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摘 要：近年来，随着全球信息化技术的高速发展、高新技术的引入，越来越多的人开始关注全球信息化对人们日常生活的影响。对于高职学院的学生来说，实践能力的高低最直观的反应就是学生作品的优劣。所以，对于学生作品的管理工作显得尤为重要。由于学生作品种类繁多，作品的管理工作日渐繁重，传统的学生作品管理手段显然已经无法达到现代化作品管理的要求[1]。学生作品管理系统的投入使用，提升了高职院校教师和管理工作人员的业务水平，大大提高了工作效率。本文提出了学生作品管理系统的设计总体目标，对整个系统进行了详尽的需求分析。在整个业务分析中，本文对原有的学生作品管理过程存在的问题以及原有业务流程等进行了分析，提出相关的解决方案并给出了改造后的业务流程。
关键词：高职院校;信息化;作品管理
1.项目背景
隨着信息技术的高速发展，各行各业都越来越重视管理信息系统的开发。信息系统的发展有助于提高工作效率。基于学校为背景的管理信息系统就发展的非常迅速，一系列校园办公管理软件的涌现，大大提高了高校教育管理的水平。但是，对于学生作品的管理方面，很多学校还是沿用传统的作品管理模式，仍然采用纸质档案管理的方法，这种方法手续繁琐、效率低下且不易保存[2]。所以，新的管理办法的出台势在必行。
1.1同类系统研究与应用现状
在国外，各大院校长期致力于院系学生作品管理系统的研究与开发。由于学生作品有着实时性强、不易保存、种类繁多等特点，国外绝大多数高校采用的都是网络信息化的作品管理模式，这种模式实时性强，对学生作品起到了良好的管理作用，是全世界公认的比较合理的学生作品管理模式，并且，各大高校也早早的开展了全校信息化工程的建设，这一工程的开展，对全校各类管理系统的更新与维护都起到了积极的促进作用[3]。
在国内，由于我国信息化技术相比于国外起步较晚，绝大多数高校的学生作品管理模式还是采用传统的文案存储模式，这种管理模式有着实时性差、容易遗失、损坏等特点，已经不能适应新时代信息化的发展要求，也不能满足日益增长的优秀学生作品存储的要求，所以，在这种新形势下，各大高校进行信息化改革势在必行。随着各大高校管理教学改革的日益深入，竞争也势必会越来越激烈。如何在这种激烈的竞争中让自己立于不败之地，新的教学与管理模式的引入显得尤为重要，在借鉴国外先进技术的同时，结合本校自身情况，积极探索适合本校发展的信息化管理模式将是我国各大高校未来探讨的主要议题。
2.原有业务流程分析
2.1 学生作品考评流程
学生作品考评流程是高职院校教师对学生综合能力考评的业务流程。学生通过一个学期的学习，在教师面前做一次业务能力的展示，包括演唱技巧、形体展示等内容，教师根据学生展示的内容进行考评，给出学生的考评等级（优、良、合格以及不合格），通过这种方式来判断学生一学期的学习成果。这种传统的考评方式有其独有的优点，教师能面对面的掌握学生的学习情况，并且为学生提供一个实践的舞台，让学生在有压力的情况下完成自我展示，有一定的可取性。但是其缺点同样明显：耗时长，考评方式单一。也会出现学生临场发挥不佳，身体状况不佳等不确定因素，影响学生发挥，影响教师对学生综合能力的判断。
2.2 学生作品保存流程
学生作品保存流程是高职院校管理工作人员对学生的作品进行保管的具体过程。在学生进行自我展示的同时，管理工作人员用摄像设备对学生展示的作品内容进行实地拍摄。拍摄完毕后，请相关技术人员进行音频、视频文件的制作，并制成相应光盘，由管理工作人人员存档。这种方式能很好的记录高职院校各界学生的表演作品，但制作成本高，并且作品管理复杂，容易出现遗失或者破损等现象。
2.3 学生作品参赛评审流程
学生作品参赛评审管理流程是对高职院校学生参赛作品评审的一个过程详解。管理工作人员首先学生作品素材库调取相应学生参赛作品，将作品发送至项目评审组，项目组专家对参赛素材进行评审。评审结束后，专家汇总评审结果，并将最终结果反馈给学院管理工作人员。评审通过的作品获得相应奖励。
2.2 业务流程再造
2.2.1学生作品上传再造业务流程
学生作品上传再造业务流程可以方便学生第一时间上传自己的学生作品。学生通过登录学生作品管理系统，输入本人账号密码得到上传作品权限。
有了学生作品管理系统的帮助，学生作品的上传变得非常的简单，并且可以自己完成作品的上传，节约了大量的人力物力。并且，在学生作品管理系统的帮助下，学院管理人员能轻松对学生作品进行相应的管理，大大减轻了学院管理人员的工作量。
