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摘 要：众所周知随着科技的进步时代的发展，各行各业在企业的更新于换代方面面临着许多的大大小小的问题，这些问题引起公司对信息化方案的期望，同时给公司信息化规划带来了挑战。所以，我们应该与时俱进在大数据日益发展的今天，充分利用计算机通信技术和管理信息系统理论知识更好的维护企业的运营才显得日益重要。本文运用企业系统规划法和关键成功因素法，对DF汽车公司的管理现状、需求及公司的业务流程进行分析，总结出公司信息管理不完善的主要原因在于资金和物资监管不完善、缺乏系统的整体规划、协同运作能力差和资源整合不完善。根据公司信息管理出现的问题对宇丰汽车公司进行管理信息系统的规划，规划出公司的销售管理系统、库存管理系统、采购管理系统、财务管理系统和人力资源管理系统。DF汽车公司建立管理信息系统旨在通过信息系统的建立来完善公司的管理模式，提高公司的管理水平，从而帮助公司实现战略目标。
关键词：管理信息系统 系统规划法 业务流程
一、前言
现在是全球经济一体化的时代，互联网和通信技术的高速发展，彻底改变了原有的经营方式和生活模式。管理信息系统从最初的简单事务处理，到逐渐进行管理控制，和现在辅助管理层做出决策，它的演进路线体现了管理的现代化发展。“大数据”时代的来临，标志着传统数据挖掘方法已经不再适应日新月异的数据环境，DF汽车公司的信息管理制度还处于传统阶段，而传统的信息管理制度已无法满足公司的信息管理需求，该公司应将传统的管理模式与管理信息系统相结合，完善信息管理制度。
二、业务流程存在的问题
DF汽车公司随着业务的发展，日益暴露出一些问题，总结业务流程的问题如下：
（1）流程时间太长
DF汽车公司在管理过程中，无论业务是否紧急，都要经过漫长的过程，这不仅拖延了时间，还会浪费公司大量的人力和物力，影响公司业务的发展。业务流程时间太长，不利于公司管理层对业务的管理，不能及时抓住公司发展机遇，影响公司的发展。
（2）各部门之间协同工作能力差
DF汽车公司的部门之间各自为战，没有做到良好的沟通，部门与部门之间没有进行及时的信息共享，导致部门之间协同工作能力差，工作效率低。公司各部门之间的协同工作，不仅可以提高部门之间的工作效率，还能够让各部门之间获取准确的、全面的信息，根据所知信息对部门管理方面进行相应的完善。
（3）决策没有数据支持
DF汽车公司在运行过程中，业务系统会产生大量的数据，可以充分利用这部分数据来进行分析，为决策做数据支持，但是公司目前没有这个系统，所以决策往往都是靠经验得出的。公司管理者所做出的决策不够及时或不够准确，都会使公司在经济发展方面错失先机，无法很好地帮助公司实现经济的快速发展。
三、DF汽车公司MIS规划
1.销售管理系统规划
DF汽车公司销售管理系统的规划便于销售员通过销售管理系统录入汽车销售信息，生成客户订单以及查询汽车的数据、汽车库存、销售策略等[12]。整个销售管理系统分成四个模块：汽车购买合同、汽车销售业务、汽车销售查询统计和报表。其中汽车购买合同是公司和客户的合同管理，有录入、删除、修改等功能；汽车销售业务是客户销售订单和退单的管理，有利于妥善管理汽车数量；汽车销售查询统计包括汽车销售发货数据及退货数据的管理等基本内容，是构成本系统的基础数据；报表包括发货报表、退货报表、合同报表和库存报表，这些报表的规划便于公司查询信息。
2.库存管理系统规划
DF汽车公司的库存管理是对公司一些汽车款型和其它资源进行管理和控制，使其储备处于经济合理的水平上。库存管理系统规划的目标是对公司材料进行全面监控，并通过有效管理准确的提供库存信息的各个方面。
（1）汽车库存
汽车库存是管理不同型号的汽车的数量，在系统里需要保证汽车款式的唯一性。这里涉及到该公司汽车库存的锁定数量、总数和可用数量。
（2）汽车入库
汽车入库即汽车库存数量增加，主要包括汽车采购入库、汽车退货入库和汽车调拨入库三种情形。汽车采购入库是指采购部将采购的汽车纳入库中。汽车退货入库是指汽车已经从仓库里面拿出，然后由于某种原因被退还入库的过程。汽车调拨入库是指从其它地方将汽车调拨入库。
（3）汽车出库
