浅析新时期企业财务内部控制措施

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  摘要:就目前企业的发展情况来看,其财务内部控制仍旧存在着很多的问题,财务内部控制是企业发展的核心,其自身的好坏将会直接影响着企业在市场竞争中的发展。文章就企业财务内部控制的重要性进行阐述,结合其具体存在的问题,提出相关的控制措施。
  关键词:企业;财务;内部控制
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
  一、实施财务内部控制的重要性
  企业财务管理是为了确保其财务计划的正常且顺利的实施,而要想确保企业能够顺利的进行财务计划,就必须要在企业实施财务计划时进行相应的监督以及调节。通常情况下,企业财务计划均是在企业财务活动执行之前所制定的,由于财务活动自身较为复杂,容易出现变化,导致财务计划在一定程度上很难和企业财务活动相符合,常常会出现一些错漏或者不足。因此,为了确保企业财务计划的可靠与积极,就必须要规范企业财务的内部控制。企业财务管理目标的实现关键在于其财务内部控制的好坏,就目前我国企业发展实际情况来看,实施财务内部控制是非常有必要的,这不仅仅是实现企业现代化管理的一个前提条件,同时也加强企业内部管理的一个重要手段,在很大程度上能够有效避免一些不良行为的发生。
  二、目前企业内部控制存在的问题
  目前企业内部控制主要存在以下问题:第一,部分大型企业是在计划经济体制下所发展下来的,仍旧存在着一种“大锅饭”的思想,存在着地方保护主义,很多企业不用为社会市场竞争而感到烦劳,而这也直接导致企业对其财务内部的控制不是很重视,同时在企业发展过程中,因缺乏相应的长远计划,其短视行为比较严重,财务内部控制的意识不是很强,财务内部控制建设工作得不到企业的重视,其内部控制环境比较差。第二,缺乏一些高素质且高水平的财务人员,由于财务内部控制工作所涉及到的内容比较广泛,是一项比较复杂的工作,因此对于财务管理人员以及企业其他人员的要求也相应比较高,但就目前我国企业的发展情况来看,其财务内部管理控制队伍的整体水平不是很高,缺乏一些高素质复合型人才,再加上其他员工缺乏关于财务内部控制方面的知识,造成企业财务内部控制效果比较低。第三,控制制度较滞后,难以确保企业财务内部控制工作的有效进行,使得企业财务内部工作的实施缺乏相应的依据和有效的评价机制,不能及时发现在企业财务内部控制工作中存在的问题以及不足,不能及时进行改进与调整。同时其内控防范较为落后,侧重于事后的控制,缺乏对企业发展经营过程中的事前控制以及事中控制手段,未构建完善的财务内部控制体系。
  三、加强企业财务内部控制的相关措施
  (一)做好财务内部控制建设的规划工作,完善其内控组织体系
  基于合法性、适用性、发展性以及经济性等原则,制定出满足企业长期发展的财务内部控制建设的方案,以此指导企业财务内部控制工作的有效进行。第一,按照企业经济活动、财务活动以及其经营管理的相关要求,提出财务内部控制的目标,为其财务内部控制工作的进行、评估以及改进提供一个有效的依据。第二,按照财务内部控制的相关要素,对财务内部控制工作中容易发生的财务风险进行鉴别以及明确,继而进一步明确采取的相应措施。第三,从企业的整体运作情况出发,对其控制流程进行整合,不断提高企业财务内部控制工作的整体水平。
  在完善企业财务的内部控制组织体系的时候,应该从以下几点内容出发:第一,针对企业的经营特点和组织结构特点等,设置并规定专门的机构来行使财务内部控制职能,同时还应该将其设置在企业董事会内,增强其独立性以及权威性。第二,由企业中的各业务单位、内审和外审部门以及风险管理部门来共同构成一个财务内部控制组织体系。第三,不断完善企业的风险评估机制,按照不相容职务的分离控制原则,经过科学且合理地评估企业经济业务,正确分析和判断其可能存在潜在风险的工作以及岗位,从而真正落实财务内部控制的职责。
  (二)加强企业财务内部控制制度的建设以及人员建设
  要想确保企业财务内部控制工作顺利的进行,就必须要具有完善的制度支持以及保障。第一,按照企业各部门的实际情况,不断健全企业内部各项具体管理制度,其主要包含人力資源管理制度、薪酬制度以及绩效考核制度等,在企业整个的经营活动中贯穿财务内部控制思想。第二,基于国家的相关法律法规,在国家制度范围内,结合企业的实际发展情况,针对其财务会计工作较为薄弱的环节,制定相应的财务内部控制制度,从而使企业财务内部控制工作的实施以及运行更规范化。第三,基于整体性原则,将企业未来发展规划以及其内部控制有效地结合,防止因制度短视化导致企业今后的发展受到影响。
  在人员建设上主要为以下几点:第一,做好企业财务内部控制重要性的宣传工作,组织员工积极参与到该活动中来,提高企业员工财务内部控制的意识。第二,提高企业财务人员的专业技能,实施相应的培训工作,并加大绩效考核的力度,最大程度调动员工的积极性、创造性以及主动性,充分发挥其潜能,使其能够更好地完成其管理控制任务,提高其管理水平。
  (三)确定企业财务内部控制的重点
  1.充分发挥企业内部的审计职能。增强财务内部审计部门的权威性以及独立性,采取一种中立和客观的态度,准确且科学的判断与评价企业财务内部的经营管理,全面了解并掌握企业财务的实际运作情况,为推动企业财务内部控制提供相应的支持。第二,从以往纠错查伪工作逐渐转变为综合管理,以此有效地防范与控制企业财务,为企业的经营以及管理提出相应的建议。
  2.健全预算管理控制,结合企业经营管理目标,对企业各项经营业务进行详细的预算规划,且确保其预算方案的合理、科学。此外,还可通过授权的方式由企业财务部门对预算实施情况进行控制以及全程的跟踪,定期进行反馈,一旦发现错误要及时进行纠正。
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