2.2.2 教师考评学生上传作品再造业务流程
教师考评学生上传作品再造业务流程能让教师在学生作品管理系统的帮助下，随时随地对学生作品进行相应的考评，并且第一时间给出考评结果。不再依靠传统的一对一的考评方式对学生的基本功进行考评。考评结束后，通过学生作品管理系统能将结果发送至上传作品的学生，让学生在第一时间得知教师给出的考评分。
2.2.3学生作品在线学习再造业务流程
学生作品在线学习再造业务流程显示的是对于优秀学生上传作品的一个学习过程。学生作品管理系统为其他学生提供了一个学习的平台。利用这个平台，教师和学生通过网络能对学生的上传优秀作品进行学习，并且可以更加学习的内容参加在线测试的过程，测试结束后系统会给出相应的测试成绩，如果测试的成绩达到了系统的要求，系统会给测试者开通上传作品的通道;如果测试不达标，系统会提示测试者返回在线学习模块继续学习。这一模块的设计，让全院学生形成一个良性竞争的竞赛机制，有助于提高全院学生的学习积极性。
2.2.4学生作品获奖评审再造业务流程
学生作品获奖评审再造业务流程显示了上传学生作品的评审流程。学生作品管理系统不仅是提供了一个学习的平台，还能将学生上传的作品发送给相关专家进行作品评审。评审的过程分为两个阶段：院系专家评审和学校专家评审，评审结束后，将结果进行汇总。评审通过的学生作品可获得学校的奖励（加学生，颁发荣誉证书等）。这个模块的设计可以激发在校学生上传作品的积极性，通过这个模块，学生不仅能让自己的作品进入学院同学的视野，还能通过评审环节得到一定的奖励，大大提高了学生的表演兴趣。
2.2.5学生作品查询统计管理再造业务流程
学生作品查询统计再造业务流程显示了教师对于学生上作品查询统计的管理过程。此模块通过系统查询统计的设置，让教师可以通过系统对学生作品的上传、下载做出相应的管理。教师可登陆系统根据查询条件对系统中的学生作品进行查询，如当天上传和下载的学生作品数量，并根据查询条件对作品进行做出相应的统计，系统会根据统计结果形成数据报表，并将报表保存至系统数据库[4]。这一模块主要实现了教师对学生作品进行管理的过程。
总之，本文以高职院校学生作品管理流程为选题背景，对学生作品管理系统需要解决的问题进行了概述，讨论了学生作品管理系统的具体需求，以及目前的研究与应用现状，为今后对于系统的开发明确了方向。
参考文献：
[1]郑人杰等著.软件工程实践的研究方法（第七版）.机械工业出版社，2011
[2]周华主编.软件设计与体系结构.科学出版社，2012
[3]韩万江.软件工程案例教程：软件开发与实践.机械工业出版社，2011.10
[4]黄梯云.管理信息系统导论.机械工业出版社，200
关键词：高职院校;信息化;作品管理
1.项目背景
隨着信息技术的高速发展，各行各业都越来越重视管理信息系统的开发。信息系统的发展有助于提高工作效率。基于学校为背景的管理信息系统就发展的非常迅速，一系列校园办公管理软件的涌现，大大提高了高校教育管理的水平。但是，对于学生作品的管理方面，很多学校还是沿用传统的作品管理模式，仍然采用纸质档案管理的方法，这种方法手续繁琐、效率低下且不易保存[2]。所以，新的管理办法的出台势在必行。
1.1同类系统研究与应用现状
在国外，各大院校长期致力于院系学生作品管理系统的研究与开发。由于学生作品有着实时性强、不易保存、种类繁多等特点，国外绝大多数高校采用的都是网络信息化的作品管理模式，这种模式实时性强，对学生作品起到了良好的管理作用，是全世界公认的比较合理的学生作品管理模式，并且，各大高校也早早的开展了全校信息化工程的建设，这一工程的开展，对全校各类管理系统的更新与维护都起到了积极的促进作用[3]。
在国内，由于我国信息化技术相比于国外起步较晚，绝大多数高校的学生作品管理模式还是采用传统的文案存储模式，这种管理模式有着实时性差、容易遗失、损坏等特点，已经不能适应新时代信息化的发展要求，也不能满足日益增长的优秀学生作品存储的要求，所以，在这种新形势下，各大高校进行信息化改革势在必行。随着各大高校管理教学改革的日益深入，竞争也势必会越来越激烈。如何在这种激烈的竞争中让自己立于不败之地，新的教学与管理模式的引入显得尤为重要，在借鉴国外先进技术的同时，结合本校自身情况，积极探索适合本校发展的信息化管理模式将是我国各大高校未来探讨的主要议题。
2.原有业务流程分析
2.1 学生作品考评流程