汽车出库包括汽车销售出库和汽车调拨出库两部分。汽车销售出库是最主要的一种出库形式，虽然汽车销售的形式和渠道都不同，但主要的逻辑都是相似的。汽车调拨出库是指从其他地方将汽车调拨出库。
3.采购管理系统规划
从目前的高速发展来看，采购对公司的进步具有重要的支持作用[13]，所以在现代化的理念下，应积极进行采购系统的规划。DF汽车公司的采购管理系统包括采购计划和预算管理、供应商管理、采购员绩效评估管理、采购信息管理和采购工作流程的管理。采购管理系统可以帮助DF汽车公司快速选择合适的供应商，实现对即时采购流程的跟踪管理，帮助公司实现复杂业务的管理。
（1）采购计划和预算管理
计划和预算是DF汽车公司年度采购量的重要指标，计划是拟定公司需要采购的汽车款型、数量、成本预算等，它是公司在年度生产计划中建立的物料清单和存储量的衡量标准，对公司的采购和采購成本至关重要。采购管理系统的采购计划和预算功能是采购管理系统中最基本的功能。
（2）供应商管理
供应商管理应包括供应商信息、汽车款型、联系电话、交易历史、交易价格、技术水平、售后服务质量和管理绩效等。在采购过程中，公司最怕找错供应商，详细的供应商信息，可帮助DF汽车公司更好的了解供应商，并对供应商进行资质审核，划分为不同的级别，进行动态管理，随时更新汽车供应商的实际情况，确保采购活动的顺利进行。
（3）采购员绩效评估管理
DF汽车公司在规划采购管理系统时，需要部门绩效考核和员工绩效考核的功能，并具备正确的和客观的绩效考核体系，形成公平、公正的绩效考核管理模式。公司能够进行持续的评估，及时发现工作中存在的问题，确保采购目标的实现和绩效的提升。
（4）采购信息管理
DF汽车公司的采购信息应该包括数据库存、业务操作和管理、决策支持、市场趋势等。采购管理系统的上线不仅仅方便管理公司的采购过程，还会给公司采购部门甚至整个公司管理带来重大利益，采购管理系统中的信息管理，可帮助公司快速了解市场动向，获得更新、更全面和更准确的信息，拓宽公司采购视野，并帮助公司提高采购工作效率。
参考文献：
[1] 王会金.高校管理信息系统审计及其风险控制问题研究——以WSR方法论与COBIT理论相结合为视角[J].审计与经济研究，2014，29（05）：23-30.
[2] 张春生，郭长杰，尹兆涛，苏南阳.“互联网+”引领中国石油信息化迈向新台阶[J].中国管理信息化，2016，19（09）：89-92.
[3] 姜川.S公司人力资源管理信息系统的规划设计[J].现代经济信息，2017，（07）：137.
作者简介：宋玉丽，武冬芳，齐齐哈尔工程学院电子商务专业。
关键词：管理信息系统 系统规划法 业务流程
一、前言
现在是全球经济一体化的时代，互联网和通信技术的高速发展，彻底改变了原有的经营方式和生活模式。管理信息系统从最初的简单事务处理，到逐渐进行管理控制，和现在辅助管理层做出决策，它的演进路线体现了管理的现代化发展。“大数据”时代的来临，标志着传统数据挖掘方法已经不再适应日新月异的数据环境，DF汽车公司的信息管理制度还处于传统阶段，而传统的信息管理制度已无法满足公司的信息管理需求，该公司应将传统的管理模式与管理信息系统相结合，完善信息管理制度。
二、业务流程存在的问题
DF汽车公司随着业务的发展，日益暴露出一些问题，总结业务流程的问题如下：
（1）流程时间太长
DF汽车公司在管理过程中，无论业务是否紧急，都要经过漫长的过程，这不仅拖延了时间，还会浪费公司大量的人力和物力，影响公司业务的发展。业务流程时间太长，不利于公司管理层对业务的管理，不能及时抓住公司发展机遇，影响公司的发展。
（2）各部门之间协同工作能力差
DF汽车公司的部门之间各自为战，没有做到良好的沟通，部门与部门之间没有进行及时的信息共享，导致部门之间协同工作能力差，工作效率低。公司各部门之间的协同工作，不仅可以提高部门之间的工作效率，还能够让各部门之间获取准确的、全面的信息，根据所知信息对部门管理方面进行相应的完善。
（3）决策没有数据支持
DF汽车公司在运行过程中，业务系统会产生大量的数据，可以充分利用这部分数据来进行分析，为决策做数据支持，但是公司目前没有这个系统，所以决策往往都是靠经验得出的。公司管理者所做出的决策不够及时或不够准确，都会使公司在经济发展方面错失先机，无法很好地帮助公司实现经济的快速发展。
