作，充分发挥教学档案的作用，才能进一步提高高等学校的办学 质量和办学效益，也才能使学校教学评估工作顺利通过。
参考文献
[1]李喜梅.浅谈档案管理现代化[J].中州煤炭，2007
（5）.
[2]刘淑华.档案管理现代化的现状与对策[J].甘肃 广播大学学报，2002（12）.
[3]徐雁.浅析档案管理现代化[J].开封教育学院学 报’ 2 009（3）.
[4]张记铭：浅析档案管理现代化
[5]童亚芬.现代档案管理人员群体结构模式及优化 策略[J].宁波大学学报，2003（ 2）