学生作品考评流程是高职院校教师对学生综合能力考评的业务流程。学生通过一个学期的学习，在教师面前做一次业务能力的展示，包括演唱技巧、形体展示等内容，教师根据学生展示的内容进行考评，给出学生的考评等级（优、良、合格以及不合格），通过这种方式来判断学生一学期的学习成果。这种传统的考评方式有其独有的优点，教师能面对面的掌握学生的学习情况，并且为学生提供一个实践的舞台，让学生在有压力的情况下完成自我展示，有一定的可取性。但是其缺点同样明显：耗时长，考评方式单一。也会出现学生临场发挥不佳，身体状况不佳等不确定因素，影响学生发挥，影响教师对学生综合能力的判断。
2.2 学生作品保存流程
学生作品保存流程是高职院校管理工作人员对学生的作品进行保管的具体过程。在学生进行自我展示的同时，管理工作人员用摄像设备对学生展示的作品内容进行实地拍摄。拍摄完毕后，请相关技术人员进行音频、视频文件的制作，并制成相应光盘，由管理工作人人员存档。这种方式能很好的记录高职院校各界学生的表演作品，但制作成本高，并且作品管理复杂，容易出现遗失或者破损等现象。
2.3 学生作品参赛评审流程
学生作品参赛评审管理流程是对高职院校学生参赛作品评审的一个过程详解。管理工作人员首先学生作品素材库调取相应学生参赛作品，将作品发送至项目评审组，项目组专家对参赛素材进行评审。评审结束后，专家汇总评审结果，并将最终结果反馈给学院管理工作人员。评审通过的作品获得相应奖励。
2.2 业务流程再造
2.2.1学生作品上传再造业务流程
学生作品上传再造业务流程可以方便学生第一时间上传自己的学生作品。学生通过登录学生作品管理系统，输入本人账号密码得到上传作品权限。
有了学生作品管理系统的帮助，学生作品的上传变得非常的简单，并且可以自己完成作品的上传，节约了大量的人力物力。并且，在学生作品管理系统的帮助下，学院管理人员能轻松对学生作品进行相应的管理，大大减轻了学院管理人员的工作量。
2.2.2 教师考评学生上传作品再造业务流程
教师考评学生上传作品再造业务流程能让教师在学生作品管理系统的帮助下，随时随地对学生作品进行相应的考评，并且第一时间给出考评结果。不再依靠传统的一对一的考评方式对学生的基本功进行考评。考评结束后，通过学生作品管理系统能将结果发送至上传作品的学生，让学生在第一时间得知教师给出的考评分。
2.2.3学生作品在线学习再造业务流程
学生作品在线学习再造业务流程显示的是对于优秀学生上传作品的一个学习过程。学生作品管理系统为其他学生提供了一个学习的平台。利用这个平台，教师和学生通过网络能对学生的上传优秀作品进行学习，并且可以更加学习的内容参加在线测试的过程，测试结束后系统会给出相应的测试成绩，如果测试的成绩达到了系统的要求，系统会给测试者开通上传作品的通道;如果测试不达标，系统会提示测试者返回在线学习模块继续学习。这一模块的设计，让全院学生形成一个良性竞争的竞赛机制，有助于提高全院学生的学习积极性。
2.2.4学生作品获奖评审再造业务流程
学生作品获奖评审再造业务流程显示了上传学生作品的评审流程。学生作品管理系统不仅是提供了一个学习的平台，还能将学生上传的作品发送给相关专家进行作品评审。评审的过程分为两个阶段：院系专家评审和学校专家评审，评审结束后，将结果进行汇总。评审通过的学生作品可获得学校的奖励（加学生，颁发荣誉证书等）。这个模块的设计可以激发在校学生上传作品的积极性，通过这个模块，学生不仅能让自己的作品进入学院同学的视野，还能通过评审环节得到一定的奖励，大大提高了学生的表演兴趣。
2.2.5学生作品查询统计管理再造业务流程
学生作品查询统计再造业务流程显示了教师对于学生上作品查询统计的管理过程。此模块通过系统查询统计的设置，让教师可以通过系统对学生作品的上传、下载做出相应的管理。教师可登陆系统根据查询条件对系统中的学生作品进行查询，如当天上传和下载的学生作品数量，并根据查询条件对作品进行做出相应的统计，系统会根据统计结果形成数据报表，并将报表保存至系统数据库[4]。这一模块主要实现了教师对学生作品进行管理的过程。
总之，本文以高职院校学生作品管理流程为选题背景，对学生作品管理系统需要解决的问题进行了概述，讨论了学生作品管理系统的具体需求，以及目前的研究与应用现状，为今后对于系统的开发明确了方向。
参考文献：
[1]郑人杰等著.软件工程实践的研究方法（第七版）.机械工业出版社，2011
[2]周华主编.软件设计与体系结构.科学出版社，2012
[3]韩万江.软件工程案例教程：软件开发与实践.机械工业出版社，2011.10
[4]黄梯云.管理信息系统导论.机械工业出版社，200