三、DF汽车公司MIS规划
1.销售管理系统规划
DF汽车公司销售管理系统的规划便于销售员通过销售管理系统录入汽车销售信息，生成客户订单以及查询汽车的数据、汽车库存、销售策略等[12]。整个销售管理系统分成四个模块：汽车购买合同、汽车销售业务、汽车销售查询统计和报表。其中汽车购买合同是公司和客户的合同管理，有录入、删除、修改等功能；汽车销售业务是客户销售订单和退单的管理，有利于妥善管理汽车数量；汽车销售查询统计包括汽车销售发货数据及退货数据的管理等基本内容，是构成本系统的基础数据；报表包括发货报表、退货报表、合同报表和库存报表，这些报表的规划便于公司查询信息。
2.库存管理系统规划
DF汽车公司的库存管理是对公司一些汽车款型和其它资源进行管理和控制，使其储备处于经济合理的水平上。库存管理系统规划的目标是对公司材料进行全面监控，并通过有效管理准确的提供库存信息的各个方面。
（1）汽车库存
汽车库存是管理不同型号的汽车的数量，在系统里需要保证汽车款式的唯一性。这里涉及到该公司汽车库存的锁定数量、总数和可用数量。
（2）汽车入库
汽车入库即汽车库存数量增加，主要包括汽车采购入库、汽车退货入库和汽车调拨入库三种情形。汽车采购入库是指采购部将采购的汽车纳入库中。汽车退货入库是指汽车已经从仓库里面拿出，然后由于某种原因被退还入库的过程。汽车调拨入库是指从其它地方将汽车调拨入库。
（3）汽车出库
汽车出库包括汽车销售出库和汽车调拨出库两部分。汽车销售出库是最主要的一种出库形式，虽然汽车销售的形式和渠道都不同，但主要的逻辑都是相似的。汽车调拨出库是指从其他地方将汽车调拨出库。
3.采购管理系统规划
从目前的高速发展来看，采购对公司的进步具有重要的支持作用[13]，所以在现代化的理念下，应积极进行采购系统的规划。DF汽车公司的采购管理系统包括采购计划和预算管理、供应商管理、采购员绩效评估管理、采购信息管理和采购工作流程的管理。采购管理系统可以帮助DF汽车公司快速选择合适的供应商，实现对即时采购流程的跟踪管理，帮助公司实现复杂业务的管理。
（1）采购计划和预算管理
计划和预算是DF汽车公司年度采购量的重要指标，计划是拟定公司需要采购的汽车款型、数量、成本预算等，它是公司在年度生产计划中建立的物料清单和存储量的衡量标准，对公司的采购和采購成本至关重要。采购管理系统的采购计划和预算功能是采购管理系统中最基本的功能。
（2）供应商管理
供应商管理应包括供应商信息、汽车款型、联系电话、交易历史、交易价格、技术水平、售后服务质量和管理绩效等。在采购过程中，公司最怕找错供应商，详细的供应商信息，可帮助DF汽车公司更好的了解供应商，并对供应商进行资质审核，划分为不同的级别，进行动态管理，随时更新汽车供应商的实际情况，确保采购活动的顺利进行。
（3）采购员绩效评估管理
DF汽车公司在规划采购管理系统时，需要部门绩效考核和员工绩效考核的功能，并具备正确的和客观的绩效考核体系，形成公平、公正的绩效考核管理模式。公司能够进行持续的评估，及时发现工作中存在的问题，确保采购目标的实现和绩效的提升。
（4）采购信息管理
DF汽车公司的采购信息应该包括数据库存、业务操作和管理、决策支持、市场趋势等。采购管理系统的上线不仅仅方便管理公司的采购过程，还会给公司采购部门甚至整个公司管理带来重大利益，采购管理系统中的信息管理，可帮助公司快速了解市场动向，获得更新、更全面和更准确的信息，拓宽公司采购视野，并帮助公司提高采购工作效率。
参考文献：
[1] 王会金.高校管理信息系统审计及其风险控制问题研究——以WSR方法论与COBIT理论相结合为视角[J].审计与经济研究，2014，29（05）：23-30.
[2] 张春生，郭长杰，尹兆涛，苏南阳.“互联网+”引领中国石油信息化迈向新台阶[J].中国管理信息化，2016，19（09）：89-92.
[3] 姜川.S公司人力资源管理信息系统的规划设计[J].现代经济信息，2017，（07）：137.
作者简介：宋玉丽，武冬芳，齐齐哈尔工程学院电子商务